Как стать организованным? Личная эффективность для студентов

Три концепции, которые помогут вам стать более организованным

Вот три концепции, которые помогут вам научиться ставить цели, организовывать свое время и существенно повлияют на ваши успехи.

Небольшие изменения со временем способны изменить очень многое

Простое, малюсенькое изменение в вашем поведении может фактически не принести особенных результатов, но оно спровоцирует сотни других небольших изменений, и итог окажется потрясающим!

Сделайте это правило частью вашего мыслительного процесса и ваших действий. Это поможет вам понять зачастую небольшую разницу между успехом и неудачей, продуктивностью и разочарованием, счастьем и страданием. Кажется, что разница огромна, но это лишь кажется. Каков ключ к вашему успеху? Может, всего лишь чуть больше тренировки. Или чуть более продуманный метод планирования. Может, для этого вам нужно избавиться всего лишь от одной незначительной вредной привычки. А может, все это вместе и что-то еще. Все по отдельности кажется незначительным, но все изменения вместе способны совершить настоящий переворот!

Закон 80/20 (Принцип Парето)

Еще одно правило, которое поможет вам изменить свои организационные привычки и научиться расставлять приоритеты, называется Законом 80/20, также известным как Принцип Парето.

Виктор Парето был итальянским экономистом и социологом, жившим на заре XX века и изучавшим землевладение в Италии. Парето обнаружил, что более 80 % всех земель принадлежат менее 20 % всех жителей страны.

Когда он начал рассматривать другие вещи, которыми владели люди (в том числе и деньги), он обнаружил тот же самый принцип: менее 20 % людей всегда владели более 80 % чего бы то ни было.

Самым удивительным открытием Закона 80/20 является его обратная сторона: если 20 % усилий приносят 80 % результата, то тогда 80 % усилий дают всего лишь 20 % результата.

ПОМНИТЕ: применяя Закон 80/20 при расстановке приоритетов, напоминайте себе, что 20 % всех дел в вашем списке принесут 80 % результата и отдачи. Вы постоянно должны задавать себе вопрос: «Какие же дела в моем списке те самые 20 %?»

Но не слишком зацикливайтесь на статистике, особенно на ту, которая вводит в заблуждение. Один мой бывший партнер однажды заметил, что 45 % книг, опубликованных в течение года, приносят большую часть дохода, поэтому он посоветовал каждому публиковать лишь 45 % в следующем году, которые принесут деньги. Подумайте об этом.

Воспользуйтесь преимуществом промежуточного времени

Вы можете стать еще более продуктивным, если заметите и сможете воспользоваться небольшими возможностями, которые предлагает вам каждый новый день. Они не прибывают под звуки фанфар, поэтому если вы не будете начеку, они проскочат мимо. Почему бы не воспользоваться «промежуточным» временем, пока вы стоите в пробке, ждете в очереди или ожидаете важного звонка? Всегда замечайте такие ситуации и сразу же используйте это время для выполнения заранее придуманного дела. Если у вас не будет на этот случай приготовленного плана действий, вы потеряете это время!

Вот несколько предложений:

– звоните по телефону;

– читайте что-нибудь;

– пишите письма;

– заскочите за продуктами (или напишите список продуктов);

– приберитесь на столе и верните вещи на их место;

– пробегите глазами свой план на сегодня и переставьте приоритеты, если необходимо;

– проверьте электронную почту;

– напишите заметку, чтобы не забыть что-то, или электронное письмо;

– прочтите на предмет ошибок одну или несколько из ваших домашних работ;

– думайте (сосредоточьте свое внимание в течение нескольких секунд на предстоящем задании, на сочинении, над которым вы сейчас работаете и т. д.!);

– расслабьтесь.