Компьютер для бухгалтера

Команду Сервис → Параметры используют для настройки записи исправлений, проверки правописания, автосохранения текста.

В этом диалоговом окне на вкладке Сохранение можно установить пароль для открытия файла или пароль разрешения записи, а также указать, как часто следует производить автосохранение документа (рис. 6.4).

Рис. 6.4. Параметры сохранения документов

Использование справочной системы

В редакторе Word имеется обширная справочная система. Вызвать справку можно командой Справка из строки меню. Удобно также использовать помощника. Помощник – очаровательный человечек, или кошечка, или скрепка – появится, если выбрать команду Справка → Показать помощника. Чтобы получить подсказку от помощника, дважды щелкните на нем, в появившемся окне введите свой вопрос и щелкните на кнопке Найти. Если присутствие помощника не требуется, щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Скрыть.

Работа с текстом

Работа с текстом обычно не вызывает трудностей даже у начинающих пользователей.

Можно предложить два основных приема работы. Если вам заранее известны требования, предъявляемые к тексту (размер шрифта, величина междустрочного интервала, отступы), установите их, щелкнув для этого на соответствующих кнопках панели инструментов Форматирование или выбрав команду Формат → Шрифт. Если вы собираетесь форматировать текст позднее, то используйте стиль, установленный по умолчанию. Сохраните набранный текст и только затем приступайте к изменению его внешнего вида.

Запомните, что в редакторе Word курсор автоматически переводится на новую строку после того, как закончилось место на предыдущей строке. Для создания нового абзаца используйте клавишу Enter. Абзац – это отдельный текстовый фрагмент, который начинается с новой строки.