Как стать организованным? Личная эффективность для студентов

Привычка – вторая натура

Когда вы начнете применять свою организационную систему, чтобы добиться успеха, вам может понадобиться избавиться от некоторых старых привычек:

1. Не составляйте слишком неточное расписание. Когда вы выделяете на что-то время, четко решайте, какие задания вы планируете выполнять, когда вы планируете их делать и сколько времени вы на них потратите.

2. Не откладывайте планирование на потом. Легко убедить себя в том, что вы распланируете выполнение какого-то задания потом, когда придет время. Однако в таком случае вы, скорее всего, забудете о домашней работе, когда ваши друзья пригласят вас на прогулку в парк или в кафе.

3. Все записывайте. Если вам не нужно будет запоминать задания, сроки сдачи проектов, время встреч и расписание, ваш мозг сможет сосредоточиться на вещах, которые он действительно должен запомнить. Возьмите за правило записывать так называемые мелочи, и вы сможете избежать перегрузки информацией и хаоса в голове.

4. Учитесь не отвлекаться. Не реагируйте на внешние раздражители и не забывайте о важном. Очень просто отвлечься, когда звонит телефон, когда ваш младший братишка решает разгромить вашу комнату или когда вы вдруг вспоминаете, что по телевизору начинается ваша любимая программа. Не надо сразу откладывать в сторону книги и срываться. Потратьте еще пару секунд, чтобы довести до логического завершения то, что вы делали. Позже, вернувшись к заданиям, вы зря потратите время, пытаясь вспомнить, на чем вы остановились.

5. Храните на столе блокнот для записи напоминаний. Если вы вдруг вспомнили что-то важное, запишите это, а потом возвращайтесь к своему заданию, над которым вы работали. Если вы заметите, что сидите в размышлениях о чем-то постороннем, напишите себе одно или несколько напоминаний, чтобы подумать об этом позже, и возвращайтесь к учебе.

6. Не используйте принцип «пулеметного огня». Даже если вы никогда не пользовались систематически тайм-менеджментом, возможно, у вас был какой-то свой подход к запоминанию важных дат и событий. Некоторые учащиеся используют то, что можно назвать принципом «пулеметного огня»: они записывают задания, даты и время на всем, что попадется им под руку. В итоге у них столько бумаг во всех местах, что все их попытки спланировать что-то оказываются совершенно бесполезными. Записывайте все предстоящие дела и задания в ваш ежедневник и долгосрочный планер. И всегда носите свой ежедневник с собой, чтобы всегда иметь возможность записать в него дату встречи или новое задание.

7. Не перегружайте свое расписание. Когда вы начнете следовать своей программе тайм-менеджмента, вы можете начать стараться расписать свою каждую свободную минуту. Стоит вам стать «фанатом» эффективности и осознать, как много вы можете сделать, вы начнете брать на себя все больше и больше. Будьте осторожны: перегруженное расписание – одна из главных причин, почему студенты отказываются от тайм-менеджмента.

8. Будьте честны с собой, когда оцениваете, сколько времени придется потратить на задания и какое время вам требуется, чтобы сделать все, как надо. Действительность такова, что вы не сможете сделать план курсовой по английскому, прочитать три главы по биологии и сделать домашнее задание по французскому за сорок минут, которые у вас есть между учебой и работой. Отведите достаточное количество времени для каждого задания. Если это возможно, занимайтесь тем, что доставляет вам удовольствие после выполнения домашней работы, а не до нее. Тогда это будет вас мотивировать сделать запланированное, а не отвлекать.

9. Помните, что время – относительно. Поездка на машине будет дольше, если вам нужно останавливаться, чтобы заправиться, заехать за продуктами и другими важными вещами и т. д. Однако она будет еще дольше, если вы поедете в час пик. И все будет занимать больше времени, если вы постоянно будете стараться выполнять самые сложные задания тогда, когда вы сильно устали, то есть когда вы наименее продуктивны.

10. Будьте готовы. Занося домашние задания в ежедневник, убедитесь, что у вас есть все необходимое для их выполнения: учебники, другие пособия, которые вы должны купить или взять в библиотеке, специальные материалы и т. д. Нет ничего хуже, чем засесть за домашнее задание, выполнение которого вы откладывали до самой последней минуты, и обнаружить, что у вас нет подходящих материалов, а сейчас десять вечера, и у вас не так-то много шансов их достать!

11. Будьте реалистами. Планируйте в соответствии со своим расписанием, своими целями и возможностями. Не старайтесь подстроиться под какой-то эфемерный «стандарт». Выделяйте то время на проект, которое, вы думаете, вы потратите, а не то время, которое выполнение этого проекта занимает у кого-то другого, или то время, которое вы должны потратить на проект по мнению учителя.

12. Будьте гибкими, наблюдайте и подстраивайтесь. Ваш ежедневник не может жить самостоятельной жизнью. Любое новое задание повлияет на то, что вы уже запланировали. Если у вас было немного запланировано в тот день, когда внезапно появилось новое дело, вы можете сразу внести его в расписание и без труда выполнить. Однако, если вы уже запланировали буквально каждый час в течение двух следующих недель, любое изменение может заставить вас поменять расписание целого дня. Будьте гибкими и будьте готовы. Все может случиться.

13. Ищите способы сэкономить время. Если вы заметили, что вы выделяете на что-то больше времени, чем в действительности на это требуется (например, каждую субботу вы выделяете час на то, чтобы просмотреть ваши конспекты по английскому, но всегда выполняете это за сорок пять минут или даже меньше), то вам стоит пересмотреть свое расписание соответствующим образом.

14. Закончите задание, прежде чем переходить к следующему. Не скачите.

15. Сначала сделайте наименее приятные дела (домашнее задание, проекты и т. д.). Вы почувствуете себя гораздо лучше, когда от них избавитесь!

16. Ищите то, что будет работать для вас. Возможно, вы решите, что выделять разными цветными маркерами свои дела в ежедневнике (красным – задания, которые нужно выполнить в течение недели; голубым – этапы выполнения долгосрочных проектов; желтым – личные дела и встречи; зеленым – занятия; и т. д.), поможет вам лучше не отставать от расписания. Если вам так нравится, то пожалуйста. (Но если вы будете проводить больше времени за раскрашиванием заданий, чем за их выполнением, то, возможно, вы измените свое решение.)

17. Подстройте эти инструменты под себя. Пробуйте все, что может работать, – используйте это, если оно действительно работает, и отбросьте его в сторону, если нет.

Есть те, кто думает, и есть те, кто делает.

А есть те, которые много думают о том, как сделать.

Организация собственной жизни требует от вас, прежде всего, использовать эти инструменты, которые мы обсудили, а не просто тратить больше времени на планирование, вместо того чтобы учиться!

Научиться планировать – это длительный процесс. Начните же сейчас и распланируйте ближайший школьный семестр. Или если вы в середине семестра, запланируйте оставшееся время прямо сейчас. Используя свой план в последующие недели и месяцы, вы, несомненно, увидите и придумаете, каким образом улучшить свою систему тайм-менеджмента и подстроить ее под свои собственные потребности.