Регистрация не может быть продлена, если к назначенному сроку ее окончания кворум Собрания не собран.
20.5. При регистрации участник Собрания должен предъявить удостоверение для идентификации его личности; получить свидетельство о регистрации (мандат) 112] и/или бюллетени для голосования и удостоверить факт своей регистрации в Списке участников Собрания. [10]
Акционер, не имеющий возможности подписаться самостоятельно, вправе воспользоваться помощью другого лица, фамилия, имя, отчество которого фиксируется в Списке участников Собрания.
20.5.1. Для участия в Общем собрании предъявления выписки из Реестра акционеров, бюллетеней для голосования, разосланных акционерам заказным путем, и доверенностей, если они зарегистрированы в Обществе, не требуется.
20.5.2. Если бюллетени для голосования были предварительно разосланы, для проведения очного голосования подготавливается новый комплект бюллетеней, отличающихся по своей форме от разосланных. Они выдаются каждому зарегистрировавшемуся участнику Собрания.
В качестве действительных бюллетеней при очном голосовании признаются только бюллетени, выданные при регистрации. Предварительно разосланные бюллетени признаются действительными только в случае, если они возвращены в Общество в срок, указанный а П.25.5 настоящего Положения.
Учет голосов по предварительно разосланным бюллетеням производится до проведения Собрания, отдельно от голосов по бюллетеням, проголосовавшим очно. Если при очном голосовании сданы бюллетени, форма которых соответствует разосланным бюллетеням, по ним подсчет голосов не ведется.
Если акционер возвратил предварительно разосланные бюллетени в Общество в установленные сроки, но на Собрание явился лично или предоставил это право своему доверенному лицу, ему или его доверенному лицу предоставляется право участвовать в Собрании с совещательным голосом.
20.6. Форма и порядок выдачи мандатов и бюллетеней определяется Секретарем Совета директоров Общества.
20.7. Ответственность за правильность заполнения бюллетеней от имени акционера, выдавшего доверенность с указанием на порядок голосования по вопросам повестки дня Собрания, несет лицо, уполномоченное такой доверенностью.
20.8. Каждому участнику Собрания согласно решению Совета директоров выдаются информационные материалы.
Любой заинтересованный акционер имеет право раздать подготовленные им материалы. Такие материалы готовятся за счет самого акционера и должны обязательно содержать указание на то, кто их подготовил.
Акционеры имеют право потребовать приостановки Собрания, если при регистрации они не были обеспечены всеми информационными материалами.
20.9. При возникновении каких-либо недоразумений вопрос об участии в Собрании решается персонально в каждом случае Председателем Совета директоров или Ревизионной комиссией Общества.
20.10. Результаты регистрации участников Собрания подводятся Счетной комиссией Общества.
По результатам оформляется Протокол, который подписывается Секретарем Собрания, всеми членами регистрационной группы и членами Счетной комиссии. Результаты регистрации доводятся до сведения Собрания Председателем Счетной комиссии.
21. ПРОЦЕДУРА ПРОВЕДЕНИЯ ОЧНОГО ОБЩЕГО СОБРАНИЯ АКЦИОНЕРОВ [19]
21.1. Общее собрание проводится в заранее установленном месте, о котором сообщается в извещении о созыве Собрания.
21.2. Процедура ведения Собрания определяется Советом директоров.
Открытие Собрания может проводиться на основе предварительных итогов регистрации.
21.3. На Собрании могут решаться только вопросы объявленной повестки дня.
21.4. Выступление на Собрании допускается только на основании письменного заявления участника Собрания, поданного в Секретариат, в котором сформулирована суть предполагаемого выступления и указаны фамилия, имя, отчество участника Собрания и количество голосов, которое он представляет. Участнику Собрания обязательно предоставляется слово, если его выступление не противоречит объявленной повестке дня. Время выступления не может быть больше, чем установленное в утвержденном Регламенте порядка проведения Собрания.
21.5. Собрание не вправе своим решением включить в бюллетень для голосования вариант решения вопроса повестки дня, отличный от уже содержащихся в бюллетенях проектов.
21.6. Все вопросы, выносящиеся на Общее собрание акционеров, могут представляться на Общем собрании акционеров исключительно Советом директоров или иным лицом, уполномоченным на это данным органом, за исключением случаев, когда этот орган отказывается от этого права или созыв Общего собрания осуществлялся другими лицами.
Общее собрание акционеров не может принимать решение по конкретному вопросу, пока не выслушает мнение по нему Совета директоров, за исключением случаев, когда последний отказывается от этого права.
21.7. Председателем Собрания является Председатель Совета директоров Общества или его заместитель. В случав их отсутствия председательствует один из директоров по выбору членов Совета директоров.
Если директора отсутствуют или отказываются председательствовать, Председатель выбирается из числа членов Президиума по выбору членов Президиума. Если последнее невозможно, Собрание выбирает Председателя из числа присутствующих акционеров простым большинством участников Собрания.
Председатель Собрание может назначить ведущего Собрания из членов Президиума, если не последует возражений со стороны участников Собрания.
Собрание проводится в строгом соответствии с объявленной Повесткой дня. Председатель (ведущий Собрания) не может по своему усмотрению откладывать обсуждение и разрешение дел, внесенных в объявленную повестку дня Собрания.
21.8. Секретарем Собрания является Секретарь Совета директоров. Если Секретарь Совета директоров по какой либо причине не может исполнять функции Секретаря Собрания, они возлагаются на другого директора или иного акционера, назначаемого Советом директоров или лицами, созывающими Собрание.
21.9. Рабочие органы Собрания формируются в соответствии с нормами настоящего Положения по представлению Совета директоров.
Состав рабочих органов, за исключением Счетной комиссии, считается утвержденным без голосования, если не последовало отводов со стороны участников Собрания. Если участник Собрания, представляющий (5)% голосов отводит одну из кандидатур, по ней организуется персональное голосование. Возможно дополнение или сокращение списка отдельными кандидатурами. Утвержденными считаются кандидатуры, поддержанные простым большинством участников Собрания.
21.9.1. Функции Президиума Собрания возлагаются на Совет директоров Общества или лиц, созывающих Собрание.
По желанию акционеров в Президиум простым большинством участников Собрания могут избираться и другие лица, предлагаемые акционерами в порядке, определенном П.12.2 настоящего Положения. Число акционеров, избранных в Президиум, не может превышать числа действующих членов Совета директоров.
Если к началу Собрания Президиум не сформирован, он формируется Собранием.
21.9.2. Формирование Счетной комиссии проводится с помощью бюллетеней для голосования с учетом голосов участников Собрания. Дополнительные кандидаты в члены Счетной комиссии не могут быть включены в бюллетень на самом Собрании.
Председателем Счетной комиссии назначается один из избранных членов Счетной комиссии по предложению Совета директоров Общества большинством голосов избранных членов Комиссии открытым голосованием.
По требованию участников Собрания, представляющих в совокупности не менее (5)% голосов, Председатель Счетной комиссии может быть выбран из числа утвержденных членов Счетной комиссии самим Собранием простым большинством его участников. Требование оформляется в письменном виде и представляется Председателю Собрания.
21.9.3. При проведении на Собрании голосования, подсчете бюллетеней и составлении протокола голосования возможно присутствие группы наблюдателей.
На наблюдателей возлагается ответственность за правильность подсчета голосов и достоверность протокола голосования, что они удостоверяют своей подписью. При обнаружении каких-либо нарушений или отклонений от утвержденной процедуры голосования они имеют право заявить об этом Общему собранию акционеров.
Функции наблюдателей могут быть возложены на Ревизионную комиссию Общества или на представителей акционеров, выдвинутых как до, так и непосредственно на собрании. Кандидатуры в группу наблюдателей выдвигаются и утверждаются в соответствии с П.12.3 настоящего Положения.
21.10. Проведение Собрания строго соответствует положениям Регламента порядка ведения Собрания, устанавливающим очередность рассмотрения вопросов повестки дня и голосования по ним, время рассмотрения каждого вопроса, время, предоставляемое для одного выступления и др. Регламент утверждается Общим собранием акционеров по предложению Совета директоров простым большинством участников Собрания.
Если участники Собрания не согласны с предложенным Регламентом, Председатель Собрания обязан провести голосование по тем его положениям, которые вызывают возражения. Положения, за которые высказалось большее количество участников Собрания, считаются утвержденными.
21.11. Если в Повестку дня Собрания включен вопрос, порядок рассмотрения которого в настоящем Положении не установлен, Совет директоров принимает Временное положение о порядке его рассмотрения на Общем собрании акционеров Общества, которое в последующем утверждается на Общем собрании акционеров в порядке, определенном П.28.2 настоящего Положения.
22. ВОПРОСЫ КВОРУМА [19.1]
22.1. Кворум Собрания обеспечивается присутствием лично или через полномочных представителей владельцев более 50% размещенных голосующих акций Общества.
22.1.1. Определение кворума происходит без учета:
акций, состоящих на балансе Общества;
не полностью оплаченных акций, за исключением акций, приобретенных при создании Общества;
голосов, которые имеет акционер сверх установленного в п.23.1.2 настоящего Положения предела.
22.1.2. В случае предварительного направления акционерам бюллетеней для голосования при определении кворума учитываются голоса, представленные указанными бюллетенями, полученными Обществом не позднее чем за 2 дня до даты проведения Общего собрания акционеров.
22.3. Если кворум к началу Собрания существует, Собрание считается открытым. После окончания времени, отведенного на регистрацию, ее данные уточняются и доводятся до сведения Собрания.
22.4. Если кворум не собран, начало заседания откладывается на (30) минут.
22.5. Если по итогам регистрации кворум не собран. Собрание распускается.
22.5.1. Срок проведения нового Собрания, взамен несостоявшегося, может устанавливаться при роспуске присутствующих Председателем Собрания. Подготовку и проведение нового Общего собрания акционеров обеспечивает тот же состав Секретариата, который организовывал несостоявшееся.
22.5.2. Изменение повестки дня при проведении нового Общего собрания акционеров не допускается.
22.5.3. Сообщение о проведении нового Общего собрания акционеров осуществляется в форме, предусмотренной статьей 14 настоящего Положения, не позднее чем за 10 дней до даты его проведения.
22.5.4. При переносе даты проведения Общего собрания акционеров в связи с отсутствием кворума менее чем на 20 дней акционеры, имеющие право на участив в Общем собрании акционеров, определяются в соответствии со Списком акционеров, имевших право на участие в несостоявшемся Общем собрании акционеров.
Если Собрание переносится больше, чем на 20 дней, должна быть назначена новая дата составления данного списка в порядке, определенном П.18.2 настоящего положения.
22.5.5. Новое Общее собрание акционеров, созванное взамен несостоявшегося, правомочно, если на момент окончания регистрации для участия в нем зарегистрировались акционеры (их представители), обладающие в совокупности не менее чем 30% голосов размещенных голосующих акций Общества.
22.6. По решению правомочного Собрания оно может приостанавливаться на срок до (30) дней.
Вопрос о приостановке Собрания ставится на голосование при условии, если он предложен Советом директоров или участниками Собрания, владеющими не менее (30)% размещенных голосующих акций Общества от числа представленных (зарегистрированных) на Собрании, а также если это предложение выдвигается Советом директоров. Предложение подается в письменном виде в Президиум Собрания и должно быть подписано всеми лицами, выдвигающими его.
Решение принимается простым большинством голосов участников Собрания. Ход ведения откладываемого Собрания должен быть оформлен протоколом в обычном порядке.
Если дата продолжения Собрания была назначена на незаконченном Собрании, дополнительного извещения о повторном Собрании не требуется.
На возобновленном Собрании решаются только вопросы первоначальной повестки дня, которые не были решены на приостановленном. Присутствовать на таком Собрании могут только акционеры, имевшие право на участие в отложенном Собрании.
22.7. Если кворум имелся на Собрании изначально, он не может быть нарушен.
23. ПРАВО ГОЛОСА НА ОБЩЕМ СОБРАНИИ АКЦИОНЕРОВ
23.1. Правом голоса на Общем собрании акционеров по вопросам, поставленным на голосование, обладают акционеры, владельцы голосующих акций Общества.
23.1.1. В случае, если привилегированная акция предоставляет ее владельцу более одного голоса, при определении количества голосующих акций каждый голос по такой привилегированной акции учитывается как отдельная голосующая акция.
23.1.2. Суммарное количество голосов, предоставляемых одному акционеру на Общем собрании акционеров, не может превышать __% общего числа голосов, предоставляемых размещенными обыкновенными акциями Общества.
В случае, если привилегированная акция предоставляет ее владельцу более одного голоса, при определении количества голосующих акций каждый голос по такой привилегированной акции учитывается как одна голосующая акция.
Привилегированные акции определенного типа, для которых в Уставе предусмотрена возможность конвертации в обыкновенные, могут предоставлять своему владельцу количество голосов, не превышающее количество голосов по обыкновенным акциям, в которые они могут быть конвертированы.
Количество голосов, которое имеет на Общем собрании акционеров владелец привилегированных акций типа "Б", не может превышать количества голосов, предоставляемых 20% общего количество акций, размещенных Обществом.
23.2. Владельцы привилегированных акций присутствуют на Собрании с правом совещательного голоса, за исключением случаев, предусмотренных Уставом Общества.
Владельцы привилегированных акций имеют право голоса на Общем собрании акционеров в случаях, определенных законодательством РФ и Уставом Общества.
23.2.1. Владельцы привилегированных акций обладают правом голоса на Общем собрании по вопросам, поставленным на голосование, в случаях:
решения вопроса о реорганизации и ликвидации Общества;
решения вопроса о внесении и изменений и дополнений в Устав, ограничивающих права акционеров-владельцев данного типа привилегированных акций, включая случаи определения или увеличения размера дивиденда или определения или увеличения ликвидационной стоимости, выплачиваемой по привилегированным акциям предыдущей очереди, а также предоставления преимуществ в очередности выплаты дивиденда и ликвидационной стоимости акций.
23.2.2. Акционеры-владельцы привилегированных акций определенного типа, получают право голоса на Общем собрании по всем вопросам его компетенции, начиная с Собрания, следующего за годовым, принявшим решение о невыплате дивидендов по привилегированным акциям этого типа или о выплате их не в полном объеме и до момента первой выплаты по указанным акциям дивидендов в полном размере.
23.2.3. Акционеры, владельцы кумулятивных привилегированных акций, получают право голоса на Общем собрании по всем вопросам его компетенции, начиная с Собрания, следующего за годовым, на котором должно было быть принято решение о выплате в полном объеме дивидендов по этим акциям, если соответствующее решение было не принято или было принято решение о неполной выплате и до момента выплаты по указанным акциям накопленных дивидендов в полном размере.
23.2.4. Уставом Общества может предусматриваться право голоса по привилегированным акциям определенного типа, если Уставом предусмотрена возможность конвертации акций этого типа в обыкновенные акции. При этом владелец такой привилегированной акции обладает количеством голосов, не превышающим количество голосов по обыкновенным акциям, в которые может быть конвертирована принадлежащая ему привилегированная акция.
23.2.5. Право голоса по вопросу, указанному в П.2.2.12 настоящего Положения, имеют владельцы голосующих акций Общества, за исключением тех, которые приобрели право голоса в соответствии с П.23.2.1-3 настоящей статьи.
23.2.6, Члены Совета директоров не обладают правом голоса ни лично, ни по доверенности других акционеров при избрании членов Ревизионной комиссии.
23.2.7. Владельцы "Золотой акции" имеет право "вето" при принятии Собранием акционеров решений по вопросам, предусмотренным П.2.2.1, 2.2.2, 2.2.3, 2.2.21, 2.2.23, 2.2.33 настоящего Положения
Указанное право предоставляется ее владельцу на срок (3) года с момента регистрации Общества.
Решения по данным вопросам, принятые Собранием акционеров в отсутствие владельца "Золотой акции" или его представителя, признаются недействительными.
Применение права "вето" владельцем "Золотой акции" влечет за собой приостановку действия соответствующего решения на срок до шести месяцев и передачу его на рассмотрение органа (в том числе органа государственного управления или суда), определяемого владельцем "Золотой акции" в порядке, установленном законом.
23.4. При решении вопроса, указанного в п. 2.2.15 настоящего Положения, не учитываются голоса по акциям, принадлежащих лицу, которое приобрело или намерено приобрести указанный пакет акций.
При решении вопроса, указанного в п. 2.2.22 настоящего Положения в голосовании не принимают участия лица, признанные заинтересованными в утверждаемой сделке.
Указанные лица не имеют право при решении данного вопроса использовать голоса ни по принадлежащим им акциям, ни переданные им по доверенностям других акционеров.
24. ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЯ ОБЩИМ СОБРАНИЕМ АКЦИОНЕРОВ [21]
24.1. Решение на Общем собрании акционеров считается принятым, если количество голосов владельцев голосующих акций Общества, принимающих участие в Собрании, поданных за него больше, чем установленный законом или Уставом Общества минимум.
Подсчет голосов осуществляется без учета:
акций, состоящих на балансе Общества;
не полностью оплаченных акций, за исключением акций, приобретенных при создании Общества;
голосов, которые имеет акционер сверх установленного а п.23.1.2 настоящего Положения предела.
24.1.1 Подсчет голосов на Общем собрании акционеров по вопросу, поставленному на голосование, правом голоса при решении которого обладают акционеры, владельцы обыкновенных и привилегированных акций Общества, осуществляется по всем голосующим акциям совместно за исключением случаев, установленных Уставом Общества.
24.1.2. Подсчет голосов по вопросам, указанным в П.2Э.2.1 осуществляется раздельно по привилегированным акциям типа "А" и всем остальным голосующим акциям, участвующим в Собрании. При этом решение считается принятым, если:
- во-первых, оно принято участвующими в Собрании владельцами обыкновенных и привилегированных акций, за исключением привилегированных акций типа "А", в порядке, определенном настоящим Положением;
- во-вторых, его одобрили владельцы не менее двух третей привилегированных акций типа "А" от общего количества акций данного типа, выпущенных Обществом.
24.2. Большинством в три четверти голосов владельцев голосующих акций, участвующих в Общем собрании, принимаются решения по вопросам, перечисленным в первом абзаце п. 2.2.2 и 2.2.3: втором абзаце П.2.2.4; пунктах 2.2.21: 2.2.22: 2.2.23 настоящего Положения, а также в пункте 2.2.1 за исключением случаев, внесении изменений в устав, связанных с увеличением уставного капитала общества. Решение о внесении последних, если это является компетенцией Общего собрания акционеров, принимается большинством голосов присутствующих на нем владельцев голосующих акций.
24.3. По всем остальным вопросам решение принимается простым большинством голосов акционеров, владельцев голосующих акций Общества, принимающих участие в Собрании.
При этом вопрос, имеющий один вариант решения, считается принятым, если количество голосов, поданных "за", больше, чем количество голосов "против".
Вопроса, имеющий два варианта решения, считается принятым в той редакции, которая набрала большее количество голосов "за", при условии, что количество голосов "за" превышает количество голосов "против".
24.4. Кандидат в выборные органы считается избранным, если за него подано большинство голосов в ходе выборов на Собрании, изначально имевшем кворум, но при условии, что количество голосов, поданных "за" него превышает количество голосов "против" и составляет не менее (25)% голосов, зарегистрированных на Собрании. [21.1]
При голосовании списком выбранными считаются кандидаты, набравшие большее число голосов "за" при условии, что количество голосов, поданных "за" каждого из них превышает количество голосов "против" и составляет не менее (25)% голосов, зарегистрированных на Собрании.
24.4.1. Если несколько кандидатов получили одинаковое количество голосов, проводится второй тур выборов между этими кандидатами.
24.4.2. Если количество кандидатов, баллотирующихся в Совет директоров и являющимися членами Правления, более половины от числа имеющихся вакансий в состав Совета, решение по избранным кандидатурам принимается в два этапа с учетом ограничения, что число избранных в состав Совета членов Правления не может составлять более половины от численного состава Совета директоров. В случае, если в результате голосования количество членов Правления, набравших необходимое количество голосов, составляет более 50% от численного состава Совета, кандидаты, набравшие меньшее количество голосов, чем остальные, считаются не прошедшими ограничение.
24.4.3. Собрание вправе принять решение о расширении или уменьшении численного состава выборного органа или снять все упомянутые выше кандидатуры с голосования и назначить новые выборы.
25. ГОЛОСОВАНИЕ [20]
25.1. Все вопросы на Общем собрании акционеров решаются голосованием.
25.2. Количество голосов у акционера при решении вопросов повестки дня Собрания рассчитывается на основе данных Реестра акционеров Общества, исходя из соотношения: "одна голосующая акция Общества - один голос", за исключением случаев проведения кумулятивного голосования по выборам членов Совета директоров и других случаев, предусмотренных статьей 23 настоящего Положения и законом]
25.3. Организационные и процедурные вопросы, возникающие в процессе проведения Собрания решаются без учета количества голосов, принадлежащих одному акционеру, простым поднятием руки участников Собрания.
Любой участник Собрания, обладающий правом голоса, может потребовать проведения голосования в соответствии с количеством акций по любому решаемому на Собрании вопросу. Председатель Собрания не вправе не выполнить это требование.
Учет голосов в данном случае проводится либо с помощью дополнительных бюллетеней, не содержащих вопроса повестки дня [13] [20.2], либо с помощью специально подготовленных табличек для голосования, в которых указывается количество голосов каждого участника Собрания [20.1].
25.4. Голосование на Общем собрании акционеров по вопросам повестки дня осуществляется с помощью бюллетеней для голосования. [20.3]
25.5. По решению Совета директоров бюллетени для голосования могут быть направлены акционерам Общества заказным путем в сроки, предусмотренные П.14.2 настоящего Положения. Общество обязано осуществить прием таких бюллетеней в порядке, определенном статьей 19 настоящего Положения.
Голоса, представленные указанными бюллетенями, полученные Обществом не позднее чем за два дня до даты проведения Общего собрания акционеров, учитываются при определении кворума собрания и итогов голосования.
25.6. Собрание может вынести решение о проведении закрытого тайного голосования для назначения Генерального директора Общества и выборов в Совет директоров Общества. [20.4]
25.7. При голосовании по кандидатурам в члены Совета директоров по решению Собрания акционеры могут использовать голоса кумулятивной [20.5]
При кумулятивном голосовании количество голосов на одну голосующую акцию соответствует количеству вакантных мест. Акционер может отдать все свои голоса одному кандидату или распределить их по своему усмотрению среди нескольких или всех выдвигаемых кандидатов.
25.8. Для голосования подготавливаются бюллетени для голосования. [13]
25.8.1. Бюллетень для голосования должен содержать:
полное фирменное наименование Общества;
дату и время проведения Общего собрания акционеров;
количество голосов, представляемое данным бюллетенем;
формулировку каждого вопроса, поставленного на голосование, и очередность его рассмотрения;
при голосовании по вопросу об избрании члена выборного органа - сведения о кандидате (кандидатах) с указанием его фамилии, имени, отчества;
варианты голосования по каждому вопросу, поставленному на голосование, выраженные формулировками "за", "против" или "воздержался":
указание о том, что бюллетень для голосования должен быть подписан акционером;
указание участнику голосования о порядке заполнения бюллетеня.
25.8.2. Форма и содержание бюллетеней утверждается Советом директоров.
На бюллетенях ставится печать Общества и\или подпись Секретаря Совета директоров.
Формы предварительно разосланных бюллетеней для голосования и выдаваемые взамен их при регистрации должны различаться.
25.9. Процедура проведения голосования определяется Счетной комиссией Общества.
Сроки проведения голосования определяются Регламентом процедуры ведения Собрания, утверждаемом в соответствии с П.21.10 настоящего Положения.
Участники Собрания, не имеющие возможности самостоятельно заполнить бюллетень, вправе пригласить для этого любое лицо, кроме Секретаря Совета директоров, членов Счетной комиссии и наблюдателей.
Бюллетень заполняется согласно правилам, содержащимся в нем.
Распоряжения Председателя Счетной Комиссии, следящим за порядком при проведении голосования, обязательны для всех присутствующих.
25.10. Подсчет голосов проводит Счетная комиссия в присутствии всего состава группы наблюдателей.
25.11. Недействительными бюллетенями считаются те, которые:
- не изготовлены официально или не установленного образца;
- не заверены печатью или соответствующими подписями, в том числе подписью голосовавшего по ним;
- не проголосовали в пределах времени, выделенного для проведения голосования:
- имеют исправления в ответах, не заверенные подписью акционера или надписью: "Исправленному верить";
- по которым нельзя установить волеизъявление участника Собрания, т.е. те, в которых крест либо иной знак (знаки) проставлены более чем в необходимом количестве квадратов, либо не проставлен ни в одном из них или отсутствуют другие необходимые записи или отметки.
Если бюллетень для голосования содержит несколько вопросов, поставленных на голосование, несоблюдение требований, указанных в двух последних абзацах, в отношении одного или нескольких вопросов не влечет за собой признания бюллетеня для голосования недействительным в целом.
Голоса по бюллетеням для голосования и содержащимся в них вопросам, признанью недействительными, не учитываются при подведении итогов голосования.
25.12. Голосование по вопросу признается несостоявшимся, если:
а) допущенные при его проведении нарушения не позволяют с достоверностью установить результаты волеизъявления участников Собрания:
б) общее количество голосов, поданных по действительным бюллетеням, менее (25)% от общего числа голосов у зарегистрированных участников Собрания.
25.13. По итогам голосования составляется протокол об итогах голосования, в котором указывается:
- общее количество акций у зарегистрированных участников Собрания;
- число голосов в поданных бюллетенях:
- число голосов в недействительных бюллетеней;
- число голосов в бюллетенях, признанных действительными;
- перечень вопросов, решаемых голосованием, и число действительных голосов, поданных "за", "против", "воздержался" каждого из них;
- Ф.И.О. внесенных в бюллетени кандидатов, число действительных голосов, поданных "за", "против" или "воздержался" каждого из них;
- подведение итогов голосования по каждому вопросу и кандидату, по которому проходило голосование;
- поступившие жалобы и заявления и принятые по ним решения;
- Ф.И.О. членов Счетной комиссии и наблюдателей;
- подписи членов Счетной комиссии и наблюдателей.
Члены Счетной комиссии и наблюдатели, не согласные с протоколом в целом или отдельными его положениями, вправе приложить к протоколу особое мнение, доведя его до сведения Общего собрания акционеров.
25.14. После составления протокола об итогах голосования бюллетени для голосования опечатываются Счетной комиссией и сдаются в архив Общества на хранение.
25.15. Протокол об итогах голосования подлежит приобщению к протоколу Общего собрания акционеров.
25.16. В соответствии с утвержденным Регламентом процедуры ведения Собрания итоги голосования либо оглашаются на Общем собрании акционеров, в ходе которого проводилось голосование, либо доводятся до сведения акционеров, имевших право участия в данном Собрании, после закрытия Общего собрания акционеров путем опубликования отчета об итогах голосования или направления его акционерам.
25.17. Решения, принятые Общим собранием акционеров, а также итоги голосования доводятся до сведения акционеров не позднее 45 дней с даты их принятия.
26. ПРОТОКОЛ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ АКЦИОНЕРОВ
26.1. Заседание Собрания и принятые на нем решения оформляются Протоколом.
26.2. Ведение протокола и запись всех решений Общего собрания обеспечивается Секретарем Собрания. Протокол ведется группой ведения протокола, назначаемой из членов Секретариата.
26.3. Протокол Общего собрания акционеров составляется не позднее 15 дней после закрытия Общего собрания акционеров в двух экземплярах.
Оба экземпляра подписываются председательствующим на Общем собрании акционеров и Секретарем Общего собрания акционеров.
26.4. В протоколе Общего собрания акционеров указываются:
место, дата и время проведения Общего собрания акционеров;
общее количество голосов, которыми обладают акционеры, владельцы голосующих акций Общества;
количество голосов, которыми обладают акционеры, принимавшие участие в Собрании:
Председатель (президиум) и секретарь Собрания;
повестка дня Собрания.
В протоколе Общего собрания акционеров Общества должны содержаться основные положения выступлений, вопросы, поставленные на голосование, и итоги голосования по ним, решения, принятые Собранием. При изложении решений Собрания указывается, каким большинством голосов решение принято и обязательно отмечаются все заявленные при этом особые мнения.
Председатель Собрания ответственен за соответствие протокола имевшим место суждениям и решениям Собрания.
26.5. Участник Собрания, не согласившийся с большинством, вправе подать в Секретариат Собрания особое мнение, которое заносится в Протокол Общего собрания. Заявивший особое мнение акционер может в течение (7) дней со дня проведения Собрания представить в Секретариат подробное изложение своего мнения в письменном виде для приобщения его к протоколу Собрания.
26.6. К протоколу прилагаются протоколы Счетной комиссии.
26.7. Подписанные копии Протокола Общего собрания и всех приложений к нему, а также особые мнения участников Собрания открываются для ознакомления с ними акционеров. Их копии могут выдаваться каждому заинтересованному лицу по его требованию за плату, установленную Правлением Общества.
26.8. Отчет о расходовании средств на организацию Собрания представляется Правлением Общества не позднее (3) месяцев после проведения Собрания. Финансовый отчет о затратах на подготовку и проведение Собрания должен быть открыт для ознакомления акционеров.
26.8.1. Расходы, связанные с подготовкой и проведением Общего собрания осуществляются за счет средств Общества в соответствии с утвержденной исполнительным органом сметой и включаются в бюджет Общества.
26.8.2. Расходы по организации внеочередного Общего собрания акционеров, созываемого лицами, чье требование о его созыве не было удовлетворено, оплачиваются в порядке, определенном в статье 8 настоящего Положения.
26.9. Протокол и все прилагаемые к нему документы хранятся в Обществе не менее (75) лет.
26.10. Избранных кандидатов извещают о результатах голосования,
Избранный кандидат в (трехдневный) срок после подведения итогов голосования в письменном виде обязан сообщить Совету директоров о сложении с себя обязанностей, несовместимых с членством в выборных органах Общества, и подписать оригинал решения Собрания об утверждении его кандидатуры на определенный пост.
27. ПРЕТЕНЗИИ АКЦИОНЕРОВ ПО ВОПРОСАМ ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ СОБРАНИЯ
27.1. Решения и действия органов управления и Секретариата, совершенные при подготовке и проведении Собрания с нарушением норм Устава и внутренних нормативных документов Общества, могут быть обжалованы акционерами в Совет директоров, Ревизионную комиссию Общества или по суду в порядке, установленном законодательством РФ.
При этом предварительное обращение в соответствующий орган управления Общества не является обязательным условием обращения в суд.
27.2. Заявления от акционеров об ошибках и нарушениях, допущенных при подготовке и проведении Собрания, подаются в письменной форме в соответствующий орган в обычном порядке.
27.3. Совет директоров при подготовке Собрания в пределах своей компетенции рассматривает жалобы на решения и действия нижестоящих органов управления и обязан в срок не позднее (5) дней дать мотивированный ответ по существу поставленного вопроса либо устранить ошибку.
27.4. Акционер вправе обжаловать в суд решение, принятое Общим собранием акционеров с нарушением требований законодательства РФ и Устава Общества, в случав, если он не принимал участия в Общем собрании акционеров или голосовал против принятия такого решения и указанным решением нарушены его права и законные интересы.
Суд вправе с учетом всех обстоятельств дела оставить в силе обжалуемое решение, если голосование данного акционера не могло повлиять на результаты голосования, допущенные нарушения не являются существенными и решение не повлекло причинения убытков данному акционеру.
27.5. Акционеры-владельцы голосующих акций Общества, не принявшие участие в голосовании или голосовавшие против принимаемых решений при решении на Общем собрании акционеров вопросов о:
реорганизации Общества;
совершении крупной сделки, связанной с приобретением или отчуждением Обществом имущества, решение об осуществлении которой принимается в соответствии с требованиями закона Общим собранием акционеров;
внесении изменений или дополнений в Устав Общества (утверждении Устава в новой редакции), ограничивающих их права, имеют право требовать от Общества выкупа всех или части принадлежащих им акций по рыночной стоимости.
28. ПРОЦЕДУРА УТВЕРЖДЕНИЯ И ИЗМЕНЕНИЯ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБЩЕМ СОБРАНИИ АКЦИОНЕРОВ ОБЩЕСТВА
28.1. Положение об Общем собрании акционеров акционерного общества "....." утверждается на Общем собрании акционеров Общества с помощью именных бюллетеней простым большинством поданных голосов.
28.2. Предложения по дополнению или изменению настоящего Положения вносятся в обычном порядке как предложения по вопросам повестки дня Собрания.
28.3. Положение и все вносимые в него изменения и дополнения вводится в действие с момента их утверждения на Общем собрании акционеров.
28.4. Если в результате изменения законодательных актов Российской Федерации отдельные статьи настоящего Положения вступают в противоречие с законодательством, они утрачивают силу, и до момента внесения изменений в настоящее Положение должностные лица Общества руководствуются законодательными актами Российской Федерации.
КОММЕНТАРИИ
- далее, Совет директоров
- далее, Правление
Напомним, что если Совет директоров не создан, функции этого органа управления осуществляются Общим собранием акционеров, за исключением обязанностей по созыву Собрания. Последние в этом случае положениями Устава передаются исполнительному органу.
полное наименование акционерного общества
Далее перечислены вопросы, отнесенные к компетенции Общего собрания акционеров законом. Общество не вправе расширить этот перечень, однако вправе передать некоторые из них в компетенцию других органов. При этом вопросы, отнесенные к исключительной компетенции Общего собрания акционеров законом, в обязательном порядке должны решаться этим органом независимо от того, отражено это в Уставе Общества или нет.
Необходимо обратить внимание на то, что в своей повседневной деятельности органы управления Общества будут руководствоваться пределами компетенции, которые закреплены за тем или иным органом Уставом и внутренними нормативными документами Общества, в том числе Положением об Общем собрании акционеров и Положением о Совете Директоров. Вопрос распределения полномочий между органами Общества требует глубокого анализа целесообразности передачи тех или иных функций в компетенцию каждого конкретного органа управления, если они положениями законодательства РФ не отнесены к исключительной компетенции какого-либо из них.
Компетенцией по принятию решения о внесении в Устав изменений, связанных с увеличением уставного капитала Общества может возлагаться на Общее собрание акционеров иди на Совет директоров, если решением Общего собрания или положениями Устава ему предоставлены такие полномочия.
Все изменения и дополнения, вносимые в Устав или Устав Общества в новой редакции после их утверждения Общим собранием акционеров должны быть зарегистрированы регистрационной палатой или иным государственным органом, осуществляющем регистрацию юридических лиц. Изменения и дополнения в Устав или его новая редакция приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации, а в случаях, установленных законом с момента уведомления об этом органа, осуществляющего государственную регистрацию.
При необходимости данную статью можно дополнить пунктом: "Принятие решения о реорганизации Общества, в том числе о выходе его отдельных структур из состава Общества."
Утверждается при реорганизации Общества в форме присоединения Общим собранием присоединяемого Общества.
Устанавливаются в виде положений Устава Общества.
Устанавливаются в виде положений Устава Общества.
если в Уставе предусмотрена возможность кумулятивных выплат дивидендов
- если в Уставе Общества предусмотрена возможность такой конвертации
- Устанавливаются в виде положений Устава Общества.
Устанавливается в виде решения собрания о размещении дополнительных акций.
Уставный капитал может быть уменьшен в целях сокращения общего количества акций путем приобретения или погашения части размещенных акций Общества, как всех, так и определенных категорий (типов) только, если возможность этого установлена в Уставе Общества.
неразмещенных, приобретенных по решению Совета директоров и выкупленных Обществом
если Уставом Общества или решением Общего собрания акционеров этот вопрос не закреплен в компетенции Совета директоров.
открытая или закрытая подписка (дня открытых акционерных обществ)
Устанавливаются через решение Общего собрания акционеров или в виде положений Устава. При отсутствии таких указаний размещение может проводиться только посредством открытой подписки. - Устанавливаются в виде положения Устава Общества.
- для закрытых акционерных обществ
- Устанавливаются в виде положений Устава Общества.
Если формы оплаты в Уставе не определены, она осуществляется деньгами.
Действует для акционерных обществ, численность владельцев обыкновенных акций которых более одной тысячи с учетом количества акций данных лиц.
Решение может быть принято, если возможность такого освобождения предусмотрена в Уставе Общества или решениями Общего собрания акционеров.
При этом отдельно устанавливается часть прибыли на хозяйственные нужды Общества, которой исполнительный орган имеет право распоряжаться по своему усмотрению, в том числе распределять на развитие производства. Также решением Общего собрания акционеров может быть установлено до какой суммы исполнительный орган может расходовать средства сверх сметного назначения в случаях, не терпящих отлагательства, с солидарной ответственностью перед Общим собранием за необходимость и последствия этого расхода.
- если это предусмотрено Уставом Общества
Устанавливается в решении Общего собрания о выплате годовых дивидендов или в виде положений Устава Общества.
если возможность выплаты дивиденда иным имуществом определена в Уставе Общества
Устанавливаются в виде положений Устава Общества.
Размер резервного фонда не может быть менее 15% уставного капитала Общества.
Размер ежегодных отчислений не может быть менее 5% от чистой прибыли.
если в Уставе закреплена возможность его образования
Определение стоимости имущества, являющегося предметом крупной сделки, осуществляется Советом директоров в порядке, установленном законом.
только для акционерных обществ, образованных в процессе приватизации
- или же в редакции типового Устава: "Утверждение решений о залоге, сдаче в аренду, продаже, обмене или ином отчуждении недвижимого имущества Общества либо любого иного имущества, состав которого определяется учредительными документами Общества, если размер сделки или стоимость имущества, составляющего предмет сделки, превышает 10% активов Общества".
- В этом случае решения не требуется до даты проведения следующего Общего собрания акционеров.
Если Собрание принимает такое решение, требования об утверждении сделки Собранием считаются выполненными.
"Для акционерных обществ, созданных в процессе приватизации, в данном пункте вместо "и иных объединениях коммерческих организаций" читать "в любых юридических лицах или объединениях юридических лиц.
если такая форма сообщения предусмотрена в Уставе Общества
Устанавливается в виде положений Устава Общества.
- В случае избрания членов Совета директоров Общества кумулятивным голосованием решение Общего собрания акционеров о досрочном прекращении полномочий может быть принято только в отношении всех членов Совета директоров Общества.
если Уставом данный вопрос не отнесен к компетенции Совета директоров - только для акционерных обществ, образованных в результате приватизации - только для акционерных обществ, образованных в результате приватизации
Перечислена исключительная компетенция в соответствии с положениями законодательства РФ. Данный перечень может быть расширен положениями Устава Общества.
- только ддя акционерных обществ, образованных в результате приватизации
- Если Общим собранием акционеров данные полномочия не закреплены за Советом директоров.
- Согласно законодательству РФ к исключительной компетенции Общего собрания акционеров акционерного общества, образованного в результате приватизации также относятся вопросы, перечисленные в абзаце 4 пункта 2. 2.28; абзаце 3 пункта 2.2.30, абзаце 2 пункта 2.2.29, а также установление порядка оплаты услуг внешнего аудитора.
если компетенция по решению этого вопроса закреплена за Общим собранием акционеров
Общие собрания акционеров обществ, созданных в процессе приватизации, не могут выносить решение:
об осуществлении реорганизации и ликвидации, а также о продаже имущества, в том числе недвижимого, и передаче его с баланса без предварительного согласия соответствующего комитета по управлению имуществом и без учета мнения соответствующего отраслевого министерства или ведомства; о преобразовании открытого акционерного Общества в закрытое акционерное общество;
об увеличении уставного капитала путем выпуска дополнительных акций при наличии в государственной или муниципальной собственности пакета акций, представляющего более 25% голосов на Общем собрании акционеров, если при таком увеличении изменится размер доли государства.
в квадратных скобках указаны ссылки на материал Инструкции
Выкуп акций осуществляется по рыночной стоимости этих акций, определяемой без учета ее изменения в результате действия Общества, повлекшего возникновение права требования оценки и выкупа акций.
- Требования к порядку проведения Общего собрания путем проведения заочного голосования (опросным путем) могут быть дополнительно установлены правовыми актами РФ.
для акционерных обществ, образованных в процессе приватизации, не позднее 120 календарных дней по окончании финансового года
если это предусмотрено законодательством РФ и Уставом Общества - если это предусмотрено Уставом Общества
Для акционерных обществ, образованных в процессе приватизации, возможен следующий вариант утверждения итогов года:
"Заседание Правления, посвященное итогам года, проводится не позднее (45) дней после окончания финансового года. Рассмотренные материалы, заключение внешнего аудитора по ним, отчет исполнительного органа и план деятельности Общества на предстоящий год в срок не позднее 60 календарных дней по окончании финансового года представляются в Совет директоров и в Ревизионную комиссию Общества для вынесения ими заключения. Совет директоров должен утвердить результаты финансового года не позднее 60 календарных дней по окончании финансового года"
Если в реальной ситуации Общество сталкивается с ситуацией, когда к заседанию Совета директоров, объявляющему дату годового Общего собрания акционеров, окончательные варианты баланса Общества не подготовлены, данное положение может быть сформулировано иначе: "Решение о дате, времени и месте проведения Общего годового собрания принимается Советом Директоров не позднее, чем за (45) дней до окончания срока, установленного в п.6.1. настоящего Положения. Результаты финансовой деятельности Общества должны быть утверждены Советом директоров не позднее (30) дней до назначенной даты проведения Общего собрания акционеров.
Если финансовые результаты утверждаются после даты объявления о собрании, данные документы могут быть выставлены в определенный срок до даты проведения собрания: "...за (5) рабочих дней до назначенной даты проведения собрания..."
в последнем случае - если это предусмотрено Уставом Общества
В целях исключения двоякой трактовки и оспаривания результатов такого собрания рекомендуются строго регламентировать процедуру созыва собрания акционерами в Положении об Общем собрании акционеров Общества.
Данное положение не распространяется на закрытые акционерные общества, созданные до введения в действие закона.
- Положение, согласно которому повестка дня Собрания может быть дополнена другими вопросами, соответствуя законодательно установленным нормам, не определяет дальнейшую судьбу вносимого вопроса.
Законом предусмотрены определенные принципы внесения и рассмотрения предложений в повестку дня годового Собрания. При этом остается не затронутым ряд проблем, а именно, не ясно, какими вопросами может быть дополнена повестка дня внеочередного Собрания, как они должны вноситься и как определять их полномочность и др. Для исключения множественных трактовок и нежелательных для Общества недоразумений Положением об Общем собрании акционеров необходимо строго регламентировать:
- какой процент голосующих акций должны представлять акционеры и в какие сроки должно быть подано заявление, чтобы предлагаемые вопросы были включены в повестку дня ближайшего собрания (как годового, так и внеочередного);
- каков порядок рассмотрения вопросов, которые были предложены в сроки, выходящие за рамки сроков, оговоренных выше и др.
Следующие пункты Положения об Общем собрании акционеров устанавливают сроки и порядок внесения и рассмотрения дополнительных вопросов.
если Уставом Общества не установлен более поздний срок
Конкретный порядок выдвижения кандидатур и назначение на должность Генерального директора Общества будет зависеть от статуса этого лица, установленного Уставом Общества. Если Генеральный директор выбирается из членов Совета директоров, его выдвижение и назначение проходит в порядке, установленном для выдвижения кандидатур и выборов в Совет директоров Общества.
если назначение данных лиц относится к компетенции Общего собрания акционеров согласно положениям Устава Общества
Законом к кандидатам на выборные должности в Совет директоров и Ревизионную комиссию Общества и для назначения в члены исполнительного органа предъявляются следующие требования:
- члены коллегиального исполнительного органа не могут составлять большинства в совете директоров Общества;
- лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа, не может быть одновременно Председателем Совета директоров;
- члены исполнительного органа могут занимать должности в органах управления других организаций только с согласия Совета директоров;
- член Ревизионной комиссии не может быть одновременно членом Совета директоров, а также занимать иные должности в органах управления Общества.
Остальные ограничения на членство в этих органах определяются Уставом Общества и решениями Общего собрания акционеров. Эти ограничения могут касаться количества акций в собственности кандидата, членства в исполнительных органах Общества и т.д.
В целях избежания проблем с числом представляемых кандидатур, особенно если в Обществе не введены ограничения для участия в выборных органах, в Уставе и Положении об Общем собрании акционеров Общества необходимо предусмотреть процедуру ограничения списка кандидатов.
Это положение предоставляет большие права акционерам и может быть невыгодно администрации Общества.
Отдельной статьей Положения об Общем собрании акционеров рекомендуется урегулировать проблему внесения предложений, изменений и дополнении к проектам документов, которые будут утверждаться на Собрании акционеров в соответствии с объявленной повесткой дня в центом. Это могут быть различные внутренние нормативные документы, изменения и дополнения Устава, проспекты эмиссии, доклады Совета директоров и т.д. Строго говоря, все предложения, замечания, поправки к проектам документов должны представляться в те же сроки, что и любые другие заявления, связанные с проблемой проведения Собрания акционеров. Однако опыт показывает, что когда документ утверждается на Собрании в целом целесообразно предоставить участникам Собрания возможность вносить соответствующие предложения и после формирования проектов документов.
- Форма сообщения акционерам о проведения Общего собрания акционеров определяется Уставом Общества или решением Общего собрания акционеров. Если в Уставе Общества способ оповещения акционеров не указан, его проведение возможно только путем заказного письменного уведомления. Формы сообщения Обществом материалов (информации) акционерам, в том числе орган печати в случае сообщения в форме опубликования, предлагаются Общему собранию акционеров исключительно Советом директоров.
Для акционерных обществ, образованных в процессе приватизации, публикация объявления в прессе не исключает обязательного письменного извещения каждого акционера Общества.
Срок сообщения акционерам о проведении Общего собрания акционеров устанавливается Уставом Общества. Общество с числом акционеров, владельцев голосующих акций более тысячи, а также акционерное общество, образованное в процессе приватизации, обязано направить письменное уведомление, включая бюллетени для голосования, или опубликовывать информацию о проведении Общего собрания акционеров не позднее чем за 30 дней до даты его проведения.
- Если Список акционеров, имеющих право участвовать в Собрании, составляется позже, чем происходит рассылка извещений, письменное уведомление направляется каждому акционеру Общества, зарегистрированному в Реестре акционеров на дату объявления о созыве Собрания. В этом случае, может быть установлено, что акционерам, приобретшим акции Общества или рассчитавшимся по ним в более поздний срок, извещение о Собрании выдается персонально при их регистрации в Реестре акционеров Общества.
Количественный состав Секретариата определяется числом акционеров в Обществе и предполагаемым объемом работ.
В настоящем Положении предполагается, что Секретарь Совета Директоров является членом Совета Директоров Общества.
Если Секретарь не является членом Совета Директоров, на всех документах, кроме подписи Секретаря, должна стоять подпись Председателя Совета Директоров или уполномоченного на то Советом Директоров директора Общества.
Специальном органом Общего собрания акционеров является Счетная комиссия Общества. Она создается в обязательном порядке в акционерных Обществах с числом владельцев голосующих акций Общества более ста. Решение об образовании данного органа является исключительной прерогативой Общего собрания акционеров.
В обществе с числом акционеров, владельцев голосующих акций Общества более 500 выполнение функций счетной комиссии может быть возложено на специализированного регистратора общества.
Перечень дополнительной информации (материалов), обязательной для представления акционерам при подготовке к проведению Общего собрания акционеров, может быть установлен Федеральной комиссией по ценным бумагам и фондовому рынку при Правительстве РФ.
Если окончательные варианты данных документов утверждаются после даты объявления о созыве Собрания, может быть установлено, что они открываются для ознакомления в срок, не позднее (5) рабочих дней до даты проведения Собрания.
Если это предусмотрено Положением об Общем собрании акционеров Общества, группа акционеров может заключить между собой Соглашение о голосовании, являющееся по сути договором об одинаковом использовании своих голосов, приходящихся на принадлежащие им акции, в конкретной ситуации и поручить исполнение этого соглашения конкретному лицу.
Уставом Общества с числом акционеров более 500 000 может быть предусмотрен меньший кворум для проведения Общего собрания акционеров взамен несостоявшегося.
если данное ограничение определено в Уставе Общества
если иное не установлено законом или Уставом Общества
только для акционерных обществ, образованных в результате приватизации
"или:"...при условии, если число голосов, поданных в графе "Против всех кандидатов" не превышает общее число голосов, поданных за отдельных кандидатов."
Порядок принятия Общим собранием акционеров решения по порядку ведения Общего собрания акционеров устанавливается Уставом Общества или внутренними документами Общества, утвержденными решением Общего собрания акционеров.
Голосование на Общем собрании акционеров Общества с числом акционеров, владельцев голосующих акций Общества более 100 по вопросам повестки дня собрания осуществляется только бюллетенями для голосования. В остальных случаях возможно использование иных методов подсчета голосов, например, табличек для голосования. Однако рекомендуется ввести положение, согласно которому проведение голосования с помощью заполнения бюллетеней обязательно при рассмотрении вопросов, имеющих несколько вариантов решения, а также по всем вопросам персональных назначений и утверждений различных решений Совета директоров.
Предварительное направление бюллетеней для акционеров обязательно в акционерном обществе с числом акционеров-владельцев голосующих акций Общества более 1000.
Выборы членов Совета директоров акционерных обществ с числом акционеров-владельцев обыкновенных акций более 1000, а также обществ, образованных в процессе приватизации, осуществляются исключительно кумулятивным голосованием.
Порядок и срок извещения акционеров об итогах голосования предусматриваются законом и Уставом Общества.
"или"...Кодекс поведения членов Совета Директоров, членов исполнительного органа и должностных лиц администрации Общества..."
ИНСТРУКЦИЯ
"ПРОЦЕДУРА ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ АКЦИОНЕРОВ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "
В настоящей Инструкции описаны процедуры, обеспечивающие подготовку и проведение Общего собрания акционеров. Содержащийся в ней материал дополняет и поясняет нормы, включенные в Положение об Общем собрании акционеров, предлагаемое специалистами МТБ-Центра.
Цель Инструкции - познакомить органы акционерных обществ с процедурами, которые помогут им организовать Общее собрание акционеров.
[1] ОБЪЯВЛЕНИЕ О СОЗЫВЕ СОБРАНИЯ
Заседание Совета директоров Общества
Заседание Совета директоров, посвященное вопросам проведения Общего собрания акционеров, созывается Председателем Совета директоров в сроки, учитывающие требования Устава и Положения об Общем собрании акционеров Общества к срокам принятия решения о созыве Общего собрания акционеров.
1.1 В случае проведения годового Собрания заседание Совета директоров созывается по представлению исполнительного органа Общества.
При этом рекомендуется, чтобы Председатель Совета директоров инициировал подготовку такого заседания в срок, не позднее 15 дней после окончания финансового года, согласовав с Генеральным директором сроки и порядок подготовки финансового отчета Общества.
При подготовке заседания Совета директоров, посвященному созыву годового Собрания акционеров, Секретарь Совета директоров должен сообщить Председателю Совета о поступивших:
- уведомлениях от членов Совета директоров и Ревизионной комиссии о их желании быть переизбранными на следующий срок, удостоверенные их подписью и оформленные в соответствии с установленными в Обществе правилами;
- предложениях по новым кандидатурам в члены Совета директоров и Ревизионной комиссии, оформленные в соответствии с установленными в Обществе правилами;
- согласии внешнего аудитора на повторное назначение, его уведомлении о сложении с себя обязанностей аудитора или согласии на исполнение обязанностей внешнего аудитора Общества в случае его избрания.
На заседании Совета директоров, посвященному созыву годового Собрания акционеров, рассматриваются и обсуждаются:
- по представлению Генерального директора бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах за прошедший год и заключения по ним Правления;
- заключение внешнего аудитора;
- заключение Ревизионной комиссии, если оно к этому времени подготовлено;
- проекты общего и персональных отчетов членов Совета директоров Общества по деятельности Совета за прошедший год;
- проект годового отчета Общества, представляемый Председателем Совета директоров;
- предложения по размеру дивиденда по акциям, рекомендуемому Собранию;
- вопросы, рекомендуемые Правлением для рассмотрения на Собрании;
- дополнительные вопросы, которые в соответствии с поступившими требованиями должны быть рассмотрены на Общем собрании акционеров;
- кандидатуры в члены выборных органов, формируемых на созываемом Собрании;
- вопрос об освобождении от обязанностей внешнего аудитора на основании его письменного пожелания и имеющиеся кандидатуры внешнего аудитора для заполнения имеющейся вакансии.
11.21 В случае проведения внеочередного Собрания заседание Совета директоров созывается при проведении Собрания:
- в соответствии с планом проведений Общих собраний акционеров Общества, утвержденного Советом директоров - в соответствии со сроками, указанными в данном плане. Контролирует данное требование Председатель Совета директоров;
- в связи с экстренной ситуацией, сложившейся в Общества - по представлению исполнительного органа;
- на основе поступившего требования - по представлению Секретаря Совета директоров.
Секретарь Совета директоров на основе поступившего требования ставит вопрос о проведении заседания Совета директоров, посвященному созыву внеочередного Общего собрания акционеров, перед Председателем Совета. Последний выносит данный вопрос:
- на очередное заседание Совета, даже если повестка дня данного заседания уже объявлена;
- если это не позволяют сроки - на внеочередное заседание Совета директоров, созванное в экстренном порядке, в случае необходимости без обязательного соблюдения сроков созыва заседания Совета директоров, установленного в Положении о Совете директоров Общества.
В случае подачи полномочного требования Совет директоров обязан своим решением объявить дату внеочередного Общего собрания и его повестку дня, которая должна соответствовать изложенной в поданном требовании.
При рассмотрении требования о созыве внеочередного Общего собрания акционеров Совет директоров анализирует:
- его полномочность;
- правомерность постановки каждого вопроса, предложенного для включения в повестку дня Собрания;
- правомерность выдвижения предложенного проекта решения по каждому вопросу повестки дня.
При этом Советом директоров должно быть принято решение удовлетворить поступившее требование или отклонить его. При положительном решении объявляется о созыве Собрания. Если требование не является полномочным, но изложенные в нем факты заслуживают, по мнению Совета директоров, обсуждения на внеочередном Собрании акционеров, Совет директоров выступает с инициативой созыва Собрания.
На заседании Совета директоров, посвященному созыву внеочередного Собрания акционеров, также рассматриваются и обсуждаются:
- вопросы, рекомендуемые Правлением для рассмотрения на Собрании;
- дополнительные вопросы, которые в соответствии с поступившими требованиями должны быть рассмотрены на Общем собрании акционеров.
Лица, подавшие полномочное требование, имеют право контролировать его выполнение, и если в течение 10 дней со дня подачи требования решение о проведении внеочередного Собрания не принято или отклонено, они имеют право созвать Собрание сами.
[1.3] Формирование повестки дня Общего собрания акционеров
Формирование повестки дня годового и внеочередного Общего собрания акционеров проводится на заседании Совета директоров, объявляющем созыв такого Собрания.
Вопрос может быть включен в повестку дня Собрания акционеров только при условии, что такое решение принято Советом директоров или Председателем Совета, если поступившие вопросы по какой-либо причине не могут быть рассмотрены на очередном или внеочередном заседании Совета директоров.
Повестка дня годового Собрания акционеров формируется из вопросов, требующих обязательного рассмотрения на данном Собрании согласно положениям закона, Устава и Положения об Общем собрании акционеров Общества.
Напомним, что на годовом Общем собрании акционеров ежегодно должны утверждаться годовой отчет Общества, бухгалтерский баланс и счет прибыли и убытков и распределение прибыли и убытков Общества, а также должен быть избран новый состав Совета директоров.
11.5.11 Информацию, содержащуюся в бухгалтерском балансе и счете прибылей и убытков, рекомендуется включать в годовой отчет и утверждать эти документы на Собрании акционеров одним вопросом повестки дня. Вопрос о распределение прибыли и убытков Общества рекомендуется обсуждать на собрании непосредственно вслед за утверждением годового отчета или одновременно с ним, так как они тесно связаны между собой. Порядок составления годового отчета и утверждения годовой финансовой отчетности Общества за год рекомендуется зафиксировать отдельным внутренним нормативным документом. В качестве основы можно воспользоваться разработанным специалистами МБТ-Цетра Положением об отчетности органов акционерного общества перед государством и акционерами.
Повестка дня внеочередного Общего собрания акционеров формируется из вопросов, содержащихся в поступающих требованиях о созыве такого Собрания, а также в решении Совета директоров о необходимости его созыва. Все вопросы, изложенные в требовании о созыве Собрания, должны быть рассмотрены на заседании Совета директоров, который должен сформировать свою точку зрения по поставленным в требовании вопросам.
[1.41 Дополнительные вопросы повестки дня
Повестка дня как годового, так и внеочередного Собрания может быть дополнена другими вопросами:
- требующими обязательного безотлагательного рассмотрения на ближайшем Общем собрании акционеров;
- предлагаемыми в заявлениях, поступивших в Общество.
Секретарь Совета директоров регулярно отслеживает поступающие в Общество заявления по вопросам повестки дня Общего собрания акционеров и за 5-7 дней до очередного заседания Совета директоров обязан:
- провести предварительную сортировку заявлений, поступивших в Общество на имя Совета директоров, в том числе переданных лично Председателю Совета;
- подсчитать каким процентом голосующих акций Общества в совокупности по всем заявлениям обладают акционеры, внесшие то или иное предложение;
- подготовить информацию о предложенных вопросах для Совета директоров.
По каждому вопросу на основании поступившего предложения Совет директоров принимает отдельное решение: включить его в повестку дня или отклонить. В случае положительного решения этот орган составляет по нему свою точку зрения.
Если предложение рассматривается на заседании Совета директоров, принимающим решение о созыве Собрания, вопрос включается в повестку дня как дополнительный и повестка дня утверждается в целом. Если решение о созыве Собрания принимается позднее, на заседании, рассматривающем заявление, принимается решение о включении или отклонении данного предложения. В случае положительного решения данного вопроса он будет включен в повестку дня Собрания при ее формировании в последующем без дополнительного обсуждения.
11.51 Любое поступившее от акционеров предложение Совет директоров или Председателя Совета на основе письменного требования могут направить в Правление Общества с целью вынесения по нему заключения. Правление принимает решение по этим вопросам в течение 5 рабочих дней и представляет свое заключение Председателю Совета директоров.
О решении Совета директоров по предлагаемым вопросам, также как и о заключении Правления по ним, акционеры ставятся в известность согласно их заявлению письменно или устно Секретарем Совета директоров.
[1.6] Утверждение повестки дня Общего собрания акционеров
По каждому обязательному вопросу, включаемому в повестку дня, должно быть вынесено соответствующее решение. Дополнительные вопросы, если решение о их включении было вынесено на предыдущих заседаниях совета, включаются в повестку дня автоматически.
Порядок размещения вопросов, которые в соответствии с принятыми решениями должны быть включены в повестку дня Собрания, устанавливается Советом директоров самостоятельно, за исключением случаев, когда формируется повестка дня внеочередного Собрания. В этом случае порядок расположения вопросов в повестке дня должен соответствовать предложенному заявителями. Дополнительные вопросы включаются в такую повестку дня после обязательных.
Повестка дня Общего собрания акционеров утверждается в целом. После ее утверждения повестка дня считается объявленной и изменена быть не может.
[1.7] Проекты решений вопросов повестки дня
Совокупность проектов решений, среди которых участнику Собрания предстоит выбрать один, устанавливается решением Совета директоров в виде утвержденного "списка проектов решений вопросов объявленной повестки дня созываемого Общего собрания акционеров".
Список проектов решений формируется из отдельных вариантов проектов, предлагаемых:
- лицами, внесшими соответствующие вопросы в повестку дня Собрания акционеров через требование о созыве Собрания или предложения по вопросам повестки дня Собрания;
- Советом директоров;
- лицами, внесшими предложения по проектам решений по вопросам повестки дня.
Каждый проект решения включается в список решением Совета директоров. Если решение о его включении принимается на заседании Совета директоров, утверждающем список проектов решения вопросов повестки дня Собрания, проект включается в него и она утверждается в целом. Если этот список будет формироваться позднее, на заседании принимается лишь решение о включении проекта в список. Вариант будет включен в список при его формировании в последующем без дополнительного обсуждения.
После его утверждения в целом список проектов решений вопросов объявленной повестки дня созываемого Общего собрания акционеров изменен быть не может. Данный список является основой для проведения голосования на Общем собрании акционеров, в том числе для подготовки бюллетеней для голосования.
В обществах, где рассылка бюллетеней не предусмотрена, голосование проводится без бюллетеней, целесообразно установить следующий порядок внесения предложений по проектам решения. Если, ознакомившись с повесткой дня и предлагаемыми проектами решений, участник Собрания не согласен с ними целиком или частично или желает их уточнить, он может оформить свое предложение по проектам решений вопросов повестки дня в письменном виде и представить в Общество в срок не позднее 3-5 рабочих дней до Собрания. Этот срок устанавливается в связи с необходимостью подготовки бюллетеней, форма и текст которых согласно положениям закона предварительно должны быть утверждены Советом директоров. Предлагаемые проекты решений могут быть выставлены для ознакомления акционеров. Данная мера позволит заранее ознакомить акционеров с теми вариантами решений, за которые им придется голосовать на Собрании, и сформировать собственную точку зрения по вопросам, вызвавшим разногласия.
В принципе, в акционерных Обществах, Общее собрание которых принимает решения без использования бюллетеней, может быть установлено, что предложения по проектам решения по вопросам повестки дня могут вноситься непосредственно на Собрании.
11.8. На заседании Совета директоров, объявляющем созыв Собрания, принимается решение о том, какие материалы будут разосланы акционерам в рамках подготовки Собрания, а также какими информационными материалами должны быть обеспечены участники Собрания. Это может быть:
- экземпляры Повестки дня Собрания с подробным изложением вопросов и проектов решений по ним;
- годовой отчет;
- отчет Ревизионной комиссии и внешнего аудитора;
- отчет Совета директоров;
- информация о деятельности Общества и т.д.
На основании принятых решений готовится документ "Решение Совета директоров о проведении Общего собрания акционеров Общества", определяющий форму его проведения, повестку дня, проекты решений по вопросам повестки дня и другие вопросы, требующие регламентации для определения порядка подготовки и проведения Общего собрания акционеров.
[2] ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ПРЕДЛОЖЕНИЙ И ТРЕБОВАНИЙ ПО ВОПРОСАМ ПОВЕСТКИ ДНЯ СОБРАНИЯ АКЦИОНЕРОВ
Заявления по вопросам, связанным с проведением Общего собрания акционеров, подлежат обязательной регистрации в Секретариате Общества или ином органе, выполняющем функции Секретариата в период между Собраниями (обычно, Отдел по работе с ценными бумагами Общества), в специальном Журнале регистрации заявлений акционеров. Порядок подачи заявлений регламентируется соответствующими пунктами Положения о работе с заявлениями акционеров Общества.
Заявление может быть как от одного, так и от группы акционеров или их представителей.
Порядок подачи заявления:
- Заявление подается лично акционером или уполномоченным группы акционеров, подписавших заявление. При этом уполномоченное лицо несет ответственность за достоверность подписей акционеров, от имени которых делается заявление.
- Заявление может быть направлено по адресу Общества в виде заказного почтового отправления. В этом случае, подпись акционера на заявлении должна быть заверена в порядке, аналогичном установленному для заверения доверенностей.
При регистрации заявления ему присваивается номер. Если заявление подано в двух экземплярах, первый экземпляр заявления остается в Обществе и в дальнейшем рассматривается на заседании Совета директоров. Второй возвращается акционеру в качестве документа, удостоверяющего подачу заявления, и может служить основанием для требования акционером отчета о решениях, принятых Советом директоров на основании поданного заявления.
12.11 Заявление по вопросам повестки дня оформляются в соответствии с нормами Положения об Общем собрании акционеров Общества в зависимости от количества акций во владении подающих его акционеров. Рекомендуется, чтобы полномочное заявление оформлялось в виде требования, а остальные как предложения.
В заявлениях по вопросам Общего собрания акционеров, поступающих от акционеров и должностных лиц, должны содержаться:
- выраженное желание созыва Собрания или включения вопроса в повестку дня Собрания;
- обоснованная цель проведения Собрания или мотивы постановки вопроса в повестку дня;
- точная формулировка выносимых вопросов и проекты их решений;
- указания на форму Собрания (заочное голосование или совместное присутствие), если лица, выдвигающие требование, находят это целесообразным.
[2.2] Требование (решение) органа управления или контроля о проведении внеочередного Общего собрания акционеров или включении вопроса в повестку дня должно содержать:
- наименование органа, выдвигающего его;
- основание для предъявления требования (решение Совета директоров, решение Ревизионной комиссии, отчет внешнего аудитора; от какого числа и за каким номером);
- выраженное требование созыва внеочередного Общего собрания акционеров или включения вопроса в повестку дня Собрания;
- точную формулировку вопросов, подлежащих внесению в повестку дня, с указанием мотивов их внесения и проектов решения;
- указание на форму принятия решения Собранием (очная или заочная), если ее целесообразность могла быть определена на момент вынесения данного решения в случае выдвижения требования о проведения внеочередного Собрания.
Инициатива Совета директоров оформляется решением о необходимости созыва внеочередного Общего собрания акционеров или необходимости включения вопросов в повестку дня Общего собрания акционеров. Решение принимается простым большинством голосов присутствующих членов на полномочном заседании этого органа и может быть вынесено, даже если объявленная повестка дня данного заседания не включала такого вопрос.
Решение о созыве внеочередного Общего собрания акционеров на основании инициативы Совета директоров принимается:
- либо на следующем заседании Совета директоров, дата которого может быть назначена на заседании, вынесшем решение о необходимости созыва такого Собрания. Извещение о проведении заседания Совета, посвященного вопросам созыва Собрания, рассылается лишь членам Совета директоров, не подписавшим протокола, в котором зафиксирована эта дата;
- либо одновременно с решением о необходимости созыва Собрания. Решение о созыве Собрания в этом случае должно приниматься единогласно всеми присутствующими членами Совета директоров. Члены Совета, не присутствовшие на данном заседании, должны быть уведомлены о данном решении Совета директоров в письменном виде.
Инициатива по включению вопросов в повестку дня Общего собрания акционеров рассматривается как решение о включении этих вопросов в повестку дня. Если решение о созыве Собрания будет приниматься на другом заседании Совета, данный вопрос включается в повестку дня автоматически.
Требование Ревизионной комиссии оформляется на основе решения этого органа о необходимости созыва внеочередного Общего собрания акционеров, принятом простым большинством голосов присутствующих членов на полномочном заседании этого органа. Решение может быть принято, даже если объявленная повестка дня данного заседания не содержала такого вопроса. На основании данного решения на имя Совета директоров составляется письменное требование, содержащее всю необходимую информацию. Требование подписывается председательствующем на заседании, на котором было вынесено соответствующее решение, несущим ответственность за правильность его составления. Требование передается в Совет директоров.
Если Правлению предоставлено право выдвижения предложения по созыву Общего собрания акционеров, процедура его осуществления может быть аналогична установленной для Ревизионной комиссии.
Требование внешнего аудитора по вопросам Общего собрания акционеров должно содержат помимо сведений перечисленных выше его фамилию, имя, отчество и личную подпись, а в случае, если внешний аудитор - юридическое лицо - подпись его руководителя с приложением печати организации.
[3] ФОРМИРОВАНИЕ ОРГАНОВ УПРАВЛЕНИЯ И КОНТРОЛЯ ОБЩЕСТВА
Члены органов Общества, формируемых на Общем собрании акционеров, избираются (назначаются):
- на годовом Общем собрании акционеров в случае истечения срока их полномочий;
- внеочередным Общим собранием в случае, если в Обществе предусмотрены ограничения полномочности того или иного органа в связи с его численностью и когда на Собрание выносится вопрос об отзыве членов выборного органа.
Ликвидационная комиссия избирается в случае, если Общее собрание по предложению Совета директоров принимает решение о ликвидации Общества в добровольном порядке.
13.1] Выдвижение кандидатов в органы управления и контроля Общества
Любой акционер может предложить от своего имени кандидатуру для ее избрания в выборные органы Общества. Однако в бюллетень для голосования включаются только те кандидаты, которые были предложены акционерами, владеющими в совокупности не менее установленного минимального количества акций в сумме по всем поступившим в Общество заявлениям с учетом акций самого кандидата. При этом допускается самовыдвижение кандидатур.
Заявление-предложение по кандидатурам в выборные органы Общества и подписные листы в их поддержку, оформленные в письменной форме, представляются в Секретариат в обычном порядке, определенном в Обществе для представления заявлений акционеров.
Предложения могут представляться раздельно по каждой кандидатуре или в совокупности по всем выдвигаемым кандидатам (списком). В последнем случае кандидаты размещаются в списке в порядке, определяемом самими заявителями, с указанием, если этого требует ситуация, на какой именно пост они выдвигаются.
[3.1.] Помимо письменного согласия баллотироваться Общество имеет право потребовать от кандидата заполнения анкеты, составленной на основании регламентированных положений, устанавливающих требования к членам того или иного органа Общества. Кандидат обязан письменно ответить на все поставленные в такой анкете вопросы и несет ответственность за недостоверность представляемых сведений, вплоть до аннулирования результатов голосования или отстранения от должности в случае его избрания.
13.1.2] Все поступающие заявления-предложения по кандидатурам регистрируются в Обществе в обычном порядке. На основе поступивших заявлений ведется Журнал регистрации кандидатов, в котором отмечаются:
- фамилия, имя, отчество (наименование) кандидата;
- его год рождения;
- постоянное место жительства;
- количество принадлежащих ему акций, если ограничение по количеству акций, необходимого для членства в том или ином органе Общества, предусмотрено Уставом или внутренними нормативными документами Общества;
- должность и место работы кандидата в случае, если он не является акционером Общества;
- количество обыкновенных акций во владении акционеров, предложивших его в качестве кандидата.
Регистрация кандидатов в каждый орган Общества осуществляется раздельно. Если количество кандидатов в представленном заявлении больше, чем установленный предел, заявление считается действительным, но регистрируется только то число кандидатов, которое данная группа лиц имела право выдвинуть, - первые из списка кандидатов, указанного в заявлении.
15.1.31 Все поступившие предложения рассматриваются Советом директоров с точки зрения правомочности их выдвижения. Для этого Секретарь Совета директоров по полученным заявлениям к назначенной дате составляет Список лиц, предлагаемых в качестве кандидатов, в который включаются все зарегистрированные кандидатуры с указанием:
- фамилии, имени, отчества (наименования) кандидата;
- количества и категория (тип) акций, которые ему принадлежат или которые он представляет, или его должность и место работы, в случае, если он не является акционером Общества;
- общее количество акций каждой категории (типа) акционеров, выдвинувших его.
Если одно и тоже лицо предлагается в качестве кандидата разными группами акционеров, после окончания срока приема заявлений по кандидатурам в члены выборных органов, подсчитывается суммарное количество акций в собственности лиц, выдвигающих каждого конкретного кандидата, по всем поступившим предложениям с учетом акций самого кандидата.
В список включаются все предложенные кандидатуры, независимо от полномочности поданного предложения.
Кандидаты размещаются во списке в порядке, соответствующем количеству обыкновенных акций во владении предлагающих их акционеров и порядку размещения кандидатур в представленных заявлениях.
По каждому кандидату подготавливается информация о том, отвечает ли он установленным в Обществе требованиям.
Список с соответствующими комментариями представляется на заседании Совета директоров Секретарем этого органа. По каждому предложенному кандидату принимается соответствующее решение о его включении или об отказе во включении в Список баллотирующихся кандидатов, выносимый на Общее собрание акционеров, на основе которого и будет проведено голосования.
На этом же заседании Совета директоров обсуждаются кандидатуры, поддерживаемые самим Советом, если они не были определены ранее.
13.1.41 В акционерном обществе Уставом и Положением об Общем собрании акционеров могут быть введены дополнительные ограничения для введения кандидата в окончательный список баллотирующихся, несоблюдение которых может служить основанием для отклонения предложенной кандидатуры. Это достигается, например, с помощью регламентации процента обыкновенных акций, которым должен владеть акционер, выдвигаемый на пост директора, или числа кандидатов, которое может входить в окончательный список баллотирующихся.
В последнем случае необходимо регламентировать порядок составления списка кандидатов, по которому будет проводиться ограничение. Предполагается, что кандидатуры; предложенные Советом директоров (Ревизионной комиссией), включаются в список первыми. Все остальные кандидаты размещаются во временном списке в порядке, соответствующем общему количеству голосующих акций во владении предлагающих их акционеров в сумме по всем поступившим предложениям с учетом акций самого кандидата. Установленное количество кандидатов, стоящих в списке первыми, включаются в окончательный список, выносящийся на Общее собрание акционеров.
На основе принятых решений составляется окончательный список баллотирующихся кандидатов, по которым будет проходить голосование на Собрании. Список утверждается Советом директоров в целом.
[4] ДЕЙСТВИЯ АКЦИОНЕРОВ ОБЩЕСТВА В СЛУЧАЕ НЕСОЗЫВА СОБРАНИЯ
Можно рекомендовать следующий порядок созыва Собрания акционерами. Заинтересованная группа акционеров проводит совещание и принимает решение о создании Организационного комитета по проведению Собрания. Персональный состав Организационного комитета регистрируется в Секретариате Общества на основании заявления, оформленного в обычном порядке с указанием:
- причины образования Оргкомитета и номера первого заявления-требования по созыву Собрания, которое было не выполнено или отклонено Советом директоров;
- выраженного требование проведения Собрания, регистрации Оргкомитета и предоставления последнему всех прав по созыву Собрания;
- персонального состава оргкомитета.
Заявление подписывается лицами, требующими созыва внеочередного Собрания, и членами Оргкомитета.
Оргкомитет проводит всю работу, связанную с созывом, подготовкой и проведением Собрания, руководствуясь при этом Положением об Общем собрании акционеров Общества, в том числе рассылает извещение о проведении Собрания всем акционерам Общества с подробным изложением:
- ситуации, сложившейся в Обществе;
- вопросов, подлежащих обсуждению;
- возможных вариантов (проектов решений;
- времени и места проведения Собрания.
[5] МЕРОПРИЯТИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ К ПРОВЕДЕНИЮ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ АКЦИОНЕРОВ
Для оптимизации подготовки и проведения Собрания Председатель Совета директоров составляет план-график организации Общего собрания акционеров, который в дальнейшем должен быть утвержден Советом директоров.
В нем предусматриваются мероприятия, обеспечивающие подготовку и проведение как заседания Совета директоров, так и самого Собрания. К ним относятся:
- подготовка информационных и аналитических материалов к заседанию Совета директоров и материалов, выдаваемых акционерам на Собрании;
- разработка проектов решений по вопросам повестки дня Собрания, отражающих позицию Совета директоров;
- разработка проектов документов, которые должны быть утверждены на Собрании;
- подготовка, рассылку (вручение) и публикацию извещений о созыве Общего собрания и бюллетеней для голосования;
- подготовка необходимой технической документации: бланков, протоколов, регистрационных журналов, объявлений, схем, плакатов и т.д.;
- проверка состояния Реестра акционеров;
- содействие завершению расчетов акционеров по акциям;
- подбор кандидатов в органы управления и контроля;
- согласование дальнейших планов действий с внешним аудитором Общества;
- инструктаж членов рабочих органов Собрания;
- работа с акционерами по оформлению доверенностей;
- аренда и подготовку зала и др.
Планом устанавливаются сроки проведения данных мероприятий и ответственные исполнители
[6] СПИСОК АКЦИОНЕРОВ, ИМЕЮЩИХ ПРАВО НА УЧАСТИЕ В ОБЩЕМ СОБРАНИИ АКЦИОНЕРОВ
Участвовать в Общем собрании акционеров имеют право лишь акционеры, вошедшие в Список акционеров, имеющих право на участие в Общем собрании акционеров. В него включаются все акционеры Общества на установленную Советом директоров дату. Независимо от того, изменились ли в дальнейшем данные Реестра акционера Общества, право голоса на уже объявленном Собрании получают лишь те акционеры, которые были зарегистрированы на день составления данного Списка.
На дату составления Списка акционеров, имеющих право участвовать в Собрании, снимаются данные Реестра акционеров по всем акционерам, являющихся владельцами любых акций Общества с полным урегулированием всех расчетов по ним. Если Реестр ведет независимый регистратор, предоставление такого Списка должно быть предусмотрено договором с ним. К этому сроку все номинальные держатели акций Общества обязаны предоставить полный список акционеров, интересы которых они представляют. О необходимости представления таких данных номинальные держатели должны быть уведомлены Обществом или специализированным регистратором заранее в письменном виде.
16. Список составляется в алфавитном или ином порядке (по виду акций во владении (обыкновенные\привилегированные); соответственно регистрационным номерам акционеров в Реестре и др.). Список заверяется Председателем (Секретарем) Совета директоров либо специализированным регистратором.
Список передается Секретарю Совета директоров. Копия списка может быть предоставлена Ревизионной комиссии по ее требованию для проверки его достоверности.
На основе составленного Списка акционеров, имеющих право участвовать в Собрании:
- рассылаются письменные уведомление акционерам о созыве Собрания, если дата его составление назначена на более ранний срок, чем дата объявления о созыве Собрания;
- готовятся списки участников Собрания и списки для голосования, устанавливающие право голоса по тому или иному вопросу повестки дня и т.п.
16.21 Ознакомление со списком осуществляется непосредственно с даты объявления о созыве Собрания. Заинтересованные лица представляют заявление-требование о предоставления им для изучения данного Списка. Заявление оформляется в обычном порядке и подается в Секретариат Собрания лично заявителем. Если заявление поступает от группы акционеров, в заявление должно быть указано лицо, которое будет непосредственно знакомиться со Списком. Группа акционеров не вправе назначить более одного представителя. В случае подтверждения полномочности поданного заявления ознакомление со Списком проводится немедленно или в другое согласованное с заявителями время. Список может рассматриваться исключительно по месту своего хранения.
16.21 Для инициации проверки Списка заинтересованные лица должны подать соответствующее письменное заявление, оформленное в обычном порядке, в секретариат Собрания с обоснованием своего требования. Председатель Собрания обязан огласить поступившее заявление, при необходимости предоставить слово для выступления одному из представителей заявителей и поставить вопрос о проведении данной проверки и, при необходимости, о приостановке Собрания на голосование. Голосование по этому вопросу проводится любым из предусмотренных способов. Если такое решение принимается, на Собрании формируется группа участников Собрания, которая будет проводить проверку.
[7] ИЗВЕЩЕНИЕ О СОБРАНИИ
Общее собрание акционеров созывается путем заблаговременного уведомления. Право уведомления о проведении Собрания имеют все лица, имеющие право на участие в созываемом Общем собрании акционеров. Дата объявления о созыве Собрания и сроки уведомления определяется Советом директоров при принятии решения о его проведении.
17.11 Уведомление может осуществляться:
- путем опубликования в прессе соответствующего объявления;
- письменным заказным извещением,
- вручением извещения лично под расписку;
- совмещением двух предыдущих путей оповещения.
При оповещении в форме опубликования может быть предусмотрено несколько публикаций.
При определении формы сообщения рекомендуется учитывать следующие моменты:
- Акционерное общество с числом акционеров более 1000 обязано направить заказным письмом в сроки, определенные Советом директоров, но не позднее 30 дней до даты проведения Собрания, бюллетени для голосования. Следовательно, избежать заказного извещения Обществу все равно не удастся.
- Для акционерных обществ, созданных в процессе приватизации, публикация объявления о созыве Собрания не исключает обязательной рассылки письменных извещений.
- Объем информации, содержащейся в извещении, во многом определяется вопросами объявленной повестки дня. Объявление, публикуемое в печати, должно содержать ту же информацию, что и письменное уведомление акционеров. Однако в него будет довольно затруднительно включить проекты решений, по которым будет проводиться голосование на предстоящем Собрании. В результате акционер не сможет сформировать свое мнение по вопросам повестки дня и оформить доверенность на голосование или соглашение о голосовании, что может повлечь за собой проблемы с кворумом.
17.21 Письменное уведомление осуществляется с помощью заказного письма (телеграммы, телекса, факса) по адресу, указанному в Реестре акционеров. Представление в Общество доверенности на представителя не является основанием для внесения изменений в Реестр акционеров. Изменить адрес в Реестре акционер может лишь заполнив соответствующее заявление у регистратора.
Рассылка письменных персональных извещений осуществляется по Списку акционеров, имеющих право на получение уведомления о Собрании, являющемуся по сути рассылочной ведомостью. В Списке должна быть проставлена соответствующая отметка почтового отделения с указанием даты, на которую пришлась отправка.
Список акционеров, имеющих право на получение уведомления о Собрании, подготавливается:
- на основе Списка акционеров, имеющих право участвовать в созываемом Собрании, если он составляется ранее даты объявления о созыве Собрания;
- на основе данных Реестра акционеров на дату объявления о созыве Собрания, если дата составления Списка акционеров, имеющих право участвовать в созываемом Собрании, назначена на дату более позднюю, чем дата объявления о созыве Собрания.
В Списке указываются:
- фамилии, имена, отчества (наименования) всех акционеров, являющихся владельцами любых акций Общества с полным урегулированием всех расчетов по ним на дату составления списка;
- их адрес (место нахождения).
Если рассылка извещений начинается в Обществе раньше, чем за 30 дней до Собрания, Список дополняется каждый день по мере регистрации движения акций Общества. В день объявления о созыве Собрания Список акционеров, имеющих право на извещение о Собрании, считается закрытым, для чего все рассылочные ведомости сшиваются, пронумеровываются, подписываются Секретарем Совета директоров и прикладывается к документам Секретариата.
Если объявление о Собрании произошло ранее доя составления Списка акционеров, имеющих право на участие в нем, Список акционеров, имеющих право на получение извещения, дополняется каждый день по мере регистрации движения акций Общества до даты составления Списка акционеров, имеющих право на участие в созываемом Собрании.
17.31 Акционерам, приобретшим акции Общества или рассчитавшимся по ним в этот период, уведомление выдается персонально одновременно с регистрацией в Реестре акционеров Общества. Для этого ведется специальный Журнал регистрации выдачи акционерах> извещений о Собрании, в котором указывается:
- дата выдачи извещения;
- фамилия, имя, отчество (наименование) акционера;
- номер лицевого счета.
Факт получения извещения удостоверяется подписью акционера.
Если это предусмотрено Положением об Общем собрании акционеров, акционерам в ряде случаев, например, когда они являются работниками Общества, письменное уведомление о созыве Собрания может выдаваться лично. Факт получения извещения в этом случае удостоверяется подписью акционера в Журнале регистрации выдачи акционерам извещении о Собрании, аналогичным по форме рассмотренному выше.
В день составления Списка участников Собрания Список акционеров, имеющих право на извещение о Собрании, считается закрытым, для чего все рассылочные ведомости и журналы выдачи извещений сшиваются, пронумеровываются, подписываются Секретарем Совета директоров и прикладывается к документам Секретариата. Эти документы являются свидетельством предоставления Обществом акционерам извещения.
17.41 Помимо данных, указанных в настоящем Положении, в извещении рекомендуется указывать:
- фамилию, имя, отчество\наименование акционера;
- маршрут до помещения, где будет проводиться Собрание (может быть приложена графическая схема);
- указание на то, какие документы необходимо иметь при себе;
- адрес, по которому следует направлять предложения для включения в списки выступающих, а также предложения по вариантам решений вопросов, выносимых на Собрание, и замечания по проектам документов, выносимых на Собрание.
Желательно, чтобы извещение включало памятку акционерам, содержащую основные положения, устанавливающие порядок проведения Собрания, в том числе порядка подачи предложений в повестку дня, выступлений на Собрании, ознакомления со Списком акционеров и др.
Вместе с извещением о Собрании Общество может разослать своим акционерам:
- копию отчета Ревизионной комиссии, если он готов ко времени отправки извещения;
- копии отчета Совета директоров Общества, если они готовы ко времени отправки извещения;
- буклеты, посвященные деятельности Общества;
- список кандидатов в члены Совета директоров и Ревизионную комиссию, рекомендованные Советом директоров и акционерами; сведения о кандидатах;
- незаполненную форму доверенности с сопроводительным письмом;
- другие материалы, необходимые по мнению Совета директоров для информирования акционеров.
[8] ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ АКЦИОНЕРОВ В ЗАОЧНОЙ ФОРМЕ
Заочное голосование проводится с помощью опросного листа. Опросный лист соединяет в себе элементы извещения о Собрании и бюллетеня для голосования. В бюллетене должна содержаться формулировка вопросов, выносимых на голосование, и проекты их решений, по которым акционеры должны выразить свое мнение.
Помимо установленных атрибутов бюллетеня для голосования рекомендуется, чтобы опросный лист содержал:
- фамилию, имя, отчество (наименование) акционера; его регистрационный номер по Реестру акционеров Общества;
- количество принадлежащих ему акций;
- указание на основания для проведения опроса (по чьему требованию и решению проводится голосование);
- подробное указание на порядок выражения своего мнения;
- порядок возврата опросного листа, в том числе адрес и сроки;
- порядок учета голосов акционера;
- порядок оповещения о результатах голосования.
Опросный лист представляется всем лицам, вошедшим в Список акционеров, имеющих право участвовать в данном Собрании. Между датой составления списка и датой приема бюллетеней не может быть более 45 дней.
Предоставление опросного листа осуществляется либо с помощью заказного письма, либо путем выдачи их под роспись с регистрацией в соответствующем Журнале регистрации выдачи опросных листов, аналогичном по форме Журналу выдачи извещений При этом конкретной датой предоставления акционерам бюллетеней является дата отправления им сообщения, указанная на почтовом штемпеле отоптанного им письма, или, если бюллетени раздавались под роспись, дата, указанная в соответствующем журнале регистрации получения бюллетеней акционерами.
В случае, если по какой либо причине опросный лист был предоставлен акционерам в более поздний срок, чем это было необходимо в соответствии с решением Совета директоров, в результате чего между датой предоставления опросного листа и датой окончания приема бюллетеней остается:
- менее 30 дней - дата окончания приема бюллетеней должна быть скорректирована решением Председателя Совета директоров; Общество обязано принимать возвращаемые бюллетени вплоть до этой даты;
- более 30 дней - дата окончания приема бюллетеней не корректируется.
Результаты заочного голосования подводятся и оформляются аналогично результатам, полученным при очном голосовании.
[9] ПРЕДСТАВИТЕЛИ АКЦИОНЕРА
Акционеры могут осуществлять свои права на участие в Общем собрании акционеров лично либо путем их передачи в целом или отдельной их части своему полномочному представителю.
Полномочным представителем акционера (его доверенным лицом) является лицо, уполномоченное зарегистрированным держателем акций на осуществление его прав, вытекающих из владения акциями Общества, в порядке, установленном законодательством, Уставом и внутренним регламентом Общества.
Представителем акционера может быть другой акционер, а также любое третье лицо.
Порядок взаимоотношений акционера и его представителя устанавливается на основании взаимной договоренности и не регулируется Обществом. Последнее не несет никакой ответственности, если одно из договаривающихся лиц не выполняет условий, на основании которых была выдана доверенность. Акционер должен самостоятельно контролировать каким образом его представитель выполняет свое поручение и не может возложить эти обязанности на Общество.
Представитель акционера должен лично совершать те обязанности, которые на него возложены. Он не может передоверить их свершение другому лицу, если только иное не предусмотрено доверенностью или сила обстоятельств не вынуждает его к этому в целях защиты интересов акционера, которого он представляет. Бремя доказательства необходимости такого поступка полностью лежит на нем. Общество за это никакой ответственности не несет. Передача полномочий осуществляется на основании выдачи новой доверенности в порядке, определенном ГК РФ.
19.11 Акционер может назначить одного или несколько представителей, а также совершать свои права совместно с назначенным представителем (представителями).
В доверенности акционера-физического лица должны быть указаны:
- полное имя акционера;
- его паспортные данные и адрес жительства;
- полные имена, паспортные данные и адреса жительства доверенных лиц в порядке доверия на случай, если первое доверенное лицо не сможет выполнять функции представителя акционера на Собрании;
- подпись доверителя.
В доверенности акционера-юридического лица указывается:
- наименование и все реквизиты организации, в том числе банковские;
- полное имя и паспортные данные лица, назначаемого представителем.
Доверенность подписывается руководителем юридического лица и заверяется его печатью.
В доверенности также может быть указан:
- Срок полномочий доверенного лицащ, соотвествуюищий сроку действия доверенности.
Срок действия доверенности не может превышать трех лет; доверенность, выданная на более продолжительный срок, действует в течение трех лет со дня ее выдачи. Доверенность, выданная без указания продолжительности срока ее действия, сохраняет силу в течение одного года со дня ее совершения. Доверенность может быть выдана не на определенный срок, а на конкретное Собрание. В этом случае в доверенности должна быть указана дата проведения данного Собрания.
Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, не действительна.
- Количество акций, которое имеет право представлять доверенное лицо.
В случае, если в доверенности указано большее количество акций, чем принадлежит акционеру, доверенность считается действительной, а представитель акционера считается представляющим интересы последнего по тому числу акций, которое числится на лицевом счету акционера по Реестру.
- Объем предоставляемых ему прав.
Это может быть:
- право присутствия на Собрании;
- право на голосование на Собрании;
- право на выдвижение кандидатов в выборные органы Общества;
- право быть выбранным в выборные органы Общества;
- право на внесение предложений в повестку дня Собрания;
- право на требование созыва Собрания;
- право на отзыв поданных акционером или другим доверенным лицом требований и предложений и др.
Акционер может выдать доверенность на голосование, указав как должен голосовать его представитель по объявленным вопросам повестки дня и порядок его действий в случае голосования по вопросам, предварительно не сформулированным в извещении о Собрании.
19.21 Доверенность представляется в Общество в срок и по адресу, указанному в извещении о Собрании. Доверенность регистрируется в Журнале регистрации доверенностей. Ей присваивается номер, о котором лицо, представившее доверенность, должно быть поставлено в известность.
Специально назначенный работник Общества проверяет действительность представляемой доверенности и срок ее действия. Если выданная доверенность признана недействительной, а акционер не явился на Собрание, он считается не участвующим в нем.
Срок полномочий представителя истекает при прекращении действия доверенности. Согласно положениям законодательства доверенность может потерять силу:
- при истечении срока ее действия;
- при отмене ее лицом, выдавшим ее, или отказе лица, которому она выдана;
- если акционер или его представитель - физическое лицо: в случае их смерти, признании их судом недееспособными, ограничено дееспособными, безвестно отсутствующими, объявленными умершими;
- если акционер или его представитель - юридическое лицо: в случае прекращения им своего существования.
19.31 Акционер в любое время может отменить выданную доверенность, а уполномоченное им лицо - отказаться от нее. Соглашение об отказе от этих прав ничтожно. Отменить доверенность акционер может прямо, представив в Общество соответствующее письменное заявление, и косвенно - выдав новую доверенность или явившись на Собрание лично,
В случае, если на одну акцию выдано две и более доверенности, дающих одинаковые права, производится перерасчет голосов, которыми могут распоряжаться доверенные лица и их число доводится до сведения этих лиц.
При этом необходимо руководствоваться следующими правилами:
а) Если доверенности выданы вразнос время, то;
- все голоса по более поздней доверенности сохраняются в силе;
- предъявитель доверенности, выданной раньше, имеет право на ту часть голосов, имеющихся у акционера, которая осталась после учета более поздней доверенности, и т.д. до полного исчерпания всех голосов, имеющихся у акционера.
б) Если доверенности выданы в один день, то:
- Секретарь Совета директоров вправе предложить доверенным лицам договориться между собой о распределении голосов с обязательным уведомлением о принятом решении Секретаря Совета;
- в случае, если доверенные лица не пришли к взаимоприемлемому решению, то Секретарь своим решением снижает количество голосов у каждого доверенного лица на одинаковое число таким образом, чтобы, с одной стороны, полученное после снижения общее число голосов по всем доверенностям не превышало количества акций, имеющихся у акционера, а, с другой стороны, сохранялось соотношение количества голосов у каждого представителя согласно выданным доверенностям.
[9.4] Соглашение о голосовании
Соглашение о голосовании является по сути договором акционеров об одинаковом использовании голосов, приходящихся на принадлежащие им акции, заключаемым группой акционеров между собой в конкретной ситуации. В соглашении оговаривается, как должны быть использованы голоса при решении вопросов объявленной повестки дня и кому поручается их использование.
Важным моментом, требующим урегулирования в таком соглашении, является предусмотрение способов разрешения возможных конфликтов при голосовании доверенных лиц по вопросам, прямо не объявленным в повестке дня, но непосредственно связанных с ней. В таких случаях необходимо установить, как будет приниматься решение.
Возможны следующие варианты:
а) Если для использования голосов на Общем собрании акционеров назначено одно лицо, то оно голосует по своему усмотрению;
б) Если назначена группа лиц, то они голосуют согласно решению их абсолютного большинства.
Например, соглашением может быть предусмотрено, что голоса будут использоваться 3 лицами и
что акции будут голосовать так, как решат двое из назначенных лиц.
Порядок составления соглашения может быть следующим:
1) Группа заинтересованных акционеров проводит собрание (например, цеховое), на котором обсуждаются вопросы объявленной повестки дня Общего собрания акционеров, и выносит по ним свое решение.
2) Обсуждаются количественный и персональный состав лиц, которые будут использовать голоса этой группы акционеров на общем Собрании.
3) Составляется протокол Собрания, подписываемый председателем и секретарем собрания, с указанием фамилий, имен, отчеств, данных удостоверения личности и количества акций в собственности по каждому акционеру, присутствовавшему на Собрании.
4) На основе протокола Собрания готовится Соглашение о голосовании доверенность), содержащее:
- дату составления;
- выраженное желание о заключении соглашения;
- варианты голосования по вопросам объявленной повестки дня Общего собрания, поддерживаемые лицами, подписавшими Соглашение;
- условия голосования по дополнительным вопросам;
- фамилия, имя, отчество и паспортные данные лица или каждого из лиц, которые будут использовать голоса согласно подписанному Соглашению;
- фамилия, имя, отчество, паспортные данные, количество акций во владении каждого акционера, подписавшего Соглашение;
- срок действия соглашения.
Подписи акционеров, составивших такое Соглашение, заверяются в порядке, предусмотренном для заверения доверенностей. Соглашения представляются в Секретариат Собрания в том же порядке, что и доверенности.
[10] СПИСОК УЧАСТНИКОВ СОБРАНИЯ
Регистрация участников Собрания, а также подготовка и выдача мандатов и бюллетеней для голосования проводится на основе Списка участников Собрания, подготовленного с учетом зарегистрированных доверенностей и Списка акционеров, имеющих право участвовать в Собрании.
Форма Списка участников Собрания во многом будет определяться конкретными условиями, сложившимися в акционерном обществе: количеством акционеров; количеством акций в их владении; количеством и видом поступивших в Секретариат доверенностей, выданных акционерами, и т.д. Она определяется Секретарем Совета директоров и Счетной комиссией.
ТЕЛЕГРАМКанал с обзорами, анонсами новинок и книжными подборками
Книжный Вестник
Бот для удобного поиска книг (если не нашлось на сайте)
Поиск книг
Свежие любовные романы в удобных форматах
Любовные романы
О психологии, саморазвитии и личностном росте
Саморазвитие
Детективы и триллеры, все новинки
Детективы
Фантастика и фэнтези, все новинки
Фантастика
Отборные классические книги
Классика
ВКОНТАКТЕБиблиотека с любовными романами, которая наверняка придётся по вкусу женской части аудитории
Любовные романы
Библиотека с фантастикой и фэнтези, а также смежных жанров
Фантастика
Самые популярные книги в формате фб2
Топ фб2
книги