Триллионер думает

ЦЕЛИ И ЦЕЛЕУСТРЕМЛЕННОСТЬ

“Тот, кому есть “зачем” жить, — говорил Ницше, — может выдержать любое “как”. Когда в нашей жизни есть нечто большее, чем зарабатывание денег, трудности и препятствия не остановят и не разочаруют. Наличие высоких и конкретных целей придает жизни смысл и освещает путь. Когда мы, хорошо подумав, ставим перед собою цель, пусть даже это будет благополучная сдача школьных экзаменов или поступление в один из престижных вузов страны или мира, у нас будто открываются ранее незамечаемые резервуары энергии, появляются новые силы и страстное желание внести серьезные коррективы в ставший для нас обычным сценарий жизни. Восприятие нами себя начинает трансформироваться. Когда появилась и четко сформулирована великая цель, которая осветила душевную темень и наполнила благоухающим ароматом внутреннюю пустоту, давно уже ввергавшую нас в апатичное настроение и полусонное состояние, мы готовы тратить свои силы, энергию, средства, время и рисковать…

Цель на неделю, месяц, год, десятилетие или жизнь — это эпицентр сценария жизни каждого из нас. Без цели человеку крайне трудно совершить нечто захватывающее дух, интересное, значимое, запоминающееся, стоящее. Без цели история жизни не имеет смысла, жизнь проходит впустую. Человек может каждый день быть очень занятым, но при этом не знать, к чему же он в итоге хочет прийти.

Хорошо сказал Джим Лоэр, американский психолог, широко известный своей работой в области психологии высоких результатов: “Цель — это то в вашей жизни, за что вы будете бороться. Это территория, которую вы будете защищать любой ценой. Цель — это не то же самое, что намерения, а скорее мотор, движущая сила для них; это все то, что объясняет, почему у нас есть силы на одни вещи и нет — на другие”.

Большинство людей имеют цели, но это либо нечто блуждающее в бурном мыслительном потоке, либо прописанное на бумаге, и не более того. Мы, люди, если все у нас в порядке, никто и ничто не выгоняет нас на улицу и не подвергает серьезной опасности, практически ничего не делаем ради достижения самых заветных наших целей.

Однажды у меня спросили: “Что можно сделать, когда Родину продают наши лжепрезиденты (руководители регионов), которых никто не выбирал, а которые сами себя поставили”. Я ответил тогда то, что напишу сейчас и здесь далее.

Получайте высшее образование, становитесь порядочным человеком, который на деле докажет, что он чего-то стоит. На все это вам придется потратить огромное количество сил и вложить много каждодневного труда. Через несколько десятилетий, когда вы чего-то добьетесь в жизни и при этом не станете продажным политиком, вы докажете, в первую очередь самому себе, что жизнь неоднозначна и не стоит поспешно делать выводы.

Отойдите от психологии раба, способного лишь бездумно вкалывать либо бежать от своего хозяина и организовывать восстания. Берите свою жизнь в собственные руки, в собственное управление и на протяжении десятилетий не забывайте, что истинная свобода — это не криминал, не путь греха, а целенаправленный кропотливый, наполненный смыслом труд, причем каждодневный. Не забудьте поставить цель! И не предайте себя, начав ныть, жалеть себя любимого при первых же трудностях, болях и неприятностях. Чтобы достичь высокой цели, вы должны стать другим, а потому придется серьезно постараться, превращая свой бесформенный характер-алмаз в бесценный шедевр-бриллиант.

У имама аш-Шафи‘и есть очень хорошие строки:

Также в помощь вам напомню два важных хадиса, которые постоянно должны быть перед глазами, дабы вы не дали слабину, не спасовали перед самим собою. Пророк Мухаммад (да благословит его Всевышний и приветствует) говорил: “Вы не лишитесь Божественной благодати (милости Господа и благословения) до тех пор, пока не “согласитесь” с чувством скуки (душевного томления, не пойдете у него на поводу; пока вам не надоест то, чем занимаетесь)”[119]. То есть как только человек останавливает свое движение по той или иной жизненной стезе из-за скуки или тоски, постигших его сердце, как только входит в состояние апатии и внутреннего разрушения, он начинает нести потери в перспективах, которые могли бы ожидать его в завтрашнем дне. Он со скрипом останавливается в своей профессиональной деятельности; в работе над своим умом и телом; перестает уделять должное внимание детям, проявляет безразличие к их воспитанию; он забывает о терпеливом отношении к окружающим и об обязательности пред Богом, например в выполнении минимума религиозной практики, и его мирские, а также вечные перспективы начинают видоизменяться, а на каком-то этапе просто рушатся. Он не проходит это душевное испытание и тем самым показывает свою несостоятельность в умелом использовании того, что его ожидало.

В другом похожем и также достоверном хадисе подчеркивается, сколь важно для более легкого преодоления периодов эмоционального спада и душевного томления иметь цель и оставаться, несмотря ни на что, целеустремленным: “Люди, вы обязаны иметь цель (стремление), вы обязаны иметь цель (стремление)[120] [если намерены чего-то существенного достичь в этой земной жизни в духовном, интеллектуальном, физическом или материальном плане! Обозначайте цели и действуйте!] Поистине, Аллах (Бог, Господь) не лишит вас Божественной благодати (милости Его и благословения) до тех пор, пока не “согласитесь” с чувством скуки (душевного томления, не пойдете у него на поводу; пока вам не надоест то, чем занимаетесь)”[121].

Методика постановки целей по Джиму Рону[122]

Возьмите чистый лист бумаги и помечтайте. В течение 20 минут пофантазируйте и запишите все, чего вы хотели бы достичь, что вы хотели бы иметь в разных сферах:

— интеллектуальной (умения, способности, которые вы хотели бы приобрести, развить);

— бытовой (цели, связанные с семьей, детьми, бытом);

— коммерческой.

Один совет — не будьте реалистами. Потому что реалистические цели базируются на вашем взгляде на реальность, а ваш взгляд на реальность основывается на том, что происходило в вашем прошлом. Сейчас, когда вы повышаете качество ваших мыслей, нет ограничений для того, что может случиться.

Напротив каждой своей мечты (желания) поставьте срок, когда бы вы хотели, чтобы она исполнилась (1 год, 3, 5, 10 лет).

Сбалансируйте свои цели, чтобы не получилось, что вы спланировали свою жизнь только на год вперед. У вас должны быть цели и на 1 год, и на 3 года, и на 5, и на 10 лет.

Выберите из каждой временной категории по 4 цели. Итого у вас будет выбрано 16 целей.

Каждую из 16 целей распишите по двум пунктам:

а) детализируйте, опишите ее до мелочей (например: купить квартиру — район, этаж, планировка, количество комнат, кирпич или панель и т. д.);

б) почему вам это нужно (мотивация для самого себя).

Если вы не можете написать пункт 2, то замените эту цель другой из списка. Если у вас есть 16 (может быть больше или меньше) целей, расписанных по двум пунктам, работа сделана. Постановка целей завершена. Но цели без планов — просто мечта.

Пишите планы каждый день!

Майкл Фелпс: были и те, кто не верил в мой успех[123]

Пять секретов успеха, которые помогли олимпийскому чемпиону Майклу Фелпсу достичь своих целей и стать успешным. Применяя же эти секреты в своей жизни, вы сумеете добиться больших результатов

Возможно, вы знаете, что 17 августа 2008 года американский спортсмен Майкл Фелпс достиг одного из величайших спортивных рекордов всех времен, выиграв невероятное количество медалей, а именно — 8 золотых медалей в рамках одной Олимпиады. Достижения Майкла увидели миллионы людей во всем мире, и все мы можем узнать многое о достижении своих собственных целей на основе анализа его успеха.

Сейчас он является единственном в истории спорта 18-кратным олимпийским чемпионом, 22-кратным призером олимпийских игр и 26-кратным чемпионом мира в 50-метровом бассейне.

Секрет № 1. Мыслите масштабно.

Первым шагом в путешествии к успеху Майкла Фелпса было принятие решения продолжать мечтать о том, что многие люди считали невозможным. Вместо того чтобы мыслить негативно, ограничивая тем самым свой потенциал, Майкл позволил себе мыслить масштабно.

Для того чтобы определить ваши реальные цели, включите ваше воображение, представляя мечты настолько нереальные, какие только можете себе представить. Не поддавайтесь искушению ограничивать себя негативными мыслями. Только освободив свое воображение, вы сможете обнаружить то, чего вы действительно хотите от жизни.

Секрет № 2. Разбейте цель на несколько частей.

После определения конечной цели Майкл и его тренер создали серию краткосрочных целей, которые привели его в итоге к конечной цели. В промежутках между Олимпиадами Майкл участвовал в национальных чемпионатах. И каждый шаг, каждое событие было тщательно спланировано, что позволило Майклу достичь своей конечной цели и стать самым успешным олимпийцем всех времен.

Итак, после определения конечной цели разбейте ее на несколько достижимых краткосрочных целей. Двигаясь вперед, сосредоточьте свое внимание на достижении ваших краткосрочных целей. Реализуйте свои промежуточные цели по порядку, одну за другой. Помните, пытаясь достичь большой цели за один шаг, вы рискуете подорвать свою веру в ее достижение.

Секрет № 3. Используйте визуализацию.

Одним из самых мощных методов, используемых спортсменами для достижения своих целей, является ежедневная визуализация себя достигшим цели. Майкл Фелпс использовал визуализацию практически каждый вечер перед сном, представляя то, чего он хочет достичь, причем представлял так, будто это уже сделано, достигнуто.

Визуализация своих целей перед сном — отличный способ для программирования подсознания. Чем больше вы визуализируете, что ваши мечты становятся реальностью, тем более мотивированным и целенаправленным вы становитесь.

Секрет № 4. Работайте усердно.

Независимо от того, насколько естественно талантлив Майкл Фелпс, главной причиной достижения им своей цели является то, что он был готов вложить свои усилия в тысячи часов изнурительной тяжелой работы, необходимой для конкуренции на самом высоком уровне. “За четыре года, между выступлением в Афинах и Олимпиадой в Сиднее, я взял четыре или пять выходных, и ни один из них не был праздником”, — сказал Майкл.

Будьте готовы вложить свои усилия в напряженную работу, необходимую для превращения вашей мечты в реальность. Невозможно получить что-то, не отдавая взамен ничего. Поэтому, чтобы добиться своей главной цели, будьте готовы работать изо всех сил. Тяжелая работа при правильно спланированной цели приведет вас к успеху.

Секрет № 5. Отслеживайте свои достижения.

Каждый спортсмен понимает важность четкой фиксации своих достижений для оценки своей эффективности и прогресса. Тренер Майкла Боб Боуман постоянно отслеживал и фиксировал результаты Майкла до сотой доли секунды. Это обеспечивало им обоим весомое доказательство того, как Майкл продвигается к достижению своих целей.

Поскольку вы работаете над достижением своих целей, выясните свои собственные ключевые показатели. Например, если вы учитесь, записывайте, сколько часов продуктивного изучения материала вы тратите каждый день. Или же, если вы создаете бизнес, записывайте, сколько потенциальных клиентов обращается к вам в неделю. Независимо от того, какова ваша цель, вы достигнете ее быстрее, если будете записывать и постоянно совершенствовать свои показатели эффективности.

Примите во внимание эти секреты успеха, и если вы примените их в своей жизни, вы сможете добиться значительных результатов или, по крайней мере, результатов, которые будут на порядок превосходить ваши нынешние. И неважно, к чему вы стремитесь — к олимпийскому золоту или процветанию вашего собственного бизнеса, вы сумеете этого достичь быстрее, если возьмете на вооружение эти пять секретов успеха.

Как поверить в свои возможности[124]

Люди в основном делятся на два типа: те, которые верят в свои силы, и те, которые считают, что ни на что не способны. Одна категория людей пассивно плывет по течению жизни, другая активно добивается положительных результатов.

Вот несколько советов, как поверить в свои возможности и реализовать себя:

1. Не усложняйте себе жизнь.

Вера в свои возможности оказывает большое влияние на наши логические выводы, которые влияют на выбор и на решение той или иной проблемы. В свое время был проведен опыт, результаты которого показали, как людям свойственно реагировать на ту или иную проблему. Если человек на подсознательном уровне дает себе установку, что он не может решить проблему, то у него ничего и не получится, так как он не верит в собственные силы. Человек должен помнить, что любая проблема вполне решаема, все зависит от его собственного отношения к ней. Запомните: чем легче будет ваше отношение к жизни, тем быстрее вы будете преодолевать стоящие перед вами трудности.

2. Равняйтесь на тех, кто равен вам по опыту.

Есть люди, которые любят сравнивать себя с теми, кто хуже них в каком-либо деле, таким образом не давая себе возможности решить стоящую перед ними проблему. Важно помнить, вы — это вы, вы не похожи на других, и именно у вас может получиться решить стоящую перед вами задачу так, как ни у кого другого. Никогда не сдавайтесь раньше времени! А если вы решили сравнить себя с другим человеком, то сравнивайте свой опыт с опытом другого человека при решении одинаковой проблемы.

3. Вспоминайте свой самый лучший опыт.

Для того чтобы снова в себя поверить, иногда полезно вспомнить ситуацию, когда вы добились колоссальных успехов в той или иной сфере. Успехи прошлого не дают вам гарантии успеха в будущем, но у вас появится надежда на успех, а это немаловажно для будущего успеха и, конечно, придаст вам уверенности в себе.

4. Самосовершенствуйтесь.

Уважение и вера в себя приходят тогда, когда мы добиваемся большего, чем можем. Любой человек будет рад, если он своим успехом поразит профессионала, а не ребенка. Очень важно, чтобы ваша вера в себя не слабела. Всегда совершенствуйте себя в той сфере, в которой вы имеете навыки. Решая проблемы более сложного плана, вы поверите в свои силы и возможности, а тем самым получите признание окружающих.

5. Не вспоминайте о неудачах, которые были у вас в детском или подростковом возрасте.

Часто на подсознательном уровне мы сравниваем себя нынешнего с тем ребенком, которым были в детстве. К примеру, если у вас в юности были неудачи в личном плане, это не значит, что сейчас вы так же потерпите поражение. Могут возникнуть серьезные эмоциональные проблемы, если вы будете нагнетать обстановку и уверять себя, что вы недостойны быть счастливым в личной сфере. Конечно, в детстве и в подростковом возрасте мы очень тяжело переносим неудачи, так как люди в этот период еще не сформировались как зрелые личности.

6. При решении жизненной проблемы всегда учитывайте ваш опыт. Решайте только те задачи, которые вам по силам, таким образом вы избежите поражения и разочарования. Людям свойственно ставить перед собой нереальные цели, что впоследствии приводит к неудачам. От нескольких неудач у человека слабеет вера в себя.

7. Научитесь не зависеть от мнения других.

Все мы живем в обществе, и мнение социума оказывает на нас немаловажное влияние. Бывают ситуации, когда мнение другого человека важнее, чем наше личное. Не стоит забывать, что уважающие вас люди никогда не будут говорить слова, которые могут вас задеть и подорвать вашу веру в себя. Научитесь не зависеть от мнения других, и тогда вы не потеряете веру в себя.

8. Вера в себя и совет авторитетов.

Совет людей, являющихся для вас авторитетом в той сфере, которая вас интересует, придаст вам большей уверенности в себе, так как именно этим людям вы доверяете. Но ни в коем случае не идеализируйте этих людей, так как им также свойственно ошибаться. Человек может хорошо разбираться не более чем в 2–3 сферах какой-либо деятельности. Если его советы относятся к малознакомой ему теме, на них лучше не обращать внимания. А самый идеальный вариант — это обратиться к независимому специалисту, который даст дельный совет.

9. Правильно расставляйте приоритеты.

Научитесь не решать все свои дела одновременно, иначе вы будете иметь много неудач, которые будут вас угнетать. Сначала решайте те проблемы, которые считаете наиболее важными, это придаст вам уверенности в себе и своих силах.

10. Общайтесь как можно чаще с позитивными и успешными людьми.

Вам необходимо как можно чаще общаться с доброжелательными и успешными людьми, так как это напрямую влияет на ваше эмоциональное состояние.

11. Негативное эмоциональное состояние.

Это состояние свойственно абсолютно любому человеку. Такое негативное состояние души может привести к нервному срыву, если у вас очень низкая самооценка, что не лучшим образом отразится на здоровье. Избегайте нервных потрясений.

12. Здоровый образ жизни — залог веры в себя.

Ведя здоровый образ жизни, человек всегда трезво относится к жизни, тем самым его не покидает чувство уверенности в себе. Неудачи человек воспринимает как определенную ступень испытания на своей жизненной стезе. Любой опыт, независимо от результата, всегда пригодится нам в жизни.

Постарайтесь полюбить себя и принять именно таким, какой вы есть, верьте в свои возможности, и тогда вера в себя вас не покинет!

Как перестать откладывать дела на потом[125]

“Не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня”, — гласит известная русская пословица. И к ней стоит прислушаться, ведь привычка делать все в самый последний момент чревата негативными последствиями, такими как стрессы, недосыпания, и чувством неудовлетворенности, как собой, так и результатами наспех выполненной работы. В данной статье мы поговорим о причинах этой негативной привычки и решим, каким образом с ней стоит “бороться”.

— Освободитесь от слова “нужно”.

Наверное, это заложено самой природой: нам всегда хочется сделать то, что нельзя, и до жути не хочется делать то, что нужно. Именно в этом и заключается основная причина привычки откладывать выполнение неинтересной или неприятной задачи на более поздний период.

Одним не хочется учиться, другим — готовиться к встречам и совещаниям, а третьим не доставляет удовольствия просматривать периодику или писать доклады. Обязательные для выполнения действия кажутся нудными и бесполезными. Хотя нет! С одной стороны, вы понимаете, что из периодики почерпнете массу полезной информации, встреча принесет ощутимые положительные перемены в будущем, а после обучения можно будет занять более высокую должность в компании. Да и сами дела не такие уж и скучные. Но с другой стороны, от осознания того, что выполнять их нужно обязательно, желание работать куда-то исчезает.

Прежде всего стоит понять, что каждый из нас имеет право выбора. Это значит, что неприятные вещи вас никто делать не заставляет. Стоит понять, что вы не обязаны ничего выполнять, что абсолютно все вы совершаете исключительно по собственному желанию.

Нужно готовить отчет? — Так ведь вы сами устроились на эту работу! Требуется выучить лекцию? — Вы сами выбрали эту профессию! Текущие потребности сложились из тех решений, которые вы принимали раньше. И если сегодняшнее положение дел вас не устраивает, вы вправе все изменить.

Старайтесь осознать: все, что вы делаете, вы делаете добровольно. Понимание того, что вас никто ни к чему не принуждает, иногда бывает эффективнее любого другого поощрения.

— Осознайте, что главное не закончить, а начать.

Собираясь приступить к выполнению задачи, не думайте о том, что вам непременно следует ее закончить. Лучше проанализируйте, с чего стоит начать или какой отрезок работы можно выполнить непосредственно в данный момент. Осознание того, что нужно доводить дело до конца, нередко вызывает внутренний страх, и в результате его выполнение откладывается на неопределенный срок.

Сосредоточиваясь на окончании процесса, а не на шагах, которые помогают его реализовывать, вы провоцируете стрессовую ситуацию, которая отнюдь не способствует более быстрому завершению дела.

Так, планируя подготовить доклад, подумайте, какие сведения следует найти в первую очередь, вместо того чтобы накручивать себя тем, что до завтра его следует непременно завершить. Таким образом, переходя от задачи к задаче, вы не заметите, как доклад будет готов.

— Не пытайтесь достигнуть совершенства всегда и во всем.

Третьей основной ошибкой является перфекционизм. Да, стремление к совершенству — это очень хорошо, но перегибать палку не стоит. Поставив задачу выполнить работу безупречно, вы тем самым пугаете сами себя. Боязнь того, что реализовать задуманное не получится, заставляет откладывать начало работы. К тому же страх не справиться и сделать все менее безупречно, нежели планировалось, мешает сосредоточиться на этапах выполнения самой задачи.

Во-первых, позвольте себе побыть неидеальным. Поймите, что у каждого человека есть право на ошибку. Да и вообще, создать идеальную вещь еще никому не удавалось. Даже самое совершенное устройство имеет недостатки.

Во-вторых, старайтесь разбивать поставленную задачу на небольшие этапы. Согласитесь, что выполнять маленькие задания намного проще. К тому же к любому этапу, результат выполнения которого вам не понравится, можно будет вернуться еще не раз.

В-третьих, убедите себя, что синица в руках лучше журавля в небе, то есть неидеальная работа, выполненная сегодня, лучше идеальной, но откладываемой на неопределенный срок.

— Не бойтесь, что работа вытеснит другие “радости жизни”.

Многие считают, что если возьмутся за трудное задание, то времени на все остальное точно не хватит. Вроде как работа лишит их всех прелестей и радостей жизни. Поэтому они пытаются оттянуть начало выполнения задания, дабы не отнимать у себя удовольствия от общения с друзьями и близкими, занятий спортом, от просмотра телепередач и других приятных действий.

Но ведь работа не вынуждает вас жертвовать всем! Просто составьте правильный график и строго следуйте ему. Кстати, ученые подметили, что эффективность работы у тех, кто трудится небольшое количество часов в неделю, намного выше, чем у трудоголиков, которые работают без выходных и перерывов на обед.

Во-первых, устраивайте себе выходные и не настраивайтесь на круглосуточную работу. Мозг должен отдыхать, получать заслуженную разрядку.

Во-вторых, мотивируйте себя. К примеру, если вам удастся завершить задачу сегодня, то завтра вы весь день посвящаете отдыху. Б. Франклин говорил: “Если хочешь иметь досуг, не теряй времени даром”.

— Сначала планируйте приятные вещи и уже вокруг них “расставляйте” свою работу.

Таким образом, выполнение работы будет тяготить вас меньше, ведь вы будете уверены, что успеваете делать в этой жизни абсолютно все.

— Научитесь разделять время.

Данный совет также относится к тем делам, выполнение которых вы все время откладываете. Он объединяет все предыдущие рекомендации.

Каким же образом можно разделить свое время?

Прежде всего необходимо разбить основную задачу на несколько небольших промежуточных дел. Причем выполнение каждого не должно отнимать более получаса. Затем следует придумать себе вознаграждение за завершение каждого дела. Но заметьте — именно за доведение его до конца, а не за безупречное выполнение. Вознаграждением может быть все что угодно: вкусный обед, прогулка, поход в театр, чтение книги или просмотр фильма.

Вознаграждение должно стимулировать вас к более быстрому выполнению поставленной задачи, а ожидание “приятного” — отвлекать от мыслей о сложности, скучности и невыполнимости работы.

Кроме того, как было подмечено, стоит лишь приступить к работе, как она начнет затягивать. Вы можете провести за ней и час, и два, и три, и даже не заметить этого. Ведь вы знаете, что по окончании вас ждет “приз”.

Таким образом, постепенно у вас выработаются ассоциации, которые будут связывать работу с вознаграждением. Поэтому приступать к выполнению каждой последующей задачи вы будете со все большим энтузиазмом.

Как реализовать задуманные планы:

13 советов от Жан Джаспер[126]

Вы работаете все больше, но все равно не успеваете выполнить запланированное. Вы даже посвящаете работе выходные, но и это не приносит желаемых результатов. Знакомая ситуация?

Давайте разберемся, в чем же проблема. Что вы делаете не так?

Жан Джаспер — нью-йоркский эксперт по производительности — убеждена, что все задуманные планы можно реализовать, если работать не больше, а качественней. В своей книге “Верни свое время: как возвратить контроль над работой, информацией и технологиями”, а также в своем личном блоге дает читателям 13 советов по повышению продуктивности.

1. Стремитесь не к аккуратности, а к эффективности. Чрезмерная аккуратность хороша только на первый взгляд, а на самом деле она способна даже навредить. Например, тщательно убирая на рабочем столе, вы рискуете потерять важный документ, положив его не туда, либо же убрать его с глаз и просто-напросто забыть о нем.

2. Учитесь “избирательности”. Не приносите лишних вещей в дом или офис. В противном случае вы рискуете устроить беспорядок, главной причиной которого будет ваша нерешительность. Не бойтесь избавляться от бесполезных вещей. Зная свои цели, определить, что нужно, а что — нет, совсем несложно.

3. Найдите место для каждой вещи. Не стоит раскладывать документы по всему офису, а одежду по всему дому.

Старайтесь все класть в одно и то же место. Так, прочитанные письма складывайте в одну папку, а непрочитанные — в другую. Оплаченные счета — сложите в ящик, а неоплаченные — оставьте на виду. Верхние вещи повесьте, например, в шкафу в прихожей, а повседневные — в шкафу в спальне или гардеробной. Канцелярские принадлежности храните в одном месте, дабы не искать их по всему помещению, а тем более не покупать заново.

4. Не используйте поверхность стола в качестве гигантского ящика — не разбрасывайте документы с задачами по столу. Составляйте списки дел на бумаге или электронных носителях и складывайте их в одну папку. Папку с текущими проектами и делами, которые необходимо выполнить в ближайшее время, назовите “Активные задачи” и разместите так, чтобы она всегда была под рукой.

5. Каждый раз, прежде чем взять лист с задачами и ручку, выполните предыдущую задачу. В течение дня листы на столе имеют свойство перемешиваться по многу раз, и может случиться так, что если вы не выполните задачу сразу, то не выполните ее вообще, так как запись о ней попросту затеряется среди других бумаг. Если же выполнить записанное дело по какой-то причине нельзя, то внесите его в общий список задач, а лист, на котором оно было зафиксировано, смело выбрасывайте.

6. Не храните бумаги, которые вы не собираетесь разбирать. Если вы сразу не положите документ на свое место, то потом вряд ли найдете его, даже если он будет вам очень нужен. Если же вы решили внести данные каких-то документов в компьютер, будьте избирательны — не вносите все подряд. Вносите лишь те данные, которые могут пригодиться. Если вы не можете представить ситуацию, в которой они понадобятся, то не стоит тратить на них время.

7. Используйте ежедневник, чтобы разгрузить стол. Если же вы боитесь, что можете забыть про дела из ежедневника, устанавливайте памятки, например в компьютере.

8. Не будьте врагом самому себе — не перескакивайте с одного незавершенного дела на другое. Взялись за дело — доведите его до конца, а не бросайте на половине.

9. Научитесь говорить “Нет!”. Вы можете прожить лет до ста и так и не успеть сделать все, что вам бы хотелось, особенно если вы отличаетесь повышенным чувством ответственности. Запомните, в этом мире очень мало дел, от которых вы не имеете морального или юридического права отказаться (уход за маленькими детьми, уплата налогов и т. д.), а значит, вы всегда можете сфокусироваться на том, что вам интересно. Если вам не хочется что-либо делать, ответьте на простой вопрос: “А каковы будут самые ужасные последствия вашего отказа от выполнения задачи?” Иногда сказать “нет” ненавистным делам — это единственный способ сказать “да” делам, которые представляют настоящий интерес.

10. Остерегайтесь иметь лишние вещи. Чем больше у вас вещей, тем больше времени вам придется потратить на их месторасположение, их чистку и ремонт. Не приобретайте ненужные вещи лишь потому, что сегодня они продаются со скидкой. Вы всегда сможете купить еще больше вещей, всегда сможете заработать больше денег, но вы никогда не сможете получить еще больше времени.

11. Приобретайте больше вещей частого использования. Это поможет избежать незапланированных поездок в магазин. Старайтесь приобретать нужные вещи заранее, а не тогда, когда их запас закончился.

12. Назначайте себе встречи “с самим собой”, как бы странно это ни звучало. Эти “встречи” будут нужны не только для того, чтобы попасть на бизнес-ланч или сходить к доктору, они нужны лично вам. Благодаря таким “встречам” вы сможете закончить горящий проект или выполнить интересную работу. Назначив пару таких “встреч” в неделю, вы сможете быть уверены, что у вас найдется время на посещение спортзала или бассейна.

13. Остерегайтесь перфекционизма. Большая часть рутинной работы не требует идеального выполнения. Почаще спрашивайте себя: “А соизмеримы ли приложенные мною усилия с ценностью и важностью выполняемой работы?”. Не откладываете ли вы из-за незначительных рутинных задач выполнение действительно важных дел?

Учитесь работать эффективно, и времени на любимые дела станет больше!