Экономические расчеты в бизнесе

Расчёт размера отпускных

Размер отпускных определяется на основании расчетного периода, установленного в размере 12 календарных месяцев, что позволяет равномерно учесть все выплаты, которые не имеют постоянного характера (сверхурочные, ночные, за работу в выходные и праздничные дни, премии и т.д.). Кстати, именно за 12 месяцев бухгалтеры исчисляют средний заработок при расчете пособий по временной нетрудоспособности.

Впрочем, фирма вправе предусмотреть и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников. Кстати, отпускные, рассчитанные исходя из годового заработка, как правило, выше, чем исчисленные с учетом выплат, например, за те же три месяца. Среднемесячное число календарных дней определено как 29,4.

Порядок расчёта отпускных зависит от того, полностью ли отработан расчетный период. Если в него входят все 12 полных календарных месяцев, отпускные рассчитываются по формуле:

О = ЗП : 12 мес. : 29,4 дн. х Д,

где

О - сумма отпускных;

ЗП - сумма начислений работнику за расчётный период;

Д - количество календарных дней отпуска.

Однако в течение 12 месяцев сотрудник мог быть в отпуске, болеть, не работать из-за простоя или находиться в командировке. Это время исключается из расчетного периода. Начисления за эти периоды также не учитываются при расчете отпускных.

Если расчётный период отработан не полностью, то в таком случае для определения отпускных сначала необходимо посчитать количество календарных дней, приходящихся на время, фактически отработанное в расчетном периоде:

К = 29,4 дн. х М + Д1 х 1,4 + Д2 х 1,4...

где

К - количество календарных дней;

М - количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде;

Д1, Д2... - количество отработанных дней в «неполных» месяцах.

Отпускные рассчитываются по следующей формуле:

О = ЗП : К х Д,

где

О - сумма отпускных;

ЗП - сумма начислений работнику за расчётный период;

К - количество календарных дней;

Д - количество календарных дней отпуска.

Если время, приходящееся на расчётный период, отработано не полностью, премии и вознаграждения учитываются пропорционально отработанному времени. Исключение в данном случае составляют ежемесячные премии, выплачиваемые вместе с заработной платой за данный месяц, поскольку они учитываются полностью.

При расчёте среднего заработка учитываются премии:

- ежемесячные премии и вознаграждения - такие выплаты учитываются не более одной премии в месяц, полученной за одни и те же показатели;

- премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц - учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;

- вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год - учитываются в размере 1/12 части за каждый месяц расчётного периода.

Если период, за который выплачивается годовая премия, не совпадает с расчётным, она всё равно учитывается при расчёте среднего заработка в полном объёме, но только при условии, конечно, что расчетный период отработан полностью.

В течении расчётного периода могла повыситься заработная плата. Причем, здесь возможны два варианта:

- заработная плата была повышена всему персоналу структурного подразделения или в целом по предприятию;

- увеличение заработной платы коснулось только конкретных работников.

Если заработная плата выросла только у конкретного работника, то в таком случае новый оклад берется с момента повышения и пересчет прежних выплат делать не нужно. Если приказом по предприятию увеличены оклады всем сотрудникам бухгалтерии, то в такой ситуации отпускные подлежат корректировке.

Впрочем, даже при повышении оклада конкретному работнику или при переводе сотрудника на другую, более высокооплачиваемую, должность возможность учесть это повышение остается. Дело в том, что организация вправе установить в коллективном договоре или ином локальном акте для таких случаев расчетный период именно с момента увеличения заработной платы. Повышение тарифных ставок или окладов может произойти:

- в пределах расчётного периода;

- после расчётного периода до первого дня отпуска;

- во время отпуска.

Если повышение произошло в пределах расчётного периода, для пересчета надо рассчитать специальный коэффициент по следующей формуле:

К = Ос : Ом,

где

К - коэффициент пересчёта;

Ос - новый оклад или тарифная ставка сотрудника;

Ом - старый оклад или тарифная ставка работника.

Если повышение произошло после расчетного периода, но до того дня, когда работник уходит в отпуск, средний заработок, исчисленный за расчетный период, также повышается. В данном случае первоначально необходимо определить сумму отпускных исходя из заработной платы за расчетный период и затем полученный результат необходимо скорректировать на коэффициент повышения заработной платы.

Если повышение произошло во время отпуска работника, корректируется та часть отпускных, которая приходится на тот момент, когда уже действовали новые ставки.

При расчёте отпускных учитываются следующие выплаты:

- заработная плата всех видов;

- надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам);

- выплаты, связанные с условиями труда, в том числе повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;

- премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет;

- авторские гонорары сотрудников, которые состоят в списочном составе редакции СМИ;

- другие начисления, которые предусмотрены системой оплаты труда на предприятии При расчете отпускных не учитываются следующие выплаты,:

- отпускные;

- пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;

- оплата дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

- разовые премии, выплаченные работникам к праздничным дням, юбилейным датам, а также другие подобные премии разового характера;

- начисления за время простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и сотрудника;

- выплаты, полученные не в качестве вознаграждения за труд (дивиденды, проценты по вкладам, страховые выплаты, материальная помощь, кредиты и т.д.).