Компьютер для бухгалтера

Форматирование символов

После набора и сохранения текста приступают к его форматированию. Под форматированием понимают изменение внешнего вида документа. Это очень простое действие выполняется так. Выделите символы, которые собираетесь форматировать, а затем меняйте шрифт, начертание, цвет и т. д., используя элементы управления панели форматирования.

По умолчанию в редакторе используется шрифт Times New Roman. Он относится к шрифтам True Туре. Эти шрифты являются масштабируемыми шрифтами, и все размеры шрифтов, от 4 до 127 пунктов, не имеют искажений. Большинство современных текстовых процессоров поддерживают шрифты True Туре. Они являются основными шрифтами Windows.

В комплект поставки Windows входят такие шрифты, как Arial, Courier, Symbol, Times New Roman. Arial относится к группе Гельветика. Символы этой группы не имеют засечек и контраста. Шрифт Arial используется для системных сообщений, в заголовках меню. Он несколько крупнее, чем другие шрифты того же размера.

Выделение текста

Вспомним основные приемы выделения текста. Выделение в Word производится так же, как и в редакторе Блокнот (табл. 6.1).

Таблица 6.1. Способы выделения текста в текстовом редакторе Word

Копирование текста

Выделенные фрагменты текста можно скопировать или переместить. Используйте для этого команды Копировать и Вырезать меню Правка или контекстного меню. Для удаления фрагмента нажмите клавишу Delete.

Задание 2

Напишите фразу «Это предложение я буду копировать». Выделите ее. Щелкните правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню команду Копировать, затем команду Вставить. Обратите внимание на то, что перемещать выделенный фрагмент удобно с помощью левой кнопки мыши. Подведите указатель мыши к выделенному фрагменту, и около указателя появится значок с изображением конверта. Удерживая левую кнопку, переместите фрагмент в другое место.

Форматирование абзаца с использованием диалогового окна

Форматирование абзаца включает установку красной строки, расстояния между строчками в абзаце, выравнивание абзаца по левому или по правому краю и по ширине, изменение расстояния между абзацами. На экране есть средства для установки форматирования абзаца, но все сразу они представлены в окне, открыть которое можно командой Формат → Абзац.

Чтобы отформатировать единообразно несколько абзацев, необходимо выделить их, но для форматирования одного абзаца не обязательно его выделять. Достаточно установить текстовый курсор в любое место внутри абзаца. Мы начнем форматирование абзаца с выбора типа выравнивания строк. Редактор Word обязательно выравнивает весь вводимый текст внутри границ текста на листе. Не существует невыровненного текста вообще, можно лишь выбрать один из четырех типов выравнивания.

При выравнивании по правому или левому краю другой край текста получается неровным. Более красиво текст выглядит при выравнивании по обоим краям, называемом еще выравниванием по ширине. Для достижения выравнивания по ширине увеличиваются пробелы внутри текста. Строки при этом становятся более разреженными. Последняя строка абзаца часто бывает короткой и поэтому не выравнивается по ширине (но выравнивается по левому краю). Для большинства документов рекомендуется использовать выравнивание по ширине. Заголовки и подписи часто выравнивают по центру страницы.

Иногда бывает нужно, чтобы абзац начинался правее, чем весь остальной текст, например, в заявлениях и служебных записках: