Компьютер для бухгалтера - читать бесплатно онлайн полную версию книги автора Виолетта Филатова (ч. 120)

...

Примечание
Если вы забыли произвести расчет итогов, то при формировании отчета на экран выдается сообщение: «За указанный период бухгалтерские итоги не рассчитаны». Это означает, что надо установить новый период расчета итогов.

Обычно расчет итогов устанавливается на квартал вперед. Это можно сделать в любой удобный для вас момент:

1. Выберите команду Операции → Управление бухгалтерскими итогами.

2. В открывшемся диалоговом окне в поле По установите период расчета итогов.

3. Щелкните на кнопке Установить расчет.

Отчеты

Все виды отчетов собраны в меню Отчеты. Правила формирования отчетов одинаковы. Выберите в раскрывающемся подменю вид отчета, затем в открывшемся окне укажите период формирования и щелкните на кнопке Сформировать. На экран выводится отчет. Он выглядит так, как будет выглядеть на бумаге при печати. Отчет можно распечатать, выбрав команду Файл → Печать.

Любой стандартный отчет после формирования имеет два управляющих элемента: Обновить и Настройка. Элемент Настройка служит для смены параметров формирования отчета. Элемент Обновить служит для пополнения сформированного отчета новыми данными, например, после исправления ошибки в первичных документах и операциях, на основании которых был сформирован отчет.

Двойной щелчок на строке печатной формы любого отчета позволяет просмотреть детальную информацию об анализируемой позиции.