Искусство останавливать время

Распределение времени

Один из самых эффективных способов все успевать — это научиться «распределять время». Для этого нужно выделить в расписании определенные часы для конкретных дел и придерживаться намеченного графика. Время для электронной почты — прочесть и написать письма. Время для семьи подразумевает общение с родными, и только это. Если вы составляете отчет, именно им и занимайтесь, а если вы на свидании, то вы только там.

Главное здесь — избавиться от ложного убеждения, будто многозадачность делает нас лучше. Ничего подобного. Мы больше отвлекаемся и путаемся, сильнее беспокоимся. Наиболее успешные люди делают что-то одно — они сосредотачиваются на определенной задаче, решают ее и переходят к следующей. На очереди у них может стоять сон. И что же? Они справляются с ним так же успешно. Почему? Потому что, если вы решили делать по одной задаче за раз, то можете отбросить все остальное и полностью сосредоточиться на чем-то конкретном. Составив график для важных дел, вы можете не беспокоиться о нехватке времени. Дойдя до часов для сна, вы отлично отдохнете и погрузитесь в лучший сон в своей жизни.

Сегодня мы проверим, насколько хорошо вы соблюдаете график. Вы пытаетесь делать несколько вещей одновременно? Или вы берете на себя слишком много, и в итоге за день ничего не успеваете? Это часто случается. Нехватка времени неразрывно связана с дефицитом внимания. Если оно рассеяно, то у вас все валится из рук. Вы занервничаете, когда появятся новые задачи, а вы еще не разобрались со старыми.

Представьте, что ваш ежедневный график — это компьютер. Сколько приложений у него задействовано? Если вы работаете над документом, то почему у вас одновременно открыты почта, текстовые файлы, бухгалтерия, прогноз погоды и видеоигра? Конечно, это только мешает! Все мы знаем, что производительность при этом снижается, однако сами выбираем такой стиль жизни.

Сегодня вы организуете свою жизнь так, чтобы на каждую задачу приходился свой временной отрезок. Ленч — время для еды и отдыха. Работа лучше всего получается, если решать по одной задаче за раз. Занимаясь с детьми, нужно посвящать им все свое внимание, нельзя делать что-то еще — они все равно заметят и обидятся. Просто обращайтесь ко всем видам деятельности в назначенные для этого часы, и вы увидите, что произойдет. Вам придется следовать расписанию и укладываться в новые, созданные вами же рамки, и самое главное — их придерживаться. Следуйте намеченной линии, или отвлечетесь.

Убедитесь в том, что выделили время для отдыха и восстановления сил, для еды, семьи и развлечений. Если запланировать только работу и прочие обязанности, то что-нибудь пойдет не так. Нам нужен динамический баланс в жизни, и мы можем его соблюсти, придерживаясь здорового графика. Справившись с этим, вы почувствуете себя спокойнее и счастливее. Когда мы заняты тем, что должны делать именно сейчас, то становимся свободнее. И совсем не важно, что множество людей рядом с вами создают нервную атмосферу. Выполняя по одной задаче за раз, вы быстрее справитесь с работой. И еще появится время получить от нее удовольствие.