Открываем косметический кабинет

Глава 1 Оформление отношений учреждения с сотрудником

Не секрет, что нередко, открывая предприятие, люди не оформляют свои отношения с сотрудниками и арендаторами, а снимая кабинет для себя или устраиваясь туда на работу по найму, – с владельцем помещения или работодателем. Либо подписывают бумаги, не несущие никакой существенной информации об особенностях трудовых отношений со второй Стороной, и даже нарушающие права кого-либо из партнеров. В любом случае нам следует внимательно ознакомиться с договорами и приложениями, предлагаемыми к подписанию, разъяснить непонятные и исправить неоднозначно трактующиеся места, при необходимости внести дополнительные пункты, при отсутствии необходимых бланков предложить свои варианты таковых и лишь после этого совместно подписать документы.

Все деловые бумаги, регламентирующие отношения Сторон, составляются в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон. Для работодателя и работника это трудовой договор (договор подряда) и должностная инструкция; для арендодателя и специалиста-ИП это договор аренды (субаренды) помещения. Если в учреждении принят приказ о материальной ответственности сотрудников и арендаторов, подписывается договор материальной ответственности.

Работник, устраивающийся на работу по найму, представляет работодателю следующие документы:

■ диплом;

■ сертификат специалиста с отметками о подтверждении квалификации;

■ фото для картотеки сотрудников (обычно 40×60 мм);

■ паспорт;

■ страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

■ военный билет (для мужчин);

■ свидетельство о присвоении ИНН;

■ трудовую книжку;

■ личную медицинскую книжку (если будущая деятельность предполагает ее наличие).

Оригиналы документов, за исключением трудовой книжки, остаются у работника, ксерокопии – у работодателя. Трудовая книжка заполняется работодателем и хранится у него (за исключением случая совместительства, когда данное место работы не является основным). Медицинская книжка с необходимыми отметками хранится у работодателя или у сотрудника по взаимной договоренности, но в любом случае она должна быть незамедлительно представлена по требованию инспекторов проверяющих организаций. Письменные рекомендации с предыдущих мест работы желательны, но не обязательны.

Из внутренних документов работодатель обязан ознакомить работника с:

■ приказом о назначении работника на должность;

■ записью в трудовой книжке работника;

■ записью в личной карточке работника (унифицированная форма Т-2);

■ правилами внутреннего трудового распорядка;

■ штатным расписанием;

■ графиком отпусков;

■ графиком профилактических осмотров работников;

■ правилами техники безопасности;

■ правилами производственной санитарии;

■ правилами противопожарной безопасности и другими правилами охраны труда.

Также работодатель обязан представить работнику следующие сведения:

■ реквизиты организации;

■ состав учредительных документов со списком оказываемых услуг, не требующих лицензирования;

■ или же лицензии на оказание лицензируемых услуг, которые, в соответствии с трудовым договором, будет оказывать работник.

Все просто: если потенциальный работодатель по каким-то причинам не хочет ознакомить вас с документами на разрешаемые виды деятельности, это с большой долей вероятности означает, что прáва работать по данному направлению у него нет; следовательно, нам с этим человеком не по пути. Зачем связывать себя трудовыми отношениями с тем, кто нарушает законодательство?

Специалист-ИП, арендующий помещение в действующем учреждении, представляет арендодателю:

■ диплом;

■ сертификат специалиста с отметками о подтверждении квалификации;

■ паспорт;

■ свидетельство обязательного пенсионного страхования;

■ свидетельства ИНН и ОГРНИП.

Трудовая книжка и форма Т-2 в силу отсутствия трудовых отношений между Сторонами не заводятся.

Так как в случае аренды части помещения уже действующей парикмахерской или салона лицензия выдается не человеку, а учреждению (как мы уже отмечали ранее), то есть привязана не к ФИО, а к конкретному месту, она должна быть именно у собственника учреждения. И непосредственно он отвечает перед законом за все нарушения, происходящие на его территории.

Арендодатель в описываемом случае представляет арендатору:

■ свидетельства ИНН и ОГРН;

■ учредительные документы со списком услуг, оказываемых учреждением, и лицензией, если услуги, которые будет оказывать арендатор, требуют ее наличия.

Если оказываемые арендатором услуги не лицензируются (например, бытовые косметические услуги), арендодатель представляет арендатору лишь учредительные документы; оригиналы документов остаются у арендодателя, ксерокопии – у арендатора.

Специалист, имеющий свидетельство И■ и арендующий помещение, не входящее в состав учреждения здоровья и красоты, представляет арендодателю следующие документы:

■ паспорт;

■ свидетельства ИНН и ОГРНИП.

Оригиналы документов остаются у арендатора, ксерокопии – у арендодателя. Все документы, необходимые для функционирования учреждения, арендатор оформляет самостоятельно, на свое имя.

Арендодатель в данном случае представляет арендатору:

■ свидетельства ИНН и ОГРН (если это юридическое лицо);

■ паспорт (если это физическое лицо);

■ кадастровый паспорт помещения (копию);

■ свидетельство о государственной регистрации права собственности (копию).

Если помещение находится в собственности более чем одного физического лица, договор со стороны арендодателя подписывают все собственники или один из них по нотариально заверенной доверенности от остальных. Если помещение находится в собственности ЮЛ, договор со стороны арендодателя подписывает руководитель ЮЛ или доверенное лицо, наделенное такими полномочиями.

Как уже говорилось, трудовой договор, должностная инструкция и договор о материальной ответственности составляются в двух экземплярах одинаковой юридической силы: по одному для каждой из Сторон. При оформлении документов должны присутствовать следующие составляющие:

■ наименование документа («Приказ», «Договор о наймс"), дата его составления, отметки о наличии приложений и заверении копий;

■ реквизиты состава удостоверения документов (полное название организации или ФИО и статус ИП, подпись, расшифровка подписи и печать);

■ реквизиты согласования и ознакомления с документом.