Установка пароля на доступ к базе
В программе могут работать несколько пользователей с разными правами доступа. Для каждого пользователя определяются набор прав и пароль. Установка пароля убережет вашу базу от несанкционированного доступа. Можно также ограничить круг лиц, имеющих доступ к важным документам вашей фирмы.
Сначала необходимо ввести имя нового пользователя и определить его права:
1. Находясь в режиме конфигуратора, выберите команду Администрирование → Пользователи.
2. Откроется диалоговое окно, на панели инструментов которого необходимо щелкнуть на кнопке Создать новый. Откроется окно Свойства пользователя (рис. 12.7).
Рис. 12.7. Добавление нового пользователя
3. В диалоговом окне заполните поля Имя и Полное имя.
4. В поле Рабочий каталог укажите папку, в которой могут сохраняться создаваемые настройки. Используйте для этого кнопку Обзор справа от поля.
5. На вкладке Роль укажите права и интерфейс нового пользователя.
6. Щелкните на кнопке ОК.
7. В диалоговом окне Пользователи появилось имя нового пользователя.
8. Теперь установим пароль.
9. Выберите запись о пользователе в окне Пользователи.
10. Щелкните на выбранной записи правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду Сменить пароль.
11. Введите пароль в диалоговом окне Смена пароля и подтвердите его.
Советы для новичков
Для успешной работы в программе дадим несколько советов начинающим пользователям.
Программа «1С: Предприятие» включает в себя несколько типов объектов:
• В первую очередь это справочники, которые хранят сведения о номенклатуре товаров, о ставках налогов, о сотрудниках, материалах и товарах предприятия.
• Другой тип объектов – это разнообразные документы. Они полностью соответствуют первичным бухгалтерским документам.
• Новые операции добавляются с помощью объекта операция, в котором предусмотрен ввод дебета и кредита проводок. Корреспонденция счетов в этом случае указывается бухгалтером самостоятельно. При использовании документов проводки могут быть автоматически сформированы программой.
• После оформления документы и операции фиксируются в журналах.
• Кроме того, в программе имеются константы – постоянные величины, которые оказываются внесенными по умолчанию в формы документов.
• В программе определен и настроен на учет план счетов.
• Еще один тип объектов – это отчеты. Они формируются одинаково для всех видов отчетов.
Все объекты программы взаимосвязаны. Изменение одной таблицы базы данных приводит к изменению данных в другой. Например, при добавлении документа Расходный кассовый ордер в Журнал операций этот документ также фиксируется в журналах Касса и Общий. Итоговая информация по кассе может быть проанализирована с помощью отчетов Анализ счета, Карточка счета, Кассовая книга.