Компьютер для бухгалтера

Глава 9 Начинаем работу

Эта глава посвящена основным приемам работы в программе Excel, редактированию и форматированию ячеек, а также созданию диаграмм.

• Редактирование ячеек

• Ввод формул

• Работа с диапазонами ячеек

• Автоматический ввод значений

• Форматирование листа

• Построение диаграмм

Редактирование ячеек

Под редактированием ячеек понимается ввод данных в ячейку и любое другое изменение ее содержимого. В этом разделе мы расскажем о том, какими могут быть значения ячеек, познакомимся с особенностями ввода значений при редактировании даты и времени, а также поговорим о вводе формул.

Ввод текста и данных

Чтобы занести данные в ячейку, выделите ее и начинайте ввод.

Текст, который вы вводите, отображается в окне документа в двух местах: в самой ячейке и в строке формул. Строку формул можно рассматривать как листок бумаги для черновых записей. Вводимые в ней символы не сохраняются в ячейке до тех пор, пока вы явно не подтвердите ввод нажатием клавиши Enter.

1. Щелкните в строке формул и начинайте ввод данных (рис. 9.1).

2. Для того чтобы удалить ошибочно введенный символ, нажмите клавишу Backspace.

3. После окончания ввода нажмите клавишу Enter или щелкните на кнопке Ввод слева от строки ввода. Данные в ячейку введены.

4. Если вы хотите отменить изменения, нажмите клавишу Esc или щелкните на кнопке Отмена слева от строки ввода.

Рис. 9.1. Ввод текстовых данных в ячейку

Задание 1

Потренируйтесь вводить данные в ячейки:

1. Откройте сохраненный ранее документ.

2. Выберите лист 2 (этот лист пока пустой).

3. В ячейку с адресом А1 введите фразу Журнал операций и нажмите клавишу Enter.

4. Сохраните изменения командой Файл → Сохранить.

5. Для внесения изменений дважды щелкните в ячейке А1 и измените ее значение на Журнал хозяйственных операций.

6. Снова сохраните внесенные изменения.

Ввод чисел

При вводе чисел можно использовать следующие символы: цифры от 0 до 9, знаки числа (минус и плюс), а также символ экспоненты Е (е).