Компьютер для бухгалтера

Оформление поступления товаров на основании заказа поставщику

Поступление товара удобно оформить на основании документа Заказ поставщику. Проделайте такую последовательность действий:

1. Откройте документ Поступление товара командой Документы → Поставщики → Поступление товара.

2. Щелкните на кнопке Добавить.

3. Выберите контрагента. В поле Заказ поставщику выберите документ Заказ поставщику из журнала, щелкнув для этого на кнопке выбора рядом с полем, и подтвердите желание заполнить документ на основании выбранного. Можно также воспользоваться кнопкой Заполнить.

4. Сохраните созданный документ (рис. 29.4).

Рис. 29.4. Оформление поступления товара на основании заказа поставщику

Оплата поставщику

Оплата поставщику за поставленный товар может производиться как за наличный расчет, так и по безналичному расчету. Рассмотрим, как оформляется оплата по безналичному расчету. Для этого оформим документы Платежное поручение и Банковская выписка.

Данные виды документов можно открыть несколькими способами. Например, выбрать в строке меню команду Документы → Банк и касса, а затем необходимый вид журнала документов. Можно выбрать также команду Документы → Платежные поручения, а затем в помощью кнопки Добавить оформить платежное поручение. Мы же воспользуемся самым удобным способом. Оформим платежное поручение на основании документа о поступлении товара. Для этого выполните следующее:

1. В журнале Поступление товара выберите документ, по которому производится оплата.

2. Щелкните на кнопке Действия и выберите На основании.

3. В открывшемся списке выберите платежное поручение.

4. Проверьте заполнение полей платежного поручения. Укажите сумму, название счета контрагента, вид, очередность платежа (рис. 29.5). Сохраните документ, щелкнув на кнопке ОК.

Рис. 29.5. Оформление платежного поручения

Для оформления банковской выписки, подтверждающей прохождение платежа, откройте журнал банковских документов командой Документы → Банк и касса → Строка выписки банка (расход) и проведите оформление выписки (рис. 29.6). Сохраните документ. Документ фиксируется в журнале Строки банковских выписок (расход).

Рис. 29.6. Журнал Строки банковских выписок

Реализация товара

Реализация товара может производиться по полной схеме, когда выписывается счет (заявка покупателя), затем на основании счета оформляется документ Реализация товара. Отплата за товар может производиться как за наличный расчет, так и по безналичному расчету. Рассмотрим данную схему реализации.

Оформление счета покупателю

Документ Счет является подтверждением согласия на оплату за товары. Этот документ можно выписать покупателю, а затем на его основании оформить товарную накладную:

1. Откройте журнал документов командой Документы → Покупатели → Заявка покупателя и щелкните на кнопке Добавить.

2. Номер документа и дата автоматически вводятся программой. Выберите контрагента. Укажите тип цен, щелкнув на кнопке Цены и валюта на панели инструментов.

3. Щелкните на кнопке Добавить на панели инструментов или на кнопке Подбор. Выберите номенклатуру из справочника Номенклатура.

4. Укажите количество товара.

5. Кнопка Записать сохраняет запись, но не закрывает окно документа. Это удобно, если предполагается добавление следующей позиции в документ.

6. Выберите новое наименование. Укажите количество.

7. Сохраните документ, щелкнув на кнопке ОК.

Документ фиксируется в журнале Заказы покупателей.

Оформление товарной накладной на отгрузку

Расходные документы в программе предназначены для оформления операций, связанных с продажей товаров. Оформляются они по общим правилам заполнения форм. Товарные накладные создаются, хранятся и редактируются в журнале Реализация. Этот документ можно открыть командой Документы → Покупатели → Реализация и щелчком на кнопке Добавить.

В открывшемся документе укажите контрагента, склад, договор. С помощью кнопки Подбор подберите товар в документ. Щелкните на кнопке ОК (рис. 29.7).

Графы накладной Количество и Цена будут доступны для редактирования, если щелкнуть в графе и нажать клавишу Enter. Внести изменения можно также, дважды щелкнув в графе. Для выхода из режима редактирования с сохранением изменений нажмите клавишу Enter. Записи в накладной можно удалять. Для этого достаточно щелкнуть в строке, которую надо удалить, и нажать клавишу Delete или щелкнуть на кнопке Удалить на панели инструментов. Строки в накладной можно копировать. Используйте для этого кнопку Копировать строку. Для быстрого заполнения документа служит также клавиша F9. Работает также автозаполнение, когда при вводе в табличную часть товара происходит заполнение поля Наименование по нескольким введенным символам.