Как стать организованным? Личная эффективность для студентов

Цыплят по осени считают

Чтобы любая система тайм-менеджмента заработала, ее необходимо использовать регулярно. Прежде чем продолжить, выберите для себя время в конце недели (воскресенье – идеальный вариант), когда вы сможете сесть и спланировать предстоящую неделю. Вы не должны тратить на это огромное количество времени. Возможно, вы потратите всего лишь полчаса на то, чтобы просмотреть свои дела на следующую неделю и выделить время на выполнение домашних заданий.

Несмотря на то что это всего лишь полчаса, это будет лучшее время в течение недели, потому что вы будете «пожинать плоды» работы в течение этого короткого периода всю следующую неделю и даже после нее!

Прежде всего, определите, что из того, что вам предстоит сделать в течение недели, еще не зафиксировано в вашем ежедневнике. Посмотрите на свой долгосрочный планер и определите, какие задания необходимо выполнить на этой неделе для крупных учебных проектов. Добавьте все дополнительные задания, которые должны быть сделаны, начиная с подарка на день рождения вашей сестры и ежемесячной встречей волонтеров и заканчивая домашней работой, которую задали совсем недавно.

Не забывайте разбивать долгосрочные или сложные проекты на небольшие, пошаговые задания, которые можно включить в ваше расписание. Генри Форд говорил: «Никакое дело не покажется невыполнимым, если разбить его на мелкие части». Так и родилась идея о конвейере.

Составив список дел, вы можете переходить к следующему шагу – расстановке приоритетов.