Как стать организованным? Личная эффективность для студентов

Расстановка приоритетов

Если вы садитесь заниматься, не имея перед собой четкого плана, вы просто ныряете с головой в первое задание, которое попадется вам под руку. В чем опасность такого подхода, мы уже обсудили ранее: очень мала вероятность того, что первое, за что вы сядете, окажется самым важным заданием.

Если вы обнаружите, что забываете переносить информацию из вашего долгосрочного планера в ваш ежедневник (или наоборот) или что вам просто необходимо что-то еще, чтобы помнить самые важные задания, то Лист приоритетов – это еще один инструмент, которым вы можете воспользоваться. Его единственная задача – помочь вам расположить ваши дела в порядке важности, но не зафиксировать (зафиксировать их – это задача вашего ежедневника). Таким образом, даже если у вас не будет хватать времени на все, вы, по крайней мере, сможете выполнить самые важные задания. Невозможно эффективно выполнить важные дела на сегодня, если вы еще не выполнили важные дела, запланированные на вчера или на прошлую неделю!

Для начала спросите себя: «Если бы мне нужно было сделать всего лишь несколько вещей в течение недели, чтобы я сделал?» Отметьте эти задачи с помощью букв «ОВ» (очень важно) или цифры «1». После того как вы выяснили, какие дела должны быть выполнены срочно, подумайте о делах менее важных, о делах, которые могут подождать до следующей недели, если нужно. (К этим делам можно отнести и важные задания, которые не требуют выполнения на этой неделе.) Это наименее важные дела. По крайней мере, на этой неделе вы можете пометить их как «НВ» (не важно) или «3».

Все остальные задачи располагаются где-то посередине между очень важными и не очень важными. Как следует посмотрите на них. Если вы уверены, что ни одна из них не относится ни к первой, ни к последней группе, то пометьте их буквами «СВ» (средней важности) или цифрой «2».

Если какие-то дела с пометкой «не важно» вы откладываете на потом каждый день, неделю за неделей, то в какой-то момент вам нужно остановиться и решить, нужно ли вам вообще это делать. Это стратегия, которая заставляет какие-то дела и проблемы «исчезнуть». В мире бизнеса некоторые менеджеры целенаправленно не начинают решать определенное количество проблем, ожидая, что они, возможно, сами разрешатся благодаря политике невмешательства. Если это работает в бизнесе, то это должно работать и в учебе. (Однако если вы обнаружите, что постоянно откладываете дела из группы «2» или даже «1», то вам стоит пересмотреть свою систему. Что-то тут не так.)

Образец заполнения Листа приоритетов вы найдете на странице 95. Пустой Лист приоритетов на странице 98 вы можете отксерокопировать и заполнить самостоятельно.

Итак, вы потратили время на то, чтобы подсчитать, сколько займет выполнение каждого задания, и обнаружили, что на какие-то задания всегда требуется больше времени, чем вы думали? Это здорово! Есть отличный способ использовать эти подсчеты, чтобы мотивировать себя: вместо того чтобы записывать, сколько в действительности займет выполнение какого-то дела, запишите время, которое вы бы хотели на него потратить. В чем разница? Теперь у вас появилась цель. Она будет оказывать на вас незначительное давление, и вы будете стараться чуточку больше, чтобы закончить вовремя.

Вы можете расширить применение этой техники постановки цели. Запишите время, за которое вы хотели бы прочесть страницу из десяти заданных страниц или за которое вы хотели бы решить каждую из двадцати математических задач в домашней работе. Постановка таких небольших целей по времени отлично вас мотивирует, и это очень хороший способ улучшить вашу концентрацию и заставить вас меньше прокрастинировать.