Все тупые, кроме нас! Психология мирового бизнеса

Правильно выстроенные контакты на работе повышают ее эффективность, они полезны. Причем относится это как к случаям, когда у вас есть замечания к кому-то, так и к случаям, когда все идет отлично. Поговорить о работе, отметив ее плюсы или минусы, стоит и с коллегой, и с подчиненным, и с шефом. Главное – тактично и по правилам.

Вот как это рекомендуется делать в Америке.

Начнем с наиболее сложного и деликатного. Как сообщить сотруднику об отрицательной оценке его работы, чтобы это не выглядело персональной атакой, не могло быть рассмотрено как придирки и нападки?

Прежде всего, подчеркнем это еще раз, все должно быть ориентировано именно на работу. Обсуждается только она, а не особенности личности ее исполнителя. Такие обсуждения носят спокойный, рабочий характер, рассматриваются как норма и не сопровождаются оргвыводами. Для сторон они неопасны. Коситься после такого обсуждения на вас не будут, нет причин. Ведь ваша цель не загнать виновного в угол, а помочь ему дело исправить. Итак – все по порядку.

Корректировка хода дел

1. Назначьте специальное время для разговора. Не делайте замечаний на бегу.

Объясните, на какую тему вы хотите побеседовать. Пусть «жертва» сама выберет точное время для обсуждения, не слишком его оттягивая.

2. При встрече начните с фактов. Не начинайте с оценок сразу.

Опираясь на них, опишите, что произошло. После того, как будет достигнуто единое понимание фактической стороны дела, скажите, чем вы недовольны.

3. Не проводите разборок по несущественным мелочам. Объясните, почему поручение было важным, какие последствия имело или будет иметь плохое выполнение работы. Например, задержка с выполнением порученного сотруднику этапа работы привела к простою остальных, а в итоге к убыткам на определенную сумму.

4. Не обвиняйте, не выяснив всех обстоятельств. Предоставьте второй стороне право самой объяснить причины происшедшего. Возможно, они были весомыми и вам неизвестны.

5. Не заканчивайте обсуждение без плана на будущее. Определите, как ошибку можно исправить. Придите к взаимному согласию по этому вопросу. Договоритесь, как и когда это будет сделано. Если исправление серьезное – составьте специальный план.

6. Не отбирайте надежду, а вселяйте ее. Закончите разговор на позитивной ноте. Найдите, за что можно похвалить сотрудника и сделайте это. Подчеркните, что верите в него. Вдохновите!

Подобное обсуждение обычно результативно. Если нет – нужен более серьезный разговор, а возможно и применение административных мер.

Поддержание хода дел, поощрение (positive reinforcement)

1. Одобряйте понравившееся внятно и не откладывая. Если хотите одобрить какую-то деятельность или поведение – обязательно сделайте это. Выбрав удобное время, подойдите и скажите, что довольны тем, что этот человек совершил или произнес.

2. Одобряйте конкретные дела и поступки. Точно укажите, что именно вам понравилось. Повторите факты.

3. Хвалите аргументировано. Объясните, какой положительный эффект получен, к какому позитивному результату эта деятельность привела.

4. Хвалите так, чтобы это запомнилось. Еще раз поблагодарите за сделанное или сказанное.