Контрагент – это сторона любого коммерческого договора. В качестве контрагента могут выступать юридическое лицо (полное товарищество, товарищество на вере, унитарное предприятие, производственный кооператив, ООО, ЗАО, ОАО) либо индивидуальный предприниматель, которые устанавливаются по государственным регистрационным документам и при необходимости дополнительно по подтверждениям о факте регистрации и внесения сведений в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Представитель в договоре должен иметь документальные полномочия от контрагента, которого он представляет.
Представителем контрагента в договоре может быть:
• юридическое лицо (полное товарищество, товарищество на вере, унитарное предприятие, производственный кооператив, ООО, ЗАО, ОАО);
• индивидуальный предприниматель;
• физическое лицо, не зарегистрированное как индивидуальный предприниматель. Представитель контрагента в случаях, установленных в законах, действует без доверенности, а в иных случаях – по доверенности.
Доверителями в коммерческой деятельности могут быть:
1) руководители коммерческих организаций, указанные в таблице, действующие от имени этих организаций;
2) индивидуальный предприниматель.
Все иные лица должны подтверждать выданные им полномочия представителя доверенностью.
Доверенность – односторонний документ, подписанный одним лицом – доверителем и выданный поверенному. Доверенность должна быть надлежаще оформлена и содержать:
• дату выдачи (если нет даты, то доверенность ничтожна) и срок действия (если срок не установлен, то доверенность действует до трех лет);
• точный и исчерпывающий перечень действий, порученных представителю;
• подпись руководителя организации или индивидуального предпринимателя;
• печать организации или индивидуального предпринимателя.
Дополнительными документами, подтверждающими полномочия представителя, могут быть:
• для представителя – работника фирмы – трудовой договор представителя с фирмой, которую он представляет, Трудовой кодекс РФ (ТК);
• для представителя – партнера фирмы – гражданско-правовые договоры между представителем и фирмой, которую он представляет: поручение, комиссия, агентирование, доверительное управление, оказание услуг (ГК). В качестве представителя выступает поверенный, комиссионер, агент, доверительный управляющий, исполнитель.