Акционерное Общество - методические материалы, положения и инструкции (Выпуски 1-3, 5, 6, 9)

Для иностранного юридического лиц указывается страна, в которою оно зарегистрировано.

6,7) Адрес акционера

В графе 6 указывается для физического лица - адрес постоянного места жительства акционера, для юридического лица - указывается адрес, по которому оно зарегистрировано. В графе 7 указывается адрес для отправки акционеру корреспонденции .

8) Телефон, факс

9) Банковские реквизиты

Указываются реквизиты банка, в который будут переводиться дивиденды данного акционера, и номер его расчетного/лицевого счета.

Сведения о номинальном держателе акций (если он есть у данного акционера):

10) Номер лицевого счета

Указывается номер лицевого счета номинального держателя акций. Если один акционер передал свои акции частями нескольким номинальным владельцам, то сведения о каждом из этих номинальных владельцев акций заносятся в Реестр отдельной строкой.

11) Отметка о передаче прав на голосование

В данной графе на основании документа о внесении номинального держателя акций а Реестр, отражается количество акций, по которым право голоса на Общем собрании акционеров передано номинальному держателю акций.

12) Отметка о передаче прав на получение дивидендов

На основании документа о внесении номинального держателя акций в Реестре акционеров, вносится количество акций по которым номинальный владелец является бекефициарием (получателем дивидендов).

Запись в регистрационном журнале о внесении в Реестр:

13) Дата внесения записи в Реестр

14) Номер записи

15) Подпись регистратора

Запись в регистрационном журнале об исключении из Реестра:

16) Дата исключения записи из Реестра

17) Номер записи

18) Подпись регистратора

2.6.4. Лицевые счета акционеров. Картотека акционера.

Картотека предназначена для аккумулирования сведений о количестве акций и их движении у каждого акционера (в виде журнала- Приложение 3, форма 10, в виде карточки - Приложение 3, форма 11, 12).

В Картотеку акционеров включаются следующие данные25:

Номер лицевого счета акционера;

Табельный номер акционера;

ФИО /Наименование акционера;

Бенифциарий и его банковские реквизиты

Указывается, кто является получателем дивидендов по данному лицевому счету: сам акционер, номинальный держатель его акций или какие-либо третьи лица2б и банковские реквизиты этого лица.

Номер лицевого счета номинального держателя акций

Указывается в случае, если акционер доверил свои акции номинальному держателю.

1) Порядковый номер записи

Все записи в журнале нумеруются в порядке их внесения в Реестр.

Запись в регистрационном журнале Реестра:

2) Дата внесения записи в Реестр

3) Номер записи

4) Регистрационный номер выпуска акций

Указывается регистрационный номер выпуска акций, присвоенный выпуску по Государственному Реестру ценных бумаг.

Для каждого выпуска акций в Карточку вносится отдельная запись.

5) Категория акций

В графе указывается категория приобретенных/отчужденных акций.

Для каждой категории акций в Карточку вносится отдельная запись.

6) Номинальная стоимость акций

В графе указывается номинальная стоимость приобретенных/ отчужденных акций.

7) Цена приобретения /отчуждения акций

Цена приобретения/отчуждения акций ставится в соответствии с документом, на основании которого была сделана запись в регистрационном журнале Реестра.

Если покупка акций осуществляется по номиналу, данные гр.7 соответствуют данным графы 6.

8) Дата внесения последнего платежа за акции

При покупке акций у фонда имущества или Общества, если акционеру была предоставлена рассрочка на выкуп акций, указывается фактическая дата внесения последнего платежа за акции При передаче акций между прочими акционерами указывается дата приобретения акций, соответствующая дате, стоящей в договоре.

9) Движение акций: приобретено

Указывается количество приобретенных акций в соответствии с документом на передачу акций.

10) Движение акций: отчуждено

Указывается количество отчужденных по всем основаниям - проданных, подаренных, переданных по наследству или отданных в управление - акций в соответствии с документом на их передачу.

11) Итого акций

Отражается итоговое количество акций выпуска и категории, определенных графами 4,5, находящихся в результате движения акций на счету акционера. Итоговое количество акций определяется как разница между количеством приобретенных акций (гр.9) и количеством отчужденных акций (гр.10).

Это количество должно совпадать с суммой акций, отраженных а графах 12и13.

12) Обремененные акции

Указывается количество акций, обремененных какими-либо обязательствами, в том числе акции, находящиеся в залоге, в соответствии с документом об обременении акций.

13) Акции, свободные от обязательств

Если все принадлежащие акционеру акции свободны от обязательств, в данную графу следует записать итоговое количество принадлежащих акционеру акций из гр.П.

В противном случае, количество акций в этой графе находится как разница между общим количеством акций (гр.П) и количеством акций, обремененных какими-либо обязательствами (гр.13).

14) Подпись регистратора

2.6.5. Лицевые счета. Сведения о номинальных держателях акций

Журнал содержит общие сведения обо всех номинальных держателях акций (Приложение 3, форма 13).

Информация о номинальных держателях акций отражается в том же виде, что и информация об обычных акционерах Общества:

1) Номер лицевого счета номинального держателя акций) Наименование номинального держателя акций 3) Организационно-правовая форма юридического лица 4) Сведения о регистрации

5,6) Адрес

В графе 6 указывается юридический адрес, по которому оно зарегистрирован номинальный держатель. В графе 7 указывается адрес для отправки корреспонденции.

7) Телефон, факс 8) Банковские реквизиты

Запись в регистрационном журнале Реестра

9) Дата внесения записи в Реестр

10) Номер записи

11) Подпись регистратора

Запись в регистрационном журнале об исключении из Реестра:

12) Дата исключения записи из Реестра или внесения вменении

13)Номер записи

14) Подпись регистратора

2.6.6. Лицевые счета. Картотеки номинальных держателей акций.

Картотека предназначена для аккумулирования сведений о количестве и движении акций у каждого из номинальных владельцев.

Форма Картотеки номинальных держателей акций соответствует форме Картотеки акционеров (Приложение 3, форма 14 - в виде журнала, формы 15, 16-в виде карточки).

Картотека номинальных держателей акций заполняется аналогично Картотеке акционеров и включает следующие данные:

Номер лицевого счета номинального держателя акций;

Наименование номинального держателя акций;

1) Порядковый номер записи

Запись в регистрационном журнале Реестра:

2) Дата внесения записи в Реестр

3) Номер записи

4) Регистрационный номер выпуска акций

5) Категория акций

6) Номинальная стоимость акций

7) Цена приобретения акций

8) Движение акций: приобретено

9) Движение акций: отчуждено

10) Итого акций

II) Обремененные акции

12) Акции, свободные от обязательств

13) Подпись регистратора

2.6.7. Лицевые счета зарегистрированных залогодержатемй

Лицевые счета залогодержателей организованы в виде картотеки, предназначенной для аккумулирования сведений о количестве и движении акций обремененных акций у каждого из зарегистрированных залогодержателей

Картотека зарегистрированных залогодержателей содержит следующие сведения (Приложение 3, форма 17).

Номер лицевого счета зарегистрированного залогодержателя акций

Номер лицевого счета зарегистрированного залогодержателя является исключительным в пределах всего Реестра.

Сведения в картотеку заносятся аналогично сведениям об акционерах в "Картотеке акционеров":

Наименование/ФИО зарегистрированного залогодержателя акций. Сведения о регистрации /Данные удостоверения личности Адрес залогодержателя акций Банковские реквизиты

Номер лицевого счета залогодателя

В Картотеке дается ссылка на номер лицевого счета акционера, отдавшего свои акции в залог зарегистрированному залогодержателю или обременившего их другими обязательствами.

Сведения об обременении акций и освобождении их от обязательств:

1) Порядковый номер записи

Запись в регистрационном журнале Реестра

2) Дата внесения записи в Реестр

3) Номер записи

4) Регистрационный номер выпуска акций

5) Категория акций

6) Номинальная стоимость акций

7) Количество акций, обремененных обязательствами

8) Количество акций, свободных от обязательств

9) Итого акций

10) Подпись регистратора

3. ВЕДЕНИЕ РЕЕСТРА АКЦИОНЕРОВ 3.1. Ведение регистрационного журнала Реестра

Запись в Регистрационном журнале предшествует внесению любой записи в Реестр.

При получении регистратором документов, являющихся основанием для внесения записи в Реестр, вносится запись в Регистрационный журнал, отражающая тип операции с акциями (гр.З) и документ, на основании которого была сделана запись в Реестре (гр. 4), ссылки на раздел Реестра, в который вносится запись (гр.5, 6). Таким образом, Регистрационный журнал и каждый раздел Реестра имеют перекрестные ссылки.

3.2. Информация о дивидендах

Раздел "Дивиденды" заполняется на основании документов, перечисленных в приложении 2 к настоящей Инструкции.

В карточке выплаты дивидендов заполняются сначала графы 1-9. Графа 10 "Отметка о получении" заполняется после предоставления бухгалтерией сведений о выплаченных дивидендах, составленных на основе платежных ведомостей.

3.3. Особенности заполнения лицевых счетов акционеров

Изменения в лицевые счета Реестра вносятся на основании документов, перечисленных в приложении 2 к настоящей Инструкции.

"Сведения об акционерах Общества" (журнал 5) и "Картотека акционеров" (журнал 6) заполняются одновременно. Внесение информации в журнал "Сведения о номинальных держателях акций" и "Картотека номинальных держателях акций аналогично заполнению журналов 5 и 6. Исходя из этого, порядок ведения Реестра рассматривается на основе разделов - "Сведения об акционерах Общества" и "Картотека акционеров".

При внесении в Реестр изменений в связи с передачей акций, необходимо проверить, полностью ли оплачены акции (т.е. гр.З Картотеки акционера должна быть заполнена). В противном случае акционер должен представить документ, подтверждающий разрешение фонда имущества на продажу неполностью оплаченных акций. Если такого разрешения нет, изменения в Реестр не вносятся.

3.3.1. Приобретение акций в процессе их первичного размещения

При приобретении акций в процессе первичного размещения выпуска необходимо:

1) В случае, если приобретающий акции не являются ранее акционером Общества, внести в Реестр запись об акционере, т.е. заполнить графы 1-9, 13-15 журнала 5 и графы 1-9, II, 13, 14 журнала 6.

2) В случае, если акции купил акционер Общества, в его Карточку вносится запись о приобретении дополнительного числа акций, т.е. заполняются графы 1-9, II, 13, 14 журнала 6.

3) Внести запись о размещении акций, т.е. заполнить графы 1-7, 9-11 эмиссионного счета Общества.

3.3.2. Приобретение /отчуждение акций акционером

1) В Карточке акционера, продающего акции, заполняются графы 1-7, 10, II, 13, 14.

В случае, если акционер продал все свои акции, одновременно заполняются графы 16 - 18 журнала 5.

2) В случае, если акции купило лицо, не являвшееся ранее акционером Общества, в Реестр вносятся данные о новом акционере, т.е. заполняются графы 1-9, 13-15 журнала 5 и графы 1-9, II, 13, 14 журнала 6.

3) В случае, если акции купил акционер Общества, в его Карточку вносится запись о приобретении дополнительного числа акций, т.е. заполняются графы 1-9, II, 13, 14 журнала 6.

4) Если акции приобрело Общество заполняются графы 1-8, 10, II лицевого счета Общества по выкупленным акциям.

3.3.3. Исключение из Реестра акционера> за неоплату акций

1) В случае неоплаты акционером всех акций в установленные сроки, из Реестра исключается запись об акционере, т.е. в разделе "Сведения об акционерах Общества" для данного акционера заполняются графы 16-18.

2) В случае неоплаты в установленные сроки акций в Карточку акционера вносится запись, отражающая изменение количества акций у акционера, т.е. в Карточке заполняются графы 1-7, 10, II, 13, 14. При этом в гр.11 указывается количество акций, неоплаченных акционером в установленные сроки.

3) Если акции приобрело Общество в журнале заполняются графы 1-8, 10, II лицевого счета Общества по выкупленным акциям.

Если владельцем акций стал фонд имущества, данные о приобретенных им акциях заносятся в его Карточку акционера согласно подпункта 2) или 3) пункта 3.3.2.

3.3.4. Изменение реквизитов у акционера

При необходимости внесения в Реестр изменений реквизитов акционера, изменения вносятся одновременно в соответствующие графы раздела "Сведения об акционерах Общества" (5 журнал Реестра).

Для этого необходимо:

1) Заполнить для данного акционера графы 16-18 журнала 5.

2) Внести в 5 журнал Реестра новую запись об этом акционере, полностью повторяющую исключенную, кроме граф, в которые вносились изменения. При этом в Регистрационный журнал Реестра вносится новая запись.

Номер лицевого счета акционера при изменении его реквизитов не изменяется. Поэтому изменения в Карточку акционера (6 журнал Реестра) в данном случае вноситься не будут35.

3.3.5. Особенности заполнения Реестра ахционеров Общества при преобразовании государственных и муниципальных предприятий в акционерные общества в процессе приватизации

В течение 11 дней после регистрации акций Общества в разделе "Сведения об акционерах Общества" под 1 регистрируется Комитет по управлению имуществом (фонд имущества).

Одновременно заводится Карточка акционера, в которую вносятся записи:

N 1 - Комитет по управлению имуществом (фонд имущества) как держатель всех обыкновенных акций Общества;

N 2 - Комитет по управлению имуществом (фонд имущества) как держатель всех привилегированных акций типа А Общества;

N 3 - Комитет по управлению имуществом (фонд имущества) как держатель всех привилегированных акций типа Б Общества.

Члены трудового коллектива приватизируемого предприятия становятся акционерами после оплаты соглашения на приобретение акций как договора купли-продажи между покупателем и фондом имущества.

На основании распоряжения Комитета по управлению имуществом (фонда имущества), подписанного лицами, имеющими право подписи от лица Комитета (фонда), вносятся следующие записи в Реестр:

3.3.5.1. При получении Обществом списка участников закрытой подписки. в Реестр вносятся записи, отражающие изменение количества акций, находящихся у Комитета (фонда):

а) Вносятся записи о владельцах обыкновенных акций, т.е. заполняются графы 1-9, 1315 журнала 5 и графы 1-9, II, 13, 14 журнала 6.

б) В 6 журнал вносится запись, отражающая передачу акций новым владельцам. Новое количество обыкновенных акций у Комитета (фонда) равно разнице между общим количеством обыкновенных акций и количеством акций, распределенных в ходе закрытой подписки.

3.3.5.2. Для предприятия, приватизирующегося по 1 варианту предоставления льгот:

а) Вносятся записи о владельцах привилегированных акций типа А, т.е. заполняются графы 1-9, 13-15 журнала 5 и графы 1-9, II, 13, 14 журнала 6.

б) В 6 журнал вносится запись, отражающая отчуждение привилегированных акций типа "А" у Комитета (фонда). Их количество должно быть равно нулю.

3.3.5.3. При продаже привилегированных акций типа Б фондом имущества они конвертируются в обыкновенные акции. В этом случае:

а) В 6 журнал вносится запись, отражающая новое количество привилегированных акций типа Б у Комитета (фонда). Это количество равно разнице между общим количеством привилегированных акций типа Б и количеством акций, проданных фондом.

б) Вносятся записи о владельцах обыкновенных акций, т.е. заполняются графы 1-9, 1315 журнала 5 и графы 1-9, II, 13, 14 журнала 6.

3.3.5.4. В случае внесения в Реестр акционеров по итогам чекового аукциона, процедура заполнения 5 и 6 журналов Реестра аналогична описанной в пункте 3.3.5.1.

В гр.8 журнала 6 ("Дата внесения последнего платежа за акции") указывается дата представления в Общество результатов чекового аукциона.

3.3.6, Особенности внесения в Реестр сведений о недееспособных акционерах

При внесении в Реестр сведений о несовершеннолетних или признанных в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством, недееспособными (далее - недееспособные) акционерах необходимо;

1) На имя недееспособною акционера открыть лицевой счет, т.е. заполнить графы 1-9, 13-15 журнала 5 и графы 1-9, II, 13, 14 журнала 6.

2) Открыть лицевой счет на имя законного представителя недееспособного акционера - попечителя или опекуна.

3) В графе 10 журнала 5 Реестра поставить ссылку на номер лицевого счета законного представителя недееспособного акционера.

3.4. Особенности внесения в Реестр данных о номинальных держателях акций

При получении от акционера поручения на передачу его акций номинальному держателю данные о номинальных держателях акций вносятся в 5, 6, 7 и 8 журналы Реестра. Для этого необходимо:

1) Внести информацию о номинальном держателе акций и переданных ему правах в графы 7, 8, 9 журнала 5 и индивидуальный номер номинального держателя акций в журнал 6.

Если один акционер передает права по своим акциям нескольким номинальным держателям, то данные по каждому номинальному держателю заносятся в 5 и 6 журналы Реестра отдельной строкой.

2) Внести в Реестр запись о номинальном держателе акций, т.е. заполнить графы 1-11 журнала 7 и графы 1-8, 10, 12, 13 журнала 8.

3) Отслеживать порядок передачи прав, вытекающий из договора акционера и номинального держателя его акций.

Если в договоре указано, что все свои права по акциям акционер передает номинальному владельцу, то в графе 11 "Итого акций" 6 журнала будет стоять ноль.

В случае, если в договоре указано, что акционер передаст номинальному владельцу лишь часть своих прав по акциям, в 11 графе журнала 5 отражается количество голосов, которые акционер передает номинальному владельцу акций; а в 12 графе журнала 5 отражается, кто будет получателем дивидендов по переданным акциям.

3.5. Особенности внесения в Реестр данных о залогодержателях акций

При получении регистратором договора о залоге необходимо внести информацию в Регистрационный журнал Реестра; открыть лицевой счет зарегистрированному залогодержателю (журнал 9); а также заполнить графы 1-6, 11-14 Карточки акционера, обременившего свои акции обязательствами.

В случае, если зарегистрированными залогодержателями являются несколько лиц, лицевой счет должен открываться на каждого из них и содержать данные обо всех зарегистрированных залогодержателях или данные лица, являющегося полномочным представителем залогодержателей.

3.6. Особенности регистрации акционеров, приобретающих крупные пакеты акций

В случае, если уставом Общества установлены ограничения числа, суммарной номинальной стоимости акции или максимального количества голосов, принадлежащих одному акционеру, при предъявлении документов, подтверждающих заключение сделки с пакетом акций, превышающим установленные ограничения, регистратор обязан в течение рабочего дня сообщить о сделке в Правление Общества. Регистрация сделки в реестре осуществляется на основании распоряжения Генерального директора, Правления или Совета директоров в соответствие с внутренними нормативными документами Общества.

4. ОТКАЗ В РЕГИСТРАЦИИ АКЦИОНЕРОВ

8.1. При приватизации регистратор не регистрирует переход акций до получения Обществом документа о передаче акций, оформленного в соответствии с пунктом 1 приложения 2 к настоящей Инструкции

8.2. Отказ регистратора от внесения записи в Реестр, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации, не допускается.

8.3. В случае отказа от внесения записи в Реестр акционеров регистратор не позднее 5 дней с момента получения передаточного (залогового) распоряжения должен направить лицу, направившему распоряжение, обоснованное уведомление об отказе от внесения записи в Реестр.

8.4. Отказ от внесения записей в Реестр акционеров может быть обжалован в Ревизионную комиссию Общества, в суд или арбитражный суд. По решению Ревизионной комиссии, суда или арбитражного суда регистратор обязан в двухдневный срок с момента получения решения обязан внести в Реестр соответствующую запись.

8.5. Регистратор обязан представлять в распоряжение аудиторской комиссии по ее запросу любую информацию, имеющую отношение к передаче акций. Решение Ревизионной комиссии является обязательным для исполнительных органов Общества (регистратора) в отсутствие решений суда, устанавливающих обратное, или соглашений заинтересованных сторон.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РЕГИСТРАТОРА

Регистратор несет ответственность за достоверность данных, внесенных в Реестр акционеров Общества.

УТВЕРЖДЕНО ПРАВЛЕНИЕМ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА

ОТКРЫТОГО ТИПА II II

Протокол от "__" _______ 199__.г.

N_______

ИНСТРУКЦИЯ ПО ВЕДЕНИЮ ЖУРНАЛА ВЫПИСОК ИЗ РЕЕСТРА АКЦИОНЕРОВ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА ОТКРЫТОГО ТИПА

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Выписка из Реестра акционеров является документом, подтверждающим права зарегистрированного лица на акции, записанные на его имя в Реестре акционеров акционерного общества открытого типа "______ " (в дальнейшем "Общество").

1.2. В смысле настоящей Инструкции под термином "зарегистрированное лицо" понимается акционер Общества, номинальный держатель акций или полномочный представитель, представляющий их интересы на основе письменной доверенности.

1.3. Выписка из Реестра выдается на основании письменного заявления акционера, зарегистрированного в Реестре залогодержателя акций или запроса государственного или иного органа, имеющего соответствующие права".

1.4. Зарегистрированный залогодержатель вправе получить выписку в отношении акций, являющихся предметом зарегистрированного залога.

1.5. Выписки должны быть отправлены заказной почтой лицу, затребовавшему их, в течение 10 дней после получения запроса, за исключением случаев, когда затребовавший выписки получает их лично. В этом случае срок предоставления выписки не должен превышать 4-х рабочих дней.

Выписка выдастся бесплатно в случае внесения в Реестр любого изменения состояния лицевого счета зарегистрированного лица, и за плату, размер которой определяется Правлением Общества, - во всех остальных случаях.

1.6. Общество ведет Журнал выписок из Реестра акционеров Общества. Страницы Журнала пронумеровываются, прошнуровываются и скрепляются печатью Общества.

1.7. Журнал выписок хранится по месту нахождения Общества.

В случае изменения места нахождения Журнала, Правление Общества должно немедленно уведомить об этом всех акционеров. 3. ВЫПИСКА ИЗ РЕЕСТРА АКЦИОНЕРОВ ОБЩЕСТВА

2.1. Выписка выдается на основании данных, содержащихся в разделе "Лицевые счета" Реестра.

2.2. Выписка не является ценной бумагой она только подтверждает, что на указанную дату лицо, поименованное в выписке, является зарегистрированным держателем акций Общества, указанных в выписке.

2.3. Выписка, выдаваемая зарегистрированному лицу содержит следующие данные (приложение 4, форма 1). - Номер выписки.

Указывается по журналу регистрации выписок.

- Фамилия, имя, отчество и данные удостоверения личности (для физических лиц) или полное официальное наименование (для юридических лиц) зарегистрированного лица. - Дата, по состоянию на которую выдается выписка. Дата указывается в заявлении зарегистрированного лица на выдачу выписки из Реестра или является датой составления заявления. - Полное официальное наименование Общества. - Наименование органа, осуществившего регистрацию Общества, номер и дата регистрации. - Юридический адрес Общества. - Категория акций, записанных на счете зарегистрированного лица. - Регистрационный номер выпуска акций. - Номинальная стоимость акций. - Ставка дивиденда.

Указывается для привилегированных акций. - Количество акций. Количество акций, записанных на счете зарегистрированного лица, указывается на дату, указанную в заявлении или дату составления заявления;

- Дата выдачи выписки;

- Подписи ответственных лиц Общества.

В случае обременения акций обязательствами залога или иными обязательствами, данные об обременении акций также должны быть отражены в выписке.

По желанию лица, получающего выписку, ему может быть выдана одна выписка на все принадлежащие ему акции или отдельные выписки на каждую категорию акций.

Если в Карточке акционера или Карточке номинального держателя акций в Реестре имеется несколько записей, относящихся к разным категориям и выпускам акций, то указывается количество акций по каждой категории и выпуску.

Выписка заверяется подписями лиц, имеющих право подписи от лица Общества, и печатью Общества.

2.4. Выписка из Реестра, выдаваемая зарегистрированному залогодержателю, содержит следующие данные (Приложение 4, форма 2): - Номер выписки.

Указывается по журналу регистрации выписок.

- Фамилия, имя, отчество и данные удостоверения личности (для физических лиц) или полное официальное наименование (для юридических лиц) залогодержателя.

- Фамилия, имя, отчество и данные удостоверения личности (для физических лиц) или полное официальное наименование (для юридических лиц) лица, на имя которого записаны обремененные обязательствами акции. - Дата, на которую выписка подтверждаем наличие зарегистрированного залога. Дата указывается в заявлении на выдачу выписки из Реестра или является датой составления заявления. - Полное официальное наименование Общества

- Наименование органа, осуществившего регистрацию Общества, номер и дата регистрации. - Юридический адрес Общества. - Категория акций. - Регистрационный номер выпуска акций. - Номинальная стоимость акций. - Ставка дивиденда.

Указывается для привилегированных акций. - Количество акций, в отношении которых выдана выписка. Количество акций, которые по данным Реестра являются обремененными обязательствами на дату, указанную в заявлении или дату составления заявления; - Дата выдачи выписки. - Подписи ответственных лиц Общества.

2.5. По желанию лица, получающего выписку, ему выдается справка о движении акций по лицевому счету (Приложение 4, форма 3), в которой указаны все передачи и поступления акций, их количество и категории, которые проходили по данному лицевому счету. 3. ЗАПОЛНЕНИЕ ЖУРНАЛА ВЫПИСОК ИЗ РЕЕСТРА АКЦИОНЕРОВ ОБЩЕСТВА

3.1. Записи в Журнал вносятся при выдаче выписки из Реестра лицу, ее заказавшему.

3.2. Журнал выписок из Реестра (Приложение 5), содержит следующие графы (данные граф 3-7 должны соответствовать данным, содержащимся в выписке из Реестра акционерного Общества с тем же регистрационным номером): 1) Порядковый номер выписки.

Все записи в Журнале выписок нумеруются в порядке их внесения в Журнал. В случае выдачи одной выписки на разные категории акций в Журнал вносятся несколько строк, соответствующих каждой категории и регистрационному номеру акций, имеющемуся у акционера. Все строки имеют в этом случае один и тот же порядковый номер в гр. 1 и рассматриваются как одна запись. В этом случае графы 6 и 7 заполняются один раз. 2) Дата, по состоянию на которую выдается выписка из Журнала.

Содержится в заявлении на получение выписки из Реестра. 3) Категория ценной бумаги. 4) Регистрационный номер выпуска акций. 5) Количество акций. 6) Номер лицевого счета.

Указывается номер лицевого счета лица, на имя которого выдана выписка из Реестра.

7) Полное наименование (для юридического лица) или фамилия, имя, отчество (для физического лица) лица, получающего выписку. В случае, если акционер, номинальный держатель или зарегистрированный залогодержатель акций получает выписку лично, графы 6 и 7 не заполняются. Если выписку получает по доверенности другое лицо, в графы 6 и 7 заносятся данные лица, получающего выписку.

8) Юридический адрес (для юридического лица) или серия и номер паспорта, кем и когда выдан (для физического лица). 9) Подпись ответственного лица Общества (регистратора).

Каждая запись в Журнале заверяется лицом, вносящим запись. 10) Дата получения выписки и подпись лица, получающего выписку.

Заполняется при личном получении выписки. II) Реквизиты почтового отправления. Заполняется, если выписка отправляется по почте. Ставится дата отправления выписки и номер почтовой квитанции.

УТВЕРЖДЕНО ПРАВЛЕНИЕМ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА ОТКРЫТОГО ТИПА

Протокол от "__" _______ 199__г.

N_______

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ РЕГИСТРАТОРА

Реестр акционеров акционерного общества открытого типа (далее - "Общество") ведется на основании Инструкции по ведению Реестра акционеров, утвержденной Правлением Общества. ОПЕРАЦИИ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫЕ ПРИ ВЕДЕНИИ РЕЕСТРА АКЦИОНЕРОВ 1. Регистрация акционеров, получивших акции по льготному размещению:

1.1. Для совершения сделки по льготному размещению акций акционер должен заполнить соглашение с Фондом имущества на приобретение ценных бумаг, в котором указывается количество передаваемых ценных бумаг, их номинальная стоимость, цена, общая сумма сделки, а также данные удостоверения личности, адрес прописки, полный почтовый адрес, индекс и телефон, банковские реквизиты и номер лицевого счета в банке, куда будут направляться дивиденды. Соглашение заполняется в одном экземпляре и заверяется подписями двух сторон.

1.2. После получения соглашения регистратор должен занести данные о сделке в регистрационный журнал и открыть акционеру лицевой счет.

1.3. Регистратор должен выдать акционеру выписку из реестра, на которой ставится порядковый номер выписки, печать Держателя реестра и подпись регистратора.

1.4. Выданная выписка регистрируется в Журнале выписок из реестра акционеров.

1.5. За выписку, выдаваемую при внесении акционера в реестр, плата не взимается.

1.6. Соглашение на приобретение акций подшивается регистратором в специальную папку. 2. Регистрация акционеров, приобретших акции на чековых аукционах

2.1. После получения результатов чекового аукциона производится регистрация акционеров, получивших акции.

2.2. Акционер должен заполнить заявление на внесение в реестр акционеров, в котором указываются все данные заявителя аналогично п.1.1.

2.3. Если акционером является юридическое лицо, в заявлении указывается его полное название, юридический и почтовый адрес, номер, код, дата государственной регистрации, банковские реквизиты, категория, номинальная стоимость, количество приобретенных акций.

2.4. После получения заявления регистратор должен занести данные о сделке в регистрационный журнал и открыть акционеру лицевой счет.

2.5. Оформление документов производится аналогично п.1.3. - 1.6. 3. Регистрация сделки купли-продажи

3.1. Если сделка купли-продажи акций совершается без участия инвестиционных институтов продавец и покупатель должны заполнить 2 экземпляра договора купли-продажи акций.

3.2. Продавец и покупатель должны поставить на договоре свои подписи в присутствии регистратора. Если участником сделки является юридическое лицо, договор с его стороны заверяется печатью и подписью доверенного лица.

При отсутствии при регистрации сделки продавца или покупателя акций, подпись отсутствующего лица на договоре должна быть заверена нотариально.

В случае передачи акций, зарегистрированных в реестре как обремененные какими-либо обязательствами, договор также должен быть подписан зарегистрированным залогодержателем или его уполномоченным представителем.

3.3. Если сделка купли-продажи акций была совершена при участии инвестиционного института, покупатель акций должен представить договор купли-продажи акций, на котором должно быть указано полное официальное наименование инвестиционного института, наименование органа, осуществившего регистрацию, дата и номер регистрации, юридический адрес; номер и дата получения лицензии на право осуществления операций с ценными бумагами; а также отметка инвестиционного института о дате и месте регистрации сделки купли-продажи акций; указан номер по учетным регистрам сделок с ценными бумагами. Отметка должна быть заверена подписью регистратора и скреплена печатью инвестиционного института.

3.4. Продавец акций должен заполнить передаточное распоряжение на передаваемые акции.

3.5. Регистратор вносит данные о сделке в регистрационный журнал Реестра и лицевые счета покупателя и продавца акций после предоставления оформленного договора и передаточного распоряжения.

3.6. Регистратор обязан снять копию с договора и передаточного распоряжения. Копия передаточного распоряжения подклеивается к копии договора и подшиваются в папку "Копии договоров купли-продажи акций".

3.7. Если покупатель уже являлся акционером данного Общества; ему выдастся выписка из реестра, в которой отражается новое количество акций, принадлежащих акционеру. Если покупатель не был ранее акционером Общества, ему выдается выписка из реестра на купленные им акции.

3.8. Выданные выписки регистрируются в Журнале выдачи выписок из реестра акционеров.

3.9. Регистратор в соответствии с прейскурантом (Приложение 8) обязан выписать приходный ордер за операции, связанные с оформлением зарегистрированной сделки и выдать акционеру, оплатившему регистрацию сделки, квитанцию к этому приходному ордеру.

3.10. Оплата за регистрацию сделки заносится в специальный журнал, где регистратору необходимо поставить уплаченную сумму, номер квитанции, дату выдачи. Акционер, оплативший регистрацию сделки, заверяет запись в журнале своей подписью. 4. Регистрация передачи прав собственности на акции в порядке наследования

4.1. При вступлении в права наследования акционер предоставляет документ, подтверждающий его права на наследование акций, заверенный нотариально.

4.2. Акционер должен предоставить регистратору документ (или отметку нотариуса) об уплате налога на имущество, полученное в порядке наследования.

4.3. Регистратор на основании документов о наследовании и уплате налога вносит запись в регистрационный журнал и лицевой счет акционера в реестре.

В случае, если налог на наследование не уплачен, или уплачен не полностью, в лицевом счете акционера ставится отметка об обременении акций обязательствами (о блокировке акций).

4.5. Акционеру выдается выписка из реестра акционеров аналогично п.3.7., 3.8.

4.6. Регистратор обязан снять копию с документов, подтверждающих права наследования и уплату налога и подшить их в специальную папку.

4.7. За внесение изменений в реестр взимается плата в размере, установленном в прейскуранте. Регистратор должен выписать приходный кассовый ордер и квитанцию к нему выдать акционеру, оплатившему внесение изменений в реестр. Оплата регистрируется в специальном журнале и заверяется подписью акционера аналогично п.З.Ю. 5. Регистрация передачи прав собственности на акции в порядке дарения

5.1. При получении дара даритель представляет передаточное распоряжение и договор дарения (если он был заключен в письменной форме).

5.2. Регистратор на основании документов вносит запись в регистрационный журнал и лицевой счет акционера в реестре.

5.3. Акционеру выдается выписка из реестра акционеров аналогично П.3.7., 3.8.

5.4. Регистратор обязан снять копию с документа, подтверждающего дарение акций, квитанции об уплате налога и подклеить их к передаточному распоряжению, которое подшивается в специальную папку.

5.5. За регистрацию изменений в Реестре взимается плата в размере, установленном в прейскуранте. Регистратор должен выписать приходный кассовый ордер и квитанцию к нему выдать акционеру, оплатившему регистрацию сделки. Оплата регистрируется в специальном журнале и заверяется подписью акционера аналогично п. 3.10.

5.6. При представлении договора дарения, в котором дается обещание подарить все имущество или часть всего своего имущества без указания на конкретный предмет дарения, регистратор выдает письменный отказ в регистрации сделки на основании статьи 576 Гражданского кодекса РФ.

5.7. При представлении договора дарения (за исключением подарков стоимостью до 5 установленных законом минимальных размеров оплаты труда) от имени малолетних и недееспособных акционеров их законными представителями или между коммерческими организациями регистратор выдает письменный отказ в регистрации сделки на основании статьи 575 Гражданского кодекса РФ.

5.8. Если к регистрации договор представлен наследниками дарителя, то в Реестре оформляется:

5.8.1. Оформление наследования акций дарителя его наследниками.

5.8.2. Оформление перехода прав собственности на акции от наследников дарителя одаряемому.

5.8.3. Если оформление наследования и дарения осуществляется с разрывом во времени, регистратор обязан сообщить о переходе прав собственности на эти акции наследникам дарителя в письменном виде. 6. Зачисление акций на счет номинального держателя

6.1. Регистрация в Реестре номинального держателя акций производится после получения передаточного распоряжения, подписанного акционером или другим номинальным держателем, в котором должны быть указаны все права, которые акционер передает номинальному держателю акций.

6.2. Вносится запись в регистрационный журнал реестра и открывается лицевой счет на имя номинального держателя акций.

Если данное лицо одновременно является акционером Общества, то на его имя будут открыты два лицевых счета - как акционера, и как номинального держателя акций Общества.

6.3. Передаточное распоряжение подшивается в папку "Документы - основания для внесения записей в реестр акционеров".

6.4. Если номинальный держатель акций уже был зарегистрирован в реестре акционеров Общества, ему выдается выписка из реестра, в которой отражается новое количество акций, записанных на имя этого номинального держателя. Если номинальный держатель не был ранее зарегистрирован в реестре акционеров, ему выдается выписка из реестра на переданные ему акции.

6.5. Выданная выписка регистрируются в Журнале выдачи выписок из реестра акционеров.

6.6. За внесение в реестр номинального держателя акций взимается плата в размере, указанном в прейскуранте.

6.7. Регистратор обязан выписать приходный ордер и квитанцию к нему выдать лицу, оплатившему регистрацию передачи акций.

6.8. Оплата за регистрацию передачи акций заносится в специальный журнал, где регистратору необходимо поставить уплаченную сумму, номер квитанции, дату выдачи. Покупатель заверяет запись в журнале своей подписью. 7. Регистрация в реестре залога акций

7.1. После получения регистратором залогового распоряжения, в котором содержится указание зарегистрировать в реестре существование залога акций, производится регистрация в реестре залогодержателя.

Залоговое распоряжение должно быть подписано залогодателем или его уполномоченным представителем.

7.2. Регистратор вносит запись в регистрационный журнал реестра и открывает на имя зарегистрированного залогодержателя акций лицевой счет, который должен содержать данные о возникновении зарегистрированного залога с указанием номера соответствующей записи в регистрационном журнале реестра.

7.3. В лицевом счете зарегистрированного в реестре лица, которое является залогодателем, ставится отметка об обременении акций обязательствами.

7.4. После получения регистратором залогового распоряжения, в котором содержится указание зарегистрировать в реестре прекращение залога акций, а также изменение числа заложенных акций, производится регистрация указанных изменений.

Залоговое распоряжение о регистрации прекращения залога или изменении числа заложенных акций должно быть подписано залогодержателем (его уполномоченным представителем) или залогодателем (уполномоченным представителем).

7.5. Регистратор вносит запись в регистрационный журнал реестра и открывает на имя зарегистрированного залогодержателя акций лицевой счет, который должен содержать данные о возникновении или прекращении зарегистрированного залога с указанием номера соответствующей записи в регистрационном журнале реестра, изменении количества акций.

7.6. Оформление документов производится аналогично П.5.4.-5.8.

7.7. За внесение в реестр залогодержателя акций взимается плата в размере, указанном в прейскуранте Держателя реестра. 8. Внесение изменений в данные зарегистрировшего в реестре акционеров лица.

8.1. Внесение изменений в реестр (изменение фамилии, адреса, банковских реквизитов) производится по письменному заявлению зарегистрированного лица.

8.2. Запись о вносимых изменениях в реестр заносится в регистрационный журнал реестра и раздел "Сведения об акционерах" ("Сведения о номинальных держателях акций"; "Сведения о зарегистрированных залогодержателях акций"), а также на лицевую сторону Карточки акционера или Карточки номинального держателя акций.

8.3. За совершение операции по изменению в реестре данных зарегистрированного лица с него взимается плата в размере, установленном в прейскуранте.

8.4. Регистратор должен выписать приходный кассовый ордер, выдать заявителю квитанцию к нему и зарегистрировать оплату в соответствующем журнале. Запись в журнале заверяется подписью заявителя. 9. Выдача выписки из реестра акционеров и копий документов

9.1. Выдача выписки из реестра и копий документов производится по письменному заявлению акционера, номинального держателя или залогодержателя акций.

9.2. Выписка из реестра выдается только по данным заявившего лица. Копии снимаются только с документов, включенных руководством Общества в список открытой для ознакомления акционеров информации.

9.3. За выдачу копий документов с заявителя взимается плата согласно прейскуранту.

Выписка выдается бесплатно в случае внесения в реестр любого изменения состояния лицевого счета зарегистрированного лица, и за плату согласно прейскуранту - во всех остальных случаях.

9.4. Регистратор должен выписать приходный кассовый ордер и выдать заявителю квитанцию к нему.

9.5. В случае выдачи выписки из реестра акционеров регистратор вносит запись в Журнал выдачи выписок из реестра акционеров. Запись в Журнале акционер заверяет своей подписью.

В случае пересылки выписки из реестра акционеров по почте, в Журнале ставится номер и дата почтового отправления.

9.6. В случае выдачи копии документов заявление акционера регистрируется в Журнале регистрации заявлений акционеров. При выдаче копии запись в Журнале акционер заверяет своей подписью.

На заявлении ставится отметка о выдаче копии и заявление подшивается в папку для хранения заявлений акционеров.

ПРИЛОЖЕНИЯ ПРИЛОЖЕНИЕ 1

ПРИКАЗ N___ от "___"__________. 199_г.

На основании пункта ___ Устава акционерного общества открытого типа "____" ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Начать ведение Реестра акционеров, и журнала выписок из Реестра акционеров акционерного общества открытого типа "__________________" с "__" ___________199" г.

2. Ответственность за ведение вышеуказанных документов возложить на начальника отдела по работе с ценными бумагами Общества ________

(ФИО)____________ Генеральный директор ___(ФИО. подпись)_____ "____"__________ 199"г.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 ДОКУМЕНТЫ, НА ОСНОВАНИИ КОТОРЫХ ВНОСЯТСЯ ЗАПИСИ В РЕЕСТР АКЦИОНЕРОВ

1. При учреждении Общества: 1.1. Регистрация акционеров Общества, созданного в процессе приватизации

Основанием для внесения записей в Реестр акционеров при учреждении Общества в процессе приватизации государственных и муниципальных предприятий является протокол о результатах закрытой подписки, об итогах торгов и документ, подтверждающий полную оплату ценных бумаг, а также документ соответствующего фонда имущества (комитета по управлению имуществом) о внесении ценных бумаг, находящихся в государственной собственности, в уставный капитал холдинговых компаний или других акционерных обществ, изданный в соответствии с утвержденным планом приватизации". 1.2. Регистрация акционеров вновь создаваемого Общества

Основанием для внесения записей в Реестр акционеров при учреждении Общества в соответствии с законодательством Российской Федерации является учредительный договор и документ, подтверждающий оплату ценных бумаг (внесение учредителем вклада в уставный капитал Общества).

2. Глобальные операции с ценными бумагами Общества 2.1. Отражение в Реестре сведений о прошедших эмиссиях акций Общества

Основанием для внесения записи в раздел Реестра "Сведения о прошедших эмиссиях акций Общества" являются:

- Устав Общества с внесенными изменениями;

- письмо финансового органа о регистрации выпуска акций.

В регистрационном журнале Реестра в этом случае указываются:

- дата принятия решения о выпуске акций;

- орган, принявший решение о выпуске акций. 2.2. Операции, связанные с первичным размещением акций

Основанием для внесения записи о зачислении акций на эмиссионный счет Общества являются:

- Устав Общества с внесенными изменениями (решение общего собрания акционеров);

- письмо финансового органа о регистрации выпуска акций.

Для внесения записи об отчуждении акций - документы на передачу акции в соответствии с пунктом 3 настоящего приложения.

Для внесения записи об аннулировании акций по результатам первичного размещения - протокол заседания Совета директоров Общества или решения общего собрания акционеров, утвердившего результаты первичного размещения. 2.3. Операции, связанные с дроблением или консолидацией акций

Основанием для внесения в Реестр записи, отражающей новое количество акций, на основании формулы дробления или консолидации, являются:

- протокол Общего собрания акционеров Общества, утвердившего дробление или консолидацию акций:

- документы о внесении в Устав Общества изменений, касающихся дробления или консолидации акций. 2.4. Отражение в Реестре операций, связанных с конвертацией ценных бумаг

Основанием для внесения в Реестр записи, отражающей факт конвертирования акций (если это предусматривается уставом Общества), являются:

- решение Общего собрания Общества о конвертации акций; проспект эмиссии акций Общества в случае конвертации всего выпуска акций;

-заявление акционера на конвертацию принадлежащих ему акций - в случае конвертации по желанию владельца акций.

3. Документы, являющиеся основанием для регистрации прав зарегистрированных лиц

Основанием для осуществления в Реестре операций, связанных с движением акций являются:

- передаточное распоряжение зарегистрированного лица или его уполномоченного представителя:

- документы, подтверждающие права на акции в соответствии с действующим законодательством РФ, в случае перехода прав на акции не в результате гражданско-правовых сделок.. 3.1. Передаточное распоряжение

3.1.1. Передаточное распоряжение - документ, выдаваемый зарегистрированным лицом и содержащий требование осуществить передачу ценных бумаг, записанных в Реестре на его имя.

3.1.2. Передаточное распоряжение {Приложение 6, форма 1) должно содержать следующие данные:

а) дата выдачи передаточного распоряжения:

б) полное официальное наименование, юридический адрес, (фамилия, имя, отчество, данные удостоверения личности) лица, передающего право на акции, с указанием является ли оно владельцем или номинальным держателем передаваемых акций;

в) полное официальное наименование Общества;

г) категорию (тип) передаваемых акций;

д) государственный регистрационный номер выпуска акций;

е) количество передаваемых акций,

ж) тип операции, связанной с переходом права на акции;

з) основание для регистрации перехода прав на акции в Реестре;

и) указание на наличие ограничений на передачу прав на акции или обременение передаваемых акций обязательствами;

В отношении лица, на чье имя должны быть зарегистрированы акции, в передаточном распоряжении указываются:

к) полное официальное наименование, юридический адрес, (фамилия, имя, отчество, адрес, данные удостоверения личности);

л) подпись лица, передающего ценные бумаги или его уполномоченного представителя:

- для физических лиц - владельцем счета или лицом, действующим на основании доверенности, заверенной в порядке, установленном Гражданским кодексом Российской Федерации

-для юридических лиц - руководителем организации или лицом, действующим на основании доверенности, и заверено печатью организации.

Передаточное распоряжение может быть также подписано лицом, которому передаются акции или его уполномоченным представителем.

3.1.3. В случае регистрации сделки банком, инвестиционным институтом (кроме инвестиционного консультанта), расчетно-клиринговой организацией или депозитарием, то кроме перечисленных он должен содержать следующие реквизиты:

- полное официальное наименование лица, осуществившего регистрацию сделки;

- дата его государственной регистрации и номер свидетельства о регистрации;

- его юридический и контактный адрес;

- номер телефона;

- номер и дата получения лицензии на право осуществления профессиональной деятельности на рынке ценных бумаг;

- дата и номер регистрации сделки;

- подпись лица, зарегистрировавшего сделку, скрепленная печатью.

3.1.4. В передаточном распоряжении может указываться дополнительная информация о лице, получающем ценные бумаги:

- юридический адрес (для юридических лиц) или домашний адрес (для физических лиц);

- почтовый адрес:

- номер лицевого счета (при его наличии);

- способ получения дивидендов, реквизиты банка бенефициара;

- способ получения выписки из реестра акционеров - лично или почтовым отправлением и другая информация.

3.1.5. В случае передачи ценных бумаг между зарегистрированными в Реестре лицами, в передаточном распоряжении достаточно указать наименование (фамилию, имя, отчество) этих лиц и номера их лицевых счетов.

3.1.6. В случав, если передаваемые акции находятся в совместном владении нескольких лиц, передаточное распоряжение должно быть подписано всеми совладельцами. При отсутствии таких подписей передающее лицо должно представить доверенность, выданную совладельцами лицу, подписавшему их от имени передаточное распоряжение или письменное свидетельство того, что совладельцы согласны на такую передачу.

3.1.7. В случае передачи акций, являющихся предметом зарегистрированного залога, распоряжение также должно быть подписано зарегистрированным залогодержателем или его уполномоченным представителем.

3.1.8. В случае передачи прав на акции, являющихся предметом зарегистрированного залога, передаточное распоряжение должно включать заявление от имени лица, передающего права на акции, о том, что данное лицо является собственником или номинальным держателем передаваемых акций и содержать указание на то, происходит ли передача прав на них в связи с реализацией прав зарегистрированного залогодержателя или безотносительно к такому праву.

3.1.9. Если передача акций осуществляется без регистрации сделки банком, инвестиционным институтом или депозитарием, к передаточному распоряжению должны прилагаться документы, являющиеся основанием для внесения записи в Реестр и подтверждающие совершение сделки с акциями, перечисленные в пунктах 3.3-3.8 настоящего Приложения. 3.2. Анкета зарегистрированного лица

3.2.1. При открытии в Реестре нового лицевого счета, одновременно с передаточным распоряжением или другим документом, служащим основанием для внесения записи в Реестр, регистратору предоставляется анкета зарегистрированного лица.

3.2.2. Анкета содержит следующие данные:

Для юридических лиц {Приложение 6, форма 3):

- полное официальное наименование:

- организационно-правовая форма юридического лица;

- сведения о государственной регистрации;

- юридический адрес;

- почтовый адрес:

- номер телефона, факса;

-официальные лица, с указанием их фамилии, имени, отчества, должности и номера их телефона;

- банковские реквизиты

-образец печати и подписей должностных лиц, уполномоченных подписывать передаточные распоряжения и другие документы, предоставляемые регистратору, от имени юридического лица.

Для физических лиц (Приложение 6, форма 2):

- фамилия, имя, отчество;

- гражданство;

- данные удостоверения личности:

- адрес постоянного местожительства;

- почтовый адрес;

- номер телефона;

- уполномоченные представители (доверенные лица) (при их наличии) и их реквизиты (наименование, сведения о государственной регистрации / фамилия, имя, отчество, данные удостоверения личности, адрес, телефон).

- образец подписи владельца или доверенного лица, заполнившего анкету.

Для юридических и физических лиц:

- указание о типе лицевого счета - счет акционера, номинального держателя или залогодержателя акций;

- форма выплаты доходов по ценным бумагам, банковские реквизиты при выплатах через банк;

- сведения об отнесении лица к соответствующей категории налогоплательщиков и указание на наличие налоговых льгот;

- форма доставки выписок из Реестра: письмо, через курьера, лично. 3.3. Договор купли - продажи ценных бумаг

3.3.1. Основанием для внесения изменений в Реестр акционеров при осуществлении сделок купли-продажи ценных бумаг является оплаченный и зарегистрированный договор купли-продажи ценных бумаг (Приложение 6, форма 7).

3.3.2. Сделки с акциями, совершенные без участия инвестиционных посредников и/или депозитария, совершаются в простой письменной форме. Регистрация сделки в этом случае осуществляется самим Обществом. Договор купли-продажи заполняется продавцом и покупателем акций в присутствии регистратора. Регистратор должен проверить подлинность подписи продавца и покупателя акций. Если при регистрации сделки одна из сторон отсутствует, его подпись должна быть заверена нотариально.

Если регистрация сделки была совершена каким-либо инвестиционным институтом и/или депозитарием, и для регистрации сделки вместе с передаточным распоряжением представляется договор купли-продажи акций, на обоих документах должна быть отметка регистрирующего органа о дате и месте регистрации сделки купли-продажи ценных бумаг; указан номер по учетным регистрам сделок с ценными бумагами. Отметка должна быть заверена подписью регистратора и скреплена печатью регистрирующего органа. 3.4. Договор дарения ценных бумаг

3.4.1. Основанием для внесения записи в Реестр акционеров является:

3.4.1.1. При совершении дарения устно - передаточное распоряжение о передаче акций дарителя одаряемому.

3.4.1.2. При совершении дарения в письменной форме - передаточное распоряжение и договор дарения акций.

3.4.1.3. Если дарителем является юридическое лицо и стоимость дара превышает 5 установленных законом минимальных размеров оплаты труда, то договор дарения должен быть совершен в письменной форме.

3.4.1.4. Дарение имущества, находящегося в общей собственности, допускается по согласию всех сособственников, т.е. представленные документы должны быть подписаны всеми совладельцами акций.

3.4.2. Одновременно с договором дарения ценных бумаг акционер должен предоставить регистратору квитанцию об уплате налога на имущество, полученное в порядке дарения.

Налог на дарение не взимается, если сумма передаваемой собственности не превышает 80-кратный размер установленной минимальной месячной оплаты труда.

3.4.3. Ограничения на дарение.

3.4.3.1. Не допускается дарение (за исключением обычных подарков стоимостью до 5 установленных законом минимальных размеров оплаты труда):

- от имени малолетних и недееспособных акционеров их законными представителями;

- в отношениях между коммерческими организациями.

3.4.3.2. Договор дарения, в котором дается обещание подарить все свое имущество или часть всего своего имущества без указания на конкретный предмет дарения в виде вещи, права или освобождения от обязанности недействителен.

3.4.3.3. По требованию заинтересованного лица суд может отменить дарение, совершенное юридическим лицом в нарушение положений Закона о несостоятельности (банкротстве) за счет средств, связанных с его предпринимательской деятельностью, в течение 6 месяцев, предшествующих объявлению такого лица несостоятельным (банкротом).

3.4.4. Правопреемство при дарении.

3.4.4.1. Права одаряемого, которому по договору обещан дар, не переходят к его наследникам, если иное не предусмотрено договором дарения.

3.4.4.2. Обязанности дарителя переходят к его наследникам, если иное не предусмотрено договором дарения. 3.5. Документ, подтверждающий права наследования ценных бумаг

3.5.1. Основанием для внесения изменений в Реестр акционеров является нотариально заверенное свидетельство о вступлении в права наследования.

3.5.2. Одновременно со свидетельством о наследовании ценных бумаг акционер должен предоставить регистратору квитанцию об уплате налога на имущество, полученное в порядке наследования.

Налог на наследование не взимается, если сумма передаваемой собственности не превышает размер установленной минимальной месячной оплаты труда в 850 раз. 3.6. Внесение в Реестр акционеров номинального держателя ценных бумаг

3.6.1. Основанием для внесения в Реестр акционеров записи о номинальном держателе ценных бумаг является передаточное распоряжение акционера или Общества {Приложение б, форма 5).

3.6.2. Номинальными владельцами ценных бумаг могут выступать соответствующие фонды имущества, банки, инвестиционные институты (кроме инвестиционных консультантов) и депозитарии, совершающие сделки с акциями от имени и по поручению Общества и/или акционера и представляющие интересы Общества и/или акционера по их поручению.

3.6.3. В передаточном распоряжении должны быть указаны все права, которые акционер передает номинальному держателю ценных бумаг - право совершать сделки с принадлежащими акционеру акциями Общества от его имени и по его поручению, а также кто является получателем дивидендов по данным акциям и кто владеет правом голоса на Общем собрании акционеров.

В распоряжении может быть указан срок, в течение которого оно является действительным.

Распоряжение должно быть подписано акционером, передающим свои ценные бумаги номинальному владельцу.

3.6.4. Основаниями для исключения записи о номинальном держателе из Реестра является заявление акционера или номинального держателя ценных бумаг о прекращении договора о передаче прав номинальному держателю ценных бумаг. 3.7. Документы о фактах обременения ценных бумаг

3.7.1. Основанием для внесения записи в Реестр является залоговое распоряжение с указанием регистратору зарегистрировать существование залога. К залоговому распоряжению должны быть приложены:

- заверенная копия договора о залоге;

- заверенная копия договора по основному обязательству, обеспечением которого является залог, в котором определены условия залога (в случае отсутствия отдельного договора о залоге);

- письменное согласие совладельцев на передачу акций в залог (а случае совместного владения акциями).

3.7.2. Залоговое распоряжение (Приложение 6, форма 6) о регистрации передачи акций в залог или увеличения числа заложенных ценных бумаг должно быть подписано зарегистрированным лицом, на чье имя записаны эти акции (залогодателем) или его уполномоченным представителем.

Если зарегистрированными залогодержателями являются несколько лиц, залоговое распоряжение должно содержать данные каждого из них или данные лица, являющегося их полномочным представителем.

В случае прекращения залога или уменьшения числа заложенных акций, залоговое распоряжение может быть подписано лицом, выступающим в отношении этих акций в качестве зарегистрированного залогодержателя (его уполномоченным представителем), либо залогодателем (его уполномоченным представителем).

3.7.3. Залоговое распоряжение должно содержать следующие данные:

1) В отношении лица, на имя которого зарегистрированы акции, обремененные обязательствами:

- фамилия, имя, отчество (полное официальное наименование);

- данные удостоверения личности (сведения о регистрации);

- номер лицевого счета в Реестре:

- указание, является это лицо собственником или номинальным держателем акций, обремененных обязательствами;

2) полное официальное наименование Общества;

3) категорию акций;

4) количество ценных бумаг, находящихся в залоге;

5) вид залога (простой залог или заклад).

6) В отношении зарегистрированного залогодержателя акций:

- фамилия, имя, отчество (полное официальное наименование);

- данные удостоверения личности (сведения о регистрации);

- реквизиты уполномоченного представителя зарегистрированного залогодержателя;

- домашний (юридический ) адрес;

- адрес для корреспонденции;

- номер лицевого счета (при его наличии).

3.7.4. В случае передачи акций в залог залогодержателю, уже зарегистрированному в Реестре, в залоговом распоряжении достаточно указать наименование (фамилию, имя, отчество) этого лица и номер его лицевого счета.

3.7.5. В залоговом распоряжении может содержаться информация о том, кто является бенифициарием по дивидендам, получаемым по заложенным акциям (если бенефициарий не указан, им является залогодатель); о праве на отчуждение акций; праве и условиях пользования заложенными ценными бумагами.

Если в залоговом распоряжении (договоре залога) не предусмотрено иное, правом голоса по заложенным акциям на общих собраниях акционеров обладает залогодатель.

3.7.6. Договор о залоге должен быть заключен в письменной форме.

В договоре должны быть указаны:

- указание на то, у какой из сторон находится заложенное имущество у залогодателя или залогодержателя. Обычно при залоге имущественного права, удостоверенного ценной бумагой, оно передается залогодержателю (т.е. осуществляется в форме заклада) или в депозит нотариуса, если договором не предусмотрено иное

- существо, размер и срок исполнения обязательства, обеспечиваемого залогом:

- предмет залога - ценные бумаги и их полное описание, т.е. вид ценных бумаг, их категория, государственный регистрационный номер, номинал;

- оценка залога, т.е. количество ценных бумаг, переданных в залог и общая сумма залога;

- срок исполнения обязательства, обеспечиваемого залогом.

3.7.7. Заложенные акций могут становится предметом еще одного залога, если последующий залог не запрещен предшествующими договорами о залоге.

3.7.8. Если залог прекратился в связи с неисполнением залогодателем своих обязательств и на заложенные акции обращено взыскание, в Реестр вносятся изменения о переходе прав на ценные бумаги на основании залогового распоряжения и одного из следующих документов:

- соглашения залогодателя с залогодержателем, если в нем определено, что залогодержатель удовлетворяет свои требования за счет приобретения права собственности на акции, находящиеся в залоге;

- документа, подтверждающего совершения сделки купли-продажи в результате реализации заложенных акций в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации. 3.8. Заявление на конвертацию акций

3.8.1. В случае, если проспектом эмиссии акций предусмотрена возможность конвертации акций по желанию их держателя, основанием для внесения записи в Реестр является заявление зарегистрированного лица на конвертацию принадлежащих ему акций. В заявлении должны быть указаны регистрационный номер акций, которые будут проконвертированы, их количество, категория, номинальная стоимость. 4. Заявление об изменении реквизитов

Основанием для внесения изменений в Реестр является заявление зарегистрированного лица об изменении данных, указанных в реквизитах его лицевого счета - фамилии, наименования, банковских реквизитов, адреса (Приложение 6, форма 4). При этом необходимо предъявление документа, подтверждающего вышеперечисленные изменения (паспорт, удостоверение личности, приказ, копия Устава Общества). 5. Исключение из Реестра акционеров

Основанием для исключения записи из Реестра является решение Общества (фонда имущества) об исключении акционера в случае неоплаты ценных бумаг в установленные сроки. В регистрационном журнале Реестра в этом случае указывается номер решения и кем оно принято.

ПРИЛОЖЕНИЕ. РЕЕСТР АКЦИОНЕРОВ

АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА ОТКРЫТОГО ТИПА

Форма 1

Журнал 1. ОПИСЬ ЖУРНАЛОВ РЕЕСТРА

N Содержание Дата Дата Подпись жур- журнала открытия закрытия регистратора нала журнала журнала

Форма 2 РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ЖУРНАЛ РЕЕСТРА АКЦИОНЕРОВ

N Дата внесения Тип Документ, п/п записи в Реестр операции на основании

с акциями которого

внесена запись

Раздел Реестра/ номер лицевого счета Подпись ___________________________________________________ регист

ратора участник сделки (1 )/ участник сделки (2)/

отчуждатель приобретатель

Форма 3

Журнал 2. СВЕДЕНИЯ ОБ АКЦИОНЕРНОМ ОБЩЕСТВЕ

Полное наименование Общества Сокращенное наименование Общества Сведения о регистрации Общества:

- N свидетельства о регистрации

- дата государственной регистрации Общества

- наименование регистрирующего органа Юридический адрес Общества: Почтовый адрес Общества Банковские реквизиты Общества Учредители Общества

Форма 4 Журнал 3

СВЕДЕНИЯ О ПРОШЕДШИХ ЭМИССИЯХ АКЦИЙ ОБЩЕСТВА

N Уставный капитал Регистра- Общая Категория Количество Номинапь п/п ____________________ циоиный сумма акций выпущен ная

Дата Величина номер эмиссии щенных стоимость

измене- после выпуска акций акций ____ ния изменения акций

Запись в Дата начала Дата Подпись регистрационном журнале процесса окончания регистра

Дата Номер распростра- процесса тора внесения записи нения акций распростра записи ___________ ____ нения акций __________

Форма 5 ДИВИДЕНДЫ

Журнал 4. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ВЫПЛАТЕ ДИВИДЕНДОВ

N Запись в Период, за Дата Общая сумма Категория п/п регистрационном который выплаты прибыли, для акций

журнале Реестра выплачивается дивиденда выплаты

Дата Номер дивиденд дивиденда, руб.

внесения записи

записи

Дивиденд по категориям Форма выплаты Подпись

акций дивиденда регистратора

Всего, На одну РУб- акцию, руб.

Форма 6 КАРТОЧКА ВЫПЛАТЫ ДИВИДЕНДОВ

N лицевого счета _______________ ФИО / Наименование _______________________________

N Запись в Период, за Дата Форма Катего- Начис- Налог, Сумма к Отмет- Подпись п/п регистрационном который выплаты выплаты рия лено, руб. выплате, ка о регист

журнале Реестра выплачи- диви- диви- акций руб. руб. полу

дата Номер вается денда денда чении ратора

внесения записи дивиденд

записи

ЛИЦЕВЫЕ СЧЕТА

Форма 7 ЭМИССИОННЫЙ СЧЕТ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА

N Запись в Регистра- Категория Номи- Цена Коли- Коли- Итого Подпись п/п регистрационном ционный акций нальная продажи честас чество регист

журнале Реестра номер стой- акций, выпу- отчуж- ратора

Дата Номер выпуска мость руб. щекных денных

внесения записи акций акций, акций, акций,

записи руб. шт. шт.

Форма 8 ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА

N Запись в Регист- Кате- Номи- Цена Движение акций Итого Подпись п/п регистрационном рацион- гория нальная приобре- регист

журнале Реестра ный акций стой тения / ратора

Дата Номер номер мость продажи Приобре- Отчуждено /

внесения записи выпуска акций, акций, тено. шт. аннулировано,

записи акций руб. руб. шт

Форма 9 Журнал 5

СВЕДЕНИЯ ОБ АКЦИОНЕРАХ ОБЩЕСТВА

Номер Табельный ФИО / Наименование Гражданство / Денные удостоверения лицевого номер акционера Организационно- личности / Сведения о

счета акционера правовая форма регистрации

юридического лица

Адрес акционера Телефон, Банковские Отметка о наличии номинального __________________________ факс реквизиты держателя акций и доверенных лиц

Постоянного Почтовый Номер Право на Право на местожительства/ лицевого голосование дивиденды

юридический _________ _________ ____________ _счета_ ___________ __________

Запись в регистрационном Запись в регистрационном журнале журнале о внесении в реестр ___ об исключении из реестра

Дата Номер Подпись Дата Номер Подпись внесения записи регистра- внесения записи регистра записи _______ тора записи_ ________ тора

Форма 10 Журнал 6.

КАРТОТЕКА АКЦИОНЕРОВ

Номер лицевого счета акционера Табельный номер акционера ФИО / Наименование акционера Данные удостоверения личности / Сведения о регистрации Почтовый адрес акционера Бенифициарий ( акционер /номинальный держатель акций /третьи лица) Банковские реквизиты бенифициария НОМИНАЛЬНЫЙ ДЕРЖАТЕЛЬ АКЦИЙ: Номер лицевого счета

N Запись в регистрационном Регистрацион- Категория Номинальная Цена п/п _____журнале реестра_____ ный номер акций стоимость приобретения

Дата внесения Номер выпуска акций акций, руб. / отчуждения ______ записи_ записи акций, руб.

Дата Движение акций Итого _____Обременение акций_____ Подпись внесения Приобре- Отчуждено, акций, Обременен- Акции, сво- регистрапоследнего тено, шт. шт. шт. ные акции, бодные от обя- тора платежа за шт. эательств. шт.

акции

Форма 11

Сторона 1

КАРТОЧКА АКЦИОНЕРА

Номер лицевого счета акционера Табельный номер акционера ФИО / Наименование акционера Данные удостоверения личности / Сведения о регистрации Почтовый адрес акционера Бенифициарий ( акционер / номинальный держатель акций /третьи лица) Банковские реквизиты бенифициария НОМИНАЛЬНЫЙ ДЕРЖАТЕЛЬ АКЦИЙ: Номер лицевого счета

Форма 12

Сторона 2

КАРТОЧКА АКЦИОНЕРА

Номер лицевого счета акционера ____________________________

N Запись в регистрационном Регистрацион- Категория Номинальная Цена п/п _____журнале реестра_____ ный номер акций стоимость приобретения

Дата внесения Номер выпуска акций акций, руб. / отчуждения ______ записи_____записи______________ ____________ ___________ акций, руб.

Дата Движение акций Итого Обременение акций Подпись внесения Приобре- Отчуждено, акций, Обременен- Акции, сво- регистрапоследнего тено. шт. шт. шт. ные акции, бодные от обя- тора платежа за шт. зательств, шт.

акции

Форма 13 Журнал 7. СВЕДЕНИЯ О НОМИНАЛЬНЫХ ДЕРЖАТЕЛЯХ АКЦИЙ

Номер Наименование Организационно- Сведения о Адрес лицевого правовая форма регистрации _______________________

счета ____________________ юридического лица _______________ Юридический Почтовый

Телефон, Банковские Запись в регистрационном журнале о Запись в регистрационном журнале факс еквизиты ________внесении в реестр____________об искючении из реестра_____

Дата Номер Подпись Дата Номер Подпись

внесения записи регистра- внесения записи регистра

записи тора __записи тора

Форма 14 Журнал 8.

КАРТОТЕКА НОМИНАЛЬНЫХ ДЕРЖАТЕЛЕЙ АКЦИЙ

Номер лицевого счета номинального держателя акций________________________ Наименование номинального держателя акций _____________________________

N Запись в регистрационном Регистрацией- Категория Номинальная Цена п/п журнале реестра ный номер акций стоимость приобретения

Дата внесения Номер выпуска акций акций, руб. / отчуждения

записи записи акций, руб.

Движение акций Итого Обременение акций Подпись Приобре- Отчуждено, акций, Обременен- Акции, сво- регистра тено, шт. шт. шт. ные акции, бодныеотобя- тора

зательств, шт.

Форма 15

Сторона 1

КАРТОЧКА НОМИНАЛЬНОГО ДЕРЖАТЕЛЯ АКЦИЙ

Номер лицевого счета номинального держателя акций Наименование номинального держателя акций Сведения о регистрации Местонахождение Банковские реквизиты

Форма 16 Сторона 1

КАРТОЧКА НОМИНАЛЬНОГО ДЕРЖАТЕЛЯ АКЦИЙ Номер лицевого счета номинального держателя акций __________

N Запись в регистрационном Регистрацион- Категория Номинальная Цена п журнале реестра ный номер акций стоимость приобретения

Дата внесения Номер " выпуска акций акций, руб. / отчуждения

записи записи акций, руб.

Движение акций Итого _____Обременение акций_____ Подпись Приобре- Отчуждено, акций, Обременен- Акции, сво- регистра тено, шт. шт. шт. ные акции, бодные от обя- тора

шт зательств, шт.

Форма 17 9. КАРТОТЕКА ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫХ ЗАЛОГОДЕРЖАТЕЛЕЙ АКЦИЙ

Номер лицевого счета залогодержателя акций ФИО / Наименование залогодержателя акций Сведения о регистрации / Данные удостоверения личности Адрес Банковские реквизиты Номер лицевого счета залогодателя

N Запись в регистрационном Регистрацион- Категория Номинальная п/п _____журнале реестра_____ ный номер акций стоимость

Дата внесения Номер выпуска акций акций, руб.

записи записи

______Обременение акций______ Итого Подпись Обременен- Акции, свободные акций, регистратора ные акции, от обязательств, шт.

шт.___________шт____________________________

ПРИЛОЖЕНИЕ 4 Форма 1

ВЫПИСКА N ____ ИЗ РЕЕСТРА АКЦИОНЕРОВ

АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА ОТКРЫТОГО ТИПА

_________________

зарегистрированного ________________________

"___" _______ 199__ г. Рег. номер ___________

Юридический адрес Общества ____________________

Настоящая Выписка подтверждает право собственности ее держателя на перечисленные в ней ценные бумаги.

Выписка не является ценной бумагой.

Дана _____(ФИО. паспортные данные / Наименование акшонвва) ___"__, номер лицевого счета в Реестре акционеров ____________, являющему(ей)ся по состоянию на "___" ____________"19___г. владельцем (номинальным держателем) следующих акций акционерного общества открытого типа " (Наименование акционерного общества)___________________":

N Категория Регистрационный Номинальная Количество п/п акций номер выпуска стоимость акций, акций,

акций руб. шт

Данные акции являются ______(свободными отобязательств / обремененньши обязательствами залога или иными обязательствами)

(Дата выдачи выписки) (Подписи ответственных лиц акционерного общества)

Форма 2

ВЫПИСКА N ___ ИЗ РЕЕСТРА АКЦИОНЕРОВ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА ОТКРЫТОГО ТИПА

____________________________________

зарегистрированного ________________________ г._________

"__" ______ 199__ г. Рег. номер ___________

Юридический адрес Общества _______________________________

Настоящая Выписка подтверждает наличие зарегистрированного залога на перечисленные в ней ценные бумаги.

Выписка не является ценной бумагой.

Дана (ФИО. паспортные данные / Полное официальное наименованин __________зарегистрированного залогодержателя акций____ номер лицевого счета в Реестре акционеров _______________, являющемуся по состоянию на "_____" ______________19____г. зарегистрированным залогодержателем следующих акций акционерного общества открытого типа "_______(Наименование акшюнврноно общества)___________". записанных на имя Фамилия, имя. отчество / Полное официальное наименование лица. на имя которого записаны акции, являющиеся предметом залога:

N Категория Регистрационный Номинальная Количество п/п акций номер выпуска стоимость акций, акций,

акций руб. шт.

(Дата выдачи выписки) (Подписи ответственных лиц акционерного общества)

Форма 3

СПРАВКА О ДВИЖЕНИИ АКЦИЙ ПО ЛИЦЕВОМУ СЧЕТУ N ____

на "___""__.______________ 19____г.

Наименование зарегистрированного лица Паспортные данные / сведения о регистрации

Дата N записи Регистра- Категория Приобре- Отчуждено, ИТОГО Из них Подпись

в регистра- ционный акций тено, шт. шт. акций, обремене- регист

ционном номер шт. нообяза- ратора

журнале выпуска тельства

акций ми, шт.

ПРИЛОЖЕНИЕ 5

ЖУРНАЛ ВЫПИСОК ИЗ РЕЕСТРА АКЦИОНЕРОВ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА ОТКРЫТОГО ТИПА

N Дата, по состоянию Категория Регистра- Коли- Номер выписки на которую выдана ценной ционный чество лицевого

выписка бумаги номер акций, счета

выпуска шт.

акций

Наименование / Юридический Подпись Дата Реквизиты

ФИО лица, адрес / данные ответственного получения и почтового

получающего удостове- лица Общества подпись лица, отправления

выписку рения личности (регистратора) получившего

выписку

ПРИЛОЖЕНИЕ 6 Форма 1

ПЕРЕДАТОЧНОЕ РАСПОРЯЖЕНИЕ

Я, __________ФИО /Полное официальное наименование лица. передающего акуии1__, являясь (собственником / номинальным держателем ________(количество акций)_________ (категория акций)__________ акций, записанных на мое имя в реестре акционеров акционерного общества открытого типа "___________________", прошу осуществить передачу _________(количество передаваемых акций цифрами и прописью)______________" _____________________________________________________акций.

О новом владельце акций сообщаю следующие сведения: ФИО /Полное официальное наименование______________________________________________________ Данные документа, удостоверяющего личность/сведения о регистрации

Адрес: Дополнительная информация Документ, на основании которого осуществляется передача акций_____________________________

(наименование документа, номер, дата)

"______" ________________ 199___ г. (Подпись лица, передающего акции) (Подпись лица, получающего акции)

Форма 2

АНКЕТА ЗАРЕГИСТРИРОВАННОГО ЛИЦА

ФИО Гражданство Данные документа, удостоверяющего личность

(наименование документа, номер, серия, дата и место выдачи, орган, выдавший документ) Адрес постоянного местожительства: Почтовый адрес: Телефон Уполномоченные представители

(ФИО /Наименование. реквизиты документа, удостоверяющего личность, адрес. телефон) Желательный способ получения дивидендов Банковские реквизиты Сведения о налоговых льготах Документ, на основании которого осуществляется передача акций

(Наименование документа, номер, дата) Дополнительная информация

"____" ___________________ 199____г. (Подпись акционера или доверенного лица)

Форма 3

АНКЕТА ЗАРЕГИСТРИРОВАННОГО ЛИЦА

Полное официальное наименование Организационно-правовая форма юр.лица Сведения о регистрации

(номер свидетельства о государственной регистрации, дата регистрации, зарегистрировавший орган) Юридический адрес Почтовый адрес Телефон, факс Генеральный директор Банковские реквизиты Сведения о налоговых льготах Желательный способ получения дивидендов Документ, на основании которого осуществляется передача акций

(Наименование документа, номер, дата) Дополнительная информация Должностные лица, уполномоченные подписывать передаточные распоряжения и другие документы от имени юр.лица:

(ФИО, должность, образец подписи)

"____" _________________ 199____г.

(ФИО и подпись лица, заполнившего анкету) М.П. (образец печати)

Форма 4

В ПРАВЛЕНИЕ АО "__________" от акционера (ФИО акционера) паспорт сер._______ N_________ кем и когда выдан ____________ проживающего по адресу:______

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу внести следующие изменения в Реестр акционеров АО "____" в связи С (изменением (Фамилии. наименования, места жительства, банковских реквизитов)-.______

( изменяемые реквизиты)__________________

Подпись акционера _________________________ (Дата)

ЗАРЕГИСТРИРОВАНО: регистрационный номер ________ дата регистрации "____" ___________199__г.

Подпись регистратора ______________

Форма 5

В ПРАВЛЕНИЕ АО "______" ОТ акционера (ФИО акционера) паспорт сер.______ N________ кем и когда выдан __________._ проживающего по адресу:______

РАСПОРЯЖЕНИЕ

Прошу внести в Реестр акционеров в качестве номинального держателя принадлежащих мне ( общее количество) акций (в том числе (количество) обыкновенных и (количество) привилегированных) ___(наименование номинального владельца)_________(юридический адрес)_________ "____________________________________ _________________(банковские реквизиты)___________________________.______________ представляющего мои интересы по моему поручению.

Номинальный держатель имеет право совершать сделки с принадлежащими мне акциями и другими ценными бумагами акционерного общества "_____________" от моего имени и по моему поручению.

Я являюсь бенефициарием по принадлежащим мне ценным бумагам АО

Прошу всю предназначающуюся мне как акционеру информацию о деятельности общества направлять по моему адресу.

Настоящее поручение действительно в течение (срок) лет. (Дата)____ (Подпись акционера)

ЗАРЕГИСТРИРОВАНО: дата регистрации "____" ________ 199__ г. Номер лицевого счета номинального держателя ______________

Подпись регистратора __________

Форма 6

ЗАЛОГОВОЕ РАСПОРЯЖЕНИЕ Я,

(ФИО /Полное официальное наименование лица, передающего акции) ЯВЛЯЯСЬ

(Собственником / номинальным держателем) (Количество акций) ______________________ акций, записанных на мое имя в реестре акционеров

(Категория акций) акционерного общества открытого типа "____________", прошу осуществить регистрацию залога __________________________________________________________акций.

(Количество заложенных акций цифрами и прописью)

О залогодержателе акций сообщаю следующие сведения: ФИО/Полное официальное наименование Данные документа, удостоверяющего личность/сведения о регистрации Дополнительная информация

"______" ________________ 199__. г. (Подпись залогодателя) (Подпись залогодержателя)

Форма 7

ДОГОВОР купли-продажи ценных бумаг акционерного общества открытого типа

"__"_________ 199_ г.

Гр. __________________."__________, паспорт сер.________ N________, (ФИО) выдан __ ________________ "__"________ 19__ г., именуемый(ая) в дальнейшем Покупатель, с одной стороны, и гр. ______________________________________, (ФИО) паспорт сер.______ N_________,выдан _______________________________ "___"________ 19__ г., именуемый(ая) в дальнейшем Продавец, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Продавец обязуется передать в собственность, а Покупатель принять и оплатить следующие ценные бумаги акционерного общества открытого типа "_____________________________" (в дальнейшем ЦБ), свободные от любых прав третьих лиц:

1.1 обыкновенные акции номинальной стоимостью _____ руб., регистрационный номер выпуска ____, в количестве____(________) штук по цене._____ руб. за акцию,

(прописью) ИТОГО На ________________________________________________________ руб.

(сумма цифрами и прописью)

1.2 привилегированные акции типа А номинальной стоимостью ______ руб" регистрационный номер выпуска __________________, в количестве ________________ (______________________________________________) штук по цене _____ руб. за акцию,

(прописью)

итого на __________________________"____________ руб.

(сумма цифрами и прописью) 1.3 Общая сумма сделки составляет ___________________________ руб.

(сумма цифрами и прописью)

2. Покупатель обязуется в течение _____ календарных дней с даты подписания настоящего договора (исключая день подписания) оплатить полную стоимость ценных бумаг в соответствии с пунктом 1.3. настоящего договора путем наличной оплаты.

2.1 Покупатель обязуется в течение _____ календарных дней с даты подписания настоящего договора (исключая день подписания) оплатить полную стоимость ЦБ в соответствии с пунктом 1.3. настоящего договора путем перевода денег на счет Продавца в банке, указанном в пункте 7 настоящего договора."

3. Продавец обязуется в течение ________ календарных дней после оплаты* (считая день оплаты) подготовить и передать продавцу все необходимые документы для переоформления ЦБ на имя Покупателя.

4. Покупатель вступает в права собственности с момента перерегистрации ценных бумаг на имя Покупателя. Перерегистрация может быть осуществлена только после полной оплаты Покупателем стоимости ЦБ в соответствии с пунктом 1.3. настоящего договора, что подтверждается распиской Продавца в получении денег.

5. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами.

6. Действие договора прекращается после выполнения сторонами обязательств, вытекающих из настоящего Договора. 7. Адреса и реквизиты сторон: Продавец: Почтовый адрес: Счет ______________________ в __________________

(реквизиты банка)

Покупатель: Продавец Покупатель

(подпись) (ФИО) (подпись) (ФИО)

ЗАРЕГИСТРИРОВАНО: дата регистрации "____" ________ 199__ г. регистрационный номер _______________ ФИО и подпись регистратора __________

М.П.

ПЕРЕЧЕНЬ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ

Гражданский кодекс Российской Федерации.

Часть первая. Введена в действие Федеральным законом РФ от 30 ноября 1994 г. N 52-ФЗ

Часть вторая. Введена в действие Федеральным законом РФ от 26 января 1996 г. N 15-ФЗ

Федеральный закон РФ "Об акционерных обществах" N 208-ФЗ от 26 декабря 1995г.

Указ Президента РФ "Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий, добровольных объединений государственных предприятий в акционерные общества" (в ред. Указа Президента от 16.11.92 г. N 1392) от 1 июля 1991 г. N 721

Указ Президента РФ "О мерах по обеспечению прав акционеров" от 27 октября 1993 г. N 1769

Указ Президента РФ "О мерах по государственному регулированию рынка ценных бумаг в Российской Федерации" от 4 ноября 1994 г. N 2063

Указ Президента РФ N 784 от 31.07.95 г. "О дополнительных мерах по обеспечению прав акционеров"

Положение об акционерных обществах. Утверждено Постановлением Совета министров РФ N601 от 25 декабря 1990 г.

Положение о реестре акционеров акционерного общества (Инструкция N 840-р от 18.04.94 г. Государственного комитета РФ по управлению государственным имуществом)

Порядок применения Положения о реестре акционеров акционерного общества. Распоряжение N 2002-Р от 26.07.94 г. Государственного комитета РФ по управлению государственным имуществом

Постановление Федеральной комиссии по ценным бумагам и фондовому рынку при Правительстве РФ N 3 от 12.07.95 г.

"Временное положение о ведении реестра владельцев именных ценных бумаг" (приложение к постановлению Федеральной комиссии по ценным бумагам и фондовому рынку при Правительстве РФ N 3 от 12.07.95 г.)

Постановление Федеральной комиссии по ценным бумагам и фондовому рынку при Правительстве РФ N6 от 30.08.95 г.

"Временный порядок лицензирования деятельности по ведению реестра владельцев именных ценных бумаг" (приложение к постановлению Федеральной комиссии по ценным бумагам и фондовому рынку при Правительстве РФ N 6 от 30.08.95 г.)

Положение о выпуске ценных бумаг и фондовых биржах в РСФСР. Утверждено постановлением Правительства РСФСР от 28 декабря 1991 г. N 78

Инструкция N 2 "О правилах выпуска и регистрации ценных бумаг на территории Российской Федерации". Письмо Министерства финансов РФ от 3.03. 92 г.

Инструкция Министерства Финансов РФ от 6.07.92 г. N 53 "О правилах совершения и регистрации сделок с ценными бумагами (издана на основании постановления Правительства РФ ст 28.12.91 г. N 78) Закон РСФСР "О налоге на операции с ценными бумагами", 12.12.91 г. N 2023-1

Федеральный закон РФ "О внесении изменений в закон РСФСР "О налоге на операции с ценными бумагами", 18.10.95 г. N 158-ФЗ

Закон РСФСР "О налогообложении имущества, переходящего в порядке наследования или дарения", 12.12.91 г. N 2020-1 Закон РФ "О залоге" 16.01. 92 г.

Положение о порядке выплаты дивидендов по акциям и процентов по облигациям. Утверждено заместителем Министерства экономики и финансов РФ С. В. Горбачевым 10.01.92 г.

АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО:

МЕТОДИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ, ПОЛОЖЕНИЯ И ИНСТРУКЦИИ

Выпуск 5. "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА ПРЕДПРИЯТИЯ"

МОСКВА 1996

СОДЕРЖАНИЕ:

Раздел 1. Положения и инструкции

ПОЛОЖЕНИЕ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ ПРЕДПРИЯТИЯ

1. Общие положения

2. Служба безопасности предприятия: задачи, функции, права

3. Допуск к сведениям, составляющим коммерческую тайну предприятия

4. Порядок оформления разрешений на доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну предприятия.

5. Помещения для ведения работ, содержащих коммерческую тайну; хранилища документов и изделий; их охрана.

6. Совещания по вопросам, составляющим коммерческую тайну предприятия с участием работников сторонних организаций.

ИНСТРУКЦИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ВЕДЕНИЮ НА ПРЕДПРИЯТИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ДОКУМЕНТОВ С ГРИФОМ "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА".

1. Общие положения.

2. Размещение подразделений по ведению делопроизводства документов С Грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА".

3. Учет документов с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА".

4, Отправка документов с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА".

5. Размножение документов с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА".

6. Уничтожение документов с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА".

7. Проверка наличия документов с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА".

8. Порядок хранения и обращения с документами с Грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА".

Раздел II. Методические материалы

ПОРЯДОК ОТНЕСЕНИЯ СВЕДЕНИЙ К КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ ПРЕДПРИЯТИЯ, ГРИФОВАНИЯ РАБОТ, ДОКУМЕНТОВ И ИЗДЕЛИЙ И ИСКЛЮЧЕНИЯ ИХ ИЗ ЭТОЙ КАТЕГОРИИ.

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.

Подготовка перечня сведений, составляющих коммерческую тайну.

Работа с перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну.

ПОРЯДОК СОХРАНЕНИЯ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ ПРИ ОБРАБОТКЕ ДОКУМЕНТОВ С ПОМОЩЬЮ СРЕДСТВ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ.

Учет входящей документации, предназначенной для выполнения работ на средствах вычислительной техники.

Порядок учета и подготовки машинных носителей информации по коммерческой тайне на бумажной основе. Порядок учета магнитных носителей информации, содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну. Хранение и уничтожение материалов автоматизированной обработки.

КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА.

Право акционера на получение информации о деятельности общества.

Отчетность общества перед акционерами.

Информация, открытая для акционеров.

Подготовки списка информации, открытой для акционеров.

Перечень документов сведений, открытых дня ознакомления акционеров.

Ознакомление с реестром акционеров общества.

Порядок предоставления информации.

Раздел III. Приложения

ДОГОВОРНОЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

Приложение 2. РАЗДЕЛ В ТРУДОВОЙ ДОГОВОР. Секретность.

Приложение 3. ВЫДЕРЖКИ ИЗ ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫХ И НОРМАТИВНЫХ АКТОВ РФ, РЕГУЛИРУЮЩИХ ВОПРОСЫ, СВЯЗАННЫЕ С КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНОЙ ПРЕДПРИЯТИЯ.

Закон РСФСР "О предприятиях и предпринимательской деятельности" (в редакции от 24 июня 1992 г.).

Закон РФ "О страховании" от 27 ноября 1992 г. N 4015-1.

Закон РФ "Об основах налоговой системы" N 2118-1 (в редакции на 25 февраля 1993 г.).

Закон РФ "О таможенном тарифе" от 21 мая 1993 г. N 5003-1.

Закон РФ "О налоговой полиции" от 24 июня 1993 г. N5238-1 .

Указ Президента РФ "О мерах по реализации промышленной политики при приватизации государственных предприятий от 16 ноября 1992 г. N 1392.

Постановление Правительства РСФСР "О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну" от 5 декабря 1991 г. N 35.

Положение "О выпуске ценных бумагах и фондовых биржах в РСФСР" (утверждено постановлением Правительства РСФСР от 28 декабря 1991 г. N78).

Положение "о Федеральной службе России по надзору за страховой деятельностью" (утверждено постановлением Совета Министров РФ от 19 апрепя1993 г. N 353).

Положение "О государственной инспекции по торговле, качеству товаров и защите прав потребителей Комитета Российской Федерации по торговле (утверждено постановлением Совета Министров РФ от 27 мая 1993 г. N 501.

Положение "О бухучете" (утверждено приказом Министерства Финансов РФ от 20 марта 1992 г. N10).

Письмо Министерства Финансов РФ "О сделках с ценными бумагами" от 6 июля 1992 г. N 53.

Приказ ГКАП РФ от 24 августа 1992 г. N185.

Приказ Росстрохнадзора от 3 августа 1993 г. N02-02/21.

Раздел 1.

ПОЛОЖЕНИЕ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ ПРЕДПРИЯТИЯ

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает необходимый минимальный объем мер, соблюдение которых позволяет предотвратить утечку сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.

При необходимости руководителем предприятия могут быть введены дополнительные меры, направленные на усиление защиты коммерческой тайны предприятия.

2. Служба безопасности предприятия: задачи, функции, права

2.1. Служба безопасности предприятия создается в целях разработки и осуществления мероприятий по защите коммерческой тайны и подчиняется непосредственно руководителю предприятия.

2.2. Численность работников службы безопасности предприятия определяется штатным расписанием.

2.3. Служба безопасности имеет следующую структуру:

- подразделение специального делопроизводства:

- подразделение режима;

- подразделение охраны;

- аналитическое подразделение.

2.4. Задачи, функции и права службы безопасности и ее структурных подразделений определяются и утверждаются руководителем предприятия.

2.5. Основными задачами службы безопасности являются:

обеспечение сохранности коммерческой тайны предприятия при проведении всех видов работ, обращении с документами и изделиями, имеющими отношение к коммерческой тайне;

организация специального делопроизводства, обеспечивающего надежную защиту коммерческой тайны предприятия;

выявление и закрытие возможных каналов утечки информации, относящейся к коммерческой тайне, в процессе производственной и иной деятельности предприятия:

предотвращение необоснованного допуска и доступа лиц к сведениям, составляющим коммерческую тайну предприятия, которые содержатся в работах, документах и изделиях.

2.6. Служба безопасности предприятия в процессе своей деятельности осуществляет следующие функции:

участвует в разработке и пересмотре (изменении и дополнении) перечня сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия;

планирует работу по защите коммерческой тайны;

организует и проводит мероприятия, обеспечивающие сохранность коммерческой тайны при разработке, производстве, учете, хранении, транспортировке и уничтожении изделий:

разрабатывает и проводит мероприятия по защите коммерческой тайны в производственно-технической, научно-исследовательской, опытно-конструкторской и другой деятельности предприятия:

осуществляет руководство подчиненными структурными подразделениями и лицами, осуществляющими работу по защите коммерческой тайны;

организует и ведет специальное делопроизводство; контролирует обеспечение установленного порядка размножения документов, содержащих сведения, касающиеся коммерческой тайны, их учета, хранения и пользования ими в архивах, библиотеках и отделах (бюро) технической документации;

контролирует соблюдение правил обращения с документами, содержащими информацию, относящуюся к коммерческой тайне предприятия, и своевременное их возвращение в службу безопасности;

обеспечивает соблюдение правил рассылки документов, содержащих сведения, касающиеся коммерческой тайны предприятия;

принимает меры к внедрению средств механизации и автоматизации в процесс ведения специального делопроизводства и обеспечивает контроль за соблюдением правил хранения и эксплуатации средств, предназначенных для размножения документов, содержащих коммерческую тайну;

изучает все стороны деятельности предприятия для выявления и закрытия возможных каналов утечки информации, относящейся к коммерческой тайне: проводит аналитическую работу;

участвует в разработке и осуществлении мероприятий по защите информации, составляющей коммерческую тайну предприятия, от возможной утечки по техническим каналам в процессе ее передачи, накопления и использования;

организует проведение профилактической работы с работниками предприятия по соблюдению требований по защите коммерческой тайны:

принимает участие в проведении расследований по фактам разглашения коммерческой тайны предприятия, утраты документов и изделий, имеющих отношение к коммерческой тайне;

организует учет лиц, осведомленных в вопросах, касающихся коммерческой тайны предприятия;

осуществляет мероприятия, обеспечивающие допуск к работам, документам и изделиям, относящимся к коммерческой тайне предприятия, только тех лиц, которым это необходимо для выполнения служебных обязанностей:

участвует в подборе лиц, командируемых на другие предприятия;

проводит инструктаж лиц, допущенных к коммерческой тайне:

участвует в обеспечении пропускного и внутриобъектового режима, охраны учреждений и их режимных зданий, помещений, территорий, хранилищ;

участвует в определении эффективности инженерно-технических средств охраны фирмы и разработке предложений по их совершенствованию;

принимает меры по предотвращению чрезвычайных происшествий на предприятии.

2.7. Подразделениям безопасности предоставляется право:

требовать от всех работников предприятия выполнения требований нормативных актов, регулирующих порядок сохранения коммерческой тайны;

привлекать в необходимых случаях специалистов предприятия к работе по обеспечению сохранения коммерческой тайны;

проводить проверки состояния и организации работы по защите коммерческой тайны предприятия:

давать рекомендации и обязательные для исполнения указания руководителям структурных подразделений предприятия и подчиненных ему организаций по вопросам обеспечения сохранности коммерческой тайны;

в случае нанесения ущерба работником предприятия ходатайствовать перед руководителем о привлечении его к уголовной, административной, гражданско-правовой и другой ответственности в соответствии с законодательством РФ.

3. Допуск к сведениям, составляющим коммерческую тайну предприятия

3.1. Допуск к сведениям, составляющим коммерческую тайну предприятия, осуществляет руководитель предприятия.

К данным сведениям допускаются только те лица, которым такая информация необходима для выполнения их служебных обязанностей.

3.2. При решении вопроса о допуске сотрудников предприятия к сведениям, составляющим коммерческую тайну предприятия, должны учитываться:

нравственные и деловые качества допускаемого; способность хранить коммерческую тайну;

временный или постоянный характер работы;

наличие информации о привлечении кандидата к уголовной ответственности; факты совершения и склонность к аморальным проступкам (пьянство, наркомания и т.п.), вследствие которых может наступить разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, а также информация об утрате документов (изделий), содержащих такие сведения;

Если в результате дополнительного изучения кандидата выявлены обстоятельства, имеющие значение для принятия решения о допуске, то о них ставится в известность руководитель предприятия, который по данной информации принимает соответствующее решение.

3.3. После принятия решения о допуске исполнитель подписывает соответствующее обязательство о неразглашении коммерческой тайны предприятия с указанием срока действия этих обязательств.

Служба безопасности, режимно-секретный орган или другое спецподраэделение организует учет осведомленности лиц, допущенных к сведениям, составляющим коммерческую тайну предприятия.

4. Порядок оформления разрешений на доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну предприятия

4.1. Разрешения на доступ к документам с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА" даются только в письменном виде: на карточках разрешений, на списках ознакомления, на самих документах или в форме приказов (указаний).

4.2. В случае, когда исполнитель допускается только к части документа, в разрешении должны четко указываться конкретные пункты, разделы, части или страницы, к которым он допускается, а сотрудники подразделения специального дело

производства должны принимать необходимые меры, исключающие возможность ознакомления с другими частями документа.

4.3. Порядок оформления разрешений на доступ к номенклатурным делам.

В соответствии с номенклатурой дел для каждого тома на внутренней стороне обложки или на карточке-разрешении составляется список сотрудников, допущенных к документам, подшитым в дело. Список заверяется подписью сотрудника подразделения специального делопроизводства.

Ознакомление сотрудников предприятия с отдельными документами в деле производится по письменному разрешению соответствующего руководителя. При этом сотрудниками подразделения специального делопроизводства должны быть приняты меры, исключающие ознакомление исполнителя с другими документами, подшитыми в дело.

Изменения и дополнения списков лиц, допущенных к номенклатурным делам, вносит руководитель подразделения специального делопроизводства по письменному представлению руководителя соответствующего подразделения.

4.4. Разрешение на доступ к документам входящего учета дается на самом документе в виде резолюции соответствующего руководителя.

4.5. Доступ работников смежных предприятий, представителей различных сторонних организаций к сведениям, составляющим коммерческую тайну предприятия, осуществляется с разрешения руководителя предприятия после предъявления документов, удостоверяющих личность, и предписания на выполнение задания.

В предписании кратко указывается основание командирования (номер и дата договора о проведении совместных работ), а также к каким конкретно сведениям, составляющим коммерческую тайну, может иметь доступ командируемый.

Предписание подписывается руководителем командирующего предприятия и заверяется печатью последнего.

Предписания с отметками о фактической осведомленности хранятся в службе безопасности до окончания срока действия совместного договора.

4.6. В случае необходимости ознакомление со сведениями, составляющими коммерческую тайну предприятия, сотрудников правоохранительных органов (прокуратуры, МВД, МБРФ), а также сотрудников государственного санитарного надзора, государственного геодезического надзора, энергосбыта, финансовых и других органов, непосредственно связанных с обслуживанием данного предприятия, осуществляется беспрепятственно в пределах их полномочий при предъявлении ими соответствующих документов с разрешения руководителя предприятия.

5. Помещения для ведения работ, содержащих коммерческую тайну; хранилища документов и изделий; их охрана

5.1. Помещения, в которых ведется работа и хранятся в нерабочее время документы и изделия, содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия, должны обеспечивать их надежную защиту.

Размещение режимных помещений и их оборудование должно исключать возможность бесконтрольного проникновения в них посторонних лиц и гарантировать

сохранность в этих помещениях документов и изделий, относящихся к коммерческой тайне предприятия.

Входные двери режимных помещений оборудуются замками, гарантирующими их надежное закрытие в нерабочее время. Для контроля за входом могут устанавливаться шифровальные и электронные замки, автоматические турникеты и т.п. При отсутствии поста охраны режимные помещения могут оснащаться охранной сигнализацией, связанной с караульным помещением или с дежурными по предприятию, пультом централизованного наблюдения за сигнализацией при органах охраны, что способствует более надежной защите таких помещений.

Кроме того, режимные помещения при необходимости должны быть оборудованы дополнительными техническими средствами защиты от побочных электромагнитных излучении.

Перед началом эксплуатации помещение обследуется комиссией, назначенной руководителем предприятия. В состав комиссии включаются представители спецподразделения и представители структурного подразделения, которому принадлежит помещение.

5.2. Внутренняя планировка и расположение рабочих мест в режимных помещениях должны способствовать выполнению работы исполнителями в условиях, предусматривающих обеспечение персональной ответственности за сохранность доверенных им документов и изделий, относящихся к коммерческой тайне.

Для хранения материалов, составляющих коммерческую тайну, помещения снабжаются необходимым количеством сейфов и металлических шкафов.

5.3. Хранилища, где постоянно или в рабочее время хранятся эти документы и изделия, а также ключи от хранилищ берутся на учет в спецподразделении.

Хранилища, а также входные двери помещений, в которых они находятся, должны быть оборудованы разными по своим секретам замками с двумя экземплярами ключей.

Рабочие экземпляры ключей от хранилищ хранятся в нерабочее время в отдельных опечатанных пеналах (пакетах) в одном из сейфов или металлических шкафов службы безопасности. Ключ от этого сейфа или металлического шкафа и рабочий экземпляр ключа от входных дверей помещения, в котором он находится, в отдельных опечатанных сотрудниками службы безопасности пеналах (пакетах), передаются охране или дежурному по предприятию под расписку.

5.4. По окончании рабочего дня сейфы, металлические шкафы, спецхранилища, склады хранения изделий, содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну, и другие режимные помещения запираются и опечатываются. При этом сейфы, металлические шкафы и хранилища опечатываются таким образом, чтобы исключить возможность ее снятия без повреждения оттиска печати. Режимные помещения, хранилища с опечатанными входными дверями, пеналы (пакеты) с ключами сдаются под охрану или дежурному по предприятию с указанием времени приема (сдачи) и с отметкой о включении охранной сигнализации.

Сдачу ключей и режимных помещений под охрану, а также получение ключей и вскрытие режимных помещений производят сотрудники, работающие в этих помещениях, по утвержденному начальником спецподраэделения списку с образцами подписей этих сотрудников. Данный список находится у охраны или у дежурного по предприятию.

Опечатанные (опломбированные) хранилища вскрываются только лицами, ответственными за сохранность документов и изделий, составляющих коммерческую тайну. Списки таких лиц с образцами их подписей утверждаются начальником спецподразделения и находятся у охраны или у дежурного по предприятию. В отсутствии указанных лиц режимные помещения и хранилища могут быть вскрыты комиссией, созданной по указанию руководителя предприятия или данного подразделения, о чем должен быть составлен акт.

Перед вскрытием режимных помещений и хранилищ должна быть проверена целостность оттисков печатей и исправность запоров. При обнаружении нарушения целости оттисков или других признаков, указывающих на возможное проникновение посторонних лиц в эти помещения или хранилища, последние не вскрываются, а составляется акт. О случившемся немедленно ставятся в известность руководитель предприятия и начальник спецподраэделения. Одновременно принимаются меры по охране места происшествия, на которое не допускаются посторонние лица.

В случае утраты ключа от хранилища или входной двери режимного помещения немедленно ставится в известность спецподраэделение. Замок этого хранилища или двери необходимо заменить или должен быть изменен его секрет.

Хранение документов и изделий, имеющих отношение к коммерческой тайне, в хранилищах, от которых утрачены ключи, до замены замка или изменения его секрета запрещается.

5.5. Уборка и другие необходимые хозяйственные работы в режимных помещениях, спецхранилищах, складах производятся только в присутствии работников, отвечающих за сохранность документов и изделий, относящихся к коммерческой тайне, в этих помещениях или соответствующих дежурных. Во время уборки и хозяйственных работ все документы должны находиться в сейфах (металлических шкафах), а изделия зачехляются и опечатываются.

На предприятии на случай пожара, аварии или стихийного бедствия разрабатывается специальная инструкция, утверждаемая руководителем спецподразделения, в которой предусматриваются:

- порядок вызова должностных лиц;

- порядок вскрытия режимных помещений;

- очередность и порядок спасения документов (изделий) и дальнейшего их

хранения.

Инструкция должна находится у дежурного по предприятию и в подразделении охраны.

5.6. При пожаре, аварии или стихийном бедствии дежурный по предприятию, а также работники охраны немедленно вызывают пожарную команду или соответственно аварийную службу, ставят в известность руководителя предприятия, начальника спецподразделения и принимают меры к ликвидации пожара или аварии и их последствий.

В случае, если создается угроза уничтожения находящихся в режимных помещениях, хранилищах, складах документов и изделий, относящихся к коммерческой тайне, дежурный по предприятию совместно с представителями охраны обязан вскрыть эти помещения и принять меры к спасению документов и изделий в соответствии с инструкцией на случай пожара, аварии, стихийного бедствия. О произведенном вскрытии составляется акт, который подписывается лицами, вскрывшими данное помещение.

6. Совещания по вопросам, составляющим коммерческую тайну предприятия с участием работников сторонних организаций

6.1. Служебные совещания с участием работников сторонних организаций, на которых рассматриваются вопросы, связанные со сведениями, составляющими коммерческую тайну, ПРОВОДЯТСЯ с разрешения руководителя предприятия.

Руководитель назначает лицо, ответственное за проведение таких совещаний.

6.2. Лицо, назначенное ответственным за проведение совещания, совместно с представителями службы безопасности и соответствующими техническими специалистами осуществляет необходимые организационные и технические мероприятия, которые должны обеспечить сохранение сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, и исключить утечку информации во время проведения такого совещания

6.3. На совещания допускаются лица, которые имеют непосредственное отношение к обсуждаемым на них вопросам и участие которых вызывается служебной необходимостью.

При планировании проведения совещания предусматривается такая очередность рассмотрения вопросов, которая исключает участие в их обсуждении лиц, не имеющих отношения к ним.

6.4. Лицо, ответственное за проведение совещания, должно представить в службу безопасности предприятия:

- проект программы проведения совещания;

- перечень его участников;

- список вопросов, с которыми разрешено знакомиться каждому участнику.

Список приглашенных на совещание согласовывается с лицами, ответственными за проведение совещания, и утверждается руководителем, давшим разрешение на проведение совещания.

6.5. Участники пропускаются на совещание по спискам и документам, удостоверяющим их личность.

6.6. Документы, необходимые для подготовки совещания, если в них содержатся сведения, составляющие коммерческую тайну, рассылаются по списку, утвержденному руководителем, давшим разрешение на проведение совещания.

При этом рассылаются только те документы, которые непосредственно касаются приглашенных.

6.7.Совещания проводятся в помещениях, где может быть обеспечено сохранение в тайне обсуждаемых вопросов. В необходимых случаях эти помещения могут быть обследованы соответствующими специалистами с целью обеспечения защиты от утечки информации по техническим каналам и при необходимости - обеспечены охраной.