Глава 20. Как сэкономить время?


На одной из лидерских школ интеллект-тренер из Украины задал Мастеру вопрос:

— Учитель, скажите, пожалуйста, как Вы экономите время? Я прочёл множество книг на эту тему, пытался применять различные методики, но у меня ничего не выходит.

— Хороший вопрос, — похвалил Мастер. — Я думаю, что он будет полезен всем, но в тысячный раз повторяю: это — сугубо моя точка зрения. Не принимайте, пожалуйста, ее на веру. На всё у вас должно быть свое мнение. Но я уверен, что мой взгляд на эту глобальную планетарную проблему двадцать первого века заставит вас поразмыслить.

Учитель выдержал паузу мастера и начал свой рассказ:

— Когда-то, давным-давно, в древнем Китае жил великий мастер Конфуций. Он предупреждал будущие поколения, изрекая одну очень глубокую мысль: «Не дай Бог вам жить во времена перемен». Но тогда не было интернета, сумасшедших социальных сетей, самолетов. В то время великий Мастер не мог себе даже представить, что когда-нибудь мы будем жить в эпоху ускорения этих самых перемен.

Сегодня в одном номере газеты «Таймс» информации больше, чем человек получал ее за год, а прошло всего лишь сто лет. А если сравнивать этот объем информации с временами Конфуция, то некоторые люди за всю жизнь не получали столько информации, сколько сегодня мы получаем в одном выпуске газеты.

Если кто-то из вас еще не понял, в каком мире мы живем, представьте себе огромную стиральную машину с огромным барабаном, размером с наше солнце. И внутри этого барабана вместо белья находятся страны, континенты, деньги, судьбы умирающей индустрии.

Этот барабан не просто вращается, а с каждым оборотом он вращается все быстрее и быстрее. Естественно, старые подходы к экономии времени сегодня не работают. Я хочу поделиться с вами своим взглядом касательно этой увлекательной темы.

Разделите всё свое время на три категории. Первая категория — самая важная, то, ради чего мы живем. Это время, когда вы занимаетесь делом всей жизни, своей миссией и выполняете те задачи, ради которых вы пришли в этот мир. Естественно, чем больше часов и минут вы будете инвестировать в дело вашей жизни, т. е. в самое главное, тем больше вы сэкономите времени.

Вторую категорию я называю пожаром. Бывают такие ситуации, когда тебе не хочется тратить своё время. Например, не дай Бог, конечно, но у тебя заболел зуб, и ты понимаешь, что поездка к врачу займет половину светового дня, а может быть и больше. Тебе не хочется тратить это время на зуб. Но в эту минуту ты понимаешь, что чем дальше ты будешь откладывать ремонт своего зуба, тем он больше разрушится, больше будет проблем, и, в конечном итоге, ты потеряешь огромное количество времени.

Часто такое происходит с руководителями или владельцами бизнеса. Вдруг с утра начинается какой-то «пожар»: сломался станок, внеплановая проверка налоговой, кто-то внезапно умер, уволился ключевой сотрудник, перебои с поставками и еще много чего. Все эти обыденные жизненные ситуации можно обозначить одним словом «пожар».

Ты сидишь в своём шикарном кабинете, и тебе не хочется заниматься этим делом, потому что оно не принесет прибыли, оно не продвинет твой проект вперед, оно не даст тебе никаких дивидендов. Ты понимаешь, что это время потрачено впустую.

Но ты также прекрасно понимаешь, что если сейчас не погасишь этот пожар, не снимешь этот вопрос и одним махом не решишь задачу, то завтра ты потратишь на решение этой гадости в два раза больше времени.

И тебе ничего не остается, как доставать из шкафа каску пожарника, одевать костюм, брать в руки огнетушитель и заниматься тушением этого пожара, мотивируя себя только тем, что если ты сейчас ничего не предпримешь, то потом это обойдется тебе намного дороже.

Третья категория времени — это житейская бессмысленная суета. То драгоценное время, которое мы тратим на обслуживание машины, дома, на уход за своим телом.

Это время изначально потеряно. Оно — бессмысленное, тупое. Оно — примитивное. Об этом времени очень точно сказал талантливый поэт Сергей Есенин: «... все сжирает житейская мразь».

Однажды мои родные и близкие уехали из дома в другой город. Мне нужно было выполнить очень важную работу. Чтобы одному побыть в тишине, я пораньше отправил домработницу. В кофе-машине закончились зерна. Я полез на полку с целью достать огромную банку и наполнить контейнер.

Неожиданно эта банка выскочила из моих рук и с грохотом разбилась о каменный пол. Стекло и кофейные зерна разлетелись практически по всей кухне. Мне ничего не оставалось, как найти совок и веник и полчаса своего времени потерять на уборку кухни.

Куда я инвестировал полчаса бесценного времени, которое невозможно вернуть, купить, взять в долг или украсть? Я инвестировал это время в обслуживание своего жилища, вместо того, чтобы выполнить работу, которая принесет мне огромное моральное удовольствие, много денег и откроет перед моей компанией новые перспективы.

Убирая стекло и кофейные зерна, я вдруг осознал, что мои родители, простые работяги, очень хорошие, добрые, трудолюбивые, благородные люди, большую часть времени потратили на то, чтобы убирать, стирать, готовить, покупать продукты и ухаживать за нами, своими детьми. Это открытие потрясло меня до глубины души.

Мама с папой вынуждены были, отпахав полную смену на работе, потом еще и заниматься стиркой, уборкой, готовкой для нас всех. И так у них прошла практически вся жизнь. Все свое время они потратили на мирскую суету.

Естественно, богатые люди могут делегировать огромный объем работы своим помощникам, секретарям. Это экономит кучу времени. Однако, как бы вы не старались организовать свой рабочий день, и сколько бы вы не привлекали помощников, водителей, поваров, секретарей и референтов, всё равно житейская рутина будет забирать ваше время.

Естественно, разделив время на три части, закрасив каждую из них особым цветом, мы приучаем себя со временем делать все возможное, чтобы большую его часть, силы потратить на сверхзадачу, дело своей жизни и как можно меньше вкладывать в житейскую рутину.

Но пожары — от них никуда не денешься! Хочешь или не хочешь, надо ремонтировать эти зубы, решать форс-мажорные препятствия в бизнесе, в личной жизни. И еще мы прекрасно понимаем, что пожары возникают всегда там, где их не ждешь.

Из зала Мастеру задали вопрос:

— А как же Вы отдыхаете, восстанавливаете силы, заряжаете свои аккумуляторы?

Учитель улыбнулся своей широкой, доброй, детской улыбкой и ответил:

— Признаюсь честно: время, которое я инвестирую в развитие самого себя, своего интеллекта, души, время, которое я трачу на интеллектуальные тренировки, я считаю своим отдыхом. Для меня это — моменты истинного счастья.

— Ну, а если вы устали, дорогой Наставник?

Мастер засмеялся и ответил:

— Хорошо. У каждого из вас была ситуация, когда вы были уставшим, приходили домой, падали в кресло и понимали, что у вас больше нет сил ни на что — даже встать и заварить себе кружку ароматного чая. Силы просто покинули вас. Но вдруг в этот момент звонил ваш самый любимый человек и приглашал вас на свидание.

Согласитесь, сразу же откуда-то появлялось огромное количество энергии, страсти, и вы готовы были бежать хоть на край света, гулять с ним или с ней до утра. Почему? Потому что это — самый любимый человек на свете, ваша любовь.

Вот для меня, дорогие коллеги, интеллектуальные тренировки, наше большое педагогическое дело и есть любимая женщина. А может быть, на свидание с интеллектуальной тренировкой я бегу даже еще быстрее, чем когда-то бегал к любимой девушке.

У моего интеллект-тренера был забавный тост. Он сам много лет уже не принимал алкоголь, но если оказывался в какой-нибудь компании, в фужер наливал воду и вместе со всеми веселился. И когда моего интеллект-тренера просили произнести тост, он изрекал один и тот же тост на протяжении многих десятков лет: «Друзья, — говорил он, поднимая бокал чистой родниковой воды, — я хочу выпить за свою любимую женщину. Я вместе с ней засыпаю каждую ночь, вместе с ней просыпаюсь, отдаю ей всю свою душу, жизнь и свое большое сердце. Я отдаю любимой женщине каждую секунду. Если я ее предам, она меня убьет. Я предлагаю выпить за свою любимую работу».

Конечно, смена занятий является очень хорошим отдыхом. Меняя физический труд на интеллектуальный и наоборот, вы тоже экономите время, но прежде всего, нужно найти любимое дело всей жизни, свое сверхдело, свою любимую женщину. Бесспорно, мир осознанного человека вращается вокруг сверхидеи, идеала, к которому он стремится и никогда его не достигает.

Но есть еще одна категория людей, которых нужно опасаться. Этих людей я честно называю: «Воришки времени». Бегите как можно дальше от воришек времени.

Эти люди, как правило, не осознанны, они не ценят свою жизнь, свое время, у них нет своей сверхидеи. Они всю жизнь болтаются, как цветочек в проруби. Иногда мне кажется, что их основная задача — воровать время других людей.

Каждый из вас понимает, о ком я сейчас. В нашем современном мире быстрых перемен, время — это настолько дорогое богатство, настолько дорогая валюта, что никак нельзя позволять его воровать, даже самым близким друзьям и родственникам.

Для того чтобы спастись от воришек времени, нужно обладать, я считаю, двумя качествами. Первое качество — это осознанность. Второе качество — твердая воля. Как правило, воришки времени являются обычными глупцами. Они бывают плохими или хорошими людьми, добрыми или злыми, приятными и не очень.

Но правда жизни заключается в том, что они не ведают, что творят. Они — просто глупцы, дураки, потому что, если они были бы осознанными, живыми, они бы не разбазаривали свое драгоценное время и не воровали бы чужое. Бойтесь дураков и воришек времени!

Выдающийся экономист Карло Мария Чиполла написал эссе «Основные законы человеческой глупости». С вашего позволения зачитаю вам пять пунктов из его произведения, от ужаса которых волосы встают дыбом и хочется бежать как можно дальше, бежать от глупцов, дураков и воришек времени:

1. Человек всегда безнадежно недооценивает количество окружающих его глупцов.

2. Вероятность того, что человек может оказаться глуп, не зависит от любых других качеств этого человека.

3. Глупец — это человек, вредящий другим без выгоды для себя, а, возможно, даже и во вред себе.

4. Неглупые люди всегда недооценивают разрушительную силу глупцов. В частности, они постоянно забывают, что если ты свяжешься с глупцом, то вне зависимости от времени, места и обстоятельств, это всегда обернется тебе дорогостоящей ошибкой.

5. Глупец — это самый опасный тип человека. Глупец — опаснее преступника.

Умные люди приносят пользу обществу и себе. Преступники вредят другим и извлекают из этого пользу для себя. Есть люди, которые помогают другим в ущерб себе. Но только глупцы причиняют ущерб другим людям, не извлекая из этого никакой выгоды. Общество в целом приходит в упадок.

Как любил говорить мой интеллект-тренер: «Время, потраченное на любимое дело, Бог не берет в зачет».

Загрузка...