Компьютер для бухгалтера

Слияние документов

Вернитесь к основному документу. Там, где необходимо вставить поле слияния, щелкните на кнопке Добавить поле слияния на панели инструментов Слияние. Закончив ввод текста, сохраните документ.

Задание 4

Для закрепления полученных знаний проделайте упражнение:

1. Сначала создайте основной документ следующего содержания:

Уважаемый господин

Приглашаем Вас на конференцию «Экология и мир».

Оргкомитет конференции.

2. Выберите команду Сервис → Слияние. В диалоговом окне Слияние щелкните на кнопке Создать и выберите пункт Документ на бланке. Укажите, что вы будете использовать активное окно.

3. В том же документе снова выберите команду Сервис → Слияние. В окне Слияние щелкните на кнопке Получить данные. Создайте форму для ввода данных, как было описано ранее. Вид окна для создания формы с необходимыми полями показан на рис. 7.4.

4. В форме оставьте четыре поля, указанные на рис. 7.5. Щелкните на кнопке ОК и сохраните форму. Введите слова «Преображенский» и «Шариков».

Рис. 7.5. Создание полей источника данных

5. Теперь приступайте к слиянию. Выберите команду Сервис → Слияние и щелкните на кнопке Добавить поле слияния. Вставьте одно поле Фамилия и сохраните документ. То, что должно получиться, показано на рис. 7.6.

Рис. 7.6. Вид документа после слияния

Просмотр составного документа

Перед тем как выводить документ на печать, его необходимо просмотреть. Сделать это можно с помощью панели инструментов Слияние. Рассмотрим подробнее эту панель:

• Кнопка Диалоговое окно Слияние возвращает вас в диалоговое окно Слияние.

• Поиск ошибок обеспечивает контроль отсутствия ошибок.

• Слияние в новый документ обеспечивает слияние в новый документ.

• Слияние при печати реализует слияние при выводе на печать.

• Слияние раскрывает диалоговое окно Слияние для выбора дополнительных параметров.

• Поиск записи позволяет найти конкретную запись.

• Правка источника данных отображает форму, с помощью которой вы можете редактировать исходные данные: добавлять записи или изменять существующие.

Просмотрите в документе записи с помощью панели Слияние. Для этого щелкните на кнопке Поля/данные на панели инструментов Слияние. Вид окна при просмотре показан на рис. 7.7.