Компьютер для бухгалтера

Настройки организации-пользователя

После заполнения справочников приступайте к введению сведений об организации. Для этого заполните поля в окнах Сведения об организации, Учетная политика, Общая настройка и Индивидуальная настройка.

Эти данные в программе называются константами. Для работы с константами можно использовать команду Операции → Константы, но удобнее использовать меню Сервис.

Сведения об организации

Откройте окно Сведения об организации командой Сервис → Сведения об организации.

Окно заполняется по общим правилам. Внимательно просмотрите вкладки и заполняйте поля.

На вкладке Организация введите название организации, дату регистрации, почтовый и юридический адреса.

На вкладке Ответственные лица укажите директора, главного бухгалтера и кассира, выбрав их из справочника Сотрудники.

Учетная политика

Окно Учетная политика необходимо использовать для установки и изменения основных значений учетной политики вашего предприятия. Это окно открывается командой Сервис → Учетная политика. Для правильной работы программы в первую очередь установите дату, на которую программа сохранит введенные данные. Это может быть, например, дата начала ведения учета. Учетная политика устанавливается на год, следовательно, при корректировке учетной политики предприятия на следующий год не забудьте изменить дату.

На вкладке Директ-костинг укажите базу распределения общехозяйственных расходов и способ распределения общехозяйственных расходов по видам номенклатуры. На вкладке Статьи затрат на производство введите статьи затрат на производство, которые являются базой для распределения косвенных расходов в виде заработной платы производственных рабочих; косвенные затраты распределяются на основе себестоимости продукции.

Приведем вариант учетной политики. Он может выглядеть следующим образом.

Предприятие использует метод директ-костинга с базой распределения общехозяйственных расходов в виде заработной платы производственных рабочих, косвенные затраты распределяются на основе себестоимости продукции. Метод учета выручки – по отгрузке. Способ учета материальных ценностей – по среднему. Способ учета готовой продукции – по среднему.

Общая и индивидуальная настройка

В программе есть возможность устанавливать значения некоторых реквизитов, которые используются в программе по умолчанию. В этом случае при открытии формы документа некоторые поля оказываются заполненными. Это такие значения, как основная единица измерения, банковский счет, ставки налогов. Значения по умолчанию устанавливаются командой Сервис → Общая настройка.

Индивидуальная настройка требуется для задания параметров программы, применяемых по умолчанию на индивидуальном рабочем месте. Включается режим индивидуальной настройки командой меню Сервис → Индивидуальная настройка.