Компьютер для бухгалтера

Относительная и абсолютная адресация

Полезной особенностью электронной таблицы является возможность автоматического изменения адресов ячеек при копировании и перемещении формул.

Вернемся к примеру с накладной (см. рис. 10.1). Скопируем формулу из ячейки D4 в ячейки D5 и D6. Самым быстрым способом копирования является копирование с помощью маркера в нижнем правом углу выделенной ячейки: подведите указатель мыши к маркеру и, удерживая левую кнопку, перетащите формулу в соседние ячейки (рис. 10.4). Обратите внимание: при копировании в формулах автоматически изменяются адреса ячеек.

Рис. 10.4. Копирование формул

В строке формул после копирования показана формула, в самой ячейке – результат выполнения формулы.

Бывают случаи, когда не нужно изменять ссылки (адреса ячеек), используемые в формуле. Тогда применяется специальное имя, которое называется абсолютным. В этом случае в адрес ячейки вносится знак абсолютной адресации $:

• $С$7 – абсолютная адресация: при копировании адрес ячейки не меняется;

• В$4 – частичная абсолютная адресация: при копировании не меняется номер строки;

• $В4 – частичная абсолютная адресация: при копировании не меняется номер столбца.

Вернемся к примеру с накладной. Допустим, необходимо подсчитать сумму в долларах и при этом учесть возможность изменения курса.