Компьютер для бухгалтера

Итак, файловая система – это иерархия папок и файлов, находящихся на жестком диске (или дисках) компьютера или на дискетах.

На своем компьютере вы можете создать сколько угодно папок. Для того чтобы обратиться к файлу, необходимо указать маршрут (путь) к этому файлу. Маршрут представляет собой последовательность имен папок, разделенных символами \ (обратная косая черта).

Путь начинается с указания имени диска, затем одна за другой перечисляются папки, которые необходимо открыть, чтобы найти файл, например: C:\1C_PRED или D: \Мои документы\Записка. Для просмотра файловой системы можно использовать окно Мой компьютер, о котором говорилось в предыдущей главе, однако удобнее использовать проводник.

Для чего нужен проводник

Программа Проводник позволяет просматривать файловую систему компьютера. Запустить эту программу можно из главного меню с помощью команды Пуск → Все программы → Стандартные → Проводник или щелчком правой кнопкой мыши на кнопке Пуск с последующим выбором в открывшемся контекстном меню команды Проводник.

Окно проводника

Окно программы Проводник состоит из двух панелей (рис. 3.1). В левой панели отображается структура дисков и папок компьютера, а в правой – содержимое выделенной папки или диска.

На панели инструментов, расположенной в верхней части окна, присутствуют кнопки Назад, Вперед, которыми можно пользоваться, как будто вы путешествуете по сайтам в Интернете. Кнопка Вверх позволяет подняться на один уровень вверх по файловой структуре. При нажатой кнопке Папки на экране отображается левая панель проводника с иерархической структурой папок вашего компьютера. Кнопка Вид позволяет выбрать вид отображения файлов и папок на правой панели.

На диске С: вы увидите много папок. Они обозначаются специальным значком в виде папки желтого цвета. Файлы также имеют рядом с названием графическое изображение. Оно показывает, в какой программе был создан этот файл. Примеры значков для файлов Excel, Word, WinZIP, WinRAR и Блокнот приведены в табл. 3.1.

В левой панели проводника представлена иерархическая структура файловой системы компьютера. На вершине иерархии находится папка Рабочий стол, в которой хранятся объекты рабочего стола вашего компьютера. На следующей ступени иерархии (ниже и чуть правее) в проводнике находятся папки Мой компьютер, Сетевое окружение, Корзина, Internet Explorer и т. д. С помощью клавиш управления курсором и мыши можно перемещаться по папкам. Выбранная папка подсвечивается синим цветом, а в правой панели отображается ее содержимое.

Рис. 3.1. Окно проводника

Задание 1

1. Откройте программу Проводник и выделите на левой панели диск С:. Если название диска не видно в окне, воспользуйтесь полосой прокрутки.

2. Познакомьтесь с файловой структурой диска С. Выделите папку Рабочий стол. На правой панели будет отображено содержимое выбранной папки. В ней вы увидите все программы и папки, находящиеся на рабочем столе.

Приемы работы с файлами и папками

Чтобы увидеть содержимое папки, ее надо открыть. Папка открывается щелчком мыши.

Около некоторых папок имеется значок +. Он говорит о том, что в данной папке есть вложенные папки. Подведите указатель мыши к этому значку и щелкните на нем. Под выбранной папкой появятся вложенные папки, а значок + поменяется на —. Таким образом можно отобразить в левой панели все вложенные папки. Просмотр содержимого папки Мои документы иллюстрирует рис. 3.2.

Проводник позволяет также просмотреть содержимое файла. Для этого надо дважды щелкнуть на названии файла в правой панели. Выбранный файл будет открыт в соответствующем приложении.

Рис. 3.2. Просмотр папки Мои документы

В программе Проводник вы можете также удалять файлы и папки. После удаления они сохраняются в корзине до ее очистки или до удаления из корзины.

Чтобы удалить файл или папку, надо выделить их, а затем нажать клавишу Delete или выбрать команду Файл → Удалить.

С помощью проводника можно также переносить и копировать файлы или папки из одного места на диске в другое. Эти операции доступны как в основном, так и в контекстном меню.

Чтобы воспользоваться командами основного меню, проделайте следующее:

1. Выделите файл или папку, которые надо скопировать или переместить.

2. Скопируйте выделенный объект в буфер обмена командой Правка → Копировать или Правка → Вырезать.

3. Выделите в левой панели ту папку, в которую надо вставить скопированный объект.

4. Выберите команду Правка → Вставить.

Иногда возникает необходимость копировать, перемещать или удалять сразу несколько файлов или папок. Для того чтобы выделить несколько смежных файлов или папок, надо щелкнуть на первом выделяемом объекте, а затем, удерживая клавишу Shift, на последнем. Если необходимо выделять отдельные файлы, надо щелкать на нужных файлах, удерживая клавишу Ctrl.

Работа с командами контекстного меню осуществляется следующим образом:

1. Щелкните правой кнопкой мыши на файле или папке, которые надо скопировать или переместить.

2. Скопируйте выделенный объект в буфер обмена, выбрав в открывшемся меню команду Копировать или Вырезать.

3. В левой панели проводника щелкните правой кнопкой мыши на папке, в которую надо вставить скопированный объект.

4. Выберите в открывшемся меню команду Вставить.

Копирование на дискету

Существуют и другие способы копирования файлов и папок. Например, для копирования на гибкий диск можно, выделив нужный объект в окне проводника, выбрать команду Отправить → Диск 3,5 (А) в контекстном меню или в меню Файл. Файл или папка будут скопированы на гибкий диск.

Чтобы переместить или скопировать файл или папку в новое место, не обязательно пользоваться командами меню. Можно сделать это и при помощи мыши.

Подведите указатель мыши к файлу или папке и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите файл или папку на другое место, а затем отпустите кнопку. Для копирования удерживайте при перетаскивании клавишу Ctrl. При копировании на дискету удерживать клавишу Ctrl не надо.

Перетаскивание правой кнопкой мыши выполняется аналогично, но при отпускании кнопки появляется контекстное меню, в котором можно выбрать требуемую команду (Переместить или Копировать).

Переименование файлов и папок

В проводнике при необходимости можно изменить имя файла или папки. Для этого выполните следующее:

1. Щелкните на файле правой кнопкой мыши.

2. Выберите в контекстном меню команду Переименовать. Имя файла или папки будет выделено и заключено в рамку.

3. Измените название, набрав на клавиатуре новое. После окончания редактирования нажмите клавишу Enter.