Компьютер для бухгалтера

Сохранение информации в архиве

Перед тем как перейти непосредственно к созданию базы данных нашей бухгалтерии, позаботимся о ее сохранении.

Никогда нельзя быть полностью уверенным в том, что с диском или с компьютером ничего не случится. Специалисты настоятельно советуют сохранять резервную копию базы данных на дискете, причем взять за правило делать это регулярно, например, в конце каждой недели. Еще лучше делать две копии и хранить дискеты с ними в разных местах. Тогда, что бы ни случилось с вашим компьютером, вы всегда сможете восстановить свою бухгалтерию.

Итак, для сохранения проделанной работы обязательно следует архивировать информацию. Рассмотрим, как организовать этот процесс в программе «1С: Предприятие».

Помещение в архив

Создание резервной, или архивной, копии производится в режиме конфигуратора системы:

1. Запустите программу в режиме конфигуратора, выбрав команду Пуск → Программы → 1С: Предприятие → Конфигуратор.

2. Выберите в меню команду Администрирование → Сохранить данные. Откроется диалоговое окно (рис. 12.3), в котором необходимо указать сохраняемые файлы, название и место хранения архива.

3. Если вы собираетесь сохранять архив на дискете, наберите в поле Сохранять в: адрес А: \<имя_файла>.zip, а затем щелкните на кнопке Сохранить. Если сохранение производится на компакт-диске, то укажите букву диска, которая соответствует в вашей системе приводу для записи CD, например: Е: \<имя_файла>.zip.

Рис. 12.3. Выбор файлов для сохранения в архиве

4. Как правило, весь архив на одной дискете не помещается, и вам будет предложено вставить другую дискету (в программе указываются номера дискет #1, #2 и т. д.). Вставьте следующую дискету в дисковод.