Искусство останавливать время

Обращение за помощью

Вам не хватает времени, потому что у вас слишком много дел, или вам не хватает времени, потому что у вас слишком много дел? Вам кажется, что вы не получаете никакой помощи и вы постоянно живете на ходу — будь то в семье, в офисе, в своей социальной группе или все вместе? Что ж, вы не одиноки. Хотя так совсем не должно быть.

Обращаться за помощью нелегко, потому что все так или иначе хотят контролировать процесс лично. Я желаю сделать это вот так и в таком порядке… Можно подумать, что наша работа — быть тем единственным, кто смазывает шестеренки за сценой, и мы не знаем, что бы еще делали, если бы не были вечно заняты вопросами управления.

Однако невозможность обратиться за помощью нас истощает, а без нее мы выгораем. Сегодня мы попробуем это исправить.

Рассмотрите вчерашний день (или лучший для вас усредненный день) и запишите, чем вы занимались с момента пробуждения до отхода ко сну. Постарайтесь не упустить ни одной детали — от принятия душа до мелких поручений. Это займет пару минут, но дело того стоит.

Запишите каждый вид деятельности отдельной строкой и составьте полный и подробный список. Если упустите что-то, то сможете внести этот пункт потом, но важно записать все шаги. Справа от каждой задачи/пункта укажите время, которое вы приблизительно затратили.

Как только список будет готов (он никогда не будет полным — у вас каждый день миллион дел), начните его просматривать по порядку. Поставьте звездочку рядом с тем пунктом, где помощь бы не помешала. В зависимости от финансового положения, это может варьироваться от «ухода за детьми» и «закупки продуктов», до «оплаты налогов», «приготовления обеда» или «узнать, когда начинается кино». Отметьте пункты, где кто-нибудь мог бы оказать вам практическую помощь. Даже если вы не можете себе этого позволить, поставьте звездочку, которая означает, что вам НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО справляться с этим одному.

Далее поставьте другую звездочку рядом с уже помеченными пунктами, где можно попросить о помощи без особого напряжения. Возможно, вызовется друг или кто-то из семьи, или вы можете использовать автомобиль вместе с соседями. Может, не следует готовить каждый вечер новое блюдо, а заняться кулинарией впрок дважды в неделю. А иногда кто-то еще мог бы помочь спланировать ваш день. Таковы первые шаги, о которых следует поразмыслить.

Вот как можно поступить. Сегодня большую часть покупок вы сделаете онлайн по разумной цене. И количество поездок по магазинам снизится в разы. Представьте, сколько времени вы сэкономите на подъезде, парковке и прочей суете. Итак, вам удалось уже немного его выкроить. А как насчет помощи? Вы можете получить виртуального онлайн-помощника (например, на www.upwork.com или www.brickwork.com) за 3 доллара в час. Какие задачи вы бы с удовольствие поручили ему за эти деньги? Милая провинциальная семья будет счастлива заняться ими вместо вас.

Вам нужна помощь на работе? Может, стоит нанять еще одного сотрудника или взять нескольких стажеров? Подумайте об этом. Согласно Правилу 80/20 (Принципу Парето), 80 % дохода приносят 20 % деятельности. Что составляет эти 20 %, которые реально способствуют движению вперед? На что вы тратите время и в каких делах стоит просить о помощи?

Если вы погружены в домашние хлопоты, то используйте тот же принцип. От чего стоит отказаться и просить о помощи? На земле живут миллиарды людей, многие из которых прекрасно справятся с тем, что вам делать не стоит. Высвободите это время, пусть вам помогут другие. Выберите один пункт из обозначенных звездочкой, и составьте план по передаче полномочий. Решитесь на выполнение его другим человеком, вычеркните из списка и больше сюда не включайте. Если это кажется неуместным, то найдите другой способ решить эту задачу без вашего участия.