Учись как профи

Глава 10. Как cпланировать подготовку

Эта глава для тех, у кого никогда не было привычки планировать свою работу. Удивительно, но это в том числе большинство студентов колледжей. На вопрос «Когда вы учите, как выбираете, над чем работать?» самый распространенный ответ — «Я делаю то, что требуют дальше».

Мы рассмотрим два аспекта планирования: как не забывать выполнять задачи в нужное время и как следить за тем, чтобы у вас было достаточно времени на них. Чтобы не забывать, нужна проспективная память — когда у вас появляется намерение сделать что-то в будущем, а потом вы не забываете реализовать его. Именно этот тип памяти помогает вам, когда утром вы замечаете, что у вас мало бензина, и думаете: «Я должен заправиться по дороге домой сегодня вечером». Другой пример проспективной памяти — прием лекарств: вы покупаете таблетки в аптеке и помните, что должны принимать по одной три раза в день в следующие пять дней.

Конечно, проспективная память может дать сбой — вы забудете заправиться или принять таблетку в запланированное время, — но решение кажется очевидным: не полагаться на память. Вместо этого установите напоминание о нужном действии в нужное время: вы можете оставить записку на руле, чтобы увидеть ее, когда сядете в машину и соберетесь домой, или установить будильник на телефоне, чтобы знать, когда принять лекарство. Это хороший метод, но напоминания должны быть систематическими, если вы собираетесь на них полагаться.

Второй аспект планирования — оценка того, сколько времени потребуется для выполнения нашего действия. Люди постоянно недооценивают количество необходимого времени. Это называется ошибкой планирования. Просто вспомните, когда вы в последний раз читали о крупном проекте по строительству общественного здания. Складывается впечатление, что сроки каждый раз нарушаются, а бюджет превышается. Например, Сиднейский оперный театр должен был быть открыт в 1963 году и стоить 7 миллионов долларов (австралийских), но был завершен на десять лет позже и обошелся в 102 миллиона.

Планировщики проектов — не идиоты, но они слишком уверены в том, что их варианты решения сложных задач сработают. Например, одной из проблем при строительстве Сиднейского оперного театра стал отказ ливневой канализации. Кроме того, люди склонны полностью игнорировать потенциальную проблему, если считают, что она вряд ли возникнет. Звучит умно: зачем беспокоиться о том, что, скорее всего, не произойдет? Загвоздка в том, что есть великое множество обстоятельств, при которых сложный проект может быть отложен. Каждое из них само по себе очень маловероятно, поэтому мы игнорируем их все скопом, но одна из этого множества проблем вполне может возникнуть.

Это заблуждение легко устранить: как только вы признаете, что это реально, вам нужно выделить на работу больше времени, чем вы думали. Защита от предполагаемых сбоев памяти сложнее. Лекарство простое: нужно выработать привычку записывать то, что вы должны делать, и проверять свой список дел. Но выработка привычки требует упорства.

В этой главе я предложу что-то вроде окончательного решения проблемы планирования. Задача значительно упрощается, если, вместо того чтобы планировать время для работы над каждым проектом отдельно, вы планируете работать постоянное количество времени каждый день.

Люди, особенно студенты, склонны относиться ко сну как к чему-то необязательному, делая странное предположение, что это само собой решится или они смогут отоспаться на выходных. Люди часто экспериментируют со сном так, как не стали бы экспериментировать с другими базовыми потребностями вроде пищи и дыхания.

Тем не менее сон непосредственно влияет на когнитивные способности. Нетрудно догадаться, что из-за недосыпания труднее думать и концентрировать внимание на следующий день. Кроме того, люди становятся раздражительнее, поэтому с ними не так приятно находиться рядом. Что еще удивительнее, недосып сводит на нет усилия предыдущего дня. То, что вы узнаёте сегодня, сегодня же откладывается в памяти. Но есть и другой процесс, благодаря которому память «застывает», обретая более-менее окончательные формы и становясь устойчивее. Этот процесс зависит от сна. Таким образом, недостаток сна обнуляет всю проделанную накануне работу.

По данным Центров по контролю и профилактике заболеваний США, подростки должны спать 8–10 часов каждую ночь, а взрослые — 7–9. Предполагаемая доля тех, кто действительно столько спит, в разных исследованиях разная, но, скорее всего, составляет менее 50%.

Большинство из нас не высыпаются, потому что мы слишком поздно ложимся. Проблема не в том, что мы просыпаемся рано утром — до того как прозвенит будильник. Хотя иногда вы просыпаетесь позже, чем хотелось бы, часто вы не чувствуете сонливости, когда пора ложиться спать. Почему?

Ваш организм восприимчив к двум сигналам, говорящим: «Пора спать». Один из них — биологические часы организма, особенно выработка гормона кортизола. Он похож на будильник. Ваше тело вырабатывает много кортизола утром и меньше вечером. Ваши внутренние часы наиболее заметны, когда они отключаются из-за времени суток: когда лондонец едет в Торонто, он может заснуть в 18:00, потому что его организм думает, будто сейчас 23:00. В подростковом возрасте пики и спады выработки кортизола несколько сглаживаются, и именно поэтому зачастую люди не хотят спать по ночам и с трудом просыпаются утром.

Организм также обращает внимание на внешние сигналы. Например, если у вас есть вечерний ритуал — вы чистите зубы, умываетесь, надеваете пижаму, приглушаете свет и читаете несколько минут, — организм запоминает эту процедуру, и, после того как вы выполните эти пять задач, он понимает, что пора спать.

Исследование, о котором я только что упомянул, указывает на то, какие конкретные шаги можно предпринять, чтобы лучше спать. Время, когда вы просыпаетесь утром, скорее всего, вне вашего контроля, поэтому больше спать означает раньше ложиться. Вы можете относительно легко изменить внешние сигналы. Внутренние сигналы будут отставать, но в итоге приспособятся к внешним. Так происходит, когда вы восстанавливаетесь после смены часовых поясов. Вот несколько способов изменения внешних сигналов.

1. Постоянный распорядок дня. Возможно, вам покажется глупостью создавать ритуал перед сном, а организму потребуется время, чтобы выучить его, но он поможет вам быстрее засыпать. Часть этого ритуала — постоянное время сна. При некоторой тренировке ваши внутренние часы настроятся на это, чтобы тело знало, когда нужно засыпать.

2. Перестаньте пользоваться экранными гаджетами за час-два до сна. Свет от экрана сигнализирует мозгу, что середина дня ближе, чем на самом деле, поэтому он сбивает внутренние часы. Когда трудно уснуть, человек часто достает телефон, думая: «Я сижу в телефоне, потому что не могу уснуть». Но бывает и наоборот: он не может уснуть, потому что сидит в телефоне.

3. Просто полежите. Знаю, это звучит странно, но не стоит посылать своему организму смешанные сигналы. Выбрав время для сна, придерживайтесь его: не надо лежать пять минут, решать, что это бессмысленно, и вставать снова. Просто лягте спокойно с закрытыми глазами и считайте, что вы хотя бы отдыхаете.

4. При этом руководствуйтесь здравым смыслом, когда выбираете время сна. Предположим, вы ложитесь спать около 2 часов ночи и хотели бы начать ложиться в 23 часа. Не надо ложиться в постель в 22:59 и просто лежать. Начните на 30 или хотя бы 15 минут раньше обычного. Старайтесь ложиться спать к 01:45 в течение недели или столько, сколько потребуется, пока не начнете регулярно и довольно быстро засыпать в это время. Затем перейдите к 01:30 и т. д.

5. Если можете, спите днем. Знаю, некоторым очень трудно уснуть днем. Их организм просто не желает идти на сотрудничество. Но есть те, кто может, и это хороший способ увеличить время сна, если у вас часто обнаруживаются интересные дела поздно вечером. Если вы заметили, что вам тяжело просыпаться после дневного сна, это признак того, что вы крепко спали. Попробуйте спать не более 20 минут в не очень удобной позе, например в кресле. Это помешает вам заснуть слишком глубоко.

Когда студент садится за учебу, он, как правило, не применяет стратегических подходов к тому, чем сейчас заняться; он работает над тем, что нужно делать дальше. Эту стратегию вряд ли можно назвать планированием; это «спасательно-восстановительные работы», и они ведут к трем нежелательным последствиям.

Во-первых, вы скатываетесь к зубрежке в последний момент. Если вторник занят подготовкой к занятиям в среду, а среда — подготовкой на четверг, невозможно начать подготовку к пятничному тесту до вечера четверга.

Во-вторых, если вы привыкли спрашивать себя: «Что у меня на завтра?» — то в дни, когда ваш ответ «ничего», вы думаете: «Значит, у меня выходной». В итоге вы занимаетесь меньше, чем следовало бы.

В-третьих, полагаться на внешние дедлайны (например, тесты) как на ориентир для занятий становится привычкой, от которой трудно избавиться, когда вы закончите учебу. Вы по-прежнему будете воспринимать сроки на работе как основу мотивации. Скажем, вы намерены научиться программировать, потому что это поможет вашей карьере в долгосрочной перспективе. Всю жизнь вы привыкли браться за учебу только тогда, когда приближается контрольная. Это значит, что вы вряд ли найдете время для обучения, когда нет срочной надобности.

Более удачная стратегия — планировать обучение не по времени, а в соответствии с задачами. Другими словами, планируйте какой-то отрезок времени каждый день посвящать учебе. Если завтра или даже в течение следующих нескольких дней ничего учить не нужно, поработайте над заданиями с более поздним сроком сдачи.

Относитесь к этому отрезку времени как к неизменному, не назначайте на это время встречи и не пропускайте день, если появится что-то более важное. Считайте это работой, на которую вы должны ходить обязательно. Соответственно, запланируйте ее на такое время, когда вы сможете соблюсти эти правила.

Планирование по времени, а не по задачам дает важные преимущества.

• Вы гораздо лучше станете запоминать материал, если учеба будет распределена равномерно. Это результат положительного эффекта сна, о котором мы только что говорили, и эффекта интервалов (см. совет 39). Вы сделаете больше за то же время, если распределите работу равномерно.

• Интервал между занятиями дает больше гибкости, если вы неправильно оценили, сколько времени потребуется на какое-то задание, или если появляется что-то непредвиденное — например, сосед по комнате запер вас в квартире и уехал домой на несколько дней. Если вы будете ждать до вечера накануне дедлайна, отсутствие дополнительного времени или неожиданное препятствие превратятся в серьезную проблему. Но если до дедлайна еще несколько дней, можно скорректировать подготовку.

Одна из мер защиты от ошибки планирования — готовность работать над заданиями задолго до крайнего срока, если другая ваша работа уже завершена. Очевидно, что этот метод работает только в том случае, если вы выделяете достаточно времени на учебу каждый день. Но, к счастью, есть встроенный механизм, который даст вам знать, достаточно ли времени вы выделяете. Предположим, вы видите в своем календаре, что через два дня у вас устный опрос по математике. Сегодня вы ничего не сделали для подготовки к нему, отведенное на учебу время истекло. Что делать?

Вы должны немного подготовиться к опросу, даже если время закончилось. А главное, нужно увеличить ежедневный промежуток времени на учебу, возможно на 15 или даже 30 минут. Пусть он оказался неподходящим в этот раз. Вы никогда не пожалеете, что занимались наперед. Это ваша страховка от ошибки планирования. Будьте уверены: судьба рано или поздно отнимет у вас фору, сломав ваш компьютер или создав другое неожиданное препятствие.

Итак, вы привыкли работать примерно одинаковое количество времени каждый день примерно в одно и то же время суток. Как решить, чем заняться?

Я предложил вам планировать учебу по времени, а не по задачам; посвящать учебе определенное количество времени ежедневно. Представьте, что вы сидите за столом, например в 19:30, приготовившись заниматься два часа, и спрашиваете себя: «Над чем мне поработать сегодня?»

Чтобы ответить на этот вопрос, вам нужно знать, какие задачи были поставлены перед вами (или какие вы поставили перед собой) и когда крайний срок. Эта информация должна быть записана в одном месте, чтобы вы могли одновременно видеть все, что вам нужно сделать, особенно потому, что дел очень много: чтение учебников, систематизация конспектов, подготовка к экзаменам и т. д.

Если поискать в интернете информацию о том, как применять планировщик, вы найдете рекомендации, написанные людьми, которым очень нравится им пользоваться. В их видеороликах показано, как с помощью маркеров четырех цветов выделять разные виды деятельности, как рисовать стрелки, границы, тени на заглавных буквах. Они предлагают вам вести несколько списков: список дел на день, на неделю, на месяц, дни рождения, журнал чтения, справочник, идеи для подарков, список покупок и т. д. Если вам нравится планировать, этот инструмент отлично вам подойдет.

Мой отец был таким, поэтому я наблюдал преимущества тщательного планирования и организации своими глазами. Но я не такой. Я от природы склонен к беспорядку и хаосу. До поступления в магистратуру моя система тайм-менеджмента представляла собой смесь из записей на руке, извинений и оправданий.

Быстрый темп учебы в магистратуре заставил меня стать более организованным, и я обнаружил, что даже простой календарь дает огромное преимущество в продуктивности по сравнению с попытками удержать все свои дела в голове. Я был так доволен, что стал экспериментировать, немного усложнив свою простую систему. Но преимущество выросло незначительно, и вскоре я вернулся к простой версии календаря.

Есть два обязательных принципа использования календаря. И если вы следуете им, то больше ничего не нужно делать.

Принцип 1: всегда носите календарь с собой. Вы не знаете, когда нужно будет запланировать задание, общественное мероприятие, встречу в аэропорту или что-то еще, поэтому он должен всегда быть при вас. Следовательно, хранение календаря в телефоне — хороший вариант, потому что вы уже носите телефон с собой. Некоторые предпочитают бумажные календари из-за большего формата или из-за того, что им нравятся ощущения от бумаги. В некоторых группах студентам запрещают иметь при себе электронные устройства, поэтому для них календари в телефоне — не лучший вариант. Используйте любой, главное — завести привычку носить его с собой. Если вы хотите брать с собой бумажный календарь, но всегда забываете его, положите его вечером у входной двери (см. совет 6).

Принцип 2: записывайте в календарь все дела сразу же. Нельзя быть уверенным, что не забудешь сделать что-то важное, поэтому запишите дело, как только вы о нем узнали. Если вы забываете фиксировать дела, установите на телефоне напоминание, которое сработает сразу после окончания занятия: увидев его, вы вспомните, есть ли какие-то новые задания, которые нужно вписать в календарь.

Можно обойтись только одним календарем (не добавлять еженедельный и/или ежемесячный), сразу же устанавливая напоминания для дел, требующих подготовки более чем за день. Другими словами, если преподаватель назначает контрольную по математике на 28 сентября, занесите ее в календарь и добавьте «Контрольная по математике через пять дней» на 23 сентября и «Контрольная по математике через три дня» на 25 сентября. Такие заблаговременные напоминания о надвигающихся сроках крайне важны: они помогут вам избежать ошибки планирования.

Обратите внимание, что не стоит вносить эти пункты в отдельный список дел; вы записываете их в календарь, когда собирается группа. Отделять дела от сроков, когда они должны быть выполнены, не имеет смысла. Когда вы садитесь за работу, вы должны решить, что для вас важнее всего; срок выполнения задания, очевидно, здесь решающий фактор. Так зачем отделять задачу от срока?

Если вы получаете много заданий в начале отчетного периода, добавляйте их в свой календарь, как только вам их дают. Внесите в календарь задания для самостоятельного чтения и систематизацию конспектов лекций (см. главу 4). Найдите студенческий календарь и отметьте дни каникул, важные события в вузе и т. д. Каждый день выделяйте время, отведенное на самостоятельную учебу (см. совет 62).

Не пренебрегайте записью заранее запланированных общественных мероприятий. Это относится не только к формальным событиям вроде праздников или встреч с друзьями. Выделите время, если вы хотите посмотреть футбольный матч или ваш любимый исполнитель выпускает новую композицию и вы желаете скачать ее и немедленно послушать. Вы должны иметь возможность видеть все, что требует вашего времени.

Если у вас получится выработать две эти привычки — всегда иметь при себе календарь и всегда записывать новые дела по мере их возникновения, — вы будете знать, что и когда нужно сделать. Так проблема, с которой мы начали, — сесть за работу и решить, что делать в первую очередь, — в целом будет решена. Но мы можем подробнее обсудить, как перейти от того, что записано в календаре, к планированию своего дня.

Возможно, вам будет полезно составлять список дел для всех ваших занятий ежедневно. Я никогда таким не пользовался, но я уже говорил вам, что я не особенно организованный человек. Я отношу вещи в прачечную, только заметив, что у меня закончились чистые носки, а не потому, что стирка входит в мой список.

Но. Для учебы список дел обязателен. Это список задач, над которыми вы будете работать в этот день. Начинайте каждое самостоятельное занятие с составления списка. Отнеситесь к этому как к ритуалу. Если у вас нет такой привычки, делайте так.

1. Первым пунктом в вашем списке дел всегда будет «составить список дел на сегодня». Это обязательно.

2. Посмотрите на вчерашний список и добавьте незаконченные дела в сегодняшний.

3. Найдите в своем календаре задания и при необходимости добавьте в список пункты оттуда. Если вы хорошо справились с ведением своего календаря, запись на текущую дату должна включать напоминания о предстоящей работе, например: «Экзамен по политологии через неделю, главы 7–11». Сейчас самое время перепроверить, отметили ли вы предстоящие задания. Проверьте следующие пару недель для надежности.

4. Делите крупные задачи на части (подробнее об этом см. в главе 11).

5. Просмотрите список и определите, в каком порядке хотите выполнять задачи.

6. Если во время работы вы заметили новую задачу, которую необходимо выполнить, добавьте ее в список. Например, если вы составляете часть своего краткого пособия в рамках подготовки к экзамену и видите, что забыли систематизировать записи лекций, добавьте это в список.

Из-за этих пунктов составление списка дел кажется сложнее, чем есть на самом деле. Это не должно отнимать больше 10 минут, а в итоге сэкономит вам время, поскольку вы всегда будете знать, что делать дальше. Без списка дел каждый раз, выполнив какую-то задачу, вы спрашиваете себя: «Ладно, что дальше?» Вместо того чтобы размышлять над этим несколько раз, эффективнее решить один раз: такие-то задачи в таком-то порядке.

Это не список дел на сегодня. Это ранжирование задач по степени важности. Как правило, все до единой задачи в списке не выполняются. И если вы их выполните, это не означает, что учеба окончена. Это просто значит, что вы должны просмотреть свой календарь и выяснить, что делать дальше.

Список устранит один из возможных источников стресса. Работая над одной задачей, вы не задаетесь вопросом, есть ли что-то более важное, что вы упустили. Вы будете знать, что оценили все свои ближайшие задачи и работаете над самой важной.

Списки помогают бороться с проблемой мотивации. Если вы похожи на меня, то иногда заканчиваете занятия с ощущением, что ничего не достигли. Может быть, возникла череда мелких неожиданных проблем и вам пришлось потратить много времени на их решение. Или задача, которую вы считали выполненной, на самом деле требует дополнительной работы. Иными словами, вам не все удалось: хотя вы усердно работали, вы закончили практически там же, где и начали. Список — не волшебное средство, способное покончить с такого рода проблемами, но вы, по крайней мере, можете посмотреть на него позже и сказать: «Я не там, где хотел, но все это надо было сделать». Список дел — это поощрение, демонстрация того, чего вы достигли. Поэтому просматривайте его в конце каждого самостоятельного занятия. Возьмите в привычку заслуженно хвалить себя за все, чего достигли.

Вдобавок список помогает преодолеть склонность к прокрастинации. Но для этого нужно составить его особым образом, поэтому я отложу этот разговор до главы 11.

Большая часть этой книги посвящена эффективному обучению на протяжении многих недель, но планирование отчасти подразумевает здравый выбор предмета изучения в течение многих лет. Некоторые студенты оказываются перед этим выбором внезапно, потому что до определенного времени не осознают растущую ответственность за собственное образование.

Однако без размышлений и планирования вы можете упустить важные возможности. Старшеклассник, который не любит математику, перестает ходить на уроки, как только усвоит минимальный объем знаний для выпускного экзамена, а потом, изучив варианты колледжей для поступления, обнаруживает, что на факультетах дизайна нужна хорошая математическая подготовка.

Так что составьте список долгосрочных целей. Какой работой вы надеетесь заниматься через десять лет? Нет необходимости конкретизировать, если вы об этом понятия не имеете, но мыслите широкими категориями: бизнес, что-то связанное с механикой, что-то художественное? Совместима ли интересующая вас сфера с вашим представлением об идеальной семейной жизни? Можете ли вы заниматься желаемой деятельностью где угодно или вам нужно ехать туда, где есть такая работа?

Помимо целей, запишите, чему вам нужно научиться для их достижения. Идея в том, чтобы планировать в обратном направлении: я хочу закончить то-то, и, чтобы попасть туда, мне нужно сделать то-то, а чтобы подготовиться к этому, мне нужно сначала сделать это, и т. д. Затем запишите один-два конкретных шага, помогающих приблизиться к вашим целям: возможно, поговорить со специалистом, прочитать соответствующую книгу или пройти онлайн-курс. Я не предлагаю вам составить жесткий жизненный план. Я думаю, что Уинстон Черчилль был прав, когда сказал: «Планы не важны, важно планирование». Черчилль имел в виду, что конкретные планы, которые вы составляете, почти наверняка будут меняться, потому что изменятся обстоятельства. Но вы все равно выиграете от планирования, потому что проанализируете свои цели, возможности и доступные ресурсы.

Этот совет — планируйте, но будьте гибкими — относится не только к целям, но и к шагам, необходимым для их достижения. Студенты колледжа, попадающие в самые сложные ситуации с учебой, составляют план и упрямо придерживаются его, когда он явно не работает. Например, студент берет на себя чрезмерную нагрузку по предмету, поэтому в итоге пропускает урок. Он думает: «О нет, я отстаю!» Поэтому в следующем семестре он берет еще больше курсов, пытаясь наверстать упущенное и думая: «Я справлюсь. Просто буду больше заниматься!» Можно догадаться, что происходит дальше.

Помимо гибкости, привнесите в свое планирование изрядную долю скептицизма. Интернет прекрасен, но вы знаете, что он не заслуживает полного доверия. Если вы погуглите «Как стать инженером-программистом?» (или профессиональным бейсболистом, или профессором психологии), вы попадете на сайт, информация на котором вряд ли написана тем, кто принадлежит к этой профессии. Это писал тот, кто пытается заработать. Прибавьте к тому, что найдете в интернете, сведения из бесед с людьми, которые действительно трудятся там, куда вы только мечтаете попасть. Студенты могут испытывать неловкость, обращаясь с этой просьбой к незнакомому человеку, но зря. Обычно люди любят говорить о себе и хотят помочь. Однако они заняты, и некоторые из нас получают слишком много запросов на такие беседы. Будьте готовы к тому, что первые несколько человек скажут «нет», прежде чем вы услышите «да». Но не сомневайтесь в том, что ваша просьба уместна и нормальна.

Пересматривайте свой список целей каждые полгода или около того. Они еще актуальны? Какие шаги вы обещали себе предпринять дальше полгода назад? Как они повлияли на ситуацию? Пришло ли время переосмыслить свой путь или собрать больше информации о том, что вам делать дальше? Исследования показывают, что те, кто следит за своим прогрессом, с большей вероятностью достигают целей, чем те, кто этого не делает. Это одна из причин, почему важно записывать конкретные шаги, которые вы планируете предпринять: это позволяет легко оценить, делаете ли вы что-нибудь для достижения своих целей.

Годы проходят быстрее, чем мы ожидаем. Извлеките из них максимальную пользу, потратив немного времени на долгосрочное планирование своих целей в области учебы и карьеры.

Как ставить долгосрочные профессиональные цели? Вы думаете, что нужно учесть три фактора: 1) то, что вас удовлетворит в долгосрочной перспективе; 2) ваши возможности; 3) рынок. Кажется очевидным, что важны все три. Например, вы думаете, что карьера музыканта вполне удовлетворила бы вас и вы могли бы стать весьма успешным (скажем, войти в 5% лучших), но рынок труда для профессиональных музыкантов очень узок.

Стандартный совет — «следуйте своей страсти», уделяя наибольшее внимание тому, что доставляет вам удовольствие. Часто при этом учитывается фактор рынка: вам предлагается направить свой энтузиазм на профессию, где требуется много специалистов. Например, если вы любите музыку, можно подумать об организации мероприятий или работе музыкальным терапевтом.

Те, кто дает рекомендации по акциям, признают, что по-прежнему сложно найти баланс этих трех факторов, но это не единственная проблема. В планирование могут вмешаться и другие факторы. Определим их и выясним, что с ними делать.

Во-первых, «следовать своей страсти» — это не совсем правильно. «Следовать за своей целью» было бы лучше. Исследования показывают, что самые счастливые люди — те, кто находит цель в своей работе. И они воспринимают работу как способ положительно влиять на жизнь других. Страсть может способствовать цели, поскольку вы скорее ощутите, что у вашей работы есть цель, если увлечены своим делом: она важна для вас и, по вашим ощущениям, должна иметь значение для других. Тем не менее именно цель должна быть для вас на первом месте.

Во-вторых, следование страсти состоит в том, что это побуждает вас игнорировать свои недостатки, а они могут дать много пищи для размышлений. Деятельность, занимающая львиную долю вашего времени, подсказывает, чем вы любите заниматься. Возможно, именно здесь надо искать свою цель. Если вы считаете, что слишком много говорите, то, возможно, вам стоит заняться чем-то, что предполагает много разговоров, например преподаванием. Если вам всегда нужно быть в центре внимания, то, возможно, стоит устраивать презентации для больших групп. Если вы видите негатив в каждой ситуации, то, возможно, стоит заняться оценкой рисков. Люди часто хотят устранить свои недостатки, но иногда они глубоко укоренены в нас. Имеет смысл попробовать извлечь из них пользу.

В-третьих, недостаток стандартных рассуждений о целях заключается в том, что они игнорируют окружающие вас обстоятельства. Ваши цели — ваши личные, но это не значит, что другие люди не повлияют на вероятность их достижения. Скорее всего, у вас есть друзья среди коллег или соучеников. С их помощью можно узнать что-то новое и найти новые ресурсы. В общем, ваше окружение может быть благоприятным, нейтральным или токсичным для ваших целей, даже если люди не знают о ваших планах.

Например, когда я преподавал в Уильямс-колледже в начале 1990-х, очень многие студенты бегали трусцой. Многие говорили, что не были бегунами в средней школе, но когда пришли в Уильямс, то обнаружили, что бегают все, и тоже начали. Наверняка одной из причин стало социальное давление, но, кроме того, бегать трусцой в Уильямс было легко: просто найти кого-то, с кем можно бегать, получить совет о хороших маршрутах и экипировке и вступить в клуб бегунов.

Когда вы выбираете среду — например, колледж или предложение о работе, — нужно хорошо подумать о том, какая среда будет вас окружать. У людей там такие же цели? А у организации? А главное, есть ли реальные доказательства того, что они на деле так поступают, а не просто так говорят? Например, многие компании заявляют, что поддерживают личностный рост и поощряют сотрудников, когда те осваивают новые навыки и переходят на новые должности. Были ли примеры такого обучения и роста за последние несколько лет в подразделении, куда вы собираетесь попасть? Поддерживает ли это политика компании — например, платят ли за занятия по отработке соответствующих навыков или дают оплачиваемые выходные для профессионального развития?

В-четвертых, люди склонны недооценивать, насколько эмоции могут вмешаться в планы. Даже если вы считаете, что страсть важнее, чем говорю я, все равно ваши цели должны быть реалистичными. Ваша страсть к коллекционированию марок, например, не должна вызывать у вас иррациональный оптимизм в отношении того, сколько вы заработаете, если откроете бизнес по продаже предметов коллекционирования.

Есть на удивление простой и эффективный способ справиться с этой проблемой. Каждый из нас гораздо более здраво мыслит, когда дает советы другим. Подумайте о том, как часто друг описывает жизненную ситуацию, которая не дает ему покоя, но для вас-то выход очевиден: нет, тебе точно не стоит жениться на девушке, которая изменила тебе три раза. Вы способны быть объективными, потому что не испытываете эмоций по поводу своего выбора. Вы не влюблены в эту девушку.

Чтобы быть уверенными, что эмоции не помешают вам ясно мыслить о собственных жизненных целях, попробуйте давать себе советы так, как если бы вы были кем-то другим. Расскажите о себе в третьем лице и опишите вслух ситуацию: «Дэн, ты хотел бы подать заявление о переводе с инженерного факультета на педагогический, чтобы стать учителем физики. Давай для начала перечислим, что ты уже сделал для поступления на педагогический факультет, а затем обсудим, какой там конкурс и какие у тебя перспективы трудоустройства с этим дипломом. А потом поговорим о плюсах и минусах твоей текущей специальности».

Постановка целей сложна и зависит от факторов, которые вы можете не осознавать. Важность последствий означает, что стоит как можно вдумчивее отнестись к процессу.

Я предложил вам конкретизировать свою цель и спланировать первые шаги. Но как максимально повысить шансы на то, что вы действительно будете следовать этому плану? Такие цели труднодостижимы, потому что кажутся чем-то дополнительным, что было бы здорово сделать, но что не входит в ваши текущие обязанности. Ничего страшного не случится, если вы их не выполните.

Ученые выявили несколько способов, с помощью которых можно повысить вероятность того, что вы доведете дело до конца.

Для начала сделайте свой план еще конкретнее. Не надо говорить: «Я хочу поговорить с владельцами антикварных магазинов в ближайшие полгода». Конкретизируйте подробнее график этой работы, начав с того, что в следующем месяце вы запланируете одну беседу и выясните у собеседника фамилию следующего человека, с кем стоит поговорить. Если я начинающий агент по недвижимости, то могу запланировать, что в следующем месяце приглашу на обед знакомого, который только начинает работать в сфере недвижимости. Еще через месяц я найду три вводных онлайн-курса по этой теме.

Кроме того, приготовьте план Б. Если у меня возникнут проблемы с поиском торговца антиквариатом, который захочет пообщаться, я свяжусь со своей тетей, активной участницей бизнес-сообщества своего города, и узнаю, сможет ли она помочь. Если мой знакомый агент по недвижимости не очень мне помогает, я скажу ему, что пытаюсь собрать как можно больше информации, и спрошу, может ли кто-нибудь из его коллег уделить мне пятнадцать минут.

Эти планы на случай непредвиденных обстоятельств предназначены для преодоления внешних препятствий, но еще важнее предусмотреть внутренние препятствия — то, что может помешать вам довести дело до конца. Например, предположим, что вы без труда пригласили своего знакомого агента по недвижимости на обед, но не знаете, как направить разговор на тему, которая вас интересует на самом деле. Опять же, решение состоит в том, чтобы составить план заранее. Исследования показывают, что полезно формулировать план в формате «если — то». Например, вы думаете: «В разговоре возникнет естественная пауза, когда официант придет принять наш заказ. Если я не заговорю о своем плане к тому времени, то сделаю это, как только официант уйдет».

Почему полезно конкретизировать (как план, так и непредвиденные обстоятельства)? Это еще один пример силы памяти и относительной слабости нашего умения решать проблемы. В момент, когда я решаю, что это моя цель, я полон сил и готов обдумывать шаги, необходимые для ее достижения. Позже, когда я вспоминаю, что поставил перед собой эту цель, я могу быть уставшим или менее мотивированным, и тогда мне сложнее решать проблемы. Но настроение и уровень энергии не особенно влияют на память. Поэтому, если я заранее составил план, я его помню и знаю, что должен делать. Когда возникают препятствия, разница между решением проблем и памятью становится еще важнее. Если вы обедаете со знакомым агентом по недвижимости и не можете заставить себя поднять тему, которая и была целью этого обеда, вы не сможете разработать план: вы будете слишком нервничать. Но план, составленный ранее, вы наверняка сумеете вспомнить.

Большинство педагогов и так помогают студентам не забывать про домашние задания, побуждая их использовать планировщик. Все реже студенты спрашивают: «Как вы думаете, сколько времени уйдет на это задание?» Если вы не просите их планировать этот аспект, можно просто рассказать об этом на лекции и показать пример, как вы сами рассуждаете при оценке того, сколько времени затратить на ту или иную задачу.

Так ваши студенты будут сами выполнять важную работу — объединять задания из разных курсов, определять приоритеты в отношении разных задач, требующих их времени, и составлять список дел. Это требует координации разных предметов, поэтому учебная аудитория или самостоятельная работа дома дают старшеклассникам возможность попрактиковаться и получить наставления в процессе.

Вы, скорее всего, не обсуждаете постановку долгосрочных целей на занятиях, но вполне вероятно, что эта тема будет всплывать на индивидуальных встречах со студентами. Это особенно верно, когда учащиеся должны перейти с одной образовательной ступени на другую, — например, студенты местных колледжей задаются вопросом, стоит ли им продолжать обучение на бакалавриате, или второкурсник колледжа размышляет, можно ли считать четверку по органической химии признаком того, что ему стоит проститься с мечтой о медицинском институте.

Когда вы считаете, что цель студента вполне отвечает его заслугам и перспективам, эти разговоры вести легко и даже весело: вы только ободряете и даете советы. Но если цель кажется нереалистичной, возникает неловкая ситуация. Вы хотите дать честную оценку, но в то же время поддержать человека. Насколько вы должны быть уверены, что учащийся не сможет достичь цели, прежде чем разрушите мечту? И что должны сказать? Я решил эту проблему так: я не говорю ничего подобного. Я подчеркиваю, что они уже сделали и что необходимо сделать. Например: «Те, кто поступает в медицинский институт, обычно должны сделать А, Б и В. Вы сделали А, явно сделали Б, но не выполнили В». Затем мы обсуждаем, что потребуется для выполнения В, а если не выйдет, то возможные способы обойти это требование, если таковые имеются. Например, если он учится на последнем семестре в колледже, слишком поздно исправлять низкий средний балл. Но пара лет работы ассистентом в научной лаборатории дала бы ему хороший опыт и рекомендательное письмо от руководителя лаборатории.

Резюме для преподавателей

• Помогите учащимся выработать привычку вести календарь.

• Большинству учащихся полезно получить рекомендации по определению приоритетов в работе и планированию своего времени.

• При обсуждении долгосрочных целей учащихся сосредоточьтесь на том, что им потребуется для достижения этих целей, и на том, что они уже сделали, а не на общих фразах об их таланте и знаниях.