Человек, работающий с государственными деньгами, всегда должен помнить, что это средства, собранные в виде налогов с населения (с каждого человека) на общие нужды: на выплату заработной платы работникам бюджетной сферы, на строительство дорог, больниц, школ, садиков и т. д. И поэтому распоряжение ими — большая ответственность.
Я работаю непосредственно с государственными финансами, направляемыми на строительство. При принятии решения о строительстве того или иного объекта очень важно, будет ли он востребован, будет ли он эффективно использоваться в отведенный нормативный срок эксплуатации и при максимальной загруженности. Например, на днях, когда я ехал домой, обратил внимание на вагоны московского метрополитена — им более тридцати лет, и они исправно служат, с интервалом 2–3 минуты возят пассажиров. Насколько же эффективно использованы государственные деньги! То есть линии метро были правильно спроектированы, вагоны качественно изготовлены и система управления поставлена на высоком уровне. Кстати, московское метро номер один в мире по числу перевозимых пассажиров на один километр линии метрополитена. Московским метро пользуются 8–9 млн пассажиров ежедневно. И я про себя подумал: альхамдулилля, как же хорошо работают государственные деньги, принося пользу!
Или другой пример: нередко по телевизору видим, что там-то закуплено дорогостоящее медицинское оборудование и в течение двух лет его даже не вытащили из заводских коробок, потому что не знают, с какой стороны к нему подойти — забыли подобрать персонал и обучить его. И весь этот груз ответственности лежит на людях, принимающих решения. Поэтому при принятии решений необходимо опираться на комплексный системный подход предпроектной проработки. В реализации многих проектов очень уместно помнить, что следует семь раз отмерить и только один раз отрезать. Мы на протяжении десяти лет реализуем крупные проекты, стоимостью во много миллиардов рублей. Проанализировав эти проекты и мировой опыт, точно можно сказать, что самые главные этапы проекта — это предпроектные стадии. Это стадии, когда необходимо четко обосновать целесообразность проекта. Например, мы хотим построить школу на 550 ученических мест. На первом этапе нужно оценить объем загруженности близлежащих школ, узнать мнение населения и подумать, может, запустить школьный автобус и возить детей в ближайшие школы? Или все же построить современную школу на 2000 мест для нескольких населенных пунктов, хорошо укомплектованную, которая будет дешевле в эксплуатации в расчете на одно ученическое место. Если принимается решение о реализации проекта, можно подумать о конкретном размещении здания, о наличии земельного участка, о доступности инженерных коммуникаций, об общественном мнении, о подъездных дорогах, об экологии, о наличии преподавательского состава или необходимом времени их подбора и подготовки и т. д. То есть мы должны оптимально разместить наш объект на земельном участке с учетом всех требований. На следующем предпроектном этапе необходимо прописать четкие параметры и требования к зданию, исходя из требований учебного процесса (штатное расписание, количество кабинетов, их оснащение, уровень инженерного обеспечения). И на последнем этапе необходимо подготовить качественную, тщательно проработанную проектно-сметную документацию (ПСД) как с инженерно-технической частью, так и с эстетической, а также сформировать бюджет проекта, который включает в себя все затраты, связанные с его реализацией. Очень многие проекты в России начинаются без четко сформированного бюджета и останавливаются на полпути ввиду нехватки средств.
После максимально точно составленного бюджета проекта необходимо строго придерживаться его. Сегодня в России по 70–80% подготовленной ПСД строить невозможно из-за ее качества, и строители вынуждены дорабатывать документацию параллельно со строительством. Очень много случаев банкротства строительных компаний из-за некачественно подготовленной ПСД. Во всем мире на предпроектную фазу и подготовку ПСД требуется чуть более 50% времени реализации проекта строительства. Кстати, на каждом этапе предпроектной стадии есть возможность отказаться от проекта из-за его нецелесообразности или нереализуемости.
Далее следуют стадии строительства, сдачи в эксплуатацию и сама эксплуатация. Этап строительства — это одно удовольствие, в результате которого появляются архитектурные шедевры.
Данные подходы к принятию решений приемлемы для всех видов проектов в разных сферах деятельности.
И очень важна команда проекта, то есть образованные и правильно подобранные люди, которым ты можешь доверять и за которых можешь поручиться. В команде проекта необходимо четко прописать обязанности каждого, все бизнес-процессы, систему мотивации и обязательно использовать компьютерную программу управления проектами, адаптированную под российскую действительность. И на мой взгляд, у искренне верующих в Бога и верящих в неизбежное наказание за нанесение вреда больше шансов стать успешным и принести пользу другим: они внимательнее, усерднее, занимаются саморазвитием и способны устоять перед соблазном украсть деньги из проекта.
Теперь немного о семейных финансах. Считаю, что человек должен уверенно стоять, как крепкий стол на четырех ножках, у которого первая ножка — его вера, духовное развитие, вторая — здоровье, третья — его семья, родные, друзья, четвертая — финансовое благополучие, работа, профессия.
При формировании семейного бюджета наша семья руководствуется следующими принципами:
Верхний предел семейного бюджета зависит только от наших потребностей и объема благотворительных проектов.
Все блага — от Создателя, и когда ежегодно семейный бюджет движется к триллиону — не задирай нос и не излишествуй, так как блага распределяются неравномерно между людьми, зачастую ты являешься лишь проводником этих средств другим, более в них нуждающимся.
Всегда исполнять взятые на себя финансовые обязательства и обещания.
И конечно же, в расходной части бюджета обязательно должны быть затраты на твердость и устойчивость всех четырех ножек стола. Причем для каждого члена семьи. Если не уделять необходимого времени, внимания и не вкладывать финансовых ресурсов, одна из ножек может подкоситься, и тогда стол потеряет устойчивость.
Будучи в Лос-Анжелесе в выездном модуле бизнес-школы “Сколково”, я познакомился с местным профессором. Вечерами мы гуляли по улицам Беверли-Хиллз, и он мне много рассказывал про судьбы хозяев здешних домов, самый “дешевый” из которых стоил не менее 10–15 млн долларов. Во многих домах свет горел только в одной комнате, большинство хозяев были одинокими. Они забывали уделять должное время семье и друзьям, и, к сожалению, единственной целью, а в итоге и богом для некоторых из них были деньги.
Можно привести очень много примеров того, когда нарушено равновесие и забыты либо вера, либо семья, либо здоровье, либо профессия или даже несколько опор одновременно (потеряны ножки стола).
Говоря о финансах, о государственных или семейных, всегда необходимо помнить: милость Всевышнего безгранична, никогда не надо себя ограничивать и бояться больших цифр, нужно больше думать о тех ежедневных возможностях, которые нам предоставляются для совершения благих дел, брать на себя ответственность и реализовывать задуманное!