6.8. Лицо, ответственное за проведение совещания, перед его началом обязано проинформировать присутствующих о том, что обсуждаемые на нем вопросы, содержат сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия, и что все записи они могут делать только на учтенных листах (блокнотах).
6.9. Решения совещания и другие, относящиеся к нему документы, рассылаются по указанию руководителя, давшего разрешение на его проведение.
Рабочие тетради, переданные в службу безопасности по окончании совещания, рассылаются или уничтожаются в установленном порядке.
Программа проведения совещания и список его участников приобщаются к материалам совещания. Данные материалы обеспечиваются защитой до окончания работ по обсуждаемой проблеме, либо до того времени, когда сведения, составляющие коммерческую тайну, будут рассекречены в установленном порядке.
КОММЕНТАРИИ
Настоящий документ может служить основой для разработки собственного "Положения по обеспечению сохранности коммерческой тайны" на предприятиях любой формы собственности. В акционерных обществах настоящее Положение должно утверждаться Правлением.
УТВЕРЖДЕНО ПРАВЛЕНИЕМ акционерного общества открытого типа
Протокол от " " 19 г.
- Структура, численность и штаты службы безопасности каждого конкретного предприятия определяются руководителем в зависимости от необходимого объема работы по защите коммерческой тайны предприятия.
Возможно создание и других подразделений в зависимости от специфики производственной деятельности предприятия (подразделение противодействия технической разведки, подразделение связи и др.).
Допуск к сведениям, составляющим коммерческую тайну, целесообразно осуществлять не сразу после приема на работу, а по прошествии определенного времени работы на предприятии, в течении которого работники отдела кадров и непосредственные руководители должны провести изучение личных и деловых качеств принимаемого на работу.
При наличии большого количества таких материалов возможно их хранение в специальных хранилищах на открытых стеллажах при условии персональной ответственности одного из сотрудников за сохранность этих документов.
ИНСТРУКЦИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ВЕДЕНИЮ НА ПРЕДПРИЯТИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ДОКУМЕНТОВ С ГРИФОМ "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА"
1. Общие положения
1.1. Настоящая инструкция определяет порядок работ по учету, размножению, хранению и уничтожению документов с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА".
1.2. Организация и ведение делопроизводства документов с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА" возлагается на специальное подразделение предприятия (или на специально назначенных работников).
2. Размещение подразделений по ведению делопроизводства документов с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА"
2.1. Подразделения по ведению делопроизводства документов с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА" размещаются в отдельных, изолированных помещениях, несанкционированный доступ в которые исключен.
2.2. Документы должны храниться в металлических шкафах или сейфах.
2.3. Хранение документов с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА" в помещениях других подразделений может осуществляться по разрешению руководителя предприятия при обеспечении условий их надежной сохранности.
3. Учет документов с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА"
3.1. Все документы с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА", изданные или поступившие на предприятие, подлежат учету в подразделении по ведению делопроизводства документов с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА".
3.2. Учет документов с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА" осуществляется отдельно от учета секретных (государственные секреты) и несекретных, а также документов с грифом "для СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ".
3.3. Для решения задач сохранности документов, облегчения справочной работы и обеспечения контроля исполнения на предприятии ведутся следующие виды учета:
- учет подготовленных документов;
- учет входящих документов:
- инвентарный учет:
- номенклатура дел, журналов, картотек:
- учет лиц, осведомленных в вопросах, касающихся коммерческой тайны.
3.3.1. Печатание документов с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА" производится в машбюро подразделения по ведению делопроизводства этих документов.
По решению руководителя предприятия печатание может быть разрешено в рабочих помещениях исполнителей документов при условии исключения получения охраняемой информации посторонними лицами.
На последнем листе каждого экземпляра отпечатанного документа необходимо указать:
- количество отпечатанных экземпляров;
- фамилию исполнителя документа;
- фамилию машинистки или лица, печатавшего документ:
- дату.
Отпечатанный документ, а также материалы, подготовленные в рукописном или графическом исполнении, регистрируются в подразделении по ведению делопроизводства документов с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА" на карточках или в журналах, имеющих соответствующие графы.
Картотеки или журналы учета подготовленных документов с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА" учитываются в номенклатуре. Листы журналов нумеруются, прошиваются и опечатываются.
Учетные номера проставляются на первом листе каждого экземпляра документа, а также на последнем листе - перед отметкой о количестве отпечатанных экземпляров.
Все черновики, а также варианты и испорченные при печатании листы должны быть сданы для уничтожения в подразделение по ведению делопроизводства документов с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА".
3.3.2. Прием и регистрация поступивших на предприятие документов с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА" осуществляется подразделением по ведению делопроизводства этих документов.
Главное требование к делопроизводству документов с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА" - это однократность их регистрации.
При получении корреспонденции в экспедицию, а также при ее получении в нерабочее время дежурным по предприятию пакеты с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА" не вскрываются и передаются в подразделение по ведению делопроизводства этих документов. Ошибочно поступившие документы с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА" возвращаются отправителю.
В случае отсутствия (недостачи) в пакетах документов (экземпляров, листов, приложений) с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА" составляется акт в 2-х экземплярах, один из которых высылается отправителю.
Картотеки или журналы учета входящих документов с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА" учитываются в номенклатуре. Листы журналов нумеруются, прошиваются и опечатываются.
На первом листе зарегистрированного входящего документа с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА" проставляется штамп, а котором указываются:
- наименование предприятия,
- входящий номер документа,
- дата регистрации,
- количество листов основного документа и приложений.
На первом листе каждого приложения к входящему документу проставляется штамп с указанием:
- номера входящего документа;
- количества листов данного приложения.
3.3.3. Инвентарному учету подлежат разработанные на предприятии и присланные из других предприятий научно-технические, чертежно-конструкторские и другие документы, не подлежащие подшивке в дела.
Присланные документы берутся на инвентарный учет после их регистрации по входящему учету и рассмотрения соответствующими должностными лицами.
На инвентарный учет не берутся технические и другие документы, подшиваемые в дела, а также документы, присланные на согласование и во временное пользование.
В зависимости от специфики предприятия, инвентарный учет может вестись в отдельных журналах или по отдельным картотекам по наименованиям и видам документов, а также по видам производства.
Инвентарный учет ведется по карточкам или журналам, имеющим графы, аналогичные графам карточки. Картотеки или журналы учитываются в номенклатуре.
На инвентарный учет берутся подготовленные подлинники технических документов. Копии учитываются за номером оригинала. Если документ изготавливается машинописным способом и черновик уничтожается сразу после изготовления подлинника, то на инвентарный учет берется подлинник, а в журнале (карточке) учета делается отметка об уничтожении черновика.
На документах, взятых на инвентарный учет, проставляется штамп с указанием:
- инвентарного номера;
- даты регистрации.
Штамп с инвентарным номером проставляется:
- на сброшюрованных документах - в верхнем левом углу обложки и
титульного (первого) листа документа:
- на графических документах - над основной надписью.
3.3.4. Дела, журналы, картотеки с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА" учитываются по общей номенклатуре дел предприятия.
В графе 1 номенклатуры под индексом, присвоенным данному делу, журналу, картотеке, проставляется гриф "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА". После графы "заголовок дела" вводится графа "фамилии исполнителей", которым предоставлено право пользования делом.
Для подразделения по ведению делопроизводства документов с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА" делается выписка из номенклатуры, в которую вносятся все дела, журналы и картотеки с таким грифом.
При составлении номенклатуры дел, включающей дела с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА", кроме учета требований общего делопроизводства о порядке комплектования дел в соответствии с различными признаками классификации (номинальный, структурный, предметно-тематический, по срокам хранения и т.д.) должен быть предусмотрен круг лиц, имеющих право пользоваться делом.
Документы с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА" подшиваются в дела в соответствии с выпиской из номенклатуры после их исполнения. Все дела с таким грифом независимо от сроков их хранения должны иметь внутреннюю опись, которая выполняет функцию учета документов внутри каждого дела.
Листы дела нумеруются. После закрытия дела прошиваются и опечатываются. В конце дела подшивается чистый лист, на котором сотрудником подразделения по ведению делопроизводства документов с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА" делается заверительная надпись, в которой указывается сколько подшито документов в деле и на скольких листах.
3.3.5. Учет лиц, осведомленных в сведениях, составляющих коммерческую тайну предприятия, ведется в подразделении по ведению делопроизводства документов с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА" в отдельном журнале или на карточках, имеющих соответствующие графы:
- фамилия, имя, отчество;
- должность;
- кто санкционировал допуск к "КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ":
- когда и т.д.
4.0. Правка документов с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА"
4.1. Отправка документов с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА" во внешние организации осуществляется по разрешению лиц, которым даны на это соответствующие полномочия руководителем предприятия.
4.2. Документы отправляются заказными или ценными письмами и заказными бандеролями. Возможно использование каналов Фельдъегерской службы.
При отправке документов заказными или ценными отправлениями на конвертах (пакетах) гриф "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА" не проставляется. В этом случае рекомендуется использовать двойной конверт. На внутреннем конверте указывается гриф "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА" и номера документов, а на внешнем - адрес получателя.
4.3. Исходящим номером документа с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА" является номер, за которым зарегистрирован документ."
4.4. После отправки документа в карточке (журнале) учета, по которому зарегистрирован отправляемый документ, делается отметка об отправке, заверяемая подписью лица, производившего отправку.
4.5. При необходимости документы с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА" могут доставляться адресату нарочными из числа сотрудников, допущенных к работе с такими документами.
5. Размножение документов с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА"
5.1. Размножение документов с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА" должно производиться в местах, определенных руководителем предприятия, под контролем специально назначенных для этих целей лиц.
Использование электронной копировальной техники без применения технических средств защиты может привести к утечке информации1
5.2. Размножение документов и снятие копий производится по письменному разрешению лиц, определенных руководителем подразделения.
Дополнительно размноженные экземпляры документов учитываются подразделением по ведению делопроизводства документов с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА" за номерами подлинников.
5.3. Выписки из документов с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА" производятся по разрешению соответствующих руководителей за новым номером по карточкам (журналам) учета подготовленных документов.
На самом документе, из которого производилась выписка, делается отметка, заверенная подписью лица, производившего выписку.
6. Уничтожение документов с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА"
6.1. Уничтожение документов с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА", в том числе черновиков, бракованных листов и испорченных копий, производится подразделением по ведению делопроизводства этих документов с обязательной простановкой отметок об уничтожении в учетных данных документов.
6.2. Сданные в подразделение по ведению делопроизводства документов с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА" черновики, испорченные листы, варианты и неподписанные проекты документов надрываются и помещаются в опечатанную урну (мешок, ящик, портфель и т.д.).
В учетных данных документов (карточке, журнале) делается отметка об уничтожении черновика с указанием количества листов и проставлением подписи сотрудника подразделения по ведению делопроизводства с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА" И ДАТЫ.
По мере накопления содержимое урны (мешка, ящика, портфеля и т.д.) изымается работником по ведению делопроизводства документов с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА" и уничтожается. Периодичность изъятия может устанавливаться начальником подразделения по ведению делопроизводства этих документов в зависимости от количества документов и условий уничтожения.
6.3. Уничтожение документов с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА" производится в соответствии со сроками и в порядке, определяемом руководителем предприятия.
Разрешение на уничтожение дает руководитель подразделения, к деятельности которого относится документ, путем проставления в учетной карточке (журнале) резолюции "Уничтожить", своей подписи и даты.
6.4. При проведении экспертизы ценности документов перед их передачей на архивное хранение, отбор документов на уничтожение производит экспертная комиссия.
6.5. Отобранные для уничтожения документы и дела с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА" вносятся в акт уничтожения, сверяются перед уничтожением работниками подразделения по ведению делопроизводства этих документов с учетными данными и уничтожаются комиссией, состоящей из 3-х сотрудников предприятия, имеющих отношение к работе с документами с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА".
Акт об уничтожении подписывается членами комиссии и сдается в подразделение по ведению делопроизводства документов с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА". После уничтожения в учетных данных производятся отметки с указанием номера акта, даты уничтожения.
6.6. Уничтожение документов и дел с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА" должно производится путам их сожжения или измельчения, или другим путем, исключающим восстановление текста документов.
7. Проверка наличия документов с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА"
7.1. Проверка наличия документов с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА" проводятся не реже одного раза в квартал.
В ходе проверок:
устанавливается соответствие наличия документов учетным данным;
контролируется правильность ведения учетов;
проверяется порядок обращения с документами;
рассматриваются вопросы снятия грифа "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА".
7.2. Проверки проводятся комиссионно, с обязательным включением в комиссию работников, ответственных за учет и хранение документов с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА".
Проверки осуществляются от учетных данных к документам, проверяется наличие всех зарегистрированных экземпляров. Документы, хранящиеся россыпью, проверяются полистно.
В ходе проверок устанавливается:
соответствие и правильность заполнения граф учетных карточек и
журналов,
наличие отметок об отправке, возврате, размножении и уничтожении
документов.
7.3. Квартальная проварка наличия проводится в первую декаду первого месяца, следующего за последним месяцем проверяемого квартала.
В квартальную проверку проверяются документы, находящиеся на исполнении, не подшитые в дела и не взятые на инвентарный учет, а также документы, находящиеся на хранении в подразделениях или на руках у исполнителей.
7.4. Годовая проверка наличия проводится в январе следующего за проверяемым года.
В годовую проверку проверяется наличие всех зарегистрированных документов с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА", а также правильность ведения всех видов учета и порядка оформления актов на уничтожение.
7.5. Проверки наличия документов проводятся также при смена руководителя подразделения по ведению делопроизводства документов с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА" или сотрудников этих подразделений, ответственных за учет и хранение документов.
7.6. Результаты проверок оформляются актами. Акты подписывают члены комиссии по проверке наличия документов и утверждают у руководителя предприятия.
8. Порядок хранения и обращения с документами с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА"
8.1. Документы с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА" в нерабочее время должны храниться в помещениях подразделений по ведению делопроизводства документов с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА".
Хранение документов в нерабочее время в других помещениях допускается по решению руководителя предприятия при наличии условий, обеспечивающих их сохранность.
8.2. Выдача документов с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА" сотрудникам предприятия, а также сотрудникам других предприятий и учреждений производится только по разрешению должностных лиц в соответствии с действующей на предприятии разрешительной системой под роспись в карточке учета выдачи документа или дела.
8.3. Передача документов с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА" между сотрудниками предприятия может осуществляться только под расписку и в пределах круга лиц, допущенных к данному документу в соответствии с действующей на предприятии разрешительной системой.
8.4. При работе с документами с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА" сотрудникам предприятия следует помнить о своих обязательствах по неразглашению охраняемых сведений и выполнению на предприятии правил обращения с грифованной информацией, и принимать необходимые разумные меры, исключающие утрату документов или утечку коммерческой тайны.
КОММЕНТАРИИ
Данная инструкция утверждается руководителем предприятия.
Например, в акционерных обществах открытого типа она утверждается Генеральным директором.
Утверждаю
ГЕНЕРАЛЬНЫМ ДИРЕКТОРОМ акционерного общества открытого типа
Прием от "__" __________ 19__ г.
Учитывая большой опыт по ведению секретного делопроизводства, а также наличие специально оборудованных помещений и средств, целесообразно поручить ведение делопроизводства документов с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА" сотрудникам режимных органов.
В случае, если на предприятии отсутствуют режимно-секретные органы, ведение делопроизводства документов с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА" возлагается на канцелярию или специально созданное подразделение, либо на специально назначенных лиц.
Структуры, штаты и численность подразделений по ведению делопроизводства документов с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА" определяются руководителем предприятия в зависимости от объема документооборота.
В случае размещения подразделений по ведению делопроизводства документов с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА" в помещениях режимно-секретных органов или канцеляриях должно быть обеспечено отдельное хранение документов с этим грифом от других документов.
Образец штампа:
Например:
- инвентарный учет чертежей;
- инвентарный учет текстовых сброшюрованных документов м т.п.
Образец штампа:
С одной стороны, при составлении этого списка нецелесообразно допускать необоснованного его расширения, но, с другой, он не должен затруднять решения производственных вопросов.
так как это может привлечь внимание посторонних лиц и привести к утечке (хищению) охраняемой информации.
Например:
Документ, зарегистрированный по входящему учету, отправляется во внешнюю организацию за своим входящим номером. Документ, стоящий на инвентарном учете, в случае, если он отправляется без сопроводительного письма, отправляется за своим инвентарным номером. Исходящим номером документа, зарегистрированного по учету подготовленных документов, будет этот номер.
Необходимо помнить, что бесконтрольно> размножение является одним из наиболее вероятных каналов утечки охраняемой информации!
Например:
Сделана выписка из документа за N37 от 01.07.92., пункты 3, 7-9.
Рекомендуется проводить ежеквартальные и ежегодные проверки наличия документов с Грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА".
МЕТОДИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ
ПОРЯДОК ОТНЕСЕНИЯ СВЕДЕНИЙ К КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ ПРЕДПРИЯТИЯ, ГРИФОВАНИЯ РАБОТ, ДОКУМЕНТОВ И ИЗДЕЛИЙ И ИСКЛЮЧЕНИЯ ИХ ИЗ ЭТОЙ КАТЕГОРИИ
Первым вопросом, который необходимо решить при организации охраны коммерческой тайны предприятия, является определение круга сведений, составляющих коммерческую тайну, а также возможное распределение их по категориям важности в зависимости от их ценности дня предприятия, характера и размера ущерба, который может быть нанесен предприятию при разглашении этих сведений.
К решению этой проблемы следует подходить особенно тщательно. Если какие-либо данные, прямые или косвенные, будут упущены из внимания, то все принимаемые меры могут оказаться неэффективными. С другой стороны, излишние меры по ограничению доступа к информации осложнят работу и приведут к неоправданным экономическим издержкам. Правильная организация выделения и защиты коммерческой тайны должна не только не мешать работе предприятия, но даже способствовать его прибыльной деятельности.
Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия
Сведения, составляющие коммерческую тайну каждого конкретного предприятия, отражаются в "Перечне сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия" (далее "Перечень"). Перечень утверждается руководителем предприятия. При его разработке необходимо учитывать требования Постановления Правительства РФ от 5.12.91 г. Мг 35 "О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну", а также перечень информации, открытой для ознакомления акционеров в соответствии с Федеральным законом РФ "Об акционерных обществах " N 208-ФЗ от 26.12.95 г.
Практика показывает, что данный вопрос лучше решать коллегиально. Для разработки Перечня приказом руководителя предприятия создается комиссия из наиболее квалифицированных и компетентных специалистов основных подразделений и представителей службы безопасности (или режимно-секретного органа).
Подготовка перечня сведений, составляющих коммеческую тайну
Для подготовки перечня сведений, относящихся к коммерческой тайне предприятия, целесообразно привлечь наиболее компетентных специалистов, знакомых как с деятельностью предприятия в целом, так и с работой его отдельных подразделений.
Создается группа в составе не более 4-5 человек, в которую желательно включить:
- специалиста, владеющего финансовыми вопросами, конъюнктурой рынка и данными в
отношении конкурирующих фирм;
- специалиста, полностью представляющего систему организации работы предприятия, ее
особенности;
- специалиста по связям с другими предприятиями, а также по вопросам заключения
контрактов, договоров;
- специалиста, обладающего всеми сведениями о выпускаемой продукции, технологичес
ком цикле ее проектирования и производства, о прохождении всех видов информации
(устной, документальной, в виде образцов, узлов, блоков, готовой продукции).
Если предприятие достаточно велико или производимая продукция имеет разнородный характер, можно создать несколько таких групп: одну - главную, в целях координации и
обобщения результатов работы, остальные - в зависимости от необходимости по каждому отдельному участку.
С другой стороны, не исключено, что предприятие может состоять лишь из нескольких человек, особенно на первых этапах. Тогда, действительно, указанную задачу способен решить один руководитель, при условии, что он будет владеть перечисленной выше информацией. Но все же, во избежание субъективных ошибок, лучше рассматривать эти вопросы как минимум вдвоем.
Как уже сказано, в группе должны быть руководящие специалисты, обладающие полным объемом данных, которые могут быть отнесены к коммерческой тайне. Однако это не означает, что следует обязательно знакомить всех привлекаемых экспертов с конкретными сведениями, которые могут представлять коммерческую тайну, если ранее они эти сведения не знали. В большинстве случаев достаточно, если хотя бы один из них осведомлен в деталях по отдельному рассматриваемому вопросу, а остальные представляют себе общий характер. Такой подход сделает работу группы более рациональной и исключит уже на первом этапе возможные предпосылки к необоснованному распространению коммерческой тайны.
Далее, перед группой экспертов необходимо поставить комплекс между сторонами Согласно порядку и нормам КЗоТ РФ: споры разрешаются в комиссиях по трудовым спорам и районных (городских) судах общей юрисдикции. СТ.201-221 КЗоТ Споры между Заказчиком и Управляющим разрешаются в арбитражных судах. Уплата налогов Работодатель обязан взымать налоги и страховые платежи с оплаты труда в соответствии с законодательством РФ. ст.236,237 КЗоТ Управляющий самостоятельно вносит подоходный налог и страховые взносы в государственные страховые фонды, удерживая их по мере выплаты сумм дохода. Он осуществляет их уплату к 15.07, 15.08, 15.11 с предоставлением декларации о совокупном доходе до 1 апреля года, следующего за отчетным.
При принятии решения о заключении контракта с Генеральным директором следует обратить внимание на ряд особенностей.
Контракт, заключаемый с гражданином на основании трудового законодательства с учетом норм гражданского законодательства (в т.ч. Закона об АО), является трудовым. Гражданин по этому контракту имеет статус Генерального директора.
Контракт, заключаемый с Гражданином-Предпринимателем (без образования юридического лица), аналогичен договору на услуги от сторонней организации. Гражданин в этом случае должен обладать статусом Предпринимателя, который он может получить в порядке, процедуры которого даны в Приложении 6. Гражданин по этому контракту имеет статус Управляющего.
Выбирая вариант для заключения контракта с Генеральным директором (директором), необходимо учитывать, что при заключении предпринимательского контракта Гражданин-Предприниматель будет платить неодинаковый размер налогов и взносов в страховые фонды с одной и той же суммы вознаграждения по сравнению с гражданином, заключившим с Обществом трудовой контракт. Кроме того, для Общества по уплате налогов и взносов они будут неравнозначны при прочих равных условиях. Разница в налогооб
ложении наглядно показана в Приложении 2, а особенности внесения подоходного налога и взносов в государственные страховые фонды - в Приложении 3.
В заключаемых контрактах надо особо уделить внимание следующим моментам.
1. Определение предмета контракта.
В трудовом контракте это - выполнение гражданином (Работником) трудовой функции наилучшим образом для Общества (Работодателя), а в предпринимательском - оказание услуг предпринимателем по управлению Обществом с целью получения прибыли Обществом (Собственником).
2. Срок действия контракта.
По трудовому законодательству срок действия контракта может быть определен конкретным сроком (но не более 5 лет) или выполнением определенной работы (до наступления определенного события).
Срок действия предпринимательского контракта может быть любой.
3. Определение условий по организации труда (оказанию услуг),
социальным льготам и гарантиям.
Если в Обществе существуют локальные правовые документы, регламентирующие условия организации труда (режим труда и отдыха, система оплаты, вознаграждения, стимулирования, компенсаций, механизм регулирования выплат в зависимости от различных факторов и пр.), предоставления социальных льгот и гарантий для Генерального директора (Управляющего), то в контракте используются ссылки на эти положения и определяются конкретные числовые значения и условия, которые в документах отсутствуют. В случае отсутствия таких документов в Обществе (или недостаточной детализации в них необходимых условий) эти условия должны быть зафиксированы в контракте.
А. Определение оплаты труда (вознаграждения) за выполнение обязанностей.
По трудовому контракту Генеральный директор за выполняемые им обязанности должен получать заработную плату, а по другим типам контрактов вознаграждение с компенсацией затрат по выполнению услуг или без нее.
Рассматривая этот аспект контракта, надо иметь ввиду, что заработная плата (вознаграждение) для Генерального директора делится на две части: гарантированную часть - оклад (месячное содержание, месячный аванс) и переменную часть, зависящую от результатов деятельности, - премия (надбавка) или/и доля прибыли Общества. Размер доли прибыли должен быть достаточно существенным для Предпринимателя, так как прибыль акционерного общества - это цель его услуг. Значимость условия получения Обществом прибыли для Генерального директора можно повысить не только прямым увеличением ее доли в вознаграждении, но и предоставлением ему опциона на приобретение акций Общества с определенными условиями.
Общество оговаривает те затраты по управлению Обществом, которые оно компенсирует Генеральному директору (состав компенсируемых расходов дан в Приложении 5). Если компенсация производится по фактическим затратам и ее размер больше, чем компенсация по законодательно установленным нормам, то эта разница отражается на размере совокупного дохода Генерального директора, с которого уплачивается подоходный налог. При заключении предпринимательского контракта условия о компенсации затрат по управлению Обществом можно не включать. В этом случае должен учитываться соответственно размер этих издержек в получаемом Предпринимателем вознаграждении.
Б. Определение социальных гарантий и льгот.
В трудовом контракте социальные гарантии и законодательно определенные льготы регулируются КЭоТ РФ (см. Приложение 3). В предпринимательском контракте эти вопросы необходимо оговаривать и вносить их как условия в контракт.
Общество обычно предоставляет работникам сверх установленных трудовым законодательством РФ льготы и гарантии, которые закрепляются юридически в коллективных договорах. Генеральный директор, как правило, является доверенным лицом со стороны Работодателя (Собственника) по заключению коллективного договора. Льготы и гарантии этого характера, определяемые коллективным договором, Генеральный директор не вправе предоставлять сам себе. Такие льготы и гарантии, а также условия их получения, Работодатель (Собственник) оговаривает непосредственно в контракте с Генеральным директором, а именно: условия режима труда и отдыха, продолжительность рабочего дня (недели) получения ежегодного отпуска (срок; длительность; сохранение вознаграждения; доплата на отпуск и т.п.); условия сохранения и порядок выплаты пособия (вознаграждения) при возникновении у Генерального директора временной нетрудоспособности и т.п.; условия страховки на случай смерти или несчастного случая (получения увечья); дополнительные оплачиваемые льготы, условия компенсаций и порядок их получения при прекращении и/или расторжении контракта,
4. Определение ответственности.
Как уже отмечалось, КЗоТ РФ не предоставляет возможность защитить имущественные интересы акционеров, как то обязывает законодательство РФ, регулирующее функционирование акционерных обществ. Максимально, что Общество получить в качестве возмещения в случае нанесения убытков Обществу действиями (или бездействием) Генерального директора - реальный ущерб.
О возможности применения мер ответственности к Генеральному директору (в рамках ответственности в качестве должностного лица Общества), используемых в трудовом законодательстве и уже упомянутых на стр.5-7 настоящего методического материала, можно добавить следующее.
На Генерального директора и его заместителей распространяется ограниченная материальная ответственность:
А. В размере 1 среднемесячной заработной платы за причиненный ущерб:
а) излишними денежными выплатами:
б) неправильной постановкой учета и хранения материальных и денежных ценностей;
в) непринятием необходимых мер к предотвращению простоев, выпуска недоброкачественной продукции, хищений, уничтожения и порчи материальных и денежных ценностей:
Б. В размере 3 должностных окладов при вине в незаконном увольнении или переводе работника Общества на другую работу.
При полной материальной ответственности ущерб подлежит возмещению в полном объеме без каких-либо ограничений в размере. Генеральный директор несет полную материальную ответственность в следующих случаях:
а) возложения на него полной материальной ответственности отдельными законами и постановлениями, в связи с причинением им ущерба при исполнении трудовых обязанностей;
б) когда ущерб причинен преступными действиями, установленными приговором суда;
в) когда с Генеральным директором магазина (при отсутствии заведующих отделами и секций) заключен письменный договор о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности ценностей (постановление Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 28.12.77. в редакции от 14.09.81.).
Генеральный директор, как должностное лицо, несет перед государством ответственность (в том числе уголовную и административную). Административная ответственность - ответственность за правонарушения, связанные с несоблюдением установленных правил в сфере охраны порядка управления, государственного и общественного порядка, природы, здоровья населения, и других правил, обеспечение выполнения которых входит в его должностные обязанности. Согласно законодательству РФ ответственность лиц бывает в зависимости от основания возникновения обязательства - договорная (основание - договор, контракт) и внедоговорная (основание - законодательный акт). На Генерального директора распространяется как договорная, так и внедоговорная ответственность. Административная ответственность является внедоговорной ответственностью, регулируется законодательными актами, в которых используются такие меры административной ответственности как: Предупреждение; Штраф: Конфискация предмета; Лишение специального права (лицензии, разрешения и т.п.); Исправительные работы; Арест.
Наиболее употребительны такие меры ответственности как предупреждение, штраф и лишение специального права. Для должностных лиц по статьям КоАП РФ, упомянутым на стр.7 настоящих методических материалов, размер налагаемых штрафов от 1 до 100 минимальных размеров оплаты труда, а по статьям УК РФ размер штрафов колеблется до 500 минимальных размеров оплаты труда, а также может применяться увольнение от должности с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок либо без такового.
Примером договорной ответственности может служить ответственность за разглашение коммерческой тайны.
Отдельно необходимо оговорить в контракте имущественную ответственность Генерального директора. Ответственность Генерального директора наступает при наличии его вины - умысла или неосторожности в неисполнении обязанности либо в исполнении ее ненадлежащим образом (СТ.401 ГК). Если Генеральный директор виновен в получении Обществом убытков, то по ст. 53 п.З и 393 ГК он обязан их возместить.
Убытки - это выраженный в денежной форме ущерб, который причинен противоправными действиями.
Убытки включают в себя (ст. 15 ГК): Реальный ущерб (расходы, понесенные при выполнении нарушенного обязательства, повреждение или утрата имущества). Упущенную выгоду.
Упущенная выгода - доход, который получил бы Собственник (Заказчик) вследствие исполнения обязательства Генеральным директором.
Кроме того, Генеральный директор, согласно статье 71 Закона об АО, несет солидарную ответственность (см. о солидарной ответственности в "Разделе II. Член Правления" настоящего методического материала).
5. Уплата подоходного налога и взносов.
По законодательству уплата подоходного налога и страховых взносов в государственные страховые фонды осуществляется Работодателем.
Предприниматель самостоятельно осуществляет уплату всех страховых взносов и подоходного налога (подача декларации за год до 1 апреля года, следующего за отчетным, и уплата налогов и страховых взносов к 15 июля, к 15 августа, к 15 ноября).
6. Определение условий досрочного прекращения контракта.
Основания прекращения трудового контракта могут соответствовать КЗоТ РФ. Пункт 4 статьи 254 КЗоТ РФ позволяет вводить для Генерального директора дополнительные основания по расторжению контракта. Такие основания должны отражаться непосредственно в контракте (например, по статье 69 Закона об АО с членом исполнительного органа общее собрание акционеров или Совет директоров, в зависимости от компетенции, может расторгнуть контракт в любое время).
В предпринимательском контракте условия прекращения контракта могут и не соответствовать основаниям, поименованным в КЗоТ РФ.
7. Определение условий разрешения споров.
Споры между сторонами трудового контракта разрешаются в районных (городских) судах общей юрисдикции.
Споры между сторонами предпринимательского контракта разрешаются в арбитражном суде.
В обоих случаях можно заранее определить местоположение суда, в который будет обращаться истец.
ТРУДОВОЙ КОНТРАКТ- АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА С ГЕНЕРАЛЬНЫМ ДИРЕКТОРОМ.
место заключения контракта "___" ____________ 199_ Г.
Акционерное общество открытого типа фирменное наименование, именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице ___________________________ действующего на основании Устава Общества, с одной стороны, и гражданин __________________________-, именуемый в дальнейшем "Генеральный директор", руководствуясь решением Работодателя, оформленного протоколом общего собрания акционеров N _ от "_________ 199_ г., и трудовым и гражданским законодательством РФ, заключили контракт о нижеследующем.
1. Общие положения
1. Предмет контракта
1.1. Работодатель назначает гражданина ___________________ на должность Генерального директора с возложением на него правомочий по управлению акционерным обществом для получения прибыли Обществом.
2 ВАРИАНТ - Работодатель назначает гражданина _______ ______________________. на должность Генерального директора с возложением на него правомочий по управлению акционерным обществом с целью получения акционерным обществом прибыли в размере___.
1.1. Работодатель назначает гражданина ___________________________ на
3 ВАРИАНТ должность Генерального директора с возложением на него правомочий по управлению акционерным обществом с целью получения прибыли акционерным обществом в размере, определяемом ежегодным общим собранием акционеров (и/или решением Смета директоров).
2. Срок контракта
2.1. Контракт действует в течение уставного срока полномочий с даты вступления Генерального директора в должность до даты освобождения от нее в соответствии с локальными документами Общества.
2 ВАРИАНТ Контракт действует в течение __- летнего срока полномочий с даты вступления Генерального директора в должность до даты освобождения от нее в соответствии с локальными документами Общества.
II. Взаимные обязательства
3. Обязательства Работодателя
3.1. Работодатель обязуется:
3.1.1. передать Генеральному директору имущество и права для управления Обществом в пределах, определенных уставными документами Общества и настоящим контрактом:
3.1.2. делегировать Генеральному директору права по определению состава и объема сведений, составляющих коммерческую тайну, а также порядок защиты коммерческой тайны:
3.1.3. не вмешиваться в оперативную деятельность Общества за исключением случаев, предусмотренных уставными документами Общества и законодательством РФ,
3.1.4. выплачивать заработную плату и другое вознаграждение согласно условиям настоящего контракта (статье 8 настоящего контракта),
3.1.5.1 предоставить право пользования на время действия контракта:
служебным автомобилем Общества для выполнения обязанностей по управлению Обществом;
служебной квартирой по адресу ... автостоянкой (гаражом) по адресу ....
2 ВАРИАНТ 1 3.1. Работодатель обязуется:
3.1.1. обеспечить Генерального директора необходимыми средствами для выполнения возложенных на него функций, предусмотренных настоящим контрактом;
3.1.2. своевременно выплачивать заработную плату и другое вознаграждение согласно статье 8 настоящего контракта,
4. Обязательства Генерального директора
4.1. Генеральный директор обязуется:
4.1.1. руководствоваться в своей деятельности решениями общего собрания акционеров, уставными и локальными документами Общества и законодательством РФ:
4.1.2. обеспечить надлежащее исполнение заключенных договоров, соблюдение прав собственности других субъектов, антимонопольного законодательства РФ, закона "О коллективных договорах и соглашениях", трудового законодательства РФ, безопасных условий труда в Обществе:
4.1.3. обеспечить выполнение экологических требований в соответствии с действующими нормами, обеспечить в процессе деятельности Общества реализацию продукции, непричиняющей вред здоровью;
4.1.4. предоставлять отчет о своей деятельности в порядке и сроки, предусмотренные уставными и локальными документами Общества;
4.1.5.12 обеспечить получение (увеличение) прибыли Обществом:
4.1.6. обеспечить устойчивое финансовое положение Общества:
2 ВАРИАНТ 4.1.6. обеспечить стабилизацию финансового положения Общества и его динамич
ное экономическое, производственное и социальное развитие;
4.1.7. обеспечить техническое оснащение Общества;
4.1.8. обеспечить эффеективное управление денежным оборотом
4.1.9. обеспечить выполнение договорных обязательств Общества;
4.1.10. обеспечить выполнение программ социального развития;
4.1.11. обеспечить выполнение условий коллективного договора;
4.1.12. обеспечить защиту сведений, составляющих коммерческую тайну Общества и не разглашать эти сведения после прекращения трудовых отношений с Работодателем (в течение... лет).
4.2. Генеральный директор обязан быть собственником акций Общества, число которых определяется уставными документами Общества.
III. Взаимные права 5. Права Генерального директора
5.1. Генеральный директор без доверенности имеет право:
5.1.1. действовать от имени Общества, представлять его интересы:
5.1.2. распоряжаться средствами и имуществом Общества в пределах, установленных уставными и локальными документами Общества;
5.1.3. открывать в банках расчетный и другие счета;
5.1.4. совершать сделки, заключать договоры, в пределах полномочий, предоставленных уставными и локальными документами Общества;
5.1.5. выдавать доверенности, утверждать штаты, издавать приказы и давать указания, обязательные для всех работников Общества;
5.1.6. нанимать и увольнять работников в соответствии с действующим законодательством РФ:
5.1.7. привлекать на договорных началах и использовать финансовые средства, объекты интеллектуальной собственности, имущество и отдельные имущественные права граждан и юридических лиц, в пределах предоставленных полномочий;
5.1.8. оспаривать в суде в установленном законом порядке действия граждан, юридических лиц, органов государственного управления.
5.1. Генеральный директор без доверенности имеет право:
действовать от имени Общества, представлять его интересы, распоряжаться имуществом Общества, заключать договоры, в том числе трудовые, выдавать доверенности, открывая в банках расчетный и другое счета, пользоваться правом распоряжения средствами, утверждать штаты, издавать приказы и давать указания, обязательные для всех работников Общества, в соответствии с уставными и локальными документами Общества.
3 ВАРИАНТ 5.1. Генеральный директор имеет право действовать в пределах полномочий, предоставленных ему в уставных и локальных документах Общества.
6. Права Работодателя
6.1. Работодатель имеет право:
6.1.1. получать часть прибыли от деятельности Общества в размере, определенном Уставными документами Общества и решениями общего собрания акционеров:
6.1.2. осуществлять контроль за деятельностью Генерального директора согласно уставным и локальным документам Общества;
6.1.3. требовать отчет о деятельности Генерального директора в соответствии с Уставом Общества;
6.1.4. осуществлять отзыв Генерального директора (расторгать контракт с ним) на основе решения общего собрания акционеров.
7. Рабочее время и отдых
7.1. Генеральный директор осуществляет свою деятельность в течение 40-часовой рабочей недели с выходными днями: суббота и воскресенье.
Продолжительность рабочего дня Генерального директора ненормирована.
Время начала и окончания выполнения обязанностей по управлению Обществом, а также перерывов для отдыха и питания определяется Генеральным директором самостоятельно, исходя из интересов Общества.
7.2. Генеральный директор пользуется ежегодным оплачиваемым отпуском продолжительностью 24 рабочих (28 календарных) дней и дополнительным оплачиваемым отпуском за работу с ненормированным рабочим днем _ рабочих (календарных) дней.
7.3." При реализации ежегодного отпуска Генеральному директору дополнительно выплачивается материальная помощь (пособие) в размере ....
2 ВАРИАНТ 7.3. При реализации ежегодного отпуска дополнительно выплачивается материаль
ная помощь (пособие) в размере, определяемом решением Совета директоров (но не менее...).
8. Оплата труда и вознаграждение
8.1. " Оплата труда Генерального директора состоит из:
8.1.1. месячного оклада в размере _-кратной величины минимальной оплаты труда:
2 ВАРИАНТ 8.1.1. месячного оклада в размере _-кратной величины среднемесячной заработной платы (без учета премий) основного персонала Общества за _ месяцев, предшествующих месяцу выплаты;
ВАРИАНТ 8.1.1. месячного оклада в размере, эквивалентном ____долларам США; определение оклада в рублях осуществляется по курсу Центрального банка РФ на последний рабочий день месяца;
4 ВАРИАНТ 8.1.1. месячного оклада в размере ______ рублей на момент заключения контракта;
5 ВАРИАНТ 8.1.1. месячного оклада в размере _-кратной величины тарифной ставки 1 разряда рабочего основной профессии; размер месячного оклада не может быть меньше _. -кратной минимальной оплаты труда:
8.1.2." надбавки и/или премиальных выплат, которые МОГУТ устанавливаться (устанавливаются) дополнительно по итогам работы за месяц (квартал) решением Совета директоров";
2 ВАРИАНТ 8.1.2. дополнительной надбавки (премиальной выплаты) в размере, определяемом балансовой комиссией для промышленно-производственного персонала Общества по итогам деятельности за месяц (квартал
8.1.3. вознаграждения по итогам года в размере __ % чистой прибыли Общества.
2 ВАРИАНТ 8.1.3. вознаграждения в размере __ % чистой прибыли Общества, выплачиваемого по итогам деятельности за квартал по решению Совета директоров .
ВАРИАНТ 8.1,3. вознаграждения по итогам года в размере__% чистой прибыли Общества; Совет директоров может разрешить авансовые выплаты чистой прибыли по итогам деятельности за квартал с зачетом этих выплат по году.
4 ВАРИАНТ 8.1.3. вознаграждения по итогам года в размере __% прибыли, остающейся в распоряжении Общества, за вычетом средств, направленных на потребление.
8.2. Индексация месячного оклада Генерального директора производится по решению Совета директоров".
2 ВАРИАНТ 8,2. Индексация месячного оклада Генерального директора производится в порядке, принятом в локальных документах Общества.
ВАРИАНТ 8.2, Изменение месячного оклада Генерального директора осуществляется по решению Совета директоров в сроки проведения изменений должностных окладов и тарифных ставок промышленно-производственного персонала Общества. Уровень изменения месячного содержания не может быть ниже уровня изменений должностных окладов и тарифных ставок промышленно-производственного персонала Общества.
8.3. По решению Совета директоров Генеральному директору предоставляется опцион в размере __ акций Общества (по цене ...) .
8.4. Генеральному директору дополнительно компенсируются расходы:
8.4.1. по найму жилого помещения по фактическим затратам:
8.4.2. по использованию личного автотранспорта для выполнения обязанностей по управлению Обществом по фактическим затратам (но не болев...).
8.5. Выплата заработной платы и других сумм Генеральному директору производится по месту нахождения Общества и в сроки, установленные для выплаты заработной платы работникам Общества.
2 ВАРИАНТ 8.5. Выплата заработной платы и других сумм Генеральному директору производится
по месту нахождения Общества не позже _-ого числа каждого месяца.
8.6. Выплата содержания за ежегодный отпуск производится в сроки, установленные для работников Общества.
2 ВАРИАНТ 8.6, Выплата содержания за ежегодный отпуск производится за __ дней до начала отпуска.
9. Уплата налогов и страховых взносов в государственные фонды
9.1. В период действия контракта Генеральный директор подлежит социальному страхованию и обеспечению в соответствии с действующим законодательством РФ.
Работодатель рассчитывает и осуществляет уплату со всех производимых Генеральному директору выплат подоходного налога и взносов в государственные страховые фонды в соответствии с законодательством РФ.
10. Социальные льготы
10.1. В период действия контракта Генеральному директору:
10.1.1. оплачиваются (оплачивается) услуги по оказанию медицинской помощи (и/или стоимость лекарств),
2 ВАРИАНТ 10.1.1. оплачиваются (оплачивается) услуги по оказанию медицинской помощи (и/или стоимость лекарств), в размере ...;
ВАРИАНТ 10.1.1. оплачиваются (омачивается) услуга по оказанию медицинской помощи (и/или стоимость лекарств), в размере, определяемом решением Совета директоров";
10.1.2. предоставляется место (дача) в садовом товариществе (дачном кооперативе).
10.1.3." оплачивается стоимость путевки для отдыха и/или туризма) Генерального директора:
2 ВАРИАНТ 10.1.3. оплачивается стоимость путевок для отдыха ("и/или туризма) Гене рального директора и/или члена(ов) его семьи;
10.1.4." дополнительно оплачивается страховка в коммерческой страховой компании на случай смерти или несчастного случая (получения увечья), связанного с управлением Обществом, в размере ... .
2 ВАРИАНТ 10.1.4. дополнительно оплачивается страховка в коммерческой страховой компании на случай смерти или несчастного случая (получения увечья), связанного с управлением Обществом в размере, определяемом Советом директоров Общества;
10.1.5. предоставляется возможность получения процентной (беспроцентной) ссуды на покупку квартиры (дачи, машины ... ).
II. Ответственность сторон
11.1." Генеральный директор в соответствии с законодательством РФ несет ответственность перед Обществом за убытки, причиненные Обществу виновными действиями (бездействием), в том числе и по невыполнению обязательств, предусмотренных настоящим контрактом и локальными документами Общества.
11.2. Генеральный директор несет солидарную ответственность как член коллегиального исполнительного органа Общества.
11.3. Работодатель в соответствии с законодательством РФ несет ответственность перед Генеральным директором за ущерб, причиненный невыполнением обязательств, определенных настоящим контрактом.
11.4. Генеральный директор не несет ответственности за отрицательные последствия его деятельности для Общества, вызванные исполнением решений Работодателя, если он письменно уведомил о своем несогласии с решением Работодателя.
11.5." Генеральный директор может привлекаться к судебной ответственности за причинение убытков Обществу по решению, принимаемом Советом директоров или общим собранием акционеров.
11.6. Генеральный директор, как должностное лицо Общества, несет ответственность (в т.ч. административную и уголовную), установленную законодательством РФ, за нарушения при управлении Обществом.
12. Изменение и прекращение контракта
12.1. Изменение условий контракта и его прекращение возможно в любое время по соглашению сторон или при изменении законодательства РФ, затрагивающего условия действия настоящего контракта.
Изменение условий контракта оформляется дополнительным письменным соглашением, которое после подписания становится неотъемлемой частью настоящего контракта.
Прекращение контракта допускается также по инициативе одной из его сторон. 12.2. Контракт может быть расторгнут по инициативе Генерального директора в случае:
12.2.1. уважительной причины:
12.2.1.1. болезнь или инвалидность Генерального директора, препятствующие выполнению работы по управлению Обществом;
12.2.1.2. нарушение Работодателем законодательства РФ или условий настоящего контракта:
12.2.1.3. изменение законодательства РФ, затрагивающее условия действия настоящего контракта и неустраивающее Генерального директора:
12.2.1.4. Другие уважительные причины:
12.2.2. собственное желание.
12.3. Контракт до истечения его срока может быть расторгнут по инициативе Работодателя в следующих случаях:
12.3.1. разглашение Генеральным директором сведений, составляющих коммерческую тайну;
12.3.2. совершение Генеральным директором действий, приносящих убытки Обществу;
12.3.3. однократного грубого или систематического нарушения обязанностей по управлению Обществом;
12.3.4. отсутствие в собственности у Генерального директора необходимого количества акций Общества;
12.3.5. нетрудоспособность Генерального директора свыше 4 месяцев;
12.3.6. ликвидация Общества;
12.3.7. достижение Генеральным директором _- летнего возраста;
12.3.8. на основании решения общего собрания акционеров ( или Совета директоров) Общества.
12.4. При расторжении контракта:
12.4.1. по инициативе Генерального директора, он извещает Работодателя об этом за 2 недели:
12.4.2. по инициативе Работодателя по всем основаниям, перечисленным в настоящем контракте, он извещает Генерального директора об этом за 2 недели при ликвидации Общества - за 2 месяца.
12.5. По окончании срока действия контракта или его досрочном расторжении по инициативе одной из сторон, Генеральным директором производится сдача дел вновь назначенному Генеральному директору или иному лицу, назначенному Советом директоров, по результатам которой составляется соответствующий акт. До составления акта условия настоящего контракта считаются действующими, и окончательный расчет с Генеральным директором не производится.
12.6. В случае досрочного прекращения контракта по уважительным причинам (п. 12.2.1,
12.3.7. и 12.3.8) и соблюдении других условий настоящего контракта Генеральным директором, ему сверх выплат, предусмотренных за выполненную работу в текущем месяце, выплачивается пособие в размере _-кратного месячного содержания.
12.7. В случае досрочного прекращения контракта в результате ликвидации Общества по причинам не зависящим от деятельности Генерального директора. Генеральному директору выплачивается _-кратное месячное содержание.
12.8. В случае расторжения контраста по инициативе Работодателя согласно п. 12.3.1.
12.3.4. Генеральному директору не выплачиваются премия и оговоренный процент чистой прибыли за последний период (месяц, квартал, год).
12.9. в случае расторжения контракта по инициативе Генерального директора (п. 12.2.2), ему не выплачиваются премия и оговоренный процент чистой прибыли за последний отчетный период, и в связи с несоблюдением условия контракта (срока исполнения обязанностей), Генеральный директор должен компенсировать причиненный реальный ущерб: затраты на внеочередные выборы Генерального директора в Обществе.
12.9. В трудовую книжку Генерального директора вносится запись:
12.9.1. "Прекращение деятельности по соглашению сторон (ст.29 п.1 КЗоТ РФ)" - в случае прекращения деятельности Генерального директора, предусмотренных пунктами 12.2.2., 12.3.8.:
12.9.2, "Прекращение деятельности в связи окончанием срока контракта (ст.29 п.2 КЗоТ РФ)" - в случае завершения деятельности по контракту;
12.9.3. "Прекращение деятельности в связи с изменением существенных условий труда (ст.29 п.б КЗоТ РФ)" - в случае прекращения деятельности Генерального директора а Обществе, предусмотренном пунктом 12.2.1.3.;
12.9.4. "Прекращение деятельности из-за ... (ст.32 КЗоТ РФ)" - в случае прекращения деятельности Генерального директора в Обществе, предусмотренными пунктами 12.2.1.1., 12.2.1.2., 12.2.1.4.:
12.9.5. "Уволен в связи с ликвидацией Общества (сокращением штата Общества) (ст. 33 п.1 КЗоТ РФ)" - в случае прекращения деятельности Генерального директора в Обществе, предусмотренном пунктом 12.3.6;
12.9.6. "Уволен из-за неявки на работу в течение более 4-х месяцев вследствие временной нетрудоспособности (ст. 33 п.5 КЗоТ РФ)" - в случае прекращения деятельности Генерального директора в Обществе, предусмотренном пунктом 12.3.5;
12.9.7. "Уволен из-за однократною грубого (систематического) нарушения обязанностей по управлению Обществом (ст.254 п.1 КЗоТ РФ)" - в случае прекращения деятельности Генерального директора в Обществе, предусмотренными пунктами 12.3,1.-12.3.3,
12.9.8. "Уволен по условию, предусмотренному контрактом (ст.254 п.4 КЗоТ РФ)" - в случае прекращения деятельности Генерального директора в Обществе, предусмотренными пунктами 12,3.4., 12.3.7.
13. Прочие условия
13.1." Генеральный директор имеет право занимать должность в органах управления других организаций только с согласия Совета директоров Общества.
13.2, Споры, возникающие между сторонами контракта, разрешаются в установленном законодательством РФ порядке районным (городским) судом общей юрисдикции по месту нахождения Работодателя (жительства Генерального директора).
13.3. Стороны берут на себя обязательства не разглашать условия настоящего контракты без обоюдного согласия, кроме случая обращения в судебные органы.
13.4. Во всех случаях, не предусмотренных настоящим контрактом, стороны руководствуются действующим законодательством РФ, уставными и локальными документами Общества.
13.5." Настоящий контракт составлен на _ страницах в _-х экземплярах и считается действительным только при наличии подписей обеих сторон.
13.6. Адреса сторон:
13.6.1. Адрес Работодателя:
13.6.2. Адрес Генерального директора (с почтовым индексом).
13.7. Сведения о Генеральном директоре:
13.7.1. Данные паспорта:
13.7.2. Основания для льготного налогообложения:
13.8." Подписи сторон контракта:
ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКИЙ КОНТРАКТ .АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА С УПРАВЛЯЮЩИМ
место заключения контракта "____ь ____________ 199_ г.
Акционерное общество открытого типа - фирменное наименование, именуемое в дальнейшем "Собственник" в лице __________________ действующего на основании Устава Общества, с одной стороны, и Предприниматель гражданин, именуемый в дальнейшем "Управляющий", руководствуясь решением Собственника, оформленного протоколом общего собрания акционеров N _ от "__" _______ 199_ г., и законодательством РФ, заключили контракт о нижеследующем.
1. Общие положения 1. Предмет контракта
1.1. Собственник поручает, а Предприниматель _____________________ берет на себя обязательство осуществлять деятельность на свой риск по управлению акционерным обществом с целью получения прибыли Обществом с возложением на него правомочий Управляющего.
Вариант 1-1 Собственник поручает, а Предприниматель ___________________________ берет на себя обязательство осуществлеть деятельность на свой риск по управлению акционерным обществом с возложением на него правомочий Управляющего с целью получения акционерным обществом прибыли в размере ...
1.1. Собственник поручает, а Предприниматель "______________________" берет на себя обязательство осуществлять деятельность на свой риск по управлению акционерным обществом с возложением на него правомочий Управляющего с целью получения прибыли акционерным обществом в размере, определяемом решением Совета директоров.
ВАРИАНТ 1-1 на себя обязательство осуществлять деятельность на свой риск по управлению акционерным обществом с возложением на него правомочий Управляющего с целью получения прибыли акционерным обществом в размере, определяемом ежегодным общим собранием акционеров
2. Срок контракта
2.1. Контракт действует в течение уставного срока полномочий с даты вступления Управляющего в должность до даты освобождения от нее в соответствии с локальными документами общества.
2.1. Контракт действует в течение _ лет с даты вступления Управляющего в должность до даты освобождения от нее в соответствии с локальными документами Общества.
Вариант 2.1 действует в течение _лет с даты соглашения Контракта до даты освобождения от нее в соответствии с локальными документами Общества.
II. Взаимные обязательства 3. Обязательства Собственника
3.1. Собственник обязуется:
3.1.1. передать Управляющему имущество м права для управления Обществом в пределах, определенных уставными документами Общества и настоящим контрактом;
3.1.2. делегировать Управляющему права на ведение переговоров по коллективному договору и на его заключение;
3.1.3. делегировать Управляющему права по определению состава и объема сведений, составляющих коммерческую тайну, а также порядок защиты коммерческой тайны;
3.1.4. не вмешиваться в оперативную деятельность Общества за исключением случаев, предусмотренных уставными документами Общества и законодательством РФ:
3.1.5. выплачивать вознаграждение (и компенсацию по затратам на выполнение обязательств по управлению Обществом) согласно условиям настоящего контракта (согласно статье 8 настоящего контракта),
3.1.6." предоставить право пользования на время действия контракта:
служебным автомобилем Общества для выполнения обязанностей по управлению Обществом;
служебной квартирой по адресу ...
автостоянкой (гаражом) по адресу ....
2 ВАРИАНТ 3.1. Заказчик обязуется:
3.1.1. обеспечить Управляющего необходимыми средствами для выполнения возложенных на него функций, предусмотренных настоящим контрактом;
3.1.2. своевременно выплачивать вознаграждение согласно статье 8 настоящего контракта.
3.1.3. компенсировать расходы на выполнение обязательств по управлению
Обществом согласно статье 8 настоящего контракта.
4. Обязательства Управляющего
4.1. Управляющий обязуется:
4.1.1. руководствоваться в своей деятельности решениями общего собрания акционеров, уставными и локальными документами Общества и законодательством РФ:
4.1.2. обеспечить надлежащее исполнение заключенных договоров, соблюдение прав собственности других субъектов, антимонопольного законода
тельства РФ, закона "О коллективных договорах и соглашениях", трудового законодательства РФ, безопасных условий труда в Обществе;
4.1.3. обеспечить выполнение экологических требований в соответствии с действующими нормами, обеспечить в процессе деятельности Общества реализацию продукции, непричиняющей вред здоровью;
4.1.4. предоставлять отчет о своей деятельности в порядке и сроки, предусмотренные уставными и локальными документами Общества;
4.1.5. обеспечить получение (увеличение) прибыли Общества;
4.1.6. обеспечить устойчивое финансовое положение Общества:
2 ВАРИАНТ 4.1.6. обеспечить стабилизацию финансового положения Общества и его динамичное экономическое, производственное и социальное развитие;
4.1.7. обеспечить техническое оснащение Общества;
4.1.8. обеспечить выполнение договорных обязательств Общества:
4.1.9. обеспечить выполнение программ социального развития;
4.1.10. обеспечить выполнение условий коллективного договора:
4.1.11. обеспечить защиту сведений, составляющих коммерческую тайну Общества и не разглашать эти сведения после прекращения отношений с Собственником (в течение... лет).
4.2. Управляющий обязан быть собственником акций Общества, число которых определяется уставными документами Общества.
III. Взаимные права
5. Права Управляющего по осуществлению своих обязательств
5.1. Управляющий без доверенности имеет право:
5.1.1. действовать от имени Общества, представлять его интересы:
5.1.2. распоряжаться средствами и имуществом Общества в пределах, установленных уставными и локальными документами Общества;
5.1.3. открывать в банках расчетный и другие счета;
5.1.4. совершать сделки, заключать договоры, в пределах полномочий, предоставленных уставными и локальными документами Общества;
5.1.5. выдавать доверенности, утверждать штаты, издавать приказы и давать указания, обязательные для всех работников Общества;
5.1.6. нанимать и увольнять работников в соответствии с действующим законодательством РФ;
5.1.7. привлекать на договорных началах и использовать финансовые средства, объекты интеллектуальной собственности, имущество и отдельные имущественные права граждан и юридических лиц, в пределах предоставленных полномочий;
5.1.8. оспаривать в суде в установленном законом порядке действия граждан, юридических лиц, органов государственного управления.
2 ВАРИАНТ 5.1. Управляющий имеет право действовать в пределах полномочий, предоставленных ему в уставных и локальных документах" Общества.
6. Права Собственника
6.1. Собственник имеет право:
6.1.1. получать часть прибыли от деятельности Общества, переданного в управление Управляющему в размере, определенному уставными документами Общества и решениями общего собрания акционеров (согласно статье 8 настоящего контракта.
6.1.2. осуществлять контроль за деятельностью Управляющего согласно уставным и локальным документам Общества;
6.1.3. требовать отчет о деятельности Управляющего в соответствии с Уставом Общества;
6.1.4. осуществлять отзыв Управляющего на основе решения общего собрания акционеров.
7. Рабочее время и отдых
7.1. Управляющий осуществляет свою деятельность в течение рабочей недели с выходными днями: суббота и воскресенье.
Время начала и окончания выполнения обязанностей по управлению Обществом, а также перерывов для отдыха и питания определяется Управляющим самостоятельно, исходя из интересов Общества.
7.2. Управляющий пользуется ежегодным отпуском продолжительностью _ рабочих (календарных) дней.
На время отпуска за Управляющим сохраняется месячное содержание (вознаграждение).
7.3." При реализации ежегодного отпуска месячное содержание по решению Совета директоров может быть увеличено.
2 ВАРИАНТ 7.3. При реализации ежегодного отпуска месячное содержание (вознаграждение) увеличивается дополнительно в размере, определяемом решением Совета директоров" (но не ме
нее...
8. Вознаграждение и компенсации дополнительных расходов
8.1. Вознаграждение Управляющего состоит из:
8.1.1. месячного содержания в размере _-кратной величины минимальной
оплаты труда;
2 ВАРИАНТ 8-1. месячного содержания в размере _-кратной величины среднемесячной заработной платы (без учета премий) основного персонала Общества за _месяцев, предшествующих месяцу выплаты;
ВАРИАНТ 8.1.1. месячного содержания в размере, эквивалентном___долларам США; определение месячного содержания в рублях осуществляется по курсу Центрального банка РФ на последний рабочий день месяца;
4 ВАРИАНТ 8.1.1. месячного содержания в размере ____ рублей на момент заключения контракта;
5 ВАРИАНТ 8.1.1. месячного содержания в размере _-кратной величины тарифной ставки 1 разряда рабочего основной профессии;
8.1.2. __% чистой прибыли Общества по итогам года.
2 ВАРИАНТ 8.1.2. __% чистой прибыли Общества, выплачиваемого по итогам деятельности за квартал по решению Совета директоров;
ВАРИАНТ 8.1.2. __% чистой прибыли Общества по итогам года; Совет,директоров может разрешить авансовые выплаты чистой прибыли по итогам деятельности за квартал с зачетом этих выплат по году;
4 ВАРИАНТ 8.1.2. __% прибыли Общества, остающейся в распоряжении Общества по итогам года за вычетом средств, направленных на потребление;
8.1.3. надбавки и/или премиальных выплат, которые могут устанавливаться (устанавливаются) дополнительно по итогам работы за месяц (квартал) по решению Совета директоров".
2 ВАРИАНТ 8.1.3. дополнительной надбавки премиальной выплаты в размере, определенном балансовой комиссией для промышленно-производственного персонала Общества, устанавливаемой по итогам за месяц (квартал).
8.2. Индексация месячного содержания производится по решению Совета директоров".
2 ВАРИАНТ 8,2. Индексация месячного содержания производится в порядке принятом в локальных документах Общества.
ВАРИАНТ 8.2. Изменение месячного содержания осуществляется по решению Совета директоров в сроки проведения изменений должностных окладов и тарифных ставок промышленно-производственного персонала Общества, уровень изменения месячного содержания не может быть ниже уровня изменений должностных окладов и тарифных ставок промышленно-производственного персонала Общества;
8.3. По решению Совета директоров" предоставляется опцион в размере __ на приобретение акций Общества (по цене ...).
8.4. " Управляющему дополнительно компенсируются расходы:
8.4.1. по проезду к месту командировки и обратно в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным (класс - жесткое купе) (класс - мягкое купе), водным, автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси), включая страховые платежи по государственному страхованию пассажиров на транспорте, по оплате услуг предварительной продажи проездных документов и за пользование постельными принадлежностями в дороге в пределах законодательно установленных норм расхода (по фактическим затратам),
8.4.2. суточных за время нахождения в командировке а пределах законодательно установленных норм расхода:
8.4.3. по найму жилого помещения в пределах законодательно установленных норм расхода (по фактическим затратам
8.4.4. по использованию личного автотранспорта для выполнения обязанностей по управлению Обществом в пределах законодательно установленных норм расхода.
8.5. Выплата месячного содержания и других сумм Управляющему производится по месту нахождения Общества и в сроки, установленные для выплаты заработной платы работникам Общества.
2 ВАРИАНТ 8.5. Выплата вознаграждения Управляющему производится по месту нахождения Общества не позже _-ого числа каждого месяца.
8.6. Выплата содержания за ежегодный отпуск производится в сроки, установленные для работников Общества.
2 ВАРИАНТ 8.6. Выплата содержания "я ежегодный отпуск производится за _ дней до начала отпуска.
9. Уплата налогов и страховых взносов в государственные фонды
9.1. В период действия контракта Управляющий самостоятельно рассчитывает и осуществляет уплату со всех производимых ему выплат подоходного налога и взносов в государственные страховые фонды в соответствии с законодательством РФ.
10. Социальные льготы
10.1. В период действия контракта Управляющему:
10.1,1. оплачиваются (оплачивается) услуги по оказанию медицинской помощи и/или стоимость лекарств),
2 ВАРИАНТ 10.1.1. оплачивается (оплачивается) услуги по оказанию медицинской помощи и/или стоимость лекарств), в размере ...;
ВАРИАНТ 10.1.1. оплачивается (оплачивается) услуга по оказанию медицинской помощи и/или стоимость лекарств), в размере, определяемом решением Совета директоров;
10.1.2. предоставляется место (дача) в садовом товариществе (дачном кооперативе).
10.1.3. оплачивается стоимость путевки для отдыха (туризма) Управляющего;
2 ВАРИАНТ 10.1,3. оплачивается стоимость путевок для отдыха (туризма) Управляющею и/или члена(ов) его семьи;
10.1.4. оплачивается страховка в коммерческой страховой компании на случай смерти или несчастного случая (получения увечья), связанных с управлением Обществом, в размере....
2 ВАРИАНТ 10.1.4. оплачивается страховка в коммерческой страховой компании на случай смерти или несчастного случая (получения увечья), связанных с управлением Обществом в размере, определяемом Советом директоров" Общества.
10.1.5. (по решению Совета директоров") (не) сохраняется месячное додержание (вознаграждение) при временной нетрудоспособности в течение 4 месяцев с условием предоставления Обществом листа временной нетрудоспособности в этот период.
10.2. Не расторгается контракт с Управляющим при временной нетрудоспособности в течение 4 месяцев с условием предъявления Обществу листка временной нетрудоспособности.
II. Ответственность сторон
11.1. Управляющий в соответствии с гражданским законодательством РФ несет имущественную ответственность перед Собственником за убытки (в т.ч. упущенную выгоду), причиненные невыполнением обязательств, предусмотренных настоящим контрактом и локальными документами Общества.
11.2. Управляющий несет солидарную ответственность, если участвует в принятии коллективного решения по управлению Обществом.
11.3. Собственник в соответствии с гражданским законодательством РФ несет имущественную ответственность перед Управляющим за убытки (в т.ч. упущенную выгоду), причиненные невыполнением обязательств, определенных настоящим контрактом.
11.4. Управляющий не несет ответственности за отрицательные последствия его деятельности для Общества, вызванные исполнением решений Собственника, если он письменно уведомил о своем несогласии с решением Собственника.
11.5." Управляющий может привлекаться к судебной ответственности за причинение убытков Обществу по решению, принимаемому (Советом директоров или) общим собранием акционеров.
11.6. Управляющий, как должностное лицо Общества, несет ответственность (в т.ч. административную и уголовную), установленную законодательством РФ за нарушения при управлении Обществом.
12. Изменение и прекращение контракта
12.1. Изменение условий контракта и его прекращение возможно в любое время по соглашению сторон или при изменении законодательства РФ, затрагивающего условия действия настоящего контракта.
Изменение условий контракта оформляется дополнительным письменным соглашением, которое после подписания становится неотъемлемой частью настоящего контракта.
Прекращение контракта допускается также по инициативе одной из его сторон.
12.2. Контракт до истечения его срока может быть расторгнут по инициативе Управляющего в случае:
12.2.1. уважительной причины:
12.2.1.1. болезнь или инвалидность Управляющего, препятствующие выполнению работы по управлению Обществом;
12.2.1.2. нарушение Собственником законодательства РФ или условий настоящего контракта:
12.2.1.3. изменение законодательства РФ, затрагивающее условия действия настоящего контракта и неустраивающее Управляющего:
12.2.1.4. Другие уважительные причины: 12.2.2. собственное желание.
12.3. Контракт до истечения его срока может быть расторгнут по инициативе Собственника в следующих случаях:
12.3.1. разглашение Управляющим сведений, составляющих коммерческую тайну;
12.3.2. совершение Управляющим действий, приносящих убытки Обществу;
12.3.3. отсутствие в собственности у Управляющего необходимого количества акций Общества;
12,3.4. нетрудоспособность Управляющего свыше 4 месяцев;
12.3.5. ликвидация Общества.
12.3.6. на основании решения общего собрания акционеров.
12.4. При расторжении контракта:
12.4.1. по инициативе Управляющего, он извещает Собственника об этом за 1 месяц:
12.4.2. по инициативе Собственника по всем основаниям, перечисленным в настоящем контракте, он извещает Управляющего об этом за 2 недели, при ликвидации Общества - за 2 месяца.
12.5. При досрочном прекращении контракта или по окончании срока его действия Управляющим производится сдача дел вновь назначенному Управляющему (Генеральному директору) или иному лицу, назначенному Советом директоров", по результатам которой составляется соответствующий акт. До утверждения акта Советом директоров условия настоящего контракта считаются действующими, и окончательный расчет с Управляющим не производится.
12.6. В случае досрочного прекращения контраста по уважительным причинам (п.п. 12.2.1 и 12.3.6) и выполнении условий настоящего контракта Управляющим, ему сверх выплат, предусмотренных за предоставленные услуги в текущем месяце, выплачивается премия в размере _кратного месячного содержания (вознаграждения),
12.7. В случае досрочного прекращения контракта в результате ликвидации Общества по причинам не зависящим от деятельности Управляющего, ему выплачивается _-кратное месячное содержание (вознаграждение).
12.8. В случае прекращения контраста по инициативе Собственника по основаниям, указанным в п.п. 12.3.1 - 12.3.4, Управляющему не выплачивается в соответствии с П.8.1, (премия и) оговоренный процент чистой прибыли, за последний период (месяц, квартал, год).
12.9. В случае расторжения контракта по инициативе Управляющего (п. 12.2.2), ему не выплачиваются (премия и) оговоренный процент чистой прибыли за последний отчетный период, и в связи с несоблюдением условия контракта (срок исполнения обязанностей), Управляющий должен компенсировать убытки: затраты на внеочередные выборы Управляющего в Обществе и связанную с этим событием упущенную выгоду.
13. Прочие условия
13.1. Управляющий имеет право занимать должность в органах управления других организаций только с согласия Совета директоров Общества.
13.2. Управляющий не имеет права заниматься любыми видами деятельности в других предприятиях, учреждениях и организациях, если такая деятельность наносит убытки Обществу.
13.3. Споры, возникающие между сторонами контракта, разрешаются в установленном гражданским законодательством РФ порядке арбитражным судом по месту нахождения Собственника (жительства Управляющего).
13.4. Стороны берут на себя обязательства не разглашать условия настоящего контракта без обоюдного согласия, кроме случая обращения в судебные органы.
13.5. Во всех случаях, не предусмотренных настоящим контрактом, стороны руководствуются действующим законодательством РФ, уставными и локальными документами Общества.
13.6. Настоящий контракт составлен на _ страницах в _-х экземплярах и считается действительным только при наличии подписей обеих сторон.
13.7. Адреса сторон:
13.7.1. Адрес Собственника:
13.7.2. Адрес Управляющего почтовым индексом):
13.8. Сведения о Предпринимателе:
13.8.1. Данные регистрационного удостоверения:
13.8.2. Данные паспорта:
13.8.3. Дата и место рождения:
13.9. Подписи сторон контракта:
Раздел II. Член Правления
ОСОБЕННОСТИ УСЛОВИЙ, ВНОСИМЫХ В КОНТРАКТ С ЧЛЕНОМ ПРАВЛЕНИЯ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА ПРИ ИСПОЛЬЗОВАНИИ РАЗЛИЧНЫХ ТИПОВ КОНТРАКТОВ
По условиям уставных документов членом Правления может быть только работник Общества, поэтому для оформления отношений между Обществом и членом Правления предлагаем использовать контракты двух типов: трудовой (общий) и контракт гражданско-правового характера (дополнительный). Далее они будут соответственно называться общий контракт и дополнительный.
Общий контракт представляет собой контракт, который включает в себя совокупные обязательства гражданина: как работника-специалиста Общества, выполняющего определенные трудовые функции, находящегося в административном подчинении, и как члена Правления.
Дополнительный контракт заключается с работником Общества на выполнение обязательств только как члена Правления.
При выборе типа контракта для членов Правления следует учитывать следующие особенности деятельности конкретного акционерного общества.
Во-первых, принцип формирования Правления в Обществе, который, как правило, записан в уставных или локальных правовых документах Общества. Правление может формироваться по административному принципу или по представительному. При формировании по административному принципу назначение работников в состав Правления осуществляется по конкретному списку должностей, численный состав которого соответствует числу членов Правления. При формировании по представительному принципу назначение работников в состав Правления осуществляется из конкретного списка должностей, численный состав которого больше, чем необходимое число членов Правления. (Подробнее о принципах формирования и их особенностях см. в сборнике "Акционерное Общество: методические материалы, положения и инструкции. Выпуск 2." - "МТЕ").
Во-вторых, способ ведения кадровой политики. Совет Директоров непосредственно сам заключает контракт с членом Правления, определяя его условия, или делегирует эти права Генеральному директору Общества. Правление, как орган, осуществляющий свою деятельность под председательством Генерального директора, может формироваться из уже имеющихся работников-специалистов или из специалистов, которые могут быть приглашены на работу в Общество на определенный срок (например, на срок деятельности конкретного Генерального директора). Кроме того, при формировании Правления по представительному принципу можно перевести уже имеющихся работников-специалистов Общества, входящих в состав Правления, на контрактую систему с использованием дополнительных контрактов.
Все вышеперечисленное может оказывать влияние на выбор типа контракта, которым будут определяться отношения между Обществом и членом Правления.
В заключаемых контрактах надо уделить внимание следующим моментам.
1. Определение предмета контракта.
В общем контракте гражданин берет на себя обязательство выполнять работу по определенной должности в Обществе и обязанности по управлению Обществом в качестве члена Правления.
В дополнительном контракте гражданин, уже являющийся работником Общества, т.е. работающий по трудовому договору (контракту), берет на себя обязательства по управлению Обществом в качестве члена Правления. Этот контракт заключается в дополнение к уже существующему трудовому и облегчает процедуру оформления отношений, если Правление формируется по представительному признаку с уже работающими специалистами Общества.
2. Срок действия контракта.
Как отмечалось выше, деятельность Правления связана с деятельностью его Председателя - Генерального директора. Поэтому контракты, заключаемые с работниками в качестве членов Правления, имеют срок действия, как правило, не более, чем срок действия контракта с Генеральным директором.
По трудовому законодательству срок действия контракта может быть определен конкретным сроком (но ив болев 5 лет) или выполнением определенной работы (до наступления определенного события). Целесообразно в общем контракте использовать ограничение по сроку действия - наступление определенного события - окончание срока полномочий члена Правления согласно уставным документам Общества.
Дополнительный контракт предоставляет возможность не прекращать трудовые отношения с работником, даже если он не вошел в состав Правления на новый срок, что особенно удобно при формировании состава Правления по представительному признаку.
3. Определение условий по организации труда (оказанию услуг),
социальным льготам и гарантиям.
Если в Обществе существуют локальные правовые документы, регламентирующие условия организации труда (режим труда и отдыха, система оплаты, вознаграждения, стимулирования, компенсаций, механизм регулирования выплат в зависимости от различных факторов и пр.), предоставления социальных льгот и гарантий для членов Правления, то в контракте используются ссылки на эти положения и определяются конкретные числовые значения и условия, которых в документах отсутствуют. В случае отсутствия таких документов в Обществе (или недостаточной детализации в них необходимых условий) эти условия должны быть зафиксированы в контракте.
А. Определение оплаты труда (вознаграждения) за выполнение обязанностей.
По общему контракту член Правления за выполняемые им обязанности должен получать заработную плату, а по дополнительному контракту - вознаграждение с компенсацией затрат по выполнению услуг или без нее.
Рассматривая этот аспект контракта, надо иметь ввиду, что заработная плата (вознаграждение) для члена Правления делится на две части- гарантированную часть - оклад (месячное содержание, месячный аванс) и переменную часть, зависящую от результатов деятельности, - премия (надбавка) или/и доля прибыли Общества, размер которой должен быть достаточно существенным по дополнительному контракту, так как прибыль акционерного общества - это цель услуг. Значимость условия получения Обществом прибыли можно повысить не только прямым увеличением ее доли а вознаграждении, но и предоставлением члену Правления опциона на приобретение акций Общества с определенными условиями.
Общество оговаривает те затраты по управлению Обществом, которые оно компенсирует члену Правления (состав компенсируемых расходов дан в Приложении 5). Если компенсация производится по фактическим затратам и ее размер больше, чем компенсация по законодательно установленным нормам, то эта разница отражается на размере совокупного дохода Члена Правления, с которого уплачивается подоходный налог.
Б- Определение социальных гарантий и льгот.
В общем контракте социальные гарантии и законодательно определенные льготы регулируются КЗоТ РФ (см. Приложение 3). В дополнительном контракте эти вопросы необходимо оговаривать и вносить их как условия в контракт.
Общество обычно предоставляет работникам сверх установленных трудовым законодательством РФ льготы и гарантии, которые закрепляются юридически в коллективных договорах. Члены Правления, как правило, являются наравне с Генеральным директором (или могут являться в силу внутреннего правового акта Общества) доверенными лицами со стороны Работодателя (Собственника) по заключению коллективного договора. Льготы и гарантии этого характера, определяемые коллективным договором, члены Правления не вправе предоставлять сами себе. Такие льготы и гарантии, а также условия их получения, Работодатель (Собственник) оговаривает непосредственно в контракте с членом Правления, а именно: условия режима труда и отдыха, продолжительность рабочего дня (недели) получения ежегодного отпуска (срок; длительность; сохранение вознаграждения: доплата на отпуск и т.п.); условия сохранения и порядок выплаты пособия (вознаграждения) при возникновении у Генерального директора временной нетрудоспособности и
т.п.; условия страховки на случай смерти или несчастного случая (получения увечья); дополнительные оплачиваемые льготы (Приложение 4), условия компенсаций и порядок их получения при прекращении и/или расторжении контракта.
В дополнительном контракте социальные льготы и гарантии могут предоставляться в дополнение к тем, которые работник имеет от Общества по трудовому контракту, и это является предметом соглашения между сторонами контракта.
4. Определение ответственности.
По гражданском законодательству ответственность члена Правления аналогична ответственности Генерального директора, информация о ней представлена в "Разделе 1. Генеральный директор" на стр. 16 настоящих методических материалов.
Члены Правления также несут солидарную ответственность. По ст.322 ГК солидарная ответственность устанавливается при неделимости предмета обязательства, каковым является принимаемое на заседании Правления решение, и распространяется на всех членов Правления в равной доле. С члена Правления снимается ответственность за принятое решение на Правлении, если при голосовании он был против него и это зафиксировано особым мнением в протоколе заседания или вообще не участвовал в голосовании.
В общем контракте может отдельно оговариваться ответственность гражданина за деятельность в качестве члена Правления и за деятельность в качестве работника-специалиста Общества.
5. Уплата подоходного налога и взносов.
Работодателем осуществляется уплата подоходного налога и страховых взносов во все государственные страховые фонды: в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Фонд занятости и Фонды обязательного медицинского страхования - по общему контракту.
По дополнительному контракту Собственник производит уплату подоходного налога и взносов во все государственные страховые фонды, кроме Фонда социального страхования (см. Приложение 1).
6. Определение условий досрочного прекращения контракта.
Основания по расторжению общего контракта соответствуют КЗоТ РФ. Но существует дополнительное основание для досрочного расторжения контракта, которое напрямую не регулируется КЗоТ РФ: по статье 69 Закона об АО с членом исполнительного органа, каковым является Правление, общее собрание акционеров или Совет директоров, в зависи
мости от компетенции, может расторгнуть контракт в любое время. В локальном правовом документе Общества, регламентирующим деятельность его исполнительного органа, желательно иметь перечень оснований решения общим собранием акционеров (Советом директоров) о расторжении контракта с членом Правления. Расторжение по таким основаниям можно отнести к основаниям пункта 1 статьи 29 и пункта 1 статьи 254 КЗоТ РФ. Такие основания должны оговариваться непосредственно в контракте.
В дополнительном контракте условия его прекращения (расторжения) могут и не соответствовать основаниям, поименованным в КЭоТ РФ.
7. Определение условий разрешения споров.
По общему и дополнительному контрактам споры между сторонами разрешаются в районных (городских) судах общей юрисдикции. Кроме того, можно заранее определить в суд какой стороны будет обращаться истец.
Примерная форма
ТРУДОВОЙ КОНТРАКТ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА С ЧЛЕНОМ ПРАВЛЕНИЯ (ОБЩИЙ КОНТРАКТ).
место заключения контракта "___" ____________ 199_ Г.
Акционерное общество открытого типа фирменное наименование, именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице ___________________ действующего на основании Устава Общества, с одной стороны, и гражданин _______________________ , именуемый в дальнейшем "член Правления", руководствуясь решением Работодателя, оформленного протоколом заседания Совета Директоров N _ от "______ 199_ г., трудовым и гражданским законодательством РФ, заключили контракт о нижеследующем.
1. Общие положения
1. Предмет контракта
1.1. Работодатель назначает гражданина _________________________ на должность члена Правления или назначает на должность с возложением на него ПОЛНОМОЧИЙ члена Правления по управлению акционерным обществом и с целью получения прибыли Обществом в соответствии с Уставом Общества, его локальными нормативными документами, должностной инструкцией по штатному расписанию и настоящим контрактом.
1-1. Гражданин ___________________________ назначается на должность члена Правления Общества с возложением на него полномочий, предусмотренных Уставом Общества, его локальными нормативными документами, должностной инструкцией наименование должности по штатному расписанию И настоящим контрактом.
1.2. Член Правления подчиняется непосредственно Генеральному директору Общества.
1.3. Работа по данному контракту является основным местом работы для члена Правления.
2. Срок контракта
2.1. Контракт действует в течение уставного срока полномочий с даты вступления члена Правления в должность до даты освобождения от нее в соответствии с локальными документами Общества.
2 ВАРИАНТ - Контракт действует в течение __- летнего* срока полномочий с дата (даты вступления иена Прошения в должность) до даты освобождения от нее в соответствии с локальными документами Общества.
II. Взаимные обязательства 3. Обязательства Работодателя
3.1. Собственник обязуется:
3.1.1. передать члену Правления полномочия в пределах должностной инструкции, специального Постановления Правления N от "___" _________ 199__г. и настоящего контракта (п.4.1.);
3.1.2. предоставлять члену Правления необходимые средства для выполнения своих обязанностей;
3.1.3. выплачивать заработную плату и другое вознаграждение согласно условиям настоящего контракта (статье 8 настоящего контракта)-,
3.1.4 предоставить право пользования на время действия контракта:
служебным автомобилем Общества для выполнения обязанностей по управлению Обществом;
служебной квартирой по адресу...
автостоянкой (гаражом) по адресу ....
2 ВАРИАНТ* 3.1. Работодатель обязуется:
3.1.1. обеспечить члена правления необходимыми средствами для выполнения возложенных на него функций, предусмотренных настоящим контрактом;
3.1.2. своевременно выплачивать заработную плату и другое вознаграждение согласно статье 8 настоящего контракта.
4. Обязательства члена Правления
4.1." Член Правления обязуется:
4.1.1. соблюдать "Кодекс поведения членов Совета директоров, членов Правления и должностных лиц администрации Общества";
4.1.2. осуществлять СВОЮ деятельность по штатному расписанию в соответствии с должностной инструкцией;
4.1.3. соблюдать правила санитарии, пожарной и технической безопасности;
4.1.4. руководствоваться в своей деятельности решениями общего собрания акционеров, уставными и другими правовыми локальными документами Общества и законодательством РФ;
4.1.5. предоставлять отчет о своей деятельности в порядке и сроки, предусмотренные уставными (и/или локальными) документами Общества;
4.1.6. соблюдать коммерческую тайну Общества, ставшую известной в процессе его деятельности (и не разглашать ее после прекращения отношений с Работодателем в течение... пет)-,
4.1.7." выполнять и иные правила, установленные Генеральным директором.
4.2. Член Правления обязуется осуществлять свою деятельность в соответствии с Положением о Правлении и руководствоваться при принятии решений на заседаниях Правления интересами Общества.
III. Взаимные права
5. Права члена Правления
5.1. Член Правления имеет права, определенные должностной инструкцией.
5.2. Член Правления имеет право принимать решения по текущему руководству деятельностью Общества в пределах своей компетенции и воздерживаться от них, высказывать особое мнение и доводить его сведения Совета директоров и акционеров, в том числе по вопросам:
5.1.1. представительства интересов Общества:
5.1.2. распоряжения средствами, в том числе прибылью Общества, и его имуществом;
5.1.3, совершения сделок, заключения договоров;
5.1.4. осуществления внешнеэкономической деятельности;
5.1.5. привлечения на договорных началах и использования финансовых средств, объектов интеллектуальной собственности, имущества и отдельных имущественных прав граждан и юридических лиц:
5.1.6. оспаривания в суде в установленном законом порядке действий граждан, юридических лиц, органов государственного управления.
2 ВАРИАНТ 5.1. Член Правления имеет право действовать в пределах полномочий, предоставленных ему в уставных и локальных правовых документах Общества.
6. Права Работодателя
6.1. Работодатель имеет право:
6.1.1. осуществлять контроль за деятельностью члена Правления согласно уставным и локальным документам Общества:
6.1.2. требовать отчет о деятельности члена Правления в соответствии с Уставом Общества;
6.1.3. осуществлять отзыв члена Правления (расторгать контракт с ним) на основании решения общего собрания акционеров.
7. Рабочее время и отдых
7.1." Член Правления осуществляет свою деятельность в течение 40-часовой рабочей недели с выходными днями; суббота и воскресенье.
Продолжительность рабочего дня члена Правления ненормирована.
Время начала и окончания выполнения обязанностей по управлению Обществом, а также перерывов для отдыха и питания определяется членом Правления самостоятельно, исходя из интересов Общества.
7.2." Член Правления пользуется ежегодно оплачиваемым отпуском продолжительностью 24 рабочих (28 календарных) дней и дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с ненормированным рабочим днем рабочих (__ календарных) дней.
7.3." При реализации ежегодного отпуска члену Правления выплачивается (может выплачиваться) по решению Совета директоров материальная помощь (пособив).
2 ВАРИАНТ 7.3. При реализации ежегодного отпуска члену Правления выплачивается материальная помощь (пособие) в размере, определяемом решением Совета директоров не менее...).
8. Оплата труда и вознаграждение
8.1. Оплата труда члена Правления состоит из:
8.1.1. месячного оклада в размере _-кратной величины минимальной оплаты труда;
2 ВАРИАНТ 8.1.1. месячного оклада в размере _-кратной величины среднемесячной заработной платы (без учета премий) основного персонала Общества за _ месяцев, предшествующих месяцу выплаты;
3 ВАРИАНТ 8.1.1. месячного оклада в размере, эквивалентном ____ долларам США; определение месячного оклада в рублях осуществляется по курсу Центрального банка РФ на последний рабочий день месяца;
4 ВАРИАНТ 8.1.1. месячного оклада в размере ______ рублей на момент заключения контракта;
5 ВАРИАНТ 8.1.1. месячного оклада в размере _-кратной величины тарифной ставки 1 разряда рабочего основной профессии; размер месячного оклада не может быть меньше _-кратной минимальной оплаты труда:
8.1.2. __% чистой прибыли Общества по итогам года;
2 ВАРИАНТ 8.1.2. __% чистой прибыли Общества, выплачиваемого по итогам деятельности за квартал по решению Совета директоров;
3 ВАРИАНТ 8.1.2.__% чистой прибыли Общества по итогам года; Совет директоров может разрешить авансовые выплаты чистой прибыли по итогам деятельности за квартал с зачетом этих выплат по году;
4 ВАРИАНТ 8.1.2,__% прибыли, остающейся в распоряжении Общества по итогам года за вычетом средств, направленных на потребление;
8.1.3. надбавки и/или премиальных выплат, которые могут устанавливаться (устанавливаются) дополнительно по итогам работы за месяц (квартал) по решению Совета директоров.
2 ВАРИАНТ 8.1.3. дополнительной надбавки (премиалььной выплаты) в размере, определенном балансовой комиссией для промышленно-производственного персонала Общества, устанавливаемой по итогам за месяц (квартал).
8.2. Индексация месячного оклада производится по решению Совета директоров.
2 ВАРИАНТ 8.2. Индексация месячного оклада производится в порядке, принятом в локальных документах Общества.
3 ВАРИАНТ 8.2. Изменение месячного оклада осуществляется по решению Совета директоров в сроки проведения изменений должносных окладов и тарифных ставок промышленно-производственного персонала Общества, уровень изменения месячного содержания не может быть ниже уровня изменений должностных окладов и тарифных ставок промышленно-производственного персонала Общества;
8.3. По решению Совета директоров предоставляется опцион в размере __ акций Общества (по цене...).
8.4. Члену Правления дополнительно компенсируются расходы:
8.4.1. по проезду к месту командировки и обратно, по найму жилого помещения по фактическим затратам (но не более...),
8.4.2. по использованию личного автомобиля для выполнения обязанностей по управлению Обществом по фактическим затратам (но не более...).
8.5. Выплаты заработной платы и других причитающихся сумм члену Правления производятся по месту нахождения Общества и в сроки, установленные для выплат заработной платы работникам Общества.
2 ВАРИАНТ 8.5. Выплата заработной платы и других причитающихся сумм члену Правления производится по месту нахождения Общества не позже _-ого числа каждого месяца.
8.6. Выплата сумм за ежегодный отпуск производится в сроки, установленные для выплат работникам Общества.
2 ВАРИАНТ 8.6. Выплата сумм за ежегодный отпуск производится за __ дней до начала отпуска.
9. Уплата налогов и страховых взносов в государственные фонды
9.1. В период действия контракта член Правления подлежит социальному страхованию и обеспечению в соответствии с действующим законодательством РФ.
Работодатель рассчитывает и осуществляет уплату со всех производимых члену Правления выплат подоходного налога и взносов в государственные страховые фонды в соответствии с законодательством РФ.
10. Социальные льготы
10.1." В период действия контракта члену Правления:
10.1.1. оплачиваются (оплачивается) УСЛУГИ по оказанию медицинской помощи и/или стоимость лекарств).
2 ВАРИАНТ 10.1.1. оплачиваются (оплачивается) услуга по оказанию медицинской помощи ("и/или стоимость лекарств), в размере ... (определенном решением Совета директоров).
10.1.2. предоставляется место (дача) в садовом товариществе (дачном кооперативе).
10.1.3." оплачивается стоимость путевки для отдыха и/или туризма) члена Правления;
2 ВАРИАНТ 10.1.3, оплачивается стоимость путевок для отдыха и/или туризма) члена
Правления и/или члена(ов) его семьи;
10.1.4. оплачивается страховка в коммерческой страховой компании на случай смерти или несчастного случая (получения увечья), связанных с управлением Обществом, в размере ... (определяемом Советом директоров Общества),
10.1.5. предоставляется возможность получения процентной (беспроцентной) ссуды (в размере ...) на ПОКУПКУ квартиры (дачи, машины ...).
II. Ответственность сторон
11.1. Член Правления в соответствии с законодательством РФ несет ответственность перед Обществом за убытки, причиненные Обществу виновными действиями (бездействием), в том числе и по невыполнению обязательств, предусмотренных настоящим контрактом и локальными документами Общества.
11.2. Член Правления несет солидарную ответственность как член исполнительного органа Общества.
11.3. Собственник в соответствии с гражданским законодательством РФ несет ответственность перед членом Правления за ущерб, причиненный невыполнением обязательств, определенных настоящим контрактом.
11.4. Член Правления не несет ответственности за отрицательные последствия его деятельности для Общества, вызванные исполнением решений Работодателя или Правления, если он письменно уведомил о своем несогласии с решением Работодателя или зафиксировал свое особое мнение в протоколе заседания Правления.
11.5. Член Правления может привлекаться к судебной ответственности за причинение убытков Обществу по решению, принимаемом Советом директоров или общим собранием акционеров.
11.6. Член Правления, как должностное лицо Общества, несет ответственность (в т.ч. административную и уголовную), установленную законодательством РФ за нарушения при управлении Обществом и исполнении должностных обязанностей.
12. Изменение и прекращение контракта
12.1. Изменение условий контракта и его прекращение возможно в любое время по соглашению сторон или при изменении законодательства РФ, затрагивающего условия действия настоящего контракта.
Изменение условий контракта оформляется дополнительным письменным соглашением, которое после подписания становится неотъемлемой частью настоящего контракта.
Прекращение контракта допускается также по инициативе одной из его сторон.
12.2. Контракт до истечения его срока может быть расторгнут по инициативе члена Правления в случае:
12.2.1. уважительной причины:
12.2.1.1. болезнь или инвалидность члена Правления, препятствующие выполнению работы по управлению Обществом:
12.2.1.2. нарушение Работодателем законодательства РФ или условий настоящего контракта;
12.2.1.3. изменение законодательства РФ, затрагивающее условия действия настоящего контракта и неустраивающее члена Правления;
12.2.1.4. Другие уважительные причины:
12.2.2. собственное желание.
12.3. Контракт до истечения его срока может быть расторгнут по инициативе Работодателя в следующих случаях:
12.3.1. разглашение членом Правления сведений, составляющих коммерческую тайну;
12.3.2. совершение членом Правления действий, приносящих убытки Обществу;
12.3.3. нетрудоспособность члена Правления свыше 4 месяцев:
12.3.4. ликвидация Общества, сокращение штата Общества.
12.3.5. на основании решения общего собраний акционеров ( или Совета директоров") Общества.
12.4. При расторжении контракта:
12.4.1. по инициативе члена Правления, он извещает Работодателя об этом за 1 месяц:
12.4.2 по инициативе Работодателя по всем основаниям, перечисленным в настоящем контракте, он извещает члена Правления об этом за 2 недели, при ликвидации Общества, сокращении штата Общества - за 2 месяца.
12.5. При досрочном расторжении контракта или по окончании срока его действия членом Правления производится сдача дел вновь назначенному члену Правления или иному лицу, назначенному Генеральным директором, по результатам которой составляется соответствующий акт. До сдачи акта условия настоящего контракта считаются действующими, и окончательный расчет с членом Правления не производится.
12.6. В случае досрочного прекращения контракта по уважительным причинам (п. 12.2.1. и
12.3.5) и соблюдении других условий настоящего контракта членом Правления, ему сверх выплат, предусмотренных за выполненную работу в текущем месяце, выплачивается премия в размере _-кратного месячного оклада.
12.7. В случае досрочного прекращения контракта в результате ликвидации Общества или сокращения штата Общества по причинам не зависящим от деятельности члена Правления, ему выплачивается _-кратный месячный оклад.
12.8. В случае расторжения контракта по инициативе Работодателя по основаниям, указанным в пунктах 12.2.2., 12.3.1. и 12.3.2., члену Правления не выплачивается в соответствии с п.8.1. настоящего контракта (премия и) оговоренный процент чистой прибыли за последний период (месяц, квартал, год).
12.9.* В трудовую книжку члена Правления вносится запись:
12.9.1. "Прекращение деятельности по соглашению сторон (ст.29 п.1 КЗоТ РФ)" - в случае прекращения деятельности членом Правления, предусмотренных пунктами 12.2.2. и 12.3.5;
12.9.2. "Прекращение деятельности в связи окончанием срока контракта (ст.29 п.2 КЗоТ РФ)" - в случае завершения деятельности по контракту,
12.9.3. "Прекращение деятельности в связи с изменением существенных условий труда (ст.29 п.б КЗоТ РФ)" - в случае прекращения деятельности члена Правления в Обществе, предусмотренном пунктом 12.2.1.3.;
12.9.4. "Прекращение деятельности из-за ... (ст.32 КЗоТ РФ)" - в случае прекращения деятельности члена Правления в Обществе, предусмотренными пунктами 12.2.1.1., 12.2.1.2., 12.2.1.4.;
12.9.5. "Прекращение деятельности в связи с ликвидацией Общества (сокращением штата Общества) (ст. 33 п.1 КЗоТ РФ)" - в случае прекращения деятельности члена Правления в Обществе, предусмотренном пунктом 12.3.4.;
12.9,6. "Прекращение деятельности из-за неявки на работу в течение более 4-х месяцев вследствие временной нетрудоспособности (ст. 33 п.5 КЗоТ РФ)" - в случае прекращения деятельности члена Правления в Обществе, предусмотренном пунктом 12.3.3:
12.9.7. "Уволен из-за однократного грубого (систематического) нарушения обязанностей по управлению Обществом (ст.254 п.1 КЗоТ РФ)" - в случае прекращения деятельности члена Правления в Обществе, предусмотренными пунктами 12.3.1.- 12.3.2.
13. Прочие условия
13.1. С согласия Совета директоров Общества член Правления может занимать должности в органах управления других организаций.
На осуществление членом Правления наряду с ею деятельностью в Обществе также научной или иной творческой деятельности согласие Работодателя не требуется.
13.2. Споры, возникающие между сторонами контракта, разрешаются в установленном гражданским законодательством РФ порядке районным (городским) судом общей юрисдикции по месту нахождения Работодателя (жительства члена Правления).
13.3. Стороны берут на себя обязательства не разглашать условия настоящего контракта без обоюдного согласия, кроме случая обращения в судебные органы.
13.4. Во всех случаях, не предусмотренных настоящим контрактом, стороны руководствуются действующим законодательством РФ, уставными и локальными документами Общества,
13.5. Настоящий контракт составлен на _ страницах в __-х экземплярах и считается действительным только при наличии подписей обеих сторон.
13.6. Адреса сторон:
13.6.1. Адрес Работодателя:
13.6.2. Адрес члена Правления (с почтовым индексом):
13.7. Сведения о члена Правления:
13.7.1. Данные паспорта:
13.7.2. Основания для льготному налогообложению:
13.8. Подписи сторон контракта:
ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВОЙ КОНТРАКТ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА С ЧЛЕНОМ ПРАВЛЕНИЯ (ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОНТРАКТ).
место заключения контракта "___." ___________ 199__ Г.
Акционерное общество открытого типа ________________ именуемое в дальнейшем "Собственник", в лице __________________________ действующего на основании Устава Общества, с одной стороны, и гражданин ___________________________________ , именуемый в дальнейшем "член Правления", руководствуясь решением Собственника, оформленного протоколом заседания Совета Директоров N_ от "__" _______ 199_ г., и законодательством РФ, заключили контракт о нижеследующем.
1. Общие положения
1. Предмет контракта
1.1. Собственник поручает, а гражданин ___________берет на себя обязательство выполнить работу с возложением на него полномочий члена Правления по управлению акционерным обществом в соответствии с Уставом Общества, его локальными нормативными документами и настоящим контрактом с целью получения прибыли Обществом.
2 Гражданин ___________________________ назначается на должность члена
Правления Общества с возложением на него полномочий, предусмотренных Уставом
1 Общества, его локальными нормативными документами и настоящим контрактом.
2. Срок контракта
2.1. Контракт действует в течение _лет (уставного) срока полномочий с (даты вступления члена Правления в должность) до даты освобождения от нее в соответствии с локальными документами Общества.
II. Взаимные обязательства 3. Обязательства Собственника
3.1. Собственник обязуется:
3.1.1. передать члену Правления полномочия в пределах компетенции, определенной специальным Постановлением Правления N __ от "__" ___________199__г. и настоящего контракта (п.4.1.):
3.1.2. предоставлять члену Правления необходимые средства для выполнения своих обязанностей:
3.1.3. выплачивать вознаграждение, компенсируя расходы по управлению Обществом согласно условиям настоящего контракта (согласно статье 8 настоящего контракта.