Экономические расчеты в бизнесе

Расчёт среднего заработка при работе в режиме неполного или сокращённого рабочего времени

Для всех случаев, кроме оплаты отпуска (выплата пособий по временной нетрудоспособности и беременности и родам, оплата времени командировки и т. д.), средний заработок рассчитывается за последние 12 месяцев, предшествовавших моменту выплаты. Средний дневной заработок умножается на количество дней, подлежащих оплате.

Для того, чтобы определить средний дневной заработок работника, которому установлено неполное рабочее время, нужно фактически начисленную за расчётный период зарплату разделить на количество рабочих дней по календарю 5-дневной или 6-дневной рабочей недели, приходящееся на время, отработанное в этот период. Выбор количества рабочих дней, на которое нужно разделить начисленную зарплату, зависит от того, по какому графику работает организация и как оформлены эти дни.

Такой же порядок применяется и в том случае, когда неполное рабочее время (неполная рабочая неделя, неполный рабочий день) устанавливается по соглашению между работником и работодателем в соответствии со статьей 93 ТК РФ. В этой ситуации начисленную за расчетный период зарплату надо разделить на количество рабочих дней по 5-дневному (6-дневному) графику работы.

Если же неполное рабочее время оформлено, например, в соответствии со статьями 128 (отпуск без сохранения зарплаты) или 157 ТК РФ (время простоя), средний дневной заработок определяется иначе. А именно: начисленную за расчетный период зарплату нужно разделить на количество фактически отработанных дней.

Порядок расчёта среднего заработка для оплаты отпуска работникам, которым установлено неполное рабочее время, ничем не отличается от общего порядка, согласно которому если отпуск предоставляется в календарных днях, средний дневной заработок для его оплаты рассчитывается так: фактически начисленную за расчетный период (три месяца с 1-го до 1-го числа) зарплату нужно разделить на 3 и на среднемесячное количество календарных дней (29,4). В ситуации, когда один или несколько месяцев в расчётном периоде отработаны не полностью, средний дневной заработок рассчитывается иначе. Среднемесячное число календарных дней (29,4) умножается на количество полностью отработанных месяцев. Затем к полученному значению надо прибавить количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах (для его расчета количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели умножается на коэффициент 1,4). Далее на это значение надо разделить фактически начисленную за расчётный период зарплату. Если же отпуск предоставляется в рабочих днях, фактически начисленная за расчетный период зарплата делится на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели. Количество рабочих дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода определяется путём умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели на коэффициент 1,2.

Если работнику установлено сокращенное рабочее время, в этом случае никаких особенностей нет. Сокращенная продолжительность рабочего времени, как правило, не отражается на размере оплаты труда. А значит, она не влияет и на порядок расчёта среднего заработка. Во всех случаях (кроме оплаты отпусков) для расчета среднего заработка используется средний дневной заработок, который определяется путем деления фактически начисленной за расчетный период зарплаты на количество фактически отработанных дней. Согласно статье 104 ТК РФ, если по условиям производства (работы) для определенной категории работников не может быть соблюдена установленная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ разрешается вводить суммированный учёт рабочего времени. Это делается для того, чтобы продолжительность рабочего времени за учётный период (месяц, квартал и др.) не превышала нормального числа рабочих часов.

Порядок введения суммированного учёта рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации. Никаких ограничений на установление суммированного учёта рабочего времени при его неполной или сокращенной продолжительности в Трудовом кодексе РФ нет.

Средний заработок работника, которому установлен суммированный учёт рабочего времени, определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов в периоде, подлежащем оплате.

Средний часовой заработок в свою очередь исчисляется так: фактически начисленную за расчётный период зарплату надо разделить на количество часов, фактически отработанных за этот период.