Компьютер для бухгалтера

Ввод операции с несколькими проводками

Если необходимо ввести операцию, в которой несколько проводок (рис. 14.4):

1. Введите первую проводку, использовав кнопку Ввод новой строки.

2. Щелкните на кнопке Записать в окне Операция – Новая.

3. Щелкните на кнопке Новая проводка.

4. Введите вторую проводку и т. д.

5. Сохраните запись, щелкнув на кнопке ОК.

Рис. 14.4. Ввод операции, содержащей две проводки

Копирование операций

Еще одним приемом работы является копирование операций и документов в журнале операций. Копирование можно производить и в других журналах, таких как Платежные документы, Счета-фактуры выданные и Счета-фактуры полученные. Удобно копировать, например, платежные поручения, в которых повторяются реквизиты, счета-фактуры, в которых меняется только количество товара и т. д.

Копирование документов производится следующим образом:

1. Откройте журнал операций.

2. Выберите документ, который вы собираетесь копировать.

3. Щелкните на кнопке Копировать на панели инструментов открытого журнала.

4. Внесите необходимые изменения в открывшейся форме документа и сохраните документ.

Копирование операций производится аналогичным образом.

Отбор в журнале операций

Чтобы отобрать в журнале операций документы по какому-либо общему признаку, используется команда Отобрать. Критериями отбора документов могут быть, например, сумма или номер операции.

1. В открытом окне журнала щелкните на кнопке панели инструментов Отбор по значению или выберите в меню команду Действие → Отбор по значению → Отобрать. Открывается окно для настройки отбора.

2. Задайте в поле Виды отбора критерии отбора: Сумма операции, Содержание операции, Контрагент и т. д., в поле Значение отбора укажите значение отбора (для суммы операции это число, для контрагента – значение конкретного контрагента) и щелкните на кнопке Установить отбор по значению.

В журнале будут отображены только записи, удовлетворяющие выбранному критерию. Для восстановления обычного вида журнала щелкните в окне Отбор на кнопке Отключить отбор.

Особенности ввода остатков по счетам

При переходе на компьютерный учет на уже действующем предприятии обычно вводят входящие остатки по счетам. Для этого прежде всего необходимо определиться с датой, на которую будет оформляться операция по вводу остатков.

Дата ввода остатков

Датой ввода остатков может быть последнее число года. В этом случае можно будет получать баланс в следующем году, однако необходимо ввести проводки за период, прошедший с начала года.

Можно оформить ввод остатков последним числом предыдущего квартала, однако в этом случае получить годовой баланс будет нельзя.

Установка рабочей даты

Для ввода большого количества документов с датой, отличающейся от текущей, в программе предусмотрен режим настройки рабочей даты по умолчанию. Для этого выберите в строке меню команду Сервис → Параметры, вкладка Общие.

В диалоговом окне в поле Рабочая дата установите дату оформления хозяйственной операции.

Год при вводе даты может быть указан двумя или четырьмя цифрами. Настройка формата даты указывается в этом же окне.