Акционерное Общество - методические материалы, положения и инструкции (Выпуски 1-3, 5, 6, 9) - читать бесплатно онлайн полную версию книги автора неизвестен Автор (ч. 3)

Описанная ниже форма списка учитывает следующие возможные варианты участия акционера в Собрании:

- личное без предшествующей выдачи доверенности;

- через представление в Общество предварительно разосланных бюллетеней;

- через представительство одним доверенным лицом одного акционера или группы акционеров;

- через представительство по доверенности, выданной на несколько лиц с условием передоверия;

- личное с предшествующей выдачей доверенности.

Для удобства проведения регистрации Список участников Собрания целесообразно разделить на две части:

1) Журнал регистрации акционеров, являющийся по сути Списком акционеров, имеющих право участвовать в данном Собрании, в котором предусматриваются графы:

(1) номер лицевого счета в Реестре акционеров, который указывается в мандате и бюллетенях акционера;

(2) фамилия, имя, отчество\наименование акционера;

(3) данные для идентификации его личности (данные паспорта или другого удостоверения личности, адрес места жительства и др.);

(4) графа, в которой ставится отметка о выданной доверенности или возврате бюллетеней, т.е. указывается номер выданной доверенности, если она была выдана, или ставится отметка о возвращенных в Общество предварительно разосланных бюллетенях;

(5) количество и вид акций во владении акционера;

(6-10) графа, в которой указывается сколько голосов акционер имеет при голосовании по вопросам повестки дня (исключен ли он из голосования по каким-либо вопросам);

(11-12) графа для отметки (подписи акционера) о регистрации и получении бюллетеней.

2) Журнал регистрации доверенных лиц, в котором предусматриваются графы:

(1) номер доверенности в порядке номеров зарегистрированных доверенностей:

(2) номер лицевого счета в Реестре акционеров; фамилия, имя, отчество\наименование акционера\каждого акционера из группы акционеров, выдавших доверенность;

(3) данные для идентификации их личности (данные паспорта или другого удостоверения личности, адрес места жительства и др.);

(4) количество и вид акций в его владении;

(5-9) графа, в которой указывается сколько голосов акционер имеет при голосовании по вопросам повестки для (исключен ли он из голосования по каким-либо вопросам);

(10-11) графы для отметки (подписи акционера) о регистрации и получении бюллетеней;

(12) фамилия, имя, отчество доверенного лица/каждого доверенного лица в порядке доверия согласно выданной доверенности;

(13) данные для идентификации их личности (паспортные данные и адрес места жительства);

(14) общее количество акций, которое они представляют;

(15-19) графа, в которой указывается сколько голосов каждое доверенное лицо имеет при голосовании по вопросам повестки дня (исключен ли он из голосования по каким-либо вопросам);

(20-21) графы для отметки (подписи) о регистрации и получении бюллетеней напротив каждого доверенного лица.

Если среди акционеров Общества значительное количество составляют юридические лица, отдельно составляется Журнал для регистрации акционеров-юридических лиц, в котором указывается:

- номер лицевого счета в Реестре акционеров, который указывается в мандате и бюллетенях акционера;

- наименование акционера-юридического лица с указанием его реквизитов;

- номер выданной доверенности;

- фамилия, имя, отчество доверенного лица и данные для идентификации его личности (паспортные данные или данные другого удостоверения личности и адрес места жительства);

- графа, в которой указывается сколько голосов акционер имеет при голосовании по вопросам повестки для (исключен ли он из голосования по каким-либо вопросам);

- графы для отметки (подписи доверенного лица) о регистрации и получении бюллетеней.

Список заверяется Секретарем Совета директоров.

[11] СПИСОК ДЛЯ ГОЛОСОВАНИЯ (ГРАФА, УЧИТЫВАЮЩАЯ ГОЛОСА АКЦИОНЕРОВ ДЛЯ ГОЛОСОВАНИЯ)

При решении на Собрании ряда вопросов некоторые его участники лишаются права голоса. При этом они не имеет право использовать ни голоса, принадлежащие лично им, ни голоса, переданные им по доверенности других акционеров. Кворум для подсчета итогов голосования по таким вопросам определяется без учета голосов акционера, лишенного права участвовать в голосовании. Поэтому перед проведением голосования необходимо определить, каким числом голосов владеет тот или иной участник Собрания по каждому вопросу повестки дня и каков кворум для принятия решения по нему.

Для этого можно использовать Список для голосования.

Это может быть отдельный документ или графа, учитывающая количество голосов у акционера при голосовании по каждому решаемому на Собрании вопросу, в списке участников Собрания. В нем напротив данных каждого акционера (или участника Собрания) указывается количество голосов, которым он обладает по каждому вопросу повестки дня.

Число голосов у акционера рассчитывается на основе данных Реестра акционеров и требований, предъявляемых к принятию того или иного вопроса. Если расчет ведется исходя из соотношения: владение одной голосующей акцией предоставляет один голос на Собрании, акционер обладает количеством голосов пропорционально числу голосующих акций, которым он владеет.

Включение такой графы в журналы регистрации позволит упростить процедуру выписки бюллетеней для голосования и учета последних при подведении итогов регистрации.

Поясним выше сказанное. Если третьим в объявленной повестке дня Собрания стоит вопрос об утверждении сделки, в совершении которой имеется заинтересованность, с акционером Б.Б., он исключается из голосования при решении этого вопроса, что и помечается в графе против номера данного вопроса с помощью пометки "иск" (или другой). Тогда при регистрации г-на Б.Б. бюллетень для голосования по вопросу NЗ выписан не будет и его голоса при определении кворума для принятия решения не будут учитываться.

Далее, если г-н Г.Г., который не исключен из голосования ни по какому вопросу повестки дня, выдал доверенность на г-на Б.Б., последний не сможет использовать голоса акционера Г.Г. при голосовании вопроса 1о3. Если г-н Г.Г. не явится на Собрание лично, он не сможет по выданной доверенности участвовать в голосовании по этому вопросу.

[12] ПОДГОТОВКА МАНДАТОВ

Если это предусмотрено решением Совета директоров на основе подготовленного Списка участников Собрания готовятся Свидетельства о праве участия в Собрании (мандаты).

В мандате указывается:

- регистрационный номер по Списку участников Собрания;

- фамилия, имя, отчество участника Собрания;

- его паспортные данные;

- количество акций, которое он представляет.

Мандат может служить для:

- пропуска в зал заседания;

- для получения бюллетеней, если предусмотрено их получение после начала Собрания;

- подтверждения права участия в новом Собрании.

[13] ПОДГОТОВКА БЮЛЛЕТЕНЕЙ

Участники Собрания для голосования обеспечиваются бюллетенями для голосования. Форма и содержание бюллетеней утверждается Советом директоров.

Поскольку в соответствии с требованием закона бюллетени должны быть подписаны лицом, голосующим по ним, голосование может быть только открытым. Для обеспечения достоверности данных и исключения возможных ошибок при выдаче бюллетеней рекомендуется указывать в них наименование (фамилию, имя, отчество) акционера и/или номер его лицевого счета по Реестру акционеров или по Списку участников Собрания.

Возможны несколько типов бюллетеней.

А. Бюллетень для "голосования по вопросу".

Для каждого вопроса повестки дня готовится отдельный бюллетень, в котором указывается содержание вопроса и\или его номер по протоколу и его проект решения.

Количество бюллетеней в этом случае соответствует количеству решаемых на Собрании вопросов, по которым требуется голосование.

Оформление таких бюллетеней может быть довольно разнообразным и зависит от количества проектов решений вопроса, по которому будет проходить голосование.

Для принятия вопроса, имеющего несколько вариантов (проектов) решения, может применяться бюллетень, в котором перечисляются все возможные проекты решений; голосующему предлагается выбрать из них один путем указания более предпочтительного. В этом случае в бюллетене напротив каждого проекта ставится один квадрат, соответствующий варианту голосования "за", а также должна быть предусмотрена графа "против всех", означающая, что участник Собрания не поддерживает ни один из выдвинутых проектов. В противном случае акционер не сможет явно выразить свое мнение "против", поскольку незаполненные квадраты против предложенных проектов означали бы не "против", а "воздержался".

Б. Бюллетени для "голосования списком".

В один бюллетень включаются все сформулированные вопросы повестки дня в порядке их рассмотрения на Общем собрании. Справа против каждого вопроса помещается три квадрата, соответствующих вариантам голосования "за", "против", "воздержится".

Аналогично, в бюллетене для голосования по кандидатурам может содержаться фамилия, имя, отчество и год рождения одного кандидата или в алфавитном или ином порядке фамилия, имя, отчество и год рождения всех зарегистрированных кандидатов. Справа против имени кандидата помещается либо три пустых квадрата, соответствующих вариантам голосования "за", "против", "воздержался", либо один квадрат, соответствующий варианту голосования "за", а в конце списка кандидатов помещается строка "Против всех кандидатов".

В любом случае, какие бы формы бюллетеней не подготавливались, независимо от бюллетеней для голосования по объявленным вопросам необходимо предусмотреть 10-15 бюллетеней для непредвиденного голосования по вопросам, не содержащимся в сформулированной повестке дня Собрания, но вытекающим из нее. Эти бюллетени подготавливаются аналогично бюллетеням для "голосования по вопросу", но содержат не суть вопроса, а лишь его номер, который будет присвоен вопросу согласно протоколу Собрания, где и будет изложена конкретная формулировка вопроса. Такие бюллетени используются при голосовании по процедурным моментам проведения Собрания и при голосовании по непредвиденным вопросам, требующих учета голосов. Например, при вынесении решения о приостановке Собрания.

В бюллетене должно быть указано общее количество голосов во владении акционера. Для удобства проведения голосования и подсчета голосов могут быть подготовлены бюллетени, соответствующие определенному количеству голосов (например, одному, трем, пяти, десяти, двадцати пяти и т.д. голосам). Бюллетени разного достоинства могут быть разных цветов, размеров и т.д. Кратность для дробления бюллетеней по голосам определяется количественным распределением акций среди акционеров Общества в каждом конкретном случае. В этом случае для разрешения каждого вопроса акционер получает комплект бюллетеней, состоящий из дробных бюллетеней, суммарное количество голосов по которым соответствует количеству голосов во владении акционера.

Например, если акционер владеет 35 голосами, он получит, если не выскажет других пожеланий,

два бюллетеня - на 25 и 10 голосов.

В дальнейшем, если бюллетени разного достоинства будут содержать какие-либо отличительные, хорошо заметные черты, их легко разложить по достоинству и просчитать общее количество голосов, которое они представляют. Такая процедура может значительно упростить подсчет голосов при голосовании по отдельному вопросу. Этот тип бюллетеней особенно удобен, если в Обществе предусматривается возможность "тайного" голосования".

В бюллетенях для закрытого голосования указывается только количество акций, которыми владеет акционер, вопрос или список вопросов, по которым проводится голосование, и возможные варианты голосования. Для того, чтобы не изготавливать два комплекта бюллетеней: для открытого и тайного голосования, и не усложнять процедуру проведения Собрания обменом бюллетеней, в случае, если Собрание вынесет решение о проведении тайного голосования, удобно использовать бюллетени, в которых имя участника Собрания и графа для его подписи вынесены в отдельную графу, оформленную в виде отрывного талона.

Бюллетени печатаются на русском, а в республиках, автономных областях и округах - также на соответствующих языках. При этом в каждом бюллетене должен содержаться текст на каждом используемом языке.

На бюллетенях ставится печать Общества и\или той или иной его структуры (например, отдела кадров) для исключения возможности их подделки.

В целях разрешения непредвиденных осложнений (например, акционер выдал доверенность, но на Собрание явился сам) целесообразно, чтобы количество готовых комплектов бюллетеней несколько превышало число зарегистрированных акционеров: не более чем на 2%, но не менее чем на три комплекта. На бюллетенях из дополнительных комплектов печать Общества не ставится до момента выдачи акционерам.

Количество подготовленных бюллетеней каждого типа и их число, оставшееся после регистрации участников Собрания, должно фиксироваться в соответствующем протоколе, который в дальнейшем будет приложен к протоколу регистрации участников Собрания.

[14] ОЗНАКОМЛЕНИЕ С ИНФОРМАЦИОННЫМИ МАТЕРИАЛАМИ

Ознакомление проводится по месту нахождения данных документов, например, в Отделе по работе с ценными бумагами Общества, по устному требованию заинтересованного лица при предъявлении его удостоверения личности. Лицо, ответственное за проведение ознакомления, сверяет данные предоставленного документа с содержащимися в Списке акционеров, имеющих право участвовать в созываемом Собрании. Представителю акционеров документы представляются только после предъявления им доверенности, заверенной в установленном порядке, если последняя не хранится в Обществе.

Требование о предоставлении копии документов представляются в письменном или устном виде и фиксируется в Журнале заявлений акционеров. Копии затребованный документов изготавливаются в сроки, устанавливаемые по взаимной договоренности, но не позднее, чем определено в Положении об Общем собрании акционеров, после оплаты акционерами соответствующей суммы в соответствии с имеющимся прейскурантом.

[15] ПРИЕМ БЮЛЛЕТЕНЕЙ ДЛЯ ГОЛОСОВАНИЯ И УЧЕТ ГОЛОСОВ, ПРЕДСТАВЛЕННЫХ В НИХ

Если процедура проведения Собрания предусматривала рассылку бюллетеней для голосования, акционеры сообщают свое мнение письменно, заполнив бюллетень согласно требованиям, содержащимся в нем, и указав номер удостоверения личности, если это установлено в Положении об Общем собрании акционеров.

Бюллетени должны быть возвращены в Общество в срок не позднее, чем установленная дата окончания приема бюллетеней.

Бюллетени могут поступать по адресу канцелярии Общества или структуры Общества, работающей с акционерами или представляться Счетной комиссии Общества или, если таковая отсутствует, лицам, специально назначенными для этого Советом директоров и имеющими статус членов Временной Счетной комиссии. Если бюллетени поступают по адресу канцелярии или структуры, работающей с акционерами, они регистрируются как обычные заявления, скрепляются с конвертами, в которых они поступили, и передаются Счетной комиссии. Если бюллетени представляются в Общество под роспись - на них указывается дата их предоставления в Общество, соответствующая указанной в Журнале регистрации поступающих бюллетеней.

Все возвращаемые в Общество бюллетени фиксируются Счетной комиссией или лицом, выполняющим ее функции, в специальном Журнале регистрации поступающих бюллетеней, в котором указывается:

- дата поступления бюллетеней;

- фамилия, имя, отчество (наименование) подавшего их лица;

- количество голосующих акций, которое он представляет.

В таком журнале могут быть предусмотрены графы для фиксации результатов голосования по поданному бюллетеню. Тогда результаты голосования могут подводиться постепенно, по мере поступления бюллетеней.

Все бюллетени, поступившие в Общество после даты окончания приема, фиксируются, но при подведении итогов голосования не учитываются.

В срок, установленный в Положении об Общем собрании акционеров, Счетная комиссия обязана подвести окончательные итоги голосования по поданным бюллетеням. Независимо от того, подводились ли результаты голосования по мере поступления бюллетеней, Счетная комиссия должна в этот день провести подсчет голосов по всем поступившим бюллетеням.

[16] СЕКРЕТАРИАТ СОБРАНИЯ

Специальным постановлением Совета директоров для подготовки и проведения Собрания формируется Секретариат Собрания. Он решает организационные вопросы проведения Собрания на основании решений Совета директоров и председателя совета.

Члены Секретариата выполняют техническую работу. Численный состав Секретариата (1020 человек) определяется количеством акционеров в Обществе и предполагаемым объемом работ.

Возглавляет работу Секретариата Секретарь Совета директоров или иное лицо, назначенное Советом директоров.

Если в Обществе предусмотрена должность Секретаря Совета директоров, должно быть оговорено, кто может исполнять его функции в Положении о Совете директоров Общества. Регламентации подлежит тот факт, будет ли Секретарь назначаться из членов Совета директоров, и тогда на него могут быть возложены все обязанности Совета директоров по подготовке и проведению Общего собрания акционеров; или же Секретарь будет назначаться из персонала Общества, и, следовательно, он может выполнять только координационную работу, а обязанности Совета директоров по созыву и проведению Собрания акционеров должны быть возложены специальным постановлением на одного из членов Совета директоров.

Обязанности Секретаря Совета директоров при организации и проведении Общего собрания акционеров определяются в Положении об Общем собрании акционеров.

Секретариат формируется из работников Отдела по работе с ценными бумагами и других отделов Общества по представлению Секретаря Совета директоров. Последний определяет объем работ и регламентирует обязанности каждого работника Секретариата. Члены Секретариата могут осуществлять свои обязанности постоянно или временно с отрывом или без от основной работы.

В состав Секретариата включаются и члены Счетной комиссии.

О графике своей работы Секретариат сообщает членам Ревизионной комиссии Общества, которая контролирует его деятельность, если это предусмотрено внутренними документами Общества.

[18] РЕГИСТРАЦИЯ УЧАСТНИКОВ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ АКЦИОНЕРОВ ПРИ ОЧНОЙ ФОРМЕ ЕГО ПРОВЕДЕНИЯ

Для того, чтобы то или иное лицо было допущено до участия в Общем собрании акционеров, проводимой в очной форме, оно должно зарегистрироваться и получить мандат (свидетельство на право участия) и бюллетени для голосования.

Сроки регистрации

Время, выделяемое на регистрацию, зависит от численности акционеров Общества.

Регистрация может начинаться:

- в день проведения Собрания за 1-2 часа до назначенного времени, но не менее чем за полчаса до начала Собрания;

- иной день, указанный в уведомлении (за 1-2 суток до дня проведения Собрания), что может быть удобным для акционерных обществ с высокой численностью акционеров.

Организация места проведения

Регистрация организуется по месту проведения Собрания и ее процедура во многом зависит от конкретных условий, сложившихся на момент Собрания в Обществе. В обществах с высокой численностью акционеров для удобства регистрации Журнал регистрации участников Собрания может быть разбит на несколько частей (например, по буквам алфавита) для регистрации групп акционеров в разных местах (у разных столов). Регистрацию каждой группы акционеров проводят 1-2 человека.

У регистратора находится комплект, состоящий из мандатов, именных бюллетеней и, если это предусмотрено Положение об Общем собрании акционеров, табличек для голосования, информационных материалов, если предусмотрена раздача данных документов, на каждого акционера, который будет регистрироваться в данном месте согласно списку.

Выдаче мандатов и бюллетеней

Мандаты и бюллетени могут быть:

- подготовлены заранее;

- выписаны на готовых бланках в присутствии участника Собрания.

Поскольку количество участников Собрания всегда меньше, чем лиц, имеющих право участвовать в нем, мандаты рекомендуется выписывать по факту регистрации на зарегистрировавшееся лицо.

Они могут быть заполнены на каждого акционера, имеющего право участвовать в Собрании, по соответствующему списку акционеров, либо на участников Собрания по Списку участников Собрания. Главное отличие в регистрации будет состоять в том, что доверенному лицу, уполномоченному представлять интересы нескольких акционеров:

- в первом случае вручаются документы, заполненные на каждого акционера, выдавшего доверенность;

- во втором - ему выписывается один документ, в котором указывается общее количество голосов, принадлежащее в совокупности всем доверителям.

Возможно несколько вариантов выдачи бюллетеней:

1. Весь комплект бюллетеней может выдаваться вместе с мандатом при регистрации.

2. При регистрации выдаются только бюллетени для голосования без указания вопроса повестки дня; остальные - после окончания регистрации или перед голосованием.

3. Если регистрация проводится за несколько дней до Собрания, акционеру выдается только мандат. Бюллетени участник Собрания в этом случае получает по мандату в день Собрания или перед началом голосования.

При принятии решения о порядке и сроках выдачи бюллетеней необходимо помнить, что предварительная выдача бюллетеней может сопровождаться их потерей или заменой в случае, если Собрание будет отложено или перенесено.

Процедура регистрация

При регистрации участник Собрания:

- предъявляет паспорт или другое удостоверение для идентификации его личности. Если в Положение об Общем собрании акционеров Общества не предусмотрено предварительное представление доверенностей в Общество, участник Собрания-доверенное лицо предъявляет доверенность при регистрации;

- получает мандат и бюллетени на голосование;

- удостоверяет факт их получения своей подписью в Журнале регистрации.

Регистрация проводится отдельно для акционеров и доверенных лиц по журналам, форма которых описана выше. Не позднее чем за день до проведения Собрания группа регистрации должна подготовить Список акционеров, имеющих право участвовать в Собрании, с учетом данных Журнала регистрации доверенностей и Журнала регистрации возвращенных в Общество бюллетеней. В нем в графе "отметка о выданной доверенности или возврате бюллетеней" напротив фамилии акционера, представившего доверенность, ставится ее номер, напротив фамилии акционера, возвратившего бюллетени, учитывающиеся при подсчете кворума и подведении итогов голосования, - отметка об этом, например, "бюлл". Если акционер выдал доверенность на его принадлежащих ему акций, а по остальным собирается присутствовать сам, сведения об этом одновременно заносятся и в Журнал регистрации акционеров и в Журнал регистрации доверенных лиц.

Любой акционер, независимо от того, представляет ли он на Собрании других акционеров, при условии, что он предварительно не выдал доверенность на представительство на Собрании другому лицу, регистрируется в Журнале регистрации акционеров Общества, имеющих право участвовать в Собрании, и получает выписанные на себя мандат и именные бюллетени для голосования в порядке, установленном Советом директоров Общества.

Например, если акционер В.В. является представителем группы акционеров согласно Журналу регистрации доверенных лиц, сначала он должен зарегистрироваться как акционер в Журнале регистрации акционеров и получить свои бюллетени для голосования.

Если акционер владеет привилегированными акциями Общества, дающими ему право на участие в Собрании, ему выдается только мандат. Бюллетени для голосования представляются ему только в случаях, когда он имеет право участвовать в голосовании.

Если акционер, приславший свои бюллетени в Общество в установленный срок, о чем в соответствующей графе Журнала регистрации акционеров стоит соответствующая отметка, явился на Собрание лично, он получает при регистрации только мандаты (если их выдача предусмотрена решением Советом директоров) и информационные материалы, удостоверяя своей подписью только факт присутствия на Собрании.

Если акционер выдал доверенность, но явился на Собрание лично, он должен зарегистрироваться в Журнале доверенных лиц в графе личной регистрации. При этом:

- если доверенное лицо является на регистрацию после него, оно автоматически утрачивает право представления этого акционера;

- если представитель уже зарегистрировался, акционер, в случае если он заранее явно не отменил выданную доверенность, не имеет право предъявлять Обществу требовании допустить его к Собранию и голосованию. Отношение между акционером и его представителем регулируются внутренним соглашением данных лиц. Однако при достижения согласия между этими двумя лицами Общество может по решению Счетной комиссии пойти им на встречу и перерегистрировать данных участников Собрания, при необходимости выписав новые бюллетени в обмен на выданные.

Если в обществе за акционерами закреплено право представлять доверенности при регистрации, доверенное лицо регистрируется в Журнале регистрации акционеров напротив фамилии каждого акционера, выдавшего доверенность. При этом доверенное лицо в день Собрания должно сначала зарегистрировать доверенность в Журнале регистрации доверенностей, о чем на ней ставится соответствующая отметка. Только после этого регистрационная группа имеет право допустить его до участия в Собрании и голосовании.

Доверенные лица, независимо от того, зарегистрировались ли они как акционеры, получают право участия в Собрании и бюллетени для голосования по выписанным на них доверенностям при регистрации в Журнале регистрации доверенных лиц.

При регистрации:

- доверенное лицо называет номер выданной на него доверенности и представляет требуемые документы;

- если доверенное лицо не является акционером Общества, ему выписывается мандат; если представитель является акционером, он участвует в Собрании по мандату, выданному при регистрации в Журнале акционеров;

- получает бюллетени для голосования;

- регистрируется, ставя свою подпись в соответствующей графе о регистрации представителя.

При выдаче бюллетеней доверенному лицу можно воспользоваться следующими рекомендациями:

1) Если бюллетени готовятся заранее, представителю выдаются именные бюллетени на каждого акционера, выдавшего ему доверенность. В бюллетене должно быть указано, что голосование по ним проходит по доверенности.

2) Если бланки бюллетеней заполняются при регистрации, на него выписывается один бюллетень с указанием суммарного количества голосов, которые он представляет, за исключением тех голосов, которые ему переданы по доверенности с указанием варианта голосования. По последним представителю выдаются отдельные бюллетени уполномочивших его акционеров, в которых указано количество голосов, принадлежащих данному акционеру.

При регистрации доверенного лица после того, как один из акционеров отменил выданную доверенность, он:

- либо получает именные бюллетени на всех акционеров, выдавших доверенности на него, за исключением бюллетеней явившегося на Собрание акционера;

- либо в его бюллетене указывается суммарное количество доверенных голосов за вычетом числа голосов лично явившегося акционера.

Лица, регистрирующие доверенное лицо, в случае необходимости могут внести соответствующее корректировку в графу бюллетеня, указывающую количество голосов доверенного лица, удостоверив это по меньшей мере двумя подписями, одна из которых принадлежит Председателю Счетной комиссии.

Копии всех документов, утверждаемых на Общем собрании акционеров (внутренних нормативных документов, отчетов, балансов и т.п.), должны находиться в доступном месте, где каждый участник Собрания мог бы с ними ознакомиться. Например, на каждом столе регистрации или у Секретаря Собрания.

Протокол регистрации

После истечения времени, выделенного на регистрацию, ответственное за регистрацию лицо собирает все Журналы регистрации вместе и передает Счетной комиссии, которая должна подвести ее окончательные итоги. Одновременно Счетной комиссии передаются все изготовленные Обществом, но неиспользованные бюллетени.

Журналы опечатываются. Их достоверность удостоверяется подписью Председателя Счетной комиссии и Секретарем Собрания (ответственным за регистрацию, если он одновременно не являлся Председателем Счетной комиссии).

По итогам регистрации участников Собрания Счетная комиссия составляет Протокол регистрации участников Собрания. К нему прикладываются:

- опечатанные журналы регистрации;

- протоколы итогов предварительной регистрации и другие протоколы, составленные регистрационной группой;

- протокол о выданных бюллетенях для голосования, в котором указывается какое количество каждого используемого на Собрании типа бюллетеней было подготовлено Обществом, выдано участникам Собрания и осталось не использованным. Не использованные бюллетени подлежат уничтожению.

[19] ВОПРОСЫ ПРОЦЕДУРЫ ПРОВЕДЕНИЯ СОБРАНИЯ В ОЧНОЙ ФОРМЕ

Общее собрание проводится в заранее установленном месте, как правило, по месту нахождения Общества. Если нет возможности использовать здания, находящиеся в собственности Общества, администрация арендует подходящее здание из государственной или муниципальной собственности или у частных собственников.

Если Положение об Общем собрании акционеров предусмотрена процедура тайного голосования, помещение для Собрания должно иметь место для оборудованных кабин для тайного голосования, либо пригодные для тайного голосования комнаты. Вход в кабины для тайного голосования, выход из них, а также путь от них к урнам для бюллетеней и сами урны должны находиться в поле зрения наблюдателей и Счетной комиссии.

Процедура ведения Собрания включает:

- определение кворума (доклад о результатах регистрации);

- объявление об открытии Собрания;

- формирование рабочих органов Собрания;

- установление Регламента процедуры ведения Собрания;

- обсуждение вопросов, включенных в повестку дня;

- принятие решений по вопросам повестки дня (голосование);

- оглашение итогов голосования, если их представление не предусмотрено в другие сроки;

- закрытие Собрания.

[19.1] Кворум Собрания.

К началу заседания в Секретариате подводятся предварительные итоги регистрации.

По результатам подсчета зарегистрировавшихся участников Собрания оформляется Протокол предварительных результатов регистрации участников Собрания, отражающий информацию о количестве акций у зарегистрировавшихся участников Собрания и информацию о наличии кворума. Председатель Счетной комиссии доводит результаты регистрации до сведения Собрания, объявляя количество присутствующих.

При подсчете кворума действуют принятые правила округления, согласно которым при нечетном количестве размещенных голосующих акций Общества, для которого величина 50% является дробной, для вычисления кворума к целому числу дроби прибавляется единица.

Например, если в обществе количество размещенных голосующих акций 501 акция, кворум на Собрании будет обеспечиваться присутствием владельцев (501:2)+1252 акций.

Если кворум к началу Собрания существует, Собрание считается открытым. После окончания времени, отведенного на регистрацию, ее данные уточняются и доводятся до сведения Собрания. Если кворум не Собран, начало заседания откладывается на 30 минут.

Через 30 мин после назначенного срока заседания в Секретариате заканчивается регистрация и подводятся окончательные итоги регистрации.

Если по итогам регистрации кворум не собран, назначается новое Собрание.

[19.2] Формирование рабочих органов Собрания

Собрание открывает Председатель Собрания.

Председатель Собрания представляет членов Президиума и сообщает о том, кто будет вести Собрание. Члены Президиума могут вести Собрание по очереди, если на это нет возражений со стороны участников Собрания.

Если акционер в процессе Собрания выразит желание выступить, он должен сформулировать вопрос, по которому он хотел бы выступить, в письменной форме и подать заявление в Секретариат Собрания.

В зале должно быть выделено специальное место для членов Секретариата, ведущих протокол и обрабатывающих заявления акционеров. Предварительную обработку заявлений проводит Секретарь Собрания, который с соответствующими комментариями передает их Председателю Собрания. Последний обязан доложить обо всех переданных ему из Секретариата заявлениях, по возможности ответить и прокомментировать их, в том числе отклонить требования, не относящиеся к повестке дня Собрания.

Далее к работе приступает ведущий Собрания. В начале заседания формируются рабочие органы Собрания.

Рабочие органы, если не оговорено иное и нет иного требования акционеров, могут утверждаться простым большинством участников Собрания.

Рабочие органы Собрания формируются заранее на основании решений Совета директоров и заявлений акционеров, поданных в установленном порядке.

К рабочим органам Собрания относятся:

Председатель Собрания;

группа ведения протокола;

Счетная комиссия;

группа регистрации;

Президиум Собрания;

группа наблюдателей.

Утверждения членов рабочих органов Собрания требуется на самом Собрании лишь в случаях, предусмотренных Положением об Общем собрании акционеров.

[19.2] Регламент процедуры ведения Собрания

Ведущий оглашает повестку дня и предлагает утвердить Регламент ее рассмотрения. Регламент процедуры ведения Собрания предлагается Советом директоров и утверждается на Собрании.

Регламент проведения Собрания определяет конкретный порядок выступления участников Собрания по тому или иному вопросу повестки дня, в том числе количество выступающих, общее время, выделяемое на обсуждении того или иного вопроса повестки дня, максимальное время выступления одного участника, порядок и сроки голосования и т.д.

В начале Собрания целесообразно информировать его участников о законодательно установленных нормах проведения Собраний акционеров:

- о том, что повестка дня после рассылки уведомлений не может быть изменена;

- о том, что возникающие вопросы, не связанные с вопросами повестки дня, рассматриваются на внеочередном Собрании и о порядке созыва такого Собрания;

- о порядке голосования и т.д.

Далее, ведущий переходит к вопросам повестки дня. Для сокращения времени проведения Собрания рассмотрение некоторых вопросов можно объединить: сначала провести их обсуждение в порядке, предусмотренном повесткой дня, а затем осуществить одновременное голосование по всем обсужденным вопросам.

[20] ГОЛОСОВАНИЕ

По всем решаемым на Собрании вопросам проводится голосование.

Необходимо отдавать себе отчет в том, что если акционер обладает более, чем одним голосом, он может распределить все свои голоса по любому обсуждаемому вопросу по своему желанию.

Голосование по вопросам повестки дня Собрания может проводиться:

- с учетом количества голосов каждого участника Собрания;

- без учета количества голосов каждого участника Собрания, простым большинством участников Собрания.

Однако голосование без учета количества голосов может применяться исключительно при решении процедурных моментов ведения Собрания.

Голосование с учетом количества голосов проводится:

- с помощью поднятия участниками Собрания специальных табличек;

- с помощью бюллетеня для голосования.

[20.1] Процедура голосования с помощью табличек

Таблички подготавливаются на каждого участника Собрания. На них указывается:

- дата голосования;

- Ф.И.О. участника;

- количество голосов, которое он представляет.

При голосовании табличками Председатель Собрания просит определиться участников последовательно по каждому вопросу повестки дня, поднимая "за", "против" или "воздержался" него свою табличку. Члены Счетной комиссии подсчитывают голоса непосредственно по поднятым табличкам.

Обращаем внимание, что при такой процедуре высока вероятность случайных ошибок.

[20.2] Процедура голосования с помощью дополнительных бюллетеней

- Председатель Собрания оглашает вопрос, выносимый на обсуждение или возникший в момент обсуждения вопроса Повестки дня и первое возможное решение. Сформулированный вопрос заносится в протокол Собрания как дополнительный вопрос под определенным номером.

- Председательствующий просит поднять руки тех, кто против предложенного решения.

Если никто не поднял руки "против", вопрос считается утвержденным и соответствующее решение заносится в протокол Собрания. При этом, если никто не поднимает руки и на "воздержался" - вопрос считается принятым единогласно присутствующими голосами.

Если были подняты руки "против" или "воздержался" и их значительно меньше, чем "за", акционеры, поднявшие руку, заполняют пустой бюллетень, выражая свое мнение. При этом в графе бюллетеня, которая должна содержать формулировку вопроса, ставится объявленный председательствующим номер дополнительного вопроса согласно протоколу Собрания. Счетная комиссии собирает бюллетени непосредственно в зале только у акционеров, голосующих "против" или "воздержались". Счетная комиссии производит подсчет голосов. Все остальные акционеры автоматически считаются проголосовавшими "за". Предварительные результаты голосования заносятся в протокол Собрания. Окончательные итоги голосования по этому вопросу подводятся после сдачи оставшихся на руках участников бюллетеней в конце Собрания.

Если количество участников Собрания, голосующих "против" или "воздержался", значительно выше, чем голосующих "за", так что подведение итогов займет значительное время, проводится полное голосование.

[20.3] Голосование, связанное со сдачей бюллетеней

После обсуждения соответствующих вопросов Председатель Собрания объявляет о начале голосования, сроках его проведения и порядке заполнения бюллетеней. Сроки проведения могут устанавливаться в принятом в начале заседания Регламенте проведения Собрания.

В то же время не будет нарушением, если урны для голосования будут выставлены в доступных для акционеров местах начиная с момента регистрации, чтобы при желании акционеры могли зарегистрироваться, проголосовать и покинуть Собрание.

Заполнив бюллетень, участник Собрания сдает его Счетной комиссии. При этом сдача бюллетеней может проходить:

- непосредственно в зале, когда акционеры передают свои заполненные бюллетени работникам секретариата, выделенным специально для этой процедуры;

- в специально отведенном для этого месте с помощью урн для голосования;

- в специально обозначенных местах (например, по месту регистрации акционеров), когда участник Собрания сдает свои бюллетени непосредственно члену Счетной комиссии, который заносит результаты бюллетеня в лист для подсчета голосов.

Председатель Счетной комиссии и наблюдатели следят за порядком в помещении для голосования. Их распоряжения обязательны для всех присутствующих.

По истечении времени голосования Председатель Счетной комиссии объявляет голосование оконченным и опечатывает урны для бюллетеней, если они применялись.

Подсчет голосов проводится в специально отведенном для этого месте, в котором должны находиться все поданные бюллетени, в том числе и полученные Обществом до Собрания совместно с оформленным протоколом о результатах голосования по ним. Если голосование проводилось с помощью урн, они вскрываются Председателем Счетной комиссии в присутствии всего состава членов Счетной комиссии и наблюдателей.

Для подсчета голосов члены Счетной комиссии в присутствии наблюдателей проводят сортировку всех бюллетеней, поданных на Собрании. Для этого прежде всего отделяются недействительные бюллетени.

Подсчет голосов может производиться непосредственно по сданным бюллетеням или с помощью листов для подсчета голосов, тип которых зависит от используемых бюллетеней. Для подсчета итогов голосования могут быть использованы компьютерные программы.

Протокол голосования. Хранение бюллетеней для голосования.

По итогам голосования составляется Протокол голосования.

Бюллетени, учтенные Счетной комиссией, складываются в конверты или мешки и запечатываются, либо оклеиваются бумажной лентой. На конвертах указывается дата проведения Собрания и вопрос (вопросы), в голосовании по которому использовались данные бюллетени, и ставятся подписи членов Счетной комиссии.

Неиспользованные (пустые) и невиданные при регистрации бюллетени опечатываются и в дальнейшем подлежат уничтожению, что оформляется соответствующим протоколом Счетной комиссии.

После составления протокола об итогах голосования и подписания протокола Общего собрания акционеров бюллетени сдаются в архив Общества для хранения.

Протокол голосования передается Председателю Собрания, если регламентом предусмотрена необходимость доложить о результатах голосования Собранию. Если итоги голосования доводятся до сведения участников Собрания после завершения Собрания, протокол голосования прикладывается к протоколу Собрания.

Оповещение о результатах голосования производится Секретариатом Собрания под контролем членов Счетной комиссии.

[20.4] Закрытое голосование.

Собрание может вынести решение о проведении закрытого голосования, если это предусмотрено Положение об Общем собрании акционеров Общества. Закрытое голосование может применяться для выборов в члены Совета директоров.

При проведении закрытого голосования Председатель Счетной комиссии предъявляет присутствующим акционерам пустые урны для голосования, которые вслед за этим опечатываются. Заполнение бюллетеней производится в специальных кабинах\комнатах, где не допускается присутствие кого бы то ни было, кроме голосующего.

При завершении голосования Председатель Счетной комиссии в присутствии всех членов Комиссии и наблюдателей проверяет целостность пломб или печатей на ящиках для бюллетеней и вскрывает их. Счетная комиссия приступает к подсчету голосов

[20.51 Кумулятивное голосование

При выборе в Совет директоров голоса по акциям могут использоваться "кумулятивно" или "прямо".

При прямом голосовании одна голосующая акция соответствует одному голосу и акционер может отдать свой голос только одному из кандидатов на каждое вакантное место.

При кумулятивном голосовании количество голосов на одну голосующую акцию соответствует количеству вакантных мест. Акционер может отдать все свои голоса одному кандидату или распределить их по своему усмотрению среди выдвигаемых кандидатов.

Например, представим Общество из двух акционеров - г-на АА., владеющего 26 акциями, и г-на

ББ" владеющего 74 акциями. Имеется три вакансии на пост директоров Общества. Каждый

акционер выдвигает по 3 кандидата, не претендующих на конкретные посты. Три кандидата,

получившие большинство голосов, считаются избранными.

При прямом голосовании г-н АА. имеет право отдать свои 26 голосов за любых трех кандидатов из

шести выставленных, а г-н ББ, - 74 голоса. В результате, если нет согласия по кандидатурам, будут

избраны кандидаты, за которых проголосовал г-н ББ.

При кумулятивном голосовании подсчитывается общее количество голосов, имеющееся в

распоряжении каждого акционера, и каждый из них имеет право распределить эти голоса по своему

усмотрению - отдать их все одному кандидату или распределить их иным образом. В нашем примере,

г-н АА. получает (26х3)78 голосов, г-н ББ. - (74х3)222 голосов. Если г-н АА. отдает все 78 голосов

одному кандидату, то это будет означать его избрание, тле. г-н ББ. не сможет поделить 222 голоса

среди трех кандидатов, чтобы все получили 79 или более голосов: он сможет отдать 79 голосов

только двум кандидатам, для третьего останется лишь 64.

Таким образом, кумулятивное голосование увеличивает шансы участия "меньшинства" в Совете директоров. При прямом голосовании акционер с 51% голосов имеет возможность избрания всего Совета директоров единолично; при кумулятивном - даже акционер с незначительным количеством голосов (в нашем примере, 26%) получает представительство в Совете директоров.

[21] ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЯ

Кворум (количество голосов) для принятия решения по вопросам устанавливается для каждого вопроса в соответствии с Уставом Общества на основании данных регистрации участников Собрания с обязательным исключением из него голосов акционеров, лишенных права голоса по тому или иному вопросу по всем голосующим акциям совместно, если иное не установлено законом или Уставом Общества.

Если в Уставе не оговорено иное, для принятия решения на Общем собрании акционеров требуется абсолютное большинство голосов присутствующих на Собрании, т.е. проголосовать "за" должны участники Собрания, владеющие в совокупности (50%+1) зарегистрированных на Собрании акций.

Необходимо отметить, что подобное положение может привести к неясностям в случаях, когда кворум на Собрании изначально имелся, но часть участников Собрания воздержалась от голосования. Если решение может быть принято лишь при наличии абсолютного большинства голосов "за" данное решение, то воздержавшиеся, а также не опустившие бюллетень совсем или бросившие пустой или неправильно заполненный бюллетень и т.п. автоматически считаются голосовавшими "против", поскольку они не проголосовали "за".

Более того, на Собрании может сложиться обстановка, при которой группа акционеров, несогласная с принимаемым решением, может покинуть Собрание, нарушив тем самым кворум с целью предотвращения принятия невыгодного для них решения.

Для преодоления подобных моментов акционерное общество может включить в Положение об Общем собрании акционеров Общества следующие положения:

- "если кворум имелся изначально, он не может быть нарушен";

- для принятия решения необходимо, чтобы "количество поданных голосов "за" превышало количество поданных голосов "против".

Например, рассмотрим акционерное общество с количеством обыкновенных акций равным одной

тысяче. Кворум для открытия Собрания в этом случае составляет 501 акция.

Пусть на Собрании присутствуют собственники 600 акций. В результате голосования оказалось,

что 280 голосов отдано "за", 225 - "против" и 95 - "воздержались".

Если для принятия решения было необходимо абсолютное большинство голосов присутствующих

на Собрании - решение не принято, т.к. для его принятия было необходимо, чтобы количество

голосов "за" составляло 301 голос.

Если же решение принимается простым большинством голосов решение принято, так как 280 "за"

больше 225 "против".

Заметим, что если бы собственники 95 акций с правом голоса отсутствовали бы при голосовании

вообще, то решение оказалось бы принятым в обоих случаях.

[21.1] Принятие решений по вопросам персональных выборов в руководящие органы Общества

При принятии решения по вопросу об избрании членов выборных органов действуют принципы, аналогичные рассмотренным выше. Соответственно им:

- Если на одну вакансию выдвигается одна кандидатура, кандидат будет утвержден, если количество голосов поданных "за" нее больше, чем "против".

- Если на одну вакансию выдвигается несколько кандидатур, избранной будет кандидатура, набравшая большее количество голосов, если количество голосов поданных "за" нее больше, чем "против".

- Если на несколько вакансий выдвигается такое же количество кандидатур, утвержденными считаются только те кандидатуры, для которых количество голосов поданных "за" больше, чем "против". По остальным остаются вакансии.

- Если количество кандидатур, выдвинутых на несколько вакансий, больше чем число вакансий, избранными считаются первые по числу вакансий кандидатуры, набравшие большее количество голосов "за". При этом для каждой кандидатуры количество голосов поданных "за" нее должно быть больше, чем "против".

Например, если выставлено 7 кандидатов на 5 вакансий, избранными будут считаться пять из семи,

получившие большее число голосов, при условии, что количество голосов поданных "против" каждой

из них меньше, чем поданных "за". В случае, когда кандидат набрал большее, чем другие, количество

голосов "за", но число голосов, поданных "против" него больше, чем "за", кандидатура считается не

утвержденной.

Особенности процедуры назначения Генерального директора и формирования Правления зависит от положений, установленных Уставом Общества относительно статуса этих органов.

При этом порядок назначения членов Правления может быть аналогичен применяемому для избрания Ревизионной комиссии.

Процедура назначения Генерального директора будет зависеть от требований, которые предъявляются к кандидатам на этот пост Уставом, и от количества кандидатов.

Если определено, что Генеральный директор назначается Собранием акционеров из числа членов Совета директоров, то формирование Совета директоров необходимо проводить в несколько этапов:

- выборы членов Совета директоров;

- голосование по вопросу назначения одного из избранных членов Совета директоров на пост Генерального директора.

Однако эти процедуры можно совместить, тем более, что в большинстве случаев о том, кто будет выдвигаться на пост Генерального директора Общества, известно заранее. В этом случае в бюллетень для голосования по кандидатурам в члены Совета директоров включается и вопрос о назначении определенных кандидатур на пост Генерального Директора. В дальнейшем назначенным будет считаться тот кандидат, который, во-первых, набрал необходимое количество голосов для избрания в состав Совета директоров, а, во-вторых, набрал большее количество голосов при голосовании по вопросу о назначении Генерального директора.

В Положении об Общем собрании акционеров Общества может быть предусмотрена иная процедура назначения Генерального директора, согласно которой кандидатуру на должность Генерального директора Общества выдвигается вновь избранными членами Совета директоров. В этом случае, назначение Генерального директора автоматически проходит в два этапа.

После голосования по вопросу выборов в члены Совета директоров ведущий Собрания предоставляет слово Председателю Счетной комиссии, который информирует участников Собрания об итогах голосования. Избранные члены Совета директоров проводят небольшое совещание и выдвигают кандидатуру на пост Генерального директора из своего числа. Эта кандидатура вписывается самими участниками Собрания в выданные бюллетени для голосования по вопросу о назначении Генерального директора в дополнение к уже имеющимся.

Если Генеральный директор не обязательно должен являться членом Совета директоров Общества, голосование по его кандидатуре проводится аналогично голосованию по вопросу, имеющему один (или несколько - в зависимости от количества кандидатов на этот пост) проект решения.

Приложение 1. Формы заявлений акционеров

Форма 1. Требование акционеров о проведении внеочередного общего собрания акционеров

В СОВЕТ ДИРЕКТОРОВ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "____________"

от акционера(ов) Общества Ф.И.О.. паспортные данные являющегося(ихся) по состоянию на "__"______ 199_ г. владельцем(цами) общее количество, категория (тип) акций Общества

Я (Мы), нижеподписавшийся(гося), требуем созыва внеочередного Общего собрания акционеров (которое должно быть проведено в очной форме) в целях обсуждения:

[дается точная формулирована вопросов, мотивы их постановки]

1....

2....

Предлагаются следующие проекты решений по рассматриваемым вопросам:

[приводятся тексты соответствующих проектов решении]

по первому вопросу - ...

по второму вопросу - ...

(дата) (подписи всех лиц, предлагающих данные кандидатуры)

Заявитель представляет общее количество. Отметка о регистрации заявления: категория (тип) акций Общества. Заявление на количество страницах

С__% голосующих акций Общества) По ___ принято (дата).

(дата)

(подпись реестродержателя) (печать) (подпись регистратора )

"и/или [от Ф.И.О..паспортные данные представителя акционера (ов) Общества Ф.И.О.. паспортные данные (название, реквизиты юридического лица), действующего на основании доверенности, зарегистрированной в Обществе под N от"" 199_ г.]

или [от членов Совета Директоров Общества Ф.и.о. или [от Ревизионной Комиссии Общества в составе Ф.И.О. членов Комиссии

Форма 2. Предложение акционеров по вопросам повестки дня общего собрания акционеров

В СОВЕТ ДИРЕКТОРОВ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "____________"

от акционера(ов) Общества Ф.И.О.. паспортые данные являющегося(мхся) по состоянию на "__"______ 199_ г. владельцем(цами) общее количество, категория (тип) акций Общества

Я (Мы), нижеподписавшийся(еся), (в целях ... [может содержаться обоснование предложения]) предлагаем включить в повестку дня (очередного) Общего собрания акционеров следующие вопросы:

[дается точная формулировка вопросов, мотивы их постановки]

1....

2....

Предлагаются следующие проекты решений по рассматриваемым вопросам:

[приводятся тексты соответствующих проектов решении]

по первому вопросу - ...

по второму вопросу - ...

(дата) (подписи всех лиц, предлагающих данные кандидатуры)

С__% голосующих акций Общества) N ___ принято (дата).

(дата)

(подпись реестродержателя) (печать) (подпись регистратора )

и/или [от Ф.И.О..паспортные данные представителя акционера (ов) Общества Ф.И.О паспортные данные (наименование. реквизиты юридического лица), действующего на основании доверенности, зарегистрированной в Обществе под N____ от " " _______ 199_ г.]

или [от членов Совета Директоров Общества Ф.И.Р. или [от Ревизионной Комиссии Общества в составе Ф.И.О. членов Комиссии

Приложение 2. Формы предложений по кандидатурам

Форма 1. Предложение по кандидатурам в члены выборного органа Общества

В СОВЕТ ДИРЕКТОРОВ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "__________."

от акционера(ов) Общества Ф.И.О.. паспортные данные, являющегося(ихся) по состоянию на "__"_____ 199_ г. владельцами общее количество, категория (тип) акций Общества

Я (Мы), нижеподписавшийся(еся), предлагаем кандидатуру(ы):

г-на Н.Н., __года рождения, проживающего в постоянное место жительство, являющегося акционером [представителем акционера], обладающим общее количество, категория (тут) акций Общества (указываются данные других кандидатов) для избрания в состав (указывается орган общества) на [годовом; внеочередном] Общем собрании акционеров [для замещения вакантной(ых) должностной)].

Письменное согласие кандидата(ов) баллотироваться за его (их) подписью прилагается(до/ися).

(дата) (подписи всех лиц, предлагающих данные кандидатуры)

Заявитель представляет общее количество. Отметка о регистрации заявления: категория (тип) акций Общества. Заявление на количество страницах С__% голосующих акций Общества) N ___ принято (дата).

(дата)

(подпись реестродержателя) (печать) (подпись регистратора )

и/или [от Ф.И.О..паспортные данные представителя акционера (ов) Общества Ф.И.О.. паспортные данные (наименование. реквизиты юридического лица), действующего на основании доверенности, зарегистрированной в Обществе под N____ от "__" _________ 199_ г.] или [от членов Совета Директоров Общества [и.о] или [от Ревизионной

Комиссии Общества в составе Ф.И.О. членов Комиссии

Форма 2. Письменное согласие кандидата баллотироваться

В СОВЕТ ДИРЕКТОРОВ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "____________"

от акционера(ов) Общества Ф.И.О.. паспортные данные

являющегося(ихся) по состоянию на "__"______ 199_ г.

владельцем(цами) общее количество, категория (тип) акций Общества

Я, нижеподписавшийся, уведомляю Вас о своем согласии баллотироваться в члены (указывается орган Общества) на [годовом; внеочередном} Общем собрании акционеров [для замещения вакантной должности (поста)].

Сообщаю, что не являюсь членом (указывается орган Общества).

(дата) (подпись кандидата)

подпись реестродержателя) (печать)_________________________________

Форма 3. Согласие директора на повторное избрание в члены Совета Директоров

СОВЕТ ДИРЕКТОРОВ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА

от члена Совета директоров Общества Ф.И.О., паспортные данные

Я, нижеподписавшийся, уведомляю Вас о своем согласии быть избранным в члены Совета Директоров Общества на следующий срок на {очередном] Общем собрании акционеров.

Сообщаю, что я являюсь по состоянию на "__"______ 199_ г. владельцем общее количество, категория (тип) акций Общества

(дата) (подпись кандидата)

(дата)

(подпись реестродержателя) (печать)___________________________________

или [от Ф. И.О..паспортные данные представителя акционера(ов) Общества Ф.И.О.. паспортные данные (наименование, реквизиты юридического лица), действующего на основании доверенности, зарегистрированной в Обществе под N____ от "__" _________ 199_ г.]

или [от члена Совета Директоров Общества Ф.и.о. ] или [от члена Ревизионной

Комиссии Общества.

или [Сообщаю, что являюсь членом Правления Общества. При моем избрании в случае необходимости обязуюсь сложить с себя полномочия члена Правления Общества.] или [Сообщаю, что являюсь членом Совета Директоров Общества. При моем избрании обязуюсь сложить с себя полномочия члена Совета директоров Общества] и т.п.

или [представителем акционера Общества Ф.И.О.. паспортные данные (наименование. реквизиты юридического лица). действующего на основании доверенности, зарегистрированной в Обществе под N от"" ________ 199 г.]

Форма 4. Заявления аудитора.

Уведомление о сложении с себя обязанностей аудитора

В СОВЕТ ДИРЕКТОРОВ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "_______.___"

от внешнего аудитора Общества наименование аудитора Ф.И. О., физического лица)

Уважаемые господа!

Посылаем Вам уведомление о сложении с себя обязанностей внешнего аудитора Вашего Общества с "__"_____ 19__ года [в связи с...(может быть указана причина)].

Заявляем, что причина нашей отставки не связана с состоянием дел Вашего Общества и специального уведомления о ней акционеров и кредиторов Общества не требуется.

(дата) (подпись аудитора) (печать аудитора-юридического лица)

Согласие на исполнение обязанностей внешнего аудитора Общества

В СОВЕТ ДИРЕКТОРОВ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "___________"

от наименование аудитора (Ф.И.О.)

Уважаемые господа!

Уведомляем Вас о своем согласии исполнять обязанности внешнего аудитора Вашего Общества.

(дата) (подпись аудитора) (печать аудитора-юридического лица)

Согласие на повторное назначение внешнего аудитора

В СОВЕТ ДИРЕКТОРОВ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "____________"

от наименование аудитора (Ф.И.О.. физического лица)

Уважаемые господа!

Уведомляем Вас о своем согласии продолжать исполнять обязанности внешнего аудитора Вашего Общества

(дата) (подпись аудитора) (печать аудитора-юридического лица)

Форма 5. Подписной лист

В СОВЕТ ДИРЕКТОРОВ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА

Мы, нижеподписавшиеся, поддерживаем выдвижение кандидатуры {списка кандидатур]:

г-на Н.Н. __года рождения, проживающего в постоянное место жительство. являющегося акционером {представителем акционера), обладающим общее количество. категория (тип) акций Общества, указываются данные других кандидатов) для избрания в состав (указывается орган общества) на [годовом; внеочередном] Общем собрании акционеров [для замещения вакантной(ых) должности(ей)].

Фамилия, имя, паспортные данные количество и порядковый отчество ________________________ тип акций в Подпись

номер акционера серия номер собственности

Подписной лист удостоверяю: Ф.И.О., адрес, паспортные данные и подпись заинтересованного лица

(дата) (подпись кандидата)

(дата) (подпись реестродержателя) (печать) (подпись регистратора )

Приложение 4. ИЗВЕЩЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ АКЦИОНЕРОВ

о проведении ГОДОВОГО ОБЩЕГО СОБРАНИЯ АКЦИОНЕРОВ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "_______________________"

УВАЖАЕМЫ АКЦИОНЕР!

Решением СОВЕТА ДИРЕКТОРОВ (Протокол от 18 марта 1996 г. Л/о 12) годовое Общее собрание акционеров акционерного общества "__________________"

по результатам деятельности Общества в 199_ г. будет проведено:

в __ часов __ минут в _______ "__" ________ 199_ г.

по адресу: ______________________________________

(проезд:__________________________________________________).

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Утверждение годового отчета Общества, баланса, счета прибылей и убытков Общества.

2. Утверждение размера дивиденда на акцию.

3. Утверждение внешнего аудитора Общества.

4. Выборы членов Совета директоров.

5. Назначение Генерального директора.

6. Выборы членов Ревизионной комиссии.

Генеральный директор АО "_____" (подпись)

"__"______199_ г.

ПАМЯТКА АКЦИОНЕРУ

УВАЖАЕМЫЙ АКЦИОНЕР!

Согласно законодательно установленным нормам и Положению об Общем собрании акционеров АО "_____Э повестка дня после объявления о созыве собрания и изменениям не подлежат. На собрании могут решаться вопросы объявленной повестки дня.

Право на участие в собрании имеют акционеры, зарегистрированные в реестре акционеров АО "_____" на "___"_____199_ г. Если акции будут переданы другому владельцу после указанной даты, лицо, передавшее акции, обязано выдать приобретателю доверенность на голосование или голосовать в соответствии с его указаниями.

Голосование по вопросам повестки дня будет проходить с помощью направляемых Вам бюллетеней. Проекты решения данных вопросов, в том числе кандидатуры на соответствующие посты, включены в бюллетени на основании предложений акционеров.

Если у Вас нет возможности лично участвовать в собрании Вы можете:

1. или выразить свое мнение по вопросам повестки дня, заполнив бюллетени и, обязательно подписав их, направить или представить по указанному ниже адресу. Если бюллетени будут получены обществом в срок не позднее двух дней до Собрания Ваши голоса будут учтены при определении кворума и подведении итогов голосования.

2. или выдать доверенность на участие в собрании своему представителю. Доверенность на Вашего представителя должна быть удостоверена в порядке, определенном ГК РФ.

Доверенности желательно предъявить в общество до "___"_____ 199_г. по указанному ниже адресу.

Регистрация участников собрания будет проводиться с __ч__м по адресу: ________.

При желании высказать свое мнение на собрании по вопросам, включенных в повестку дня, акционер должен подать письменное заявление в Секретариат собрания с указанием существа планируемого выступления и количества акций, которыми он владеет.

По всем вопросам, связанным с проведением собрания, обращайтесь по адресу:______. Там Вы сможете ознакомиться с учредительными документами общества.

В связи с выходом Указа Президента РФ "О мерах по защите прав акционеров и обеспечению интересов государства как собственника и акционера" от 18 августа 1996 г. N 1210

В ВЫПУСК МЕТОДИЧЕСКИХ МАТЕРИАЛОВ ВНЕСЕНЫ СЛЕДУЮЩИЕ ИЗМЕНЕНИЯ:

Пункт 4.2 Положения об общем собрании акционеров акционерного общества читать в следующей редакции:

"... Правление обязано предоставить необходимые сведения и возможности для проведения такою Собрания в срок не позднее (3) рабочих дней после оплаты инициаторами расходов, связанных с данными мероприятиями.

По требованию лиц, созывающих собрание, Правление или специализированный ре1истратор обязан предоставить им данные об имени (наименовании) зарегистрированных в реестре владельцев акций, количестве, типе, номинальной стоимости принадлежащих им акций (включая полученные от номинальных держа юлой данные о об акционерах, в интересах которых они действуют), а также адреса направления им уведомлений по состоянию реестра на указанную ими дату.

Лица, требующие созыва собрания, не вправе требовать предоставления адресов акционеров, если общество или специализированный регистратор обязуются самостоятельно обеспечить рассылку предоставленных извещений и иных материалов акционерам.

При этом Правление и специализированный регистратор не имеют права требовать от инициаторов Собрания оплаты за сведения, выдаваемые Обществом в обычных случаях бесплатно, или увеличивать плату за предоставления той или иной информации относительно установленной в Обществе до выдвижения требования инициаторов Собрания по ее предоставлению.

Взаимоотношения инициаторов созыва Собрания с Обществом оформляются исключительно письменно посредством заявлений-требований.

При отказе Правления от предоставления заинтересованным лицам необходимых материалов и возможностей проведения Собрания, акционеры вправе обратиться в суд.

2. Последний абзац пункта 23.1.2 читать в следующей редакции:

"Количество голосов, которое имеет на Общем собрании акционеров владелец привилегированных акций типа "Б", не может превышать количества голосов, предоставляемых 20ьо общею количества голосующих акций Общества."

АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО:

МЕТОДИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ, ПОЛОЖЕНИЯ И ИНСТРУКЦИИ

Выпуск 2.

"ОРГАНЫ УПРАВПЕНИЯ"

МОСКВА 1997

СОДЕРЖАНИЕ

ПОЛОЖЕНИЕ О СОВЕТЕ ДИРЕКТОРОВ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА

1. Общие положения

2. Компетенция Совета директоров Общества

3. Состав Совета директоров Общества

4. Избрание членов Совета директоров Общества

5. Вознаграждение членам Совета директоров Общества

6. Основные положение Регламента заседаний Совета директоров Общества

7. Протоколы заседаний Совета директоров Общества

8. Взаимоотношения с другими Органами управления Общества

9. Ответственность членов Совета директоров Общества

10. Процедура утверждения и изменения Положения о Совете директоров

КОДЕКС ПОВЕДЕНИЯ ЧЛЕНОВ СОВЕТА ДИРЕКТОРОВ, ЧЛЕНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ОРГАНА И ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ АДМИНИСТРАЦИИ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА (Вариант 1)

1. Общие понятия

2. Общие положения Кодекса поведения должностных лиц Общества

3. Ответственность должностных лиц Общества

4. Процедура утверждение и изменения Кодекса поведения членов Совета директоров, членов исполнительного органа и должностных лиц администрации Общества

КОДЕКС ПОВЕДЕНИЯ ЧЛЕНОВ СОВЕТА ДИРЕКТОРОВ, ЧЛЕНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ОРГАНА И ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ АДМИНИСТРАЦИИ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА (Вариант 2)

ПОЛОЖЕНИЕ О РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА

1. Общие положения

2. Компетенция Ревизионной комиссии Общества

3. Состав Ревизионной комиссии Общества

4. Избрание членов Ревизионной комиссии

5. Порядок работы Ревизионной комиссии

6. Заседания Ревизионной комиссии

7. Права Ревизионной комиссии и ее членов

8. Обязанности членов Ревизионной комиссии

9. Процедура утверждения и изменения Положения о Ревизионной комиссии

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ИСПОЛНИТЕЛЬНОМ ОРГАНЕ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА

1. Общие положения

2. Компетенция и полномочия исполнительного органа Общества

3. Компетенция Генерального директора

4. Компетенция Правления

5. Формирование исполнительного органа Общества

6. Права и обязанности членов исполнительного органа Общества

7. Ответственность членов исполнительного органа Общества

8. Состав исполнительного органа Общества

9. Регламент заседаний исполнительного органа Общества

10. Отчетность исполнительного органа

10. Взаимоотношения с другими Органами исполнительного органа Общества

11. Процедура утверждения и изменения Положения об исполнительном органе

При составлении данного комплекта материалов предполагалось, что в обществе действует трехзвенная структура управления: Общее собрание акционеров - Совет директоров (наблюдательный совет) - Правление (дирекция), работу которого возглавляет Генеральный директор.

В предложенных документах нормы действующего законодательства выделены жирным шрифтом. Числа, указанные в скобках, являются произвольными и должны устанавливаться в соответствии с особенностями функционирования конкретного акционерного общества.

Отдельно отмечены положения, установленные приватизационным законодательством. Напомним, что Федеральным законом РФ "Об акционерных обществах" определено, что особенности правового положения акционерных обществ, созданных при приватизации государственных и муниципальных предприятий, действуют с момента принятия решений о приватизации до момента отчуждения государством и муниципальным образованием 75 о принадлежащих им акций в таком акционерном обществе, но не позднее окончания срока приватизации, определенного планом приватизации предприятия. Для краткости, далее такие акционерные Общества будут именоваться "акционерные Общества, образованные в процессе приватизации".

Напомним, что если Совет директоров не создан, функции этого органа управления осуществляются общим собранием акционеров, за исключением обязанностей по созыву собрания. Последние в этом случае положениями Устава передаются исполнительному органу.

1. Общие положения

1.1. Совет директоров является постоянно действующим органом управления акционерного Общества "_____", именуемого в дальнейшем "Общество", осуществляющим общее руководство деятельностью Общества в период между Общими собраниями акционеров.

1.2. Совет директоров призван представлять в Обществе интересы акционеров. Его основной задачей является постоянный контроль за ведением дел Общества, осуществляемым исполнительным органом, за обеспечением последним увеличения прибыльности Общества, его устойчивого финансово-экономического состояния и высокой конкурентоспособности.

1.3. Совет директоров Общества действует на основании Положения о Совете директоров Общества, утверждаемого Общим собранием акционеров.

Положение разрабатывается в соответствии с нормами действующего законодательства РФ на основе Устава Общества. Положение является внутренним нормативным документом Общества, обязательным для исполнения акционерами и органами Общества.

1.4. В настоящем Положении используются термины: - "закон" - Федеральный закон "Об акционерных обществах";

- "акционер" - любой владелец любых акций Общества или его полномочный представитель;

- "полномочный представитель" лицо, которое представляет интересы акционера и действует в соответствии с полномочиями, основанными на указаниях федеральных законов или актов уполномоченных на то государственных органов или органов местного самоуправления либо доверенности, составленной в письменной форме и удостоверенной соответствующим образом.

При этом доверенность от акционера-физического лица удостоверяется нотариально или организацией, в которой работает или учится доверитель, жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства или администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении; доверенность от акционера-юридического лица - подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на то его учредительными документами, с приложением печати этой организации;

- "голосующая акция Общества" - обыкновенная акция или привилегированная акция, предоставляющая акционеру - ее владельцу право голоса при решении вопроса, поставленного на голосование на Общем собрании акционеров;

- "размещенные акции Общества" - акции, приобретенные акционером, в пределах количества, определенного в Уставе;

- "должностное лицо Общества" - лицо, наделенное организационно-распорядительными или административно-хозяйственными полномочиями;

- "независимый директор" член Совета директоров, не являющийся членом исполнительного органа Общества, если при этом его супруг (супруга), родители, дети, братья, сестры не являются членами органов управления Общества;

- "сделка, в свершений которой имеется заинтересованность" - сделка, одной из сторон которой является либо в ней в качестве представителя или посредника участвует:

член Совета директоров либо иное должностное лицо Общества, владеющий совместно со своим аффилированным лицом (лицами) 20% или более голосующих акций Общества, а также их супруги, родители, дети, братья, сестры, а также все их аффилированные лица;

либо юридическое лицо, в котором данные лица владеют 20% или более голосующих акций (долей, паев) или занимают должности в его органах управления;

- "крупная сделка" - сделка или несколько взаимосвязанных сделок, связанных с приобретением или отчуждением либо возможностью отчуждения Обществом прямо или косвенно имущества, стоимость которого составляет более 25% балансовой стоимости активов Общества на дату принятия решения о заключении таких сделок, за исключением сделок, совершаемых в процессе осуществления обычной хозяйственной деятельности;

либо сделка или несколько взаимосвязанных сделок, связанных с размещением обыкновенных акций либо привилегированных акций, конвертируемых в обыкновенные акции, составляющих более 25% ранее размещенных Обществом обыкновенных акций.

2. Компетенция Совета директоров Общества

2.1. Совет директоров Общества разрешает все вопросы, относящиеся к компетенции данного органа правовыми актами РФ, предписаниями Устава или решениями Общего собрания акционеров Общества.

2.2. К исключительной компетенции Совета директоров относятся следующие вопросы:

2.2.1. Созыв годового и внеочередного общих собраний акционеров Общества, за исключением случаев, когда этот орган в течение установленного Уставом Общества срока не принимает решение о созыве внеочередного Общего собрания акционеров или принимает решение об отказе от его созыва.

Утверждение повестки дня Общего собрания акционеров.

Установление даты составления списка акционеров, имеющих право на участие в Общем собрании акционеров. Решение иных вопросов, отнесенных к компетенции Совета директоров нормами Положения об Общем собрании акционеров Общества и связанных с организацией Общего собрания акционеров.

2.2.2. Вынесение на решение Общего собрания акционеров вопросов:

- о реорганизации Общества;

- о составе ликвидационной комиссии;

- о неприменении преимущественного права акционера на приобретение акций или ценных бумаг, конвертируемых в акции Общества;

- о форме сообщения Обществом материалов (информации) акционерам, в том числе об органе печати в случае сообщения в форме опубликования;

- о дроблении и консолидации акций Общества;

- о заключении сделок, в совершении которых имеется заинтересованность, размеры и условия заключения которых требуют в соответствии с законом утверждения Общим собранием акционеров;

- о заключении Обществом крупных сделок, связанных с приобретением и отчуждением Обществом имущества, размеры и условия совершения которых требуют в соответствии с законом утверждения Общим собранием акционеров;

- связанных с приобретением и выкупом Обществом размещенных акций;

- об участии в холдинговых компаниях, финансово-промышленных группах, иных объединениях коммерческих организаций.

2.2.3. Принятие решения об увеличении уставного капитала Общества путем увеличения номинальной стоимости акций или путем размещения Обществом акций в пределах количества и категории (типа) объявленных акций. Изложена в соответствии с положениями закона; положениями Устава Общества данный перечень может быть дополнен. 2.2.4. Выработка рекомендаций Общему собранию акционеров:

- по величине, условиям и порядку изменения Уставного капитала:

- по условиям обращения каждого типа привилегированных акций Общества;

- по срокам, форме и порядку оплаты акций при выпуске дополнительных акций Общества: по порядку взыскания неустойки (штрафа, пени) в пользу Общества за неисполнение обязанностей по оплате акций за просроченную выплату взносов по ним:

- по способам размещения (открытая или закрытая подписка) акций и ценных бумаг, конвертируемых в акции.

2.2.5. Утверждение порядка изъятия вовремя неоплаченных акций.

2.2.6. Утверждение итогов размещения дополнительных акций и отчета о результатах эмиссии.

2.2.7. Принятие решения о предоставлении акционерам права требовать у Общества выкупа принадлежащих им акций.

2.2.8. Определение порядка распоряжения находящимися на балансе Общества неразмещенными и приобретенными акциями и ценными бумагами и акциями, выкупленными Обществом, за исключением случаев выкупа по причине реорганизации Общества.

2.2.9. Принятие решения о размещении Обществом облигаций и иных ценных бумаг.

2.2.10. Принятие решения о приобретении размещенных Обществом акций, облигаций и иных ценных бумаг.

2.2.11. Образование исполнительного органа Общества и досрочное прекращение его полномочий, установление размеров выплачиваемых ему вознаграждений и компенсаций.

2.2.12. Рекомендации по размеру выплачиваемых членам ревизионной комиссии (ревизору) Общества вознаграждений и компенсаций.

2.2.13. Определение рыночной стоимости имущества.

2.2.14. Определение приоритетных направлений деятельности Общества;

2.2.15. Рекомендации по размеру дивиденда по акциям и порядку его выплаты.

Принятие решения о выплате промежуточного дивиденда, его размере, форме выплаты по акциям каждой категории (типа) и дате выплат.

2.2.16. Использование резервного и иных фондов Общества.

2.2.17. Предварительное утверждение для выноса на Общее собрание акционеров годовых отчетов, бухгалтерского баланса, счета прибылей и убытков Общества и распределения прибыли и убытков Общества за прошедший финансовый год.

2.2.18. Утверждение внутренних документов Общества, определяющих порядок деятельности органов управления Общества.

2.2.19. Принятие решения о создании филиалов и открытии представительств Общества. Утверждение внутренних нормативных документов, регулирующих отношения с ними. 2.2.20. Принятие решения об участии Общества в других организациях, за исключением случаев участия в холдинговых компаниях, финансово-промышленных группах, иных объединениях коммерческих организаций.

2.2.21. Принятие решения о заключении сделки, в совершении которой имеется заинтересованность, если размеры и условия ее заключения не требуют ее утверждения Общим собранием акционеров.

2.2.22. Принятие решения о совершении крупных сделок, связанных с приобретением или отчуждением либо возможностью отчуждения Обществом прямо или косвенно имущества, стоимость которого составляет от 25% до 50% балансовой стоимости активов Общества на дату принятия решения о заключении таких сделок.

2.3. К компетенции Совета директоров относится:

2.3.1. Принятие решения о предоставлении опциона на приобретение акций Общества его должностным лицам и работникам.

2.3.2. Определение стратегии развития Общества. Утверждение плана действий Общества на предстоящий год.

2.3.3 Утверждение порядка представления всех счетов, отчетов, заявлений, системы расчета прибылей и убытков, включая правила, относящиеся к амортизации.

2.3.4. Составление аналитического обзора работы Общества в истекшем году.

2.4. Вопросы, отнесенные к исключительной компетенции Совета директоров Общества, не могут быть переданы на решение исполнительному органу.

2.5. Совет директоров имеет право:

- требовать проведения внеочередных ревизий финансово-хозяйственной деятельности Общества Ревизионной комиссией и внешним аудитором;

- созывать внеочередное Общее собрание акционеров;

- определять перечень лиц, имеющих право действовать от лица Совета директоров;

- привлекать для рассмотрения тех или иных вопросов деятельности Общества экспертов и консультантов за счет средств Общества.

2.6. Совет директоров обязан организовать свою работу таким образом, чтобы обеспечить своевременное рассмотрение заявлений акционеров.

2.7. Права, обязанности и ответственность перед Обществом членов Совета директоров определяются Положением о Совете директоров Общества и Кодексом поведения членов Совета директоров, членов исполнительного органа и должностных лиц администрации Общества.

Состав Совета директоров Общества

3.1 Членом Совета директоров может только акционер, имеющий не менее (5)% обыкновенных акций Общества или его представитель.

3.1.1. Члены Правления не могут составлять большинства в Совете директоров.

Ограничение для членства в Совете директоров членов Правления вступают в силу при их избрании на Общем собрании акционеров в соответствии с нормами, установленными в Положении об Общем собрании акционеров Общества.

3.1.2. В составе Совета директоров Общества не может быть более одной трети работников Общества.

3.2. Число членов Совета директоров должно быть нечетным и составлять не менее (7) человек.

Собрание может увеличить число директоров и избрать дополнительных директоров для выполнения определенных функций.

3.3. Председатель Совета директоров Общества избирается членами Совета из их числа большинством голосов от общего числа членов Совета.

Генеральный директор Общества не может быть одновременно Председателем Совета директоров.

Совет директоров вправе в любое время переизбрать своего председателя большинством голосов от общего Совета директоров.

3.4. Председатель Совета директоров:

- организует работу Совета;

- руководит деятельностью Совета;

- созывает заседания Совета;

- определяет повестку дня заседаний Совета, материалы к рассмотрению и проекты решений Совета;

- рассматривает и принимает решения по заявлениям, поступающим на имя Совета директоров, в случаях, предусмотренных внутренними нормативными документами Общества;

- председательствует на заседаниях Совета;

- организует на заседаниях ведение протокола;

- председательствует на общем собрании акционеров; если иное не предусмотрено Уставом Общества;

- принимает решения по вопросам организации Общего собрания акционеров согласно Положению об Общем собрании акционеров Общества;

- решает другие вопросы, предусмотренные внутренними документами Общества.

3.5. В случае отсутствия председателя Совета директоров его функции осуществляет один из членов Совета директоров по решению этого органа.

3.6. Из своего состава члены Совета директоров назначают Секретаря Совета директоров.

К функциям Секретаря Совета директоров относится:

- обеспечение взаимосвязи Совета директоров с акционерами Общества через Отдел по работе с ценными бумагами Общества в порядке, установленном в Положении об этом отделе Общества;

- представление заявлений, поступивших в Общество на имя Совета директоров, Председателю Совета или самому Совету директоров;

- обеспечение ведения протоколов заседаний Совета;

- обеспечение и контроль за подготовкой и проведением общих собраний акционеров в порядке, определенном в Положении об Общем собрании акционеров Общества.

3.7. При подготовке решений по отдельным направлениям деятельности Общества Совет директоров имеет право при необходимости создавать из своего состава и из других сотрудников Общества комитеты (рабочие комиссии) для решения конкретных вопросов и привлекать экспертов.

4. Избрание членов Совета директоров Общества

4.1. Совет директоров избирается на Общем собрании акционеров в порядке, определенном положениями Устава и нормами Положения об Общем собрании акционеров Общества.

При формировании Совета директоров может используется кумулятивное голосование.

При проведении кумулятивного голосования на каждую голосующую акцию Общества приходится количество голосов, равное общему числу членов Совета директоров. Акционер вправе отдать голоса по принадлежащим ему акциям полностью за одного кандидата или распределить их между несколькими кандидатами. Избранными считаются кандидаты, набравшие наибольшее число голосов.

4.2. Члены Совета директоров избираются на один год и могут быть переизбраны неограниченное число раз.

4.2.1. По решению Общего собрания акционеров полномочия любого члена Совета директоров могут быть прекращены досрочно.

Решение Общего собрания акционеров о досрочном прекращении полномочий может быть принято только в отношении всех членов Совета.

Может быть предусмотрено избрание для этих целей заместителя Председателя Совета директоров. Тогда данный пункт будет следующим: "Директора И1 своего состава выбираю т одного или нескольких заместителей Председателя Совета директором. Заместители исполняют функции Председателя Совета директоров при отсутствии последнею или невозможности им выпо.1шять свои функции по какой-либо причине."

Выборы членов совета директоров в обществе, с числом акционеров-владельцев обыкновенных акций общества более одной тысячи, а также в обществах, образованных в процессе приватизации, должны осуществляться исключительно кумулятивным голосованием, в остальных проведение кумулятивною голосования может быть предусмотрено уставом общества.

4.2.2. Если в сроки, установленные для исполнения обязанностей членов Совета директоров Общества, в результате какой-либо причины:

- директор-акционер утрачивает право владения обыкновенными акциями Общества либо в его собственности остается количество акций меньшее, чем установленное в П.3.1. настоящего Положения,

- директор-представитель акционера утрачивает статус доверенного лица акционера Общества - их полномочия членов Совета директоров Общества считаются потерявшими силу.

4.3. В качестве кандидатур для избрания в Совет директоров на Собрании могут предлагаться:

- директора с истекающим сроком полномочий;

- лица, выдвигаемые директорами или акционерами.

Выдвижение кандидатов на пост директора и голосование по кандидатурам проводятся в соответствии с Положением об Общем собрании акционеров.

4.4. Если в течение срока действия своих полномочий член Совета директоров прекращает выполнение своих функций, он обязан уведомить об этом Председателя Совета за (один) месяц до прекращения своей работы.

4.6. В случае, когда количество членов Совета директоров становится менее половины от предусмотренного Уставом Общества, Общество обязано созвать внеочередное Общее собрание акционеров для избрания нового состава Совета директоров.

Оставшиеся члены Совета директоров вправе принимать решение о созыве только такого внеочередного Общего собрания акционеров.

5. Вознаграждение членам Совета директоров Общества

5. Вступление на пост директора Общества подтверждается подписью избранного кандидата на Постановлении Общего собрания акционеров об его избрании в Совет директоров и Кодексе поведения членов Совета директоров, членов исполнительного органа и должностных лиц администрации Общества.

5.2. По решению Общего собрания акционеров членам Совета директоров в период исполнения ими своих обязанностей могут выплачиваться вознаграждение и/или компенсироваться расходы, связанные с исполнением ими функций членов Совета директоров.

Размеры таких вознаграждений и компенсаций устанавливаются решением Общего собрания акционеров.

6. Основные положения Регламента заседаний Совета директоров Общества

6.1. Совет директоров проводит заседания по заранее составленному плану (очередные), но не реже (одного) раза в месяц, или по мере необходимости (внеочередные).

6.1.1. Заседание Совета директоров обязательно проводится:

- не позднее 60 дней после окончания финансового года и 30 дней до даты проведения годового Общего собрания акционеров с целью рассмотрения и утверждения представленных Правлением проекта годового отчета и бухгалтерского баланса Общества, счета прибылей и убытков и отчета внешнего аудитора и\или Ревизионной комиссии;

- не позднее 15 дней с даты окончания приема предложений по повестке дня Общего собрания акционеров с целью их рассмотрения и принятия по ним решения в порядке, определенном в Положении об Общем собрании акционеров Общества;

- не позднее 10 дней с даты поступления требования о созыве внеочередного собрания акционеров, отвечающего требованиям полномочности, установленным в Положении об Общем собрании акционеров Общества, с целью его рассмотрения и принятия по нему решения в порядке, определенном в указанном Положении.

6.1.2. Внеочередное заседание Совета директоров должно быть созвано:

по инициативе Председателя Совета директоров;

по требованию члена Совета директоров;

по требованию Ревизионной комиссии (ревизора) Общества;

по требованию аудитора Общества;

по требованию Генерального директора Общества;

по требованию Правления Общества."

6.1.3. Внесение предложений и требований по вопросам повестки дня или созыва заседания Совета директоров от органов Общества осуществляется путем подачи Председателю Совета директоров соответствующего письменного заявления, оформленного на основании принятого этим органом соответствующего решения.

Заявление должно содержать наименование органа, от имени которого оно делается, основание для предъявления и суть выдвигаемого требования и подписывается лицами, имеющими право подписи документов, выходящих от имени данного органа.

6.1.4. Внеочередное заседание созывается в срок не позднее (10) дней после представления соответствующего требования.

6.1.6. Лица, указанные в п.6.1.2. настоящего Положения, имеют право присутствовать на заседании Совета директоров при рассмотрении предложенных ими вопросов.

6.2. Порядок созыва и проведения заседаний Совета директоров определяется в соответствии с нормами, определенными Уставом Общества или Положением о Совете директоров.

6.3. Заседание Совета директоров может быть проведено:

- очно (совместное присутствие);

- заочным голосованием (опросным путем).

6.4. Форма проведения заседания Совета определяется Председателем Совета директоров, за исключением случаев, когда требование о его проведении, поступившим от (одной трети) членов Совета или Генерального директора Общества, содержит указание на очную форму заседания.

6.5. Заседания Совета директоров созываются Председателем Совета или любым членом Совета директоров.

Если Председатель Совета директоров отказывается созвать заседание Совета на основании поступившего требования, лица, указанные в п.6.1.2. настоящего Положения, имеют право созвать его сами.

6.6. Председатель Совета директоров готовит повестку дня заседания этого органа на основании вопросов, которые должны быть решены этим органом по плану: вопросов, требующих незамедлительного решения и вопросов, предложенных в заявлениях, поступающих на имя Совета директоров.

6.6.1. На каждом очередном заседании Генеральный директор обязан оповестить Совет о текущем состоянии дел, об основных результатах деятельности Общества, в том числе финансовых, и планах Общества.

6.6.2. В повестку дня заседания обязательно включаются все вопросы, предложенные Совету директоров или Общему собранию акционеров в письменных заявлениях, поступивших от:

- акционеров Общества, владеющих в совокупности не менее (1)% голосующих акций Общества;

- членов Совета директоров:

- членов Правления;

- членов Ревизионной комиссии:

- внешнего аудитора;

- Генерального директора Общества, если они поданы в срок, не позднее (14) дней до проведения заседания Совета.

Все остальные заявления на имя Совета директоров рассматриваются без предварительного их включения в Повестку дня заседания.

Порядок подачи, регистрации и рассмотрения заявлений определяется в Положении об Общем собрании акционеров Общества и в Положении о работе с заявлениями акционеров Общества.

6.6.3. Совет директоров должен рассмотреть и принять решения по всем заявлениям, поступившим на имя Совета директоров в Общество и зарегистрированным в обычном порядке.

Совет директоров может принять решение о присутствии лица, подавшего заявление, на заседании Совета при обсуждении предложенного им вопроса.

6.6.4. При необходимости поступающие предложения могут быть предоставлены для предварительного рассмотрения Правлению Общества, выносящему по этим вопросам свое заключение.

6.6.5. На заседании Совета директоров не могут рассматриваться вопросы, не указанные в повестке дня, за исключением случаев, определенных внутренними документами Общества.

6.7. На заседании Совета директоров могут присутствовать только члены Совета директоров, за исключением случаев, определенных настоящим Положением.

Третьи лица могут присутствовать на заседании только по приглашению Совета директоров или его Председателя.

6.8. Уведомление о заседаниях Совета директоров направляется персонально каждому члену Совета в письменной форме в порядке, установленном Советом директоров, но не позднее, чем за (7) дней до назначенной даты заседания.

6.9. На заседаниях Совета председательствует Председатель Совета директоров или его заместитель. В случае их отсутствия члены Совета директоров выбирают председателя заседания из числа присутствующих.

6.10. Заседание считается полномочным, если на нем присутствует не менее половины от числа избранных на Общем собрании акционеров членов Совета.

6.11. Член Совета директоров, отсутствующий на заседании, имеет право заблаговременно в письменной форме представить Председателю Совета директоров подписанное им мнение по вопросам, выносимым на обсуждение на заседании.

Представленное членом Совета директоров письменное мнение подшивается к протоколу заседания и учитывается при подсчете кворума и итогов голосования. Передача голоса одним членом Совета директоров другому не допускается. 6.12. Голосование по решаемым вопросам проводится открыто.

6.13. В случае необходимости любое заседание может быть отложено с согласия всех присутствующих членов Совета.

6.14. Принятие решения о проведении и подготовке заочного голосования аналогично процедуре, установленной для заседания Совета директоров.

6.14.1. При заочном голосовании каждому члену Совета директоров предоставляется опросный лист, в котором содержатся подготовленные и утвержденные Председателем Совета:

- вопросы повестки дня, по которым член Совета директоров должен представить свое мнение;

- установленный Председателем Совета директоров срок и порядок представления ответа

Между представлением директору опросного листа и сроком его сдачи не может быть менее (7) дней.

6.14.2. Опросный лист должен быть подписан лицом, выражающим по нему свое мнение. Мнение члена Совета директоров должно быть однозначным.

6.14.3. Итоги опроса подводятся Председателем и Секретарем Совета директоров в срок не позднее (5) дней после установленного дня окончания приема опросных листов. По итогам составляется протокол, к которому подшиваются письменные мнения членов Совета. Результаты опроса в обязательном порядке доводятся до сведения членов Совета способом, определяемым Председателем Совета директоров в срок не позднее 10 дней со дня окончания приема опросных листов.

6.15. При решении вопросов каждый член Совета директоров обладает одним голосом.

6.16. Решения принимаются простым большинством голосов членов, присутствующих на полномочном заседании, за исключением случаев, предусмотренных Уставом Общества.

6.16.1. Решение:

- о внесении изменений в Устав, связанных с увеличением уставного капитала Общества;

- о совершении крупной сделки, связанной с приобретением и отчуждением Обществом имущества принимается Советом директоров единогласно без учета голосов выбывших членов.

6.16.2. Решение по вопросам:

- определения рыночной стоимости имущества Общества;

- о заключении сделки, в совершении которой имеется заинтересованность принимается большинством голосов независимых членов совета директоров, не заинтересованных в ее совершении.

6.16.3. В акционерных обществах, созданных в процессе приватизации, решение о заключении и прекращении сделок, в которых с одной стороны выступает Общество, а с другой - член Совета директоров, принимается Советом директоров без учета голоса заинтересованного члена Совета.

6.16.4. Члены Совета директоров не имеют право голоса на заседании Совета директоров при принятии решения о выносе на Общее собрание акционеров вопроса о привлечении их к ответственности или освобождении от таковой и отстранения их от должности.

6.17. В случае несогласия с решением Совета директоров член Совета вправе зафиксировать это в протоколе заседания, оформив как особое мнение в срок, не позднее (5) дней после подведения итогов голосования, и довести его до сведения Общего собрания акционеров Общества.

7. Протоколы заседаний Совета директоров Общества

7.1. На заседании Совета директоров ведется протокол.

7.2. Протокол оформляется не позднее 10 дней после проведения заседания.

7.3. В протоколе заседания указываются:

- место и время проведения заседания;

- лица, присутствовавшие на нем, в том числе приглашенные;

- повестка дня заседания;

- вопросы, поставленные на голосование, и итоги голосования по ним;

- принятые решения.

7.4. Протокол подписывается председательствующим на заседании, который несет ответственность за правильность его составления.

Письменные заявления, содержащие мнения отсутствующих на заседании или имеющих особое мнение членов Совета директоров, выраженные в письменной форме и собственноручно ими подписанные, подшиваются к протоколу.

7.5. Копии протоколов, не содержащие вопросы, относящиеся к коммерческой тайне Общества, должны быть доступны для ознакомления любому акционеру по адресу, по которому проводится ознакомление акционеров с открытыми для их ознакомления материалами.

8. Взаимоотношения с другими Органами управления Общества

8.1. Совет директоров ежегодно отчитывается о своей деятельности перед Общим собранием акционеров Общества.

8.2. Решения Общего собрания являются для Совета директоров обязательными.

8.3. На Общих собраниях акционеров точку зрения Совета директоров представляет Председатель Совета директоров.

Директор, имеющий собственное мнение, имеет право изложить его на Собрании.

8.4. Общее собрание акционеров имеет право требовать от отдельных членов Совета директоров представления отчета о своей работе,

8.5. Совет директоров Общества не имеет права вмешиваться в исполнительно-распорядительную деятельность Правления, а также принимать единоличные решения, обязательные для акционеров и работников Общества.

9. Ответственность членов Совета директоров Общества

9.1. Члены Совета директоров Общества исполняют свои обязанности на основании положений Устава, Положения о Совете директоров Общества и Кодекса поведения членов Совета директоров, членов Правления и должностных лиц администрации Общества.

9.2. Члены Совета директоров при осуществлении своих прав и исполнении обязанностей должны действовать в интересах Общества, осуществлять свои права и исполнять обязанности в отношении Общества добросовестно и разумно.

9.3. Члены Совета директоров несут ответственность перед Обществом за убытки, причиненные Обществу их виновными действиями, в том числе при неисполнении или небрежном выполнении ими своих функций, незаконных распоряжениях, превышении предела власти, бездействии и нарушении Устава Общества и постановлений Общих собраний акционеров.

При определении оснований и размера ответственности членов Совета директоров принимаются во внимание обычные условия делового оборота и иные обстоятельства, имеющие значение для дела.

9.4. В случае, если в соответствии с положениями настоящей статьи ответственность несут несколько членов Совета директоров, их ответственность перед Обществом является солидарной.

При этом члены Совета директоров, голосовавшие против решения, которое повлекло причинение Обществу убытков, или не принимавшие участия в голосовании, что соответственно оформлено в протоколе заседания Совета, ответственности не несут.

9.5. В случае привлечения члена совета директоров к административной или уголовной ответственности Общее собрание акционеров может принять решение о лишении члена Совета директоров его полномочий.

9.6. Совет директоров несет ответственность за достоверность информации о результатах деятельности Общества, предоставляемой акционерам и в государственные организации в соответствии с действующим законодательством.

9.7. Жалобы на решения Совета директоров или действия отдельных его членов выносятся на собрание акционеров через Совет директоров в порядке, установленном в Положении о работе с заявлениями акционеров Общества. Совет директоров обязан представить жалобы со своими комментариями и заключениями ближайшему собранию акционеров Общества.

9.8. Общество или акционер (акционеры), владеющий а совокупности не менее чем 1% размещенных обыкновенных акций Общества, вправе обратиться в суд с иском к члену Совета директоров о возмещении убытков, причиненных Обществу, в случае, если иные основания и размер ответственности не установлены федеральными законами предусмотренном пунктом 9.3 настоящего Положения.

При этом к членам Совета директоров могут быть предъявлены требования о возмещении ущерба, причиненного Обществу в результате нарушения своих обязанностей, в полном объеме, включая упущенную выгоду Общества в размере ее полной и справедливой рыночной стоимости в порядке, определяемом законодательством РФ.

10. Процедура утверждения и изменения Положения о Совете директоров

10.1. Положение о Совете директоров акционерного Общества "..." утверждается Общим собранием акционеров Общества.

Решение о его утверждении принимается простым большинством голосов.

10.2. Предложения об изменении и дополнении настоящего Положения вносятся и принимаются в обычном порядке, определенном в Положении об Общем собрании акционеров Общества как предложения по вопросам повестки дня Собрания,

10.3. Положение и все вносимые в него изменения и дополнения вводятся в действие с момента их утверждения на Общем собрании акционеров.

10.4. Если в результате изменения законодательных и нормативных актов Российской Федерации отдельные статьи настоящего Положения вступают в противоречие с законодательными актами, они утрачивают силу и до момента внесения изменений в настоящее Положение члены Совета директоров руководствуются законодательными актами Российской Федерации.

УТВЕРЖДЕНО

Общим собранием акционеров акционерного Общества

Протокол от " "_______199 г.

По

КОДЕКС ПОВЕДЕНИЯ ЧЛЕНОВ СОВЕТА ДИРЕКТОРОВ, ЧЛЕНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ОРГАНА И ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ АДМИНИСТРАЦИИ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА

Настоящий документ обязательно должен быть утвержден в акционерных Обществах, созданных в процессе приватизации.

Вашему вниманию предлагаются два варианта данного документа.

В первом варианте нашли отражение нормы, устанавливающие обязанности и ответственность должностных лиц Общества, несоблюдение которых может служить причиной лишения данных лиц предоставленных им полномочий. Если в акционерном обществе принятие данного документа не предусмотрено, положения, нашедшие отражение в первом варианте Кодекса, рекомендуется включить во внутренние нормативные документы, регулирующие деятельность органов управления Общества, а именно, в Положение о Совете директоров и Положение об исполнительном органе, а также в контракты с членами исполнительного органа и должностными лицами администрации Общества.

(Вариант 1)

1. Общие понятия

1.1. Кодекс поведения членов Совета директоров, членов исполнительного органа и должностных лиц администрации акционерного Общества "...", именуемого в дальнейшем "Общество", устанавливает дополнительные требования к членам Совета директоров, исполнительного органа и должностным лицам администрации Общества, которые они обязаны соблюдать.

Несоблюдение данных норм будет является основанием для лишения данных лиц их полномочий.

1.2. В настоящем Кодексе используются термины:

- "закон" - Федеральный закон РФ "Об акционерных обществах":

- "акционер" - любой владелец любых акций Общества или его полномочный представитель:

- "полномочный представитель" - лицо, которое представляет интересы акционера и действует в соответствии с полномочиями, основанными на указаниях федеральных законов или актов уполномоченных на то государственных органов или органов местного самоуправления либо доверенности, составленной в письменной форме и удостоверенной соответствующим образом.

При этом доверенность от акционера-физического лица удостоверяется нотариально или организацией, в которой работает или учится доверитель, жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства или администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на лечении; доверенность от акционера-юридического лица - подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на то его учредительными документами, с приложением печати этой организации;

- "должностное лицо Общества" - лицо, наделенное организационно-распорядительными или административно-хозяйственными полномочиями, а именно: члены Совета директоров, члены исполнительного органа и должностные лица администрации Общества;

1.3. Под термином "возможности Общества" в смысле настоящего Кодекса понимаются:

- все принадлежащие Обществу имущественные и неимущественные права;

- возможности в сфере хозяйственной деятельности:

- информация о деятельности и планах Общества, если таковая не подлежит официальному распространению;

- любые права и полномочия Общества, имеющие для него ценность.

1.4. Члены Совета директоров, члены исполнительного органа и должностные лица администрации Общества считаются имеющими личную финансовую заинтересованность, если они состоят в трудовых отношениях или обладают правами собственника или кредитора в отношении юридических лиц, которые:

- либо являются поставщиками товаров или услуг Обществу;

- либо являются крупными потребителями товаров или услуг, производимых Обществом;

- либо могут извлечь выгоду из распоряжения имуществом Общества;

- либо имущество которых полностью или частично образовано Обществом:

- а также в отношении физических лиц, к которым могут быть применены те или иные из указанных определений.

Под "сделкой, в совершении которой имеется заинтересованность", понимается сделка, одной из сторон которой является либо в ней в качестве представителя или посредника участвует:

член Совета директоров либо иное должностное лицо Общества, владеющее совместно со своим аффилированным лицом (лицами) 20% или более голосующих акций Общества, а также их супруги, родители, дети, братья, сестры, а также все их аффилированные лица;

либо юридическое лицо, в котором данные лица владеют 20% или более голосующих акций (долей, паев) или занимают должности в его органах управления.

1.5. Независимым директором считается член Совета директоров, не являющийся членом исполнительного органа Общества, если при этом его супруг (супруга), родители, дети, братья, сестры не являются членами органов управления Общества.

1.6. Под вознаграждением в настоящем Кодексе понимают незаконное получение должностным лицом Общества любых материальных ценностей, услуг, льгот материального характера за использование служебных обязанностей и полномочий в интересах заинтересованного лица.

1.7. Под злоупотреблением своими должностными обязанностями понимают умышленное использование должностным лицом Общества своего служебного положения или возложенных на него функций вопреки интересам Общества, совершенное из личной или групповой заинтересованности.

1.8. Под превышением власти понимают умышленное совершение должностным лицом Общества действий, явно выходящих за пределы его компетенции, полномочий и прав.

1.9. Под халатностью понимают невыполнение или ненадлежащее выполнение возложенных на должностное лицо Общества обязанностей, причинившее по неосторожности существенный вред Обществу.

2. Общие положения Кодекса поведения должностных лиц Общества

2.1. Члены Совета директоров, члены исполнительного органа и должностные лица администрации Общества обязаны осуществлять свои должностные обязанности добросовестно, разумно и таким образом, который они считают наилучшим в интересах Общества.

2.2. Компетенция членов Совета директоров, членов исполнительного органа и должностных лиц администрации Общества в представительстве по делам Общества и совершение любых юридических действий ограничена в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом Общества, решениями Общего собрания акционеров, Положением о Совете директоров и Положением о Правлении.

2.3. Члены Совета директоров, члены исполнительного органа и должностные лица администрации Общества обязаны выполнять обязательства, вытекающие из законодательства Российской Федерации, Устава Общества и заключенных ими договоров, в том числе их контрактов с Обществом.