Компьютер для бухгалтера

Имена облегчают понимание данных и формул, когда вы используете таблицу, созданную очень давно. Как правило, когда вы создаете таблицу, вы знаете и помните, что означает, например, выражение = А2 – В2, однако если ею долго не пользоваться, вы вполне можете это забыть. Но если формула была введена как = Доход – Налоги, ее значение вы поймете всегда.

Рис. 8.6. Переименование ячейки

Другое преимущество именования ячеек в том, что уменьшается вероятность ошибок при перемещении ячеек. Программа Excel автоматически отслеживает изменения расположения поименованных ячеек и диапазонов.

Наконец, благодаря именам облегчается перемещение по листам. Укажите имя ячейки или диапазона в поле имени (можно выбрать его в раскрывающемся списке, щелкнув на стрелке справа от поля имени), и вы автоматически попадете в нужное место.

Итак, всем важным ячейкам следует давать имена. В первую очередь это относится к ячейкам, в которых планируется часто изменять данные, используемые в формулах. Как будет выглядеть рабочий лист после изменения имен ячеек, показано на рис. 8.7.

Рис. 8.7. В формуле используются измененные имена ячеек

Приемы копирования информации

Часто для ускорения набора текста прибегают к таким приемам, как копирование и перемещение информации.

Копирование отличается от перемещения тем, что при копировании содержимое исходной ячейки не изменяется – оно просто дублируется в той ячейке, куда было вставлено. При перемещении данные из исходной ячейки удаляются.

Копировать и перемещать можно не только одну ячейку, но и диапазон ячеек. Для копирования и перемещения используются команды Правка → Копировать и Правка → Вырезать. Намного удобнее и быстрее пользоваться кнопками на панели инструментов Стандартная (кнопки Копировать, Вырезать, Вставить).

Прежде чем мы перейдем к знакомству с другими способами копирования и перемещения, выполните следующее задание.

1. Откройте документ и в ячейку с адресом А2 введите фразу Кредит счета.

2. Пусть необходимо скопировать эту фразу в ячейку с адресом В5. Выделите диапазон ячеек А1:А2.

3. Щелкните на кнопке Копировать на панели инструментов Стандартная.

4. Щелкните сначала в ячейке В5, а затем – на кнопке Вставить.

Другой, более быстрый способ скопировать или переместить содержимое ячейки подразумевает применение мыши:

1. Выделите нужную ячейку или диапазон ячеек.

2. Переместите указатель мыши на темную рамку выделенных ячеек. Указатель должен превратиться в белую стрелку.