1999 № 01

Заочные электронные конференции – новая форма общения специалистов

Сегодня при организации семинаров, рабочих совещаний, конференций, съездов и симпозиумов вероятность прибытия на них специалистов из разных регионов страны обратно пропорциональна расстоянию от этого региона до места проведения собрания и прямо пропорциональна степени финансирования учреждения, в котором работает приглашенный. Поэтому далеко не каждый научный работник, не говоря уже об аспирантах, может позволить себе поездку на научную встречу, проводимую, например, в Москве. Многие специалисты из географически удаленных районов ограничивают свое участие в научных собраниях лишь публикацией тезисов докладов.

Развитие компьютерных сетей в России (коммерческой сети Интернет и некоммерческой Фидонет) позволило найти новую форму общения специалистов самого различного профиля. Во время проведения заочных, или, как их иногда называют, электронных, конференций процесс обмена информацией между участниками протекает при помощи электронной почты: по ней пересылают доклады в оргкомитет, обсуждают свои замечания и идеи с участниками конференции. Полные тексты докладов могут быть опубликованы в WWW-сайте сети Интернет и в одной из BBS (bulletin board system – электронная доска объявлений сети Фидонет – см. «Наука и жизнь» № 10, 1998 г.). Тезисы докладов, как правило, издаются в виде печатного сборника и рассылаются всем участникам по обычной почте. Проведение заочных конференций дает возможность получить представление о состоянии изучаемого вопроса, не только опубликовать, но и довести до сведения широких научных кругов свою работу, найти новых коллег, единомышленников и потенциальных партнеров, коллективно наметить перспективы и выработать резолюцию (или обращение) конференции к представителям научной общественности.

К сожалению, в заочных конференциях в значительной степени утрачивается эффект межличностного общения, так как современные средства коммуникации, позволяющие проводить виртуальные встречи одновременно большому количеству людей в режиме «реального времени», пока еще мало кому доступны. По этой же причине значительно замедляется процесс вынесения коллективных решений электронного собрания. Однако все остальные возможности научных встреч, проводимых в традиционной форме, могут быть реализованы в полной мере.

Преимущество же заочной формы проведения конференций – возможность широкого привлечения специалистов практически любой, как широкой, так и сколь угодно узкой области науки из самых дальних районов мира при минимальных финансовых затратах. Основная доля бюджета таких мероприятий приходится на затраты по изданию сборников тезисов докладов и на почтовые расходы по их рассылке. Это же обстоятельство обуславливает достаточно малый размер организационных взносов участников.

Проведение республиканских электронных научных конференций «Современные проблемы информатизации» под эгидой Комитета по науке и высшей школе, администрации Воронежской области и Международного университета компьютерных технологий стало доброй традицией. Уже первая из них, состоявшаяся в 1996 году, собрала более ста пятидесяти участников из Волгограда, Воронежа, Иванова, Москвы, Петрозаводска, Санкт-Петербурга, Томска и Ярославля. Опыт оказался удачным, и в последующих конференциях (в 1997 и 1998 годах) состав участников значительно расширился.

К сожалению, активное развитие заочных конференций во многом сдерживается потому, что далеко не все работники науки имеют возможность пользоваться электронной почтой. Так, опыт проведения конференции «Инфузории в биотестировании», в которой приняли участие более ста человек из семи стран мира, показал, что возможность использовать в своей работе электронную почту есть лишь у 40 процентов участников из стран СНГ, а активно ею пользуются не более 20 процентов. Второй сдерживающий момент – отсутствие в России нормативных актов, которые придавали бы статьям, помещенным в сети Интернет, статус полноценной научной публикации.

В помощь энтузиастам, которые пожелали бы организовать и провести заочную конференцию, рекомендуем специальную литературу: Басс Э. М., Жукова И. П., Богомолова Л. Ф. Пособие для участников международных научных конференций. М.: Наука, 1988.

Положение о докладах и протоколах научных конференций. Бюл. ЮНЕСКО для библиотек, 1962, т. 16, № 3, с. 117-129.

Распространение материалов научных конференций. Бюл. ЮНЕСКО для библиотек, 1962, т. 16, № 4, с. 173-184.

Сборник правил по созыву и проведению конференций. Париж. ЮНЕСКО, 1964.

Кандидат биологических наук Д. ВИНОХОДОВ, доктор технических наук О. КРАВЕЦ.

15 Отличий

На первый взгляд оба эти рисунка одинаковы. На самом деле у них 15 отличий.

Рис. Э. Смолина.