Компьютер для бухгалтера

Перемещение по графам таблицы удобно производить клавишей Tab, клавишами управления курсором или с помощью мыши.

Для работы с таблицами в программе Word используются команды меню Таблицы или контекстного меню.

Основы создания таблиц

Для того чтобы понять, как работать с таблицами, надо создать и заполнить таблицу.

Разобьем лист на столбцы и строки. Для этого выберем команду Таблица → Добавить → Таблица, откроется диалоговое окно Вставка таблицы. Укажите в нем количество строк и столбцов и щелкните на кнопке ОК.

В результате на экране появятся графы таблицы. Введите слова Дебет и Кредит в верхней строке таблицы. Затем введите числа, отражающие номера счетов в проводке.

Задание 1

1. Создайте таблицу, в которой две графы и пять строк. Заполните таблицу, как показано на рис. 7.1.

2. На панели инструментов форматирования щелкните на кнопке Непечатаемые символы. Сохраните документ, дав ему название таблица. doc.

Рис. 7.1. Документ таблица. doc

Выделение в таблицах

Познакомимся со способами выделения слов в таблице. Таких способов несколько (табл. 7.1).

Таблица 7.1. Способы выделения в таблицах

Задание 2

Проделайте выделение ячеек в той последовательности, которая указана в табл. 7.1.

Приемы форматирования содержимого таблиц

Выделенные ячейки в таблице можно форматировать. Под форматированием понимается изменение размера, начертания шрифта, горизонтального и вертикального выравнивания данных в таблице. Выберите команду Формат → Шрифт, а затем в открывшемся диалоговом окне выберите нужные настройки.

Все форматирование, которое можно осуществить с помощью этой команды, выполняется и с помощью кнопок на панели инструментов Форматирование. Изменить размеры столбца и строки можно, использовав левую кнопку мыши. Подведите указатель мыши к линии, разделяющей строки и столбцы, – указатель примет вид крестика. Удерживая левую кнопку, измените размер столбца. Изменение размеров строк и столбцов проводится с помощью команды Таблица → Свойства таблицы. Здесь же устанавливается выравнивание таблицы по отношению к остальному тексту и выравнивание содержимого столбцов и строк.

Копирование

Если данные в таблице повторяются, их можно копировать или переносить из одной ячейки в другую. Для этого используйте такую последовательность действий:

1. Выделите ячейку.

2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Копировать.