Компьютер для бухгалтера

Глава 26 Учет начисления и выплаты зарплаты

Программа «1С: Бухгалтерия 8.0» позволяет начислять и выплачивать зарплату сотрудникам, сформировав предварительно платежную и расчетную ведомости. При расчете заработной платы невозможно автоматически рассчитать больничные листы, отпуска, учесть некоторые виды удержаний. Расчет заработной платы и расчет ЕСН можно проводить и в программе «Зарплата и Управление персоналом». В этой программе автоматизированы все вопросы расчета заработной платы.

• Создание списка сотрудников

• Оформление приема на работу

• Оформление сведений о способах отражения зарплаты в учете

• Начисление зарплаты

• Выплата заработной платы

• Закрытие месяца

Создание списка сотрудников

Для начисления зарплаты должен быть подготовлен список физических лиц. Фактически он соответствует тому, что в прошлой версии программы называлось справочником Сотрудники. Сведения о работниках организации теперь сохраняются в справочнике Работники, а сведения о физических лицах – в справочнике Физические лица. Оба справочника открываются из меню Зарплата.

Для сотрудника необходимо указать подразделение, в котором он работает, и оклад. Значения налогов для расчета выбираются в справочнике Налоги и отчисления.

Внесем данные о сотруднике в справочник Физические лица. Для этого выберем команду Зарплата → Физические лица и нажмем кнопку Добавить на панели инструментов справочника. В открывшемся окне заполните данные о сотруднике (рис. 26.1). Введите полностью фамилию, имя и отчество в поле Имя. Поле ФИО будет заполнено автоматически. Кнопка Подробнее позволяет внести изменения в уже введенное имя и посмотреть историю его изменения (например, при смене фамилии). Поля Пол, Дата рождения, Удостоверение, Гражданство заполняются по общим правилам. Кнопка Печать позволяет распечатать введенные сведения. Кнопка ОК сохраняет запись в списке физических лиц.

Рис. 26.1. Заполнение сведений о сотруднике

Сотрудник принимается на работу с оформлением приказа. Рассмотрим, как оформить приказ о приеме на работу.

Оформление приема на работу

В программе значительно улучшен кадровый учет. Есть возможность вести личную карточку сотрудника, которая хранится в отделе кадров.

Все документы, связанные с кадровым учетом, объединены в строке главного меню в команде Зарплата → Кадровый учет. Журнал со сведениями о приказах о приеме на работу открывается командой Зарплата → Кадровый учет → Прием на работу. Щелкните в нем на кнопке Добавить, введите в поле Работник фамилию, выбрав ее из справочника Физические лица, дату приема, табельный номер, подразделение (рис. 26.2).

Способ отражения расчета заплаты в учете выберите из справочника Способы отражения заплаты в учете. Лучше, если он будет оформлен заранее. В программе появилась возможность оформлять внешних и внутренних совместителей, что существенно расширяет возможности бухгалтера и упрощает ведение учета. Вид занятости (основное место работы, совместительство, внутреннее совместительство) выбирается в поле Вид занятости.

Кнопка Форма Т-1 позволяет получить печатную версию приказа. После оформления приема на работу сотрудники автоматически заносятся в журнал Работники организации.

Оформление сведений о способах отражения зарплаты в учете

Учет начисления заработной платы отражается проводкой в дебете счета затрат по начисленной заработной плате с кредитом счета 70. Справочник Способы отражения зарплаты в учете хранит корреспонденцию дебета и кредита проводок, которые используются при учете начисления заработной платы. Данные из этого справочника используют для определения шаблона проводок по начислению заработной платы. Откройте справочник командой Зарплата → Способы отражения зарплаты в регламентированном учете (рис. 26.3). Он заполняется по общим правилам с помощью кнопки Добавить.

Введите наименование шаблона проводки, укажите дебет счета затрат и аналитику счета, кредит счета 70, укажите проводки по налоговому учету. В это окно можно включить такие шаблоны проводок, как зарплата работников основного производства, зарплата администрации, зарплата торговых подразделений, зарплата общепроизводственных служб (если на предприятии ведется счет 25).